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考核指标的设定

作者 众泽 更新于:2023-04-07 21:45 19453
我们公司的一家高新技术企业,今年公司推行绩效考核试点,采取重点工作的目标管理方式来进行考核。中层人员的考核计划,考核目标一般直接由分管副总制定,以季度为周期进行考核。现在绩效才实施完一个季度就出现问题了,大多数中层的工作都是有连续性的,有部分工作因客观因素导致本季度不能如期完成而绩效考核分被扣,这样导致的结果就是:即使其他几项工作完成得再好也挽救不了没完成的这项。大多数中层管理者认为本季度自己工作表现非常不错,也非常辛苦,本季度绩效不应该因一项不完成就被扣单项的全部分数。请问各位老师,制定工作考核目标时,如何沟通绩效考核目标及分数占比?
我们公司的一家高新技术企业,今年公司推行绩效考核试点,采取重点工作的目标管理方式来进行考核。中层人员的考核计划,考核目标一般直接由分管副总制定,以季度为周期进行考核。现在绩效才实施完一个季度就出现问题了,大多数中层的工作都是有连续性的,有部分工作因客观因素导致本季度不能如期完成而绩效考核分被扣,这样导致的结果就是:即使其他几项工作完成得再好也挽救不了没完成的这项。大多数中层管理者认为本季度自己工作表现非常不错,也非常辛苦,本季度绩效不应该因一项不完成就被扣单项的全部分数。请问各位老师,制定工作考核目标时,如何沟通绩效考核目标及分数占比?
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摘要:绩效指标的设定不应仅以固定时间周期作为工作考核唯一的维度,而更应以工作完成结果为考核重点。

        由人力资源部设定公司层面的绩效标准,以此作为各部门的参照依据。更重要的更应该是各部门结合本部门或岗位的情况自行制定绩效标准。这样做的好处在于:

1.可以充分考虑各部门的工作特点;

2.一个好的绩效标准,是上司与下属共同制定的。这样,下属才有可能认可这个标准,才能自觉、自愿、发自内心地去达成这个绩效标准。

3.可以适应变化.部门里可以随工作目标、工作职责、工作关系甚至工作条件的变化及时调整绩效标准。

       制订绩效标准应有针对性地考虑必须性和达成的可能性!最理想的做法是上司根据每一位下属的现状及根据达成其目标所需要的能力、态度等关键要求来为每一位下属分别制订不同的绩效标准。

       值得注意的是,过多定性化指标的存在将会导致考核人在实际考核过程中随意地主观判断,丧失了考核工作的严肃性与有效性。考核指标应尽量以可量化的、可实际观察并测量的指标为主,同时,考评的指标应尽量简洁,在数量上无须过多、过繁,过多的指标极易导致考核组织者工作量的骤增,并且难以区分各考核指标之间的权重对比。另外,对管理者的考核还须加上对其管理技能的考评。

       人力资源部提供的绩效标准模板涉及十项态度十项能力,附加说明提到了模板仅供参考。事实上人力资源部给出的只是一个框架,绩效考核指标的选择及各指标所占权重是有必要据部门或工作岗位的工作性质及实际情况予以调整的。人力资源部不可能为每个部门或岗位设计非常具体的考核指标并设定权重,因为最了解本部门或岗位实际情况的还是部门经理或岗位主导。一个大公司内有几十种甚至上百种不同的绩效考核表都是正常的.举例,人际交往能力对销售员很重要,但却不宜于作为对研发人员的考核指标。类似的能力我们可以说出几十种,但实际上需考虑必要性及重要性。否则,考核的意义不大,无形中也会增加考核的难度。总之,主动权在职能部门,人力资源部只是辅助。

     当前业界绩效考核多以目标管理为主,可遵循以下要点:

1.确定绩效管理体系框架(人力资源部).

      基本上分三部分:工作计划执行情况、态度、能力。一般情况下,工作目标(计划完成情况)占考核权重应占(60-70%);考核框架中的态度、能力等辅助因素占(30-40%);前者突出定量,后者侧重定性。对于态度和能力所占比重,可据公司(部门、岗位)发展的不同阶段做相应调整。

     有一点值得说明,绩效考核因素不可避免地会涉及”态度"和"能力",有必要对其中的具体评估要素进 行定义。这里要符合”能量化的要量化,不能量化的要细化”原则。否则只是笼统地标明"团队精神"、”工作效率"极易引起歧义、误解或不同的理解。试想,如果绩效评估时,评估者们分别采用不同的尺度,按照各自的理解给下属评估,造成错误和混乱是必然的事情。所以人力资源部为各部门提供的绩效考核评估指标中涉及”团队协作精神”、"责任心”、"沟通能力”、”协调能力"等,基本上都予以了简明扼要的定义.对评估要素的定义不但需要中层经理知道,也需要下属事先了解.评估要素的定义,实际上就是中层经理对下属的绩效期望,具有十分重要的导向性和规范性。定义是在向你的下属表明:他怎样做是好的,怎样做是不好的。如果你的下属事先并不知道这些定义(即绩效期望),你怎么能够事后这样评估他们的工作绩效呢?当然,以上提到的是”态度"、”能力",对于工作目标有同样的情况。工作目标确定了,质量标准、规范是什么.另外,绩效标准是否可行并易于操作也需考虑。月考核表中不宜涉及能力考评(涉及"沟通能力”、"协调能力"、"承受压力能力”、”学习创新能力”等),很想想象员工的能力会在一月内有较大幅度提升,所以我们每月考评的意义并不大。这样的绩效标准可以放到季度或半年考核中考虑.

2.确定工作目标(各业务部门)。

①方式

由公司目标层层分解至部门再至岗位。"人人有事做,事事有人做",一是保证工作饱满,二是避免重叠和空白。确定目标时应包括要做的和希望其做的工作,略含理想色彩。

②难度

在此过程中,存在一线经理目标制订的难度问题,需注意掌握自下而上与自上而下相结合的原则.此过程中可能会”讨价还价"现象,可以适当宽松,辅以较及时的反馈和辅导(加大工作检查和监控力度)方式弥补,如每天或每周,同一岗位横向比较。

③技巧

值得一提的是职位说明书,这是目标设定的依据。职位说明书中对的描述基本上涉及了该职位工作的各个要点及整个工作过程。

④SMART原则

a.S(Specific) :明确具体的;

b.M(Measurable):可衡量的,可评估的;

c.A(Acceptable):可接受的;

d.R(Realistic):切实可行的;

e.T(Timetable):受时间和资源限制的。

举例:在(时间)、在(时间前)、在(时间内)、完成多少(个或种)、达成?%的满意度、提高(或降低)?%……

再有,部门或岗位可试着对员工采用关键业绩指标法(工作标准法)

① 依据”二八原理”:20%骨干员工创造80%企业利润,20%关键行为完成80%的工作任务。

② 遵循的原则:

a.目标导向原则:企业目标、部门目标、职务目标;

b.注重工作质量原则;

c.可操作性原则:给指标明确定义,建立完善的信息收集渠道;

d.强调输入和输出过程控制,如准时交货率;

e.指标要比较稳定,业务流程不变,则关键指标不应有较大变动;

f.关键指标简单明了。

最后说明几点:

1.考核标准一旦确定则应在考核之初向员工明示。

2.工作目标的制定应遵循"从上至下"和"从下至上”两个过程,务必双方达成一致。对于主管人员而言,这是一个和员工沟通的好机会,不应错过。

3.在绩效考核的执行过程中可能会出现计划调整的问题,这一点不可避免。从另一个角度,可理解为积累合理制订计划经验的好机会。

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4楼 叮咛物语

目标的制定确实要遵循从上至下"和"从下至上

2023-04-10 11:04:07 回复 赞(0)
红灵

9楼 红灵

打卡

2023-04-10 11:57:45 回复 赞(0)
猫猫淘啊

8楼 猫猫淘啊

谢谢分享

2023-04-10 11:49:51 回复 赞(0)
S_1341278117

7楼 S_1341278117

SMART原则

2023-04-10 11:38:14 回复 赞(0)
daylin

6楼 daylin

打卡

2023-04-10 11:26:23 回复 赞(0)
qianqianqian

5楼 qianqianqian

学习了

2023-04-10 11:16:38 回复 赞(0)
hangege

3楼 hangege

绩效考核要以结果为导向

2023-04-10 10:57:37 回复 赞(0)
ggangela

2楼 ggangela

要想做好绩效必要的沟通是不可或缺的

2023-04-10 10:50:29 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

众泽老师——
本篇文章来自众泽老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-04-10 09:45:04 回复 赞(0)

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