好些天没来得及跟大家坐在一起分享知识了,实在是24小时待命状态。对你们甚是想念...比心!
本期主题事件内容是“写日报”这件事情,先上几张图。
在家里翻箱倒柜,终于找到自己2011年开始写工作计划、日报的笔记本。坚持了9年。我的“工作日报”,经历这些年的个人发挥,无论是从内容上,还是关于“写”这个字的心路历程上,也发生了很多次的变化。终究还是坚持下来了,这要多亏了我第一家单位“变态”式的“压迫”和领导365天不间断微笑式点评开始。
关于主题,我从以下几点分享,希望对大家有所帮助。
一、养成好的工作习惯不易,让成年人养成没有即得收益的工作习惯,更不易。
首先,写工作日报,对职场人来说,是一项好的工作习惯,跟疫情无关。但是,千万不要先入为主的认为这是在为你好,所以你要去做,这招对孩子来说都不一定好使,何况是成年人。
2011年我接到要开始写工作日报:工作计划-总结的时候,我内心极度抗拒,一方面思考公司的这项要求的初衷,一方面担心“好日子”到头了,那种无拘无束,不用担心收入-产出比率的日子是不是会一去不复返。事实证明,有那种感觉。每天晚上第二天的工作计划,当天的工作总结,总有一种被监视和不被信任的感觉。但是公司要求,领导压迫,没办法,戴钢盔爬树,硬着头皮也得上。
所以,写工作日报这件事情,强压让员工去做,不见得是一件好事,如果没有正确的处这项工作,它终会流于形式,甚至有可能变成员工发泄牢骚的乐园。
二、作为HR,怎么把这项工作做的有意义呢?
1、统一版面、统一格式,让简单的事情做的更有仪式感。仪式感这玩意,很玄乎。通常,我们HR做的很多事情,都需要仪式感。中国人在做同一件事情,有些人会很懒散、很随意,有些人会很庄重、很认真。这有可能要归功于这件事情的伊始,因为有些人很看重,有些人被“带入感”带进场景,自然而然也会看重。一开始就随意发挥,那么谁还会去计较这件事情做的到底好不好呢?
2、至上而下的导入,比至下而上的开始,更具有说服力。领导让我往东我就往东,领导让我往西我就往西,这是很早之前的观念了,现在职场多是80、90甚至00一代,干的不开心我就走人,你一点脾气也不会有。“让我做什么”不如“看你做什么”。所以,导入工作日报,先从老板开始。老板很忙,没关系,养成习惯只需要21天。老板实在没时间写,每天要做的事情那么多,如果疫情之下,真是这样,那你利用疫情的契机导入工作日报这项工作,就千万不要以“疫情”为由头导入了,换个法子。HR朋友,可以建议老板或是决策层领导来两手,一对于部门负责人的工作报告,尽量以书面形式进行点评,书面点评的部门工作日报,员工是有机会可以看的到的;二对于写的好的部门工作日报,领导可以发到部门负责人群里,话不必多说,一个大拇指向上就行了,给员工更多的想象空间。
3、帮助业务部门在内部建立流畅的信息渠道。业务部门负责人的月度工作计划是否可以发到部门员工群里,信息从部门负责人流到员工手中;员工的工作日报发到群里,部门负责人是不是要及时的点评,信息从员工手中流至部门负责人再回流。
因为疫情原因,员工在家办公,员工把日报发在群里,按经验,员工并不会关心别人的日报写的怎么样,所以大多发完了是,不会去点开别人的工作日报看一看。所以信息在员工之间是断档的,那么HR是否可以提醒部门负责人给员工每天开视频短会呢,时间不用多,用来点评部门员工工作日报即可。让员工在自己和其他员工之间就“工作日报”做比较。只要能让优秀的少数人带动大多数人,让信息在员工之间传递,方法可以挺多的。
4、让写“工作日报”变成一种让人开心的事情。我之前有说到,让成年人去养成一种没有即得收益的工作习惯很难,但是这个工作习惯可以让人开心,那就另外一回事了。
做激励。对于习惯的养成,最怕的就是不了了之。反之,最好的就是人人把它当作一回事。“写工作日报”这项工作,可以单独立项,成为激励事项。因为要立项,所以HR朋友可以做的系统一些。前期可以把评奖的次数做的紧凑一点,比如每月一评,先紧后松;评奖的标准相对低一点,让入围的员工相对多一些,先松后紧。年底评优,写工作日报的优秀个人是不是也可以获得相应的表彰,还可以利用工作日报这项工作发生在疫情期间,顺带大家回顾一下2020的不平凡路程,做做企业文化。
做氛围。把工作计划、总结落实的很好的公司,在其业务部门内部,会有许多这样的话语。“我今天的工作计划没完成”“我今天恐怕得加班了,还有一个事情没做完”“终于做完了,晚上可以睡个好觉“”别打扰我,正在搞大事“...让员工把目标带入工作,是写工作日报这项事情的出发点,打造这样追赶工作目标的氛围,有利于员工从完成工作中获得满足感。
小结:写工作日报是一个很好的工作习惯。作为HR的我们,要充分发挥工作的主动权。欢迎大家订阅我,我后期也会发布少量微课和系列课,期待交流。
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64楼 童星未泯
多年的工作习惯了,各种计划、备忘录,这个好习惯帮助我对事情的跟进、对过程的把握。
63楼 海尔兄弟42888
我特喜欢做周报,日报,每天早上第一件事就是把当天的工作理一理,然后逐条解决。下班前会将今天未完成的进度,原因及对接人都写好,便于第二天的工作开展。这样有更多的时间去思考。推行执行力并且不会有疏漏。
62楼 海尔兄弟42888
求问本子哪里可以买的到
61楼 枫叶的等待
学习打卡
60楼 少校刚刚开始
学习
59楼 芯尓
写日报,可以在当天高效的统筹安排今天的事情,方便有节奏保质保量的促成事项的达成,同时,对于一些突发情况,可以更好的记录和反思,甚至后续作为案例分享他人,写日报除了有利于自己外,还能分享他人了解我们的工作,完成进度,目前问题等,有效的减少多人一次又一次的询问跟进,从远期来说,还能方便后续核查了解当时的情况,故而,个人觉得写日报是一个很好的职业习惯,但写日报不是写流水账,要注重内容和突出重点。
58楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 主动好,感谢余老师分享
57楼 木樨
学习了
56楼 木樨
学习了
55楼 木樨
学习了
54楼 1508293424
老师说的太对了,我也想和老师交流下,方便告知联系方式吗?
53楼 猫萧萧
温古而知新。每天写日报这是一个良好的习惯,但如果只是流于等式那就是负担;其次是日报中我们可以获取到什么或是员工不配合的争议点是什么,抓到重点去突破;最后,定期的跟进、反馈整理很重要。
52楼 猫萧萧
温古而知新。每天写日报这是一个良好的习惯,但如果只是流于等式那就是负担;其次是日报中我们可以获取到什么或是员工不配合的争议点是什么,抓到重点去突破;最后,定期的跟进、反馈整理很重要。
51楼 圈了个圈
日报主要是总结当日工作,计划后期工作,就算不是公司硬性安排,我也觉得也可以是一种习惯,而不是为了完成而完成,日报形式可以不限
余亮Yul
@圈了个圈:是的,养成良好的习惯最终受益的还是自己。
海尔兄弟42888
@余亮Yul:我特喜欢做周报,日报,每天早上第一件事就是把当天的工作理一理,然后逐条解决。下班前会将今天未完成的进度,原因及对接人都写好,便于第二天的工作开展。这样有更多的时间去思考。推行执行力并且不会有疏漏。
50楼 圈了个圈
日报主要是总结当日工作,计划后期工作,就算不是公司硬性安排,我也觉得也可以是一种习惯,而不是为了完成而完成,日报形式可以不限
49楼 Bevin
自己会写工作日记,个人觉得没必要强制要求全员写工作日记,但对于中高层管理者,应有此项习惯。
48楼 Bevin
自己会写工作日记,个人觉得没必要强制要求全员写工作日记,但对于中高层管理者,应有此项习惯。
47楼 yysmile2007
我们公司也用兴元软件写日报,正在推行中
余亮Yul
@yysmile2007:信息时代的到来,写日报的方式也越来越多样化。
46楼 澛西西
不见要总结,要报,报了有结果和改善更重要
余亮Yul
@澛西西:写日报很重要的一个作用就是帮助自己总结复盘。
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