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招聘134之做招聘,重在以工作思维来指导

作者 阿东1976刘世... 更新于:2023-08-07 16:33 19244
项目管理中有一个不可能三角,是说时间、成本、质量很难兼得。在投入成本一定的情况下,关注效率(时间),质量就会下降;关注质量,就需要付出更多时间。
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我们是一家物业公司,下半年有很多新的商业项目要入驻,届时需要招聘大量的物管和技工等岗位。现在我需要提前做一个招聘方案,但没有思路,特别是招聘效率和招聘质量不知该如何抉择?应该从哪些角度进行思考?
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比如招聘保安,我应该降低候选人的年龄和身高要求吗?还是说宁缺毋滥?或者我可以有两全其美的办法?望各位老师指点?
项目管理中有一个不可能三角,是说时间、成本、质量很难兼得。在投入成本一定的情况下,关注效率(时间),质量就会下降;关注质量,就需要付出更多时间。
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我们是一家物业公司,下半年有很多新的商业项目要入驻,届时需要招聘大量的物管和技工等岗位。现在我需要提前做一个招聘方案,但没有思路,特别是招聘效率和招聘质量不知该如何抉择?应该从哪些角度进行思考?
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比如招聘保安,我应该降低候选人的年龄和身高要求吗?还是说宁缺毋滥?或者我可以有两全其美的办法?望各位老师指点?
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摘要:做物业管理维护方面的人员招聘,与其他企业的人员招聘区别较大。因为对于大的物业公司来说,其在人员调剂的空间上相对要大得多。 因此,在有一定预备人员的基础上,就可以去追求招聘的时间、成本和人员质量。

招聘134之做招聘,重在以工作思维来指导

——招聘的目的是解决问题,而不是为人本身

 

 

一、工作方案的设计,是基于工作的需求、能力与时间的匹配

前段时间正好有招聘HR问我,说:哎呀,现在有两个人,我都不知道如何选。一个很优秀的呢,需要再等段时间。能够马上上班的呢,我又觉得不够优秀。

我问她:

你那招聘的岗位急不急?能马上上班的候选人,符合招聘要求不?要等段时间才能来上班的又优秀在哪里?其更优秀的地方,是你们企业需要的不?

我说:你搞清楚了这些,你自然就没有选择忧郁症了。

 

这是不是与题主说的相似。

招聘方案的设计,一定是基于工作的实际需求

用四D工作法的思维,将招聘需求的重要性、及时性进行排序。

我们就知道自己能做的该做的有哪些?

应该马上做或者放后做的又有哪些?

自己能做但没有时间做的该如何安排?

自己做不了,但又必须要做的又该如何找外援?

可做可不做的,又该安排在什么候?或者直接就不做?

.......   ......   ......   ......   .....  .......   ......

而这些恰恰也是一个工作方案设计三角:需求、能力与时间。

以需求来匹配能力——你有能力去做不?

以需求来匹配时间——你有时间去做不?

以能力来匹配时间——由你做需要多长时间来完成?

 

把这些都搞清楚了,结合“不可能三角——时间、成本、质量”,就知道自己的工作应该如何安排了。而工作方案也就基本出来了。

 

二、物业公司入驻商业应关注的事项

1、知道物业的管理内容。

一般来说,物业入驻商住区域,接手物业管理一般涉及这几个方面的内容:水、电、气、视讯,房、管、路、健、绿。

只是其中有的需要物业去做维护管理,有的只需要知道位置权属,方便有问题可以及时找人维护管理。

因此,在此过程中需要:从各种配套资料、物业构筑的移交,到后期的使用安排、维护管理都需要做出一定的安排。

而在些过程中,涉及的岗位一般就是:

物业管理员对费用需求的管理沟通。——长期多区域——可以兼职

物业安保对区域物业安全管理。——长期单区域——只能专职

巡逻安保对区域构筑物安全巡视。——长期多区域——只能专职

水电消安对设施管理的维护保养。——长期多区域——可以兼职

管网疏通构筑物的管理维护。——长期多区域——可以兼

 

而这些工作有的技术要求高,有的则技术要求低。

有的是一区一岗,有的可以多区域一岗。

有的可以外面的人兼职做管理维护,有的必须做专岗。

 

2、清晰安排开发商对物业的要求与交接时间周期

区域物业的移交同样有着时间的先后交接,其中间隔的时间长短如何,都涉及物业入驻与相应工作的开展时间。

同时各区域商住,在构建设计时就会对于物业的管理及维护有着一定的人设要求。比如人员形象,维护技术等有着一致的要求。

......  ......  ......  ......  ......  ......  ......  ......

而这些需求,同样对各物业岗的到位有着相对的影响。我们不能招来一堆人,在那里等到上岗吧?

而是按接手计划,分批招聘,分批培训,分批上岗。

 

因此,搞清楚物业的交接时间间隔。清晰岗位的需求程度。知道自己企业的物业管理力量。

我们就可以对岗位的整体安排有着一种大致的轮廓。

 

综合上述信息,我们就可以给自己留下在招聘培训人员不足,导致物业整体配备人员不够情况下的操作时间和空间。 

◆有的工作岗位,可以在内部做短暂的调剂。比如物管员,安保、水电、消安维护等都可以短期加班、兼职的形式为招聘纳新、培训新人留下时间。

◆有的工作岗位,可以在外部做暂时的零工。比如管网疏通,构筑物管理维护,都是可以直接请人的。

这样对于我们在正式接手新区域物业要求时,就可以获得较为充足的招聘与培训的时间。

 

因此,对于物业相关的物管员与水电水电消安技工来说,以一定的比例(比如两个区域的数量标准)先行招聘、培训作为储备。加上上述预备的人员招聘配备不足的可能预案能留下的空间。就可以获得轮番招聘配置人员的时间。

 

综上:

对于大量物业管理员和物业维护技工的招聘,要在时间、成本、质量上进行管控。其实也并不复杂。

◆首在清晰自己的物管员和物业技工配置情况,是否有着短期调剂使用的空间。

 

◆其次搞清楚需要入驻的物业区域在物管员与物业技工上的需求。结合周边自有的物业管理人员配置情况。方便作就近的物管、技工人员的短期调剂。

◆第三在物管与技工质量(形象与技能)上。就要依据可人才市场与可调剂人员的情况来控制时间、成本、质量三个方面的协调。以期获得最好的结果。

 

小结:

做物业管理维护方面的人员招聘,与其他企业的人员招聘区别较大。因为对于大的物业公司来说,其在人员调剂的空间上相对要大得多。

因此,在有一定预备人员的基础上,就可以去追求招聘的时间、成本和人员质量。

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2024-05-20 15:34
宁好

14楼 宁好

具体到岗位上的分享,感觉老师对这一行业很了解。

2023-08-08 12:48:58 回复 赞(1)

阿东1976刘世东

@宁好:曾经所在的集团公司包括农林牧副渔也包括制造商住物业

2023-08-08 15:22:46回复
阿童木51016

17楼 阿童木51016

四D工作法的思维,将招聘需求的重要性、及时性进行排序...

2023-08-08 22:36:45 回复 赞(0)
Peter21148

16楼 Peter21148

最实在的分享,说到了具体的,也说到了高建意识形态

2023-08-08 15:24:54 回复 赞(0)
西伯利亚熊

15楼 西伯利亚熊

学习了

2023-08-08 13:11:03 回复 赞(0)
Sabin

13楼 Sabin

兼职专职是一个好思路呀!

2023-08-08 12:31:47 回复 赞(0)
来自地狱的呐喊

12楼 来自地狱的呐喊

好分享~

2023-08-08 12:07:33 回复 赞(0)
仰望摩天轮1234

11楼 仰望摩天轮1234

老师意思很清晰,具体情况具体分析,具体到岗位职责,时间要求,成本考虑等等

2023-08-08 11:50:17 回复 赞(0)
HAPLE

10楼 HAPLE

打卡

2023-08-08 11:35:06 回复 赞(0)
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9楼 飘动的云朵2012

打卡

2023-08-08 11:09:43 回复 赞(0)
馨楠

8楼 馨楠

学习了

2023-08-08 11:00:49 回复 赞(0)
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7楼 忒勒玛科斯39143

学习

2023-08-08 10:48:55 回复 赞(0)
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6楼 心想事成的音符17072109

采集信息然后才是决策

2023-08-08 10:48:32 回复 赞(0)
大卡

5楼 大卡

本篇文章来自阿东老师的分享。阿东老师不但是一位非常高产的老师,目前已发布1000多篇文章,而且善于站在更高的角度来分析问题,输出令人耳目一新的观点。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-08-08 10:01:33 回复 赞(0)
叶治国

4楼 叶治国

如果公司内部的薪酬低于市场薪酬,且公司又不愿意降低招聘标准;有没有好的办法?

2023-08-08 08:53:11 回复 赞(0)

阿东1976刘世东

@叶治国:好办法没有,但笨办法有。那就是一直招。总是找工作的多。搞坐钓,是只要肯守鱼总有来的时候。打海杆,是主动出击总有碰到的时候。
所以,你看河边就有两类人钓鱼,一类总是在不断甩杆拉杆碰鱼。一类稳坐撒饵看漂上饵收钓等鱼。

2023-08-08 09:19:07回复

叶治国

@阿东1976刘世东:谢谢老师的指点!只能广撒网试试有没有上网的!

2023-08-08 09:58:56回复
遇春37158

3楼 遇春37158

不错!

2023-08-08 08:50:40 回复 赞(0)
盖聂39099

2楼 盖聂39099

学习

2023-08-08 08:50:01 回复 赞(0)
温情

1楼 温情

学习了

2023-08-08 07:43:49 回复 赞(0)

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人力资源管理专家、三茅人力资源网专栏作家、亚太人才资本研究会百人团成员、著有《人力资源管理实操手册》、《HR新手必修的2..
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