一、基本情况
1978年,汤姆斯·吉尔伯特出版了《人的能力》一书,希望帮助人们找到影响绩效表现的关键因素,进而实现绩效改进。
传统观点认为,绩效表现是与“个人因素”更加相关,因此针对个人的知识技能培训,被广泛应用于绩效改进之中,强调不断修正个人因素,而非修正环境因素;
然而,对于绩效改进而言,培训效果往往有限,不仅引起组织对培训的失望,而且白白耗费时间精力,没有取得期望的绩效改进结果。
在调研了1000多家工厂和企业之后,吉尔伯特认为,“环境因素”对于个人的绩效表现起到关键作用,影响占比超过75%。
所以,想要改善员工绩效表现,可以尝试从改变环境因素入手。
二、具体内容
1、模块一:环境信息
(1)别称:数据、信息和反馈
(2)含义:指对工作确切的、清晰的期望与标准,参照工作期望和标准,做出明确的、及时的反馈,以及能够及时获取所需信息的畅通渠道;
(3)要点:
· 描述绩效的期望;
· 关于怎样做工作的清楚和相关的指导;
· 对于绩效是否足够的相关连续的反馈;
(4)举例:备菜做饭,是否知道用餐人数、口味偏好、起菜时间
(5)影响程度:35%
2、模块二:环境资源
(1)别称:资源、流程和工具
(2)含义:指包括使用的工具、应用的系统、适当的流程、易于查阅的参考手册、充足的时间、专业的技术支持、配套的相关设施等;
(3)要点:
· 为满足绩效需求,计划的工具、资源、时间;
· 接触领导者的渠道;
· 充分的人力资源;
· 有组织的工作过程;
(4)举例:是否有米下锅、有钱买菜
(5)影响程度:26%
3、模块三:环境刺激
(1)别称:后果、激励和奖励
(2)含义:分为财务类和非财务类,包括有形的和无形的奖励、认可、晋升、处罚等,并非是针对个人的具体措施,而是针对工作环境的综合;
(3)要点:
· 依照绩效而定的、足够的金钱刺激;
· 非金钱刺激;
· 职业发展机遇;
· 绩效过差产生的、明确的后果;
(4)举例:烧的好吃,有无奖励?
(5)影响程度:14%
以上三个模块,超出了个体能够控制的范围,代表了影响绩效表现的环境因素。
4、模块四:个人知识
(1)别称:知识技能
(2)含义:指通过更多的、更好的培训、锻炼、任务指派、参与研讨会议,以及其他职业教育活动,而取得的知识和技能;
(3)要点:
· 系统化设计的培训,来培养杰出的工作人员;
· 培训的机会;
(4)举例:每道菜品如何烹饪?这是知识;颠勺是否熟练?这是技能;
(5)影响程度:11%
各类培训,通常只能针对这个因素产生作用,但是这个因素并非是大多绩效表现问题的根源。
5、模块五:个人能力
(1)别称:天赋潜能
(2)含义:指员工担任一个职位的能力,体现员工与职位需求的相符程度,即由个人特点、性格特质、倾向性、生理心理特征等造成的人岗匹配程度;
(3)含义:
· 人与职位的匹配;
· 好的选择过程;
· 灵活的计划,来符合员工的最大能力;
· 虚拟的、或课件的帮助来增强能力;
(4)举例:这位兄台是否适合掌勺?或是适合驾车?
(5)影响程度:8%
6、模块六:个人动机
(1)别称:态度动机
(2)含义:指员工对待工作的内在动力,即把工作做好的信心或情绪,尤其是职场气候、文化氛围引发的情绪;
(3)含义:
· 认识到员工为可获得的利益刺激而工作的意愿;
· 对员工动机的评价;
· 招收新成员,来满足工作条件的现实情况;
(4)举例:这位兄台是否想要掌勺?
(5)影响程度:6%
如果其他因素,尤其是与工作环境相关的因素被提供,那么与个人相关的第三个因素——刺激,将会非常显著。
四、绩效改进应用
吉尔伯特认为,缺乏工作环境中的绩效支持因素,是员工杰出绩效表现的最大障碍,所以想要实现绩效改进,就要找到缺失的因素,尤其是环境因素。
1、简易测评方法
每位测评对象将会收到一份指导表格,需要从以下六个方面中,选择一项,改进这个方面,可以使你的工作表现更好:
· 对你表现的明确期望和相关反馈(信息);
· 帮助你达到绩效目标的工具、资源和材料(资源);
· 根据你的表现,给予物质回报和非物质激励(刺激);
· 符合你工作需求的系统策划的培训(知识);
· 你的技能和工作需求之间的匹配(能力);
· 工作安全与社会认可度的保证(动机);
2、行为探测问题
探测,是一种用来对行为进行侧写的方法,可以用于找出问题具体源于哪个部分,即导致表现不够杰出的主要障碍;
希望以上内容对您有所帮助!