摘要:包括合同离职、自动离职、员工辞职、公司辞退、公司开除等员工离职风险的划分与防范。
下面的《××公司员工离职管理制度》,属于卷毛老师做过的人力资源管理咨询项目成果,是子项目《××公司人力资源管理规章制度汇编》中的一个制度。卷毛老师希望通过本范例给予HR小伙伴以启示或借鉴,一方面,通过具体的制度以规避员工离职可能带来的风险;另一个方面,HR可以从规范化方面完善贵司的人力资源管理规章制度。
××公司员工离职管理制度
第1章 总则
第1条 目的
为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。
第2条 适用范围
本制度适用于除公司总经理及以上级别的高管之外的所有员工。
第2章 离职类型划分
第3条 合同离职
合同离职是指员工与公司合同期满,双方不再签订合同而离职。
第4条 自动离职
自动离职是指员工因个人原因离开企业,包括不辞而别或申请辞职但未获得同意而离职。
第5条 员工辞职
员工辞职是指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。
第6条 公司辞退
公司辞退或解聘是指员工因各种原因不能胜任其工作岗位,公司可予以辞退,或者公司因不可抗力等原因,可与员工解除劳动关系,但应提前发布辞退通告。
第7条 公司开除
公司开除是指员工违反公司规章制度,国家相关法律法规,情节严重者而被公司除名。
第3章 离职手续办理
第8条 离职申请
1.离职员工,不论是何种方式都应该填写《员工离职申报表》报送直接上级。
2.普通员工离职的书面申报,应提前_天报送,管理人员,技术人员应提前_天报送,中高层岗位应提前_天报送。
第9条 离职交接
1.员工确定离职后应及时安排合适的人员与离职员工进行工作交接。
2.交接内容包括办公用品,办公设备设施,已执行完毕,正在执行以及还未执行的工作。
3.工作交接时,离职人员应填写离职交接单,并与接替人一同签字确认。
第4章 离职流程管理
第10条 员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将承担法律责任。
第11条 开除处分适用于严重违法乱纪的员工,包括严重违反公司规章制度、给公司造成重大损失等等情况下,公司直接开除员工。
第12条 在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职而给公司造成经济损失的,公司有权追究其经济责任。
第13条 工作移交接收人于离职_个月内,发现存在亏空、舞弊或业务上的不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究其法律责任,如监交人知情不报或故意疏忽,需受连带责任。
第5章 附则
第14条 本制度由人力资源部组织制定并负责解释。
第15条 本制度经总经理批准后下发实施。