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《卓有成效的管理者》的五个习惯时间管理、重视贡献价值、善用长处、要事第一、有效决策;和《高效能人士的七个习惯》中的七个习惯积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新中都对要事第一有着浓墨重彩的描述,在管理大家眼中,要事优先是重中之重,但我们的认知又达到什么程度呢?
在《终身成长词典》减法词条中讲到事倍功半与事半功倍,单位时间比相差十六倍之巨,如果加上时间的变量,复利效应的影响下工作成就的差距之大,细思极恐!但是二八法则告诉我们,只有把80%的资源(特别是最宝贵的时间与注意力资源)集中到20%的关键要事上,才能实现事半功倍。这不是个小事,因为人的时间与精力是有限的,每个人有且只有24小时!而管理的本质是追求有效性,因此要事第一就成为左右我们工作生活的关键习惯。但想不等于能,想做到要事第一,要明白什么是要事,明白怎么做才保证实现要事优先。
事有终始,物有本末,知所先后,则近道矣!在柯维的解释中,要事第一与以终为始关系密切,要重视成果导向,明白事情的本质,明白哪些是症状结,哪些是杠杆解,然后再运用紧急重要矩阵合理判断事情的重要程度、紧急程度,分清大小多少、轻重缓急;但真正实现要事第一,实现工作的高效能,是要按照事情的重要程度,而不是紧迫程度,来决定事情处理的优先级。柯维的第四代时间管理法将紧急重要矩阵中重要不紧急的B类事件作为最具优先级要事,要为其留足时间并投入充分的资源;因为隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山,B类事件如果长期不做,必将让我们付出沉重的代价。
要事第一不是排序而是勇于舍弃,做到这一点殊为不易!多数计划都难以被贯彻,原因就是存在各种思维偏误影响,要事第一也一样,知道要事也做出合理计划安排,但具体执行中嗜急成瘾、路径依赖往往会让我们本末倒置,捡了芝麻丢了西瓜,继续陷于瞎忙、乱忙、忙乱、低效、无序、劳而无功或劳而低功。因此为了保证要事能够优先,我们要具备舍弃的勇气,即便不干其他类事项也要保证重要不紧急的B类事件得以贯彻,才能保证真正实现要事优先!这是人生或职场目标实现的根本保障,这不是个小事!加油吧!
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