资深ＨＲ专家告诉你工资核算四大招

作者幸福挥挥手 2018-04-28 17:35 1067

又到发工资的日子了。中小公司HR经理每个月发工资时，都或多或少有点小焦虑：怕算错数，怕发错工资条，怕员工来问…..这些貌似不大的事对每个员工都是大事。

招数一:数据收集要统一

每月的入、离、调、转等员工变化都可能影响工资的计算，而这些事件都是随时发生的，如何将这些琐碎的数据和信息准确、不遗漏的进入工资计算程序呢？我建议大家：

1、先列出影响工资计算的科目，越全越好；

2、以月为单位，将与工资变化相关的数据、文件等资料及时打印、记录，统一归入当月文件袋中，集中管理；

3、提前整理收集到的资料，与科目进行核对，查漏补缺，确保资料项齐全。例如新员工的offer、离职员工的结算清单、补偿金额、在职员工的工资调整、加班、考勤、补贴等数据可是工资计算中重要的变量项，一定要收集齐全。

资深ＨＲ专家告诉你工资核算四大招

招数二：分好大类想清楚

工资计算的项目繁多，我原来所在公司的工资项目有100多，如何把这诸多项目加得明白、扣得清楚？我们把诸多工资项分为三大类：应发项、扣款项和特殊项。

一类是应发项，包括所有的税前发放项目，例如月基本工资、奖金、加班费、各项公司补贴等；

二类是扣款项，包括税前扣款和税后扣款项。税前扣款指员工缺勤扣款（如迟到、病、事假）及法定的社保、公积金个人扣款；税后扣款项指因员工个人事宜产生的扣款项，例如公司宿舍扣款等；分清楚加项和扣减项后，再进行计算就比较简单了。

三类是特殊项目，对于生育费用报销、生育津贴等不需要计税的特殊项需要单独列出计算；经济补偿金的计税方式与工资不同，需要单独按照国家规定计算……。经过清楚的分类，再用上公式，工资计算就可以更加明白、简单了。

招数三：法律要求是底线

工资计算中除了数学功力好以外，还要熟知国家相关法律对各计算项的要求。以上表为例，给大家举几个工资计算中的法律要求，大家可记清楚哟：

1、月基本工资：指在Offer或劳动合同中约定的工资数额，并约定作为加班费和考勤扣款的计算基数；

2、日工资=（月）基本工资 ÷ 21.75；

3、当月入、离职员工当月工资=日工资×该员工当月出勤工作日数

4、加班费（以标准工时为例）：

ａ、工作日期间加班费=日工资÷8×1.5×实际加班小时数

ｂ、周末期间加班费=日工资×2×实际加班天数

ｃ、法定休假日加班费=日工资×3×实际加班天数

说明：法定休假日仅指春节、五一、十一等国家统一规定的共计11天法定休假日

5、缺勤扣款：指员工有迟到、病假、事假等情况时，按照公司考勤规定中相应条款进行缺勤扣款的计算；

6、社保及公积金扣款：则按照社保及公积金缴纳地要求的比例及员工社保基数进行计算并代扣；

7、个人所得税=（税前应发工资-3500）×适应税率-速算扣除数；（说明：3500为北京市免纳税额）

8、实发工资：对于病假、医疗期员工的实发工资不得低于发薪所在地月最低工资标准，若低于该标准的，需要按最低工资发放。

招数四：工资沟通要及时

凡是有与工资有关的变化，无论是因为国家原因还是公司原因，一定要提前和员工沟通，沟通的说明要简单、清楚、易懂。工资就要让大家清清楚明明白白，建议大家一定要在员工收到工资前把变化的原因、规则，和大家说清楚，每个月及时给员工发放工资单，这样员工才不会产生没必要的误会。

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这个家伙很懒，什么也没有留下~

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