做招聘预算,需要7个步骤。
1. 明确年度招聘计划;
2. 之前12个月的招聘数据分析;
3. 当前招聘渠道的数据收集;
4. 选择招聘渠道;
5. 计算招聘费用;
6. 做出招聘预算表,报领导审批,交财务部备案。
7. 了解财务部对预算的管理办法,做好预算管控。
1.明确招聘计划
招聘费用的申报分为预算制,和临时申请制(需要人的时候发现缺少渠道就临时开通渠道),所谓预算制就是提前1年把招聘费用计算出来,招聘计划是招聘预算的必要条件,招5000个人和招5个人花费的费用肯定不一样对吧。招聘计划至少要明确哪些岗位要招人,招多少,什么时间要求到位。这个数据是公司给的,如果公司给不了详细数据,至少给得了模糊数据。在给模糊数据的情况下,招聘预算和实际招聘费用会有不可预测的误差,这件事需要跟领导沟通清楚,一方面是为了不背锅,一方面让领导心里也有数,不管是招聘工作不到位,还是需要追加招聘费用,都打一个预防针。
所以,题主的经理其实是给题主挖了一个不大不小的坑。题主要做招聘预算,就得先有招聘计划,招聘计划的制定比较复杂,还需要一定的权限和岗位职责,需要跟公司的老板,各部门负责人沟通,还要了解明年公司的发展情况,按题主公司人力资源部的架构来讲,这件事还是由人力经理做合适。
那么建议题主,去跟你的经理要公司年度招聘计划,如果他给不了你,那么招聘预算的事就此作罢,如果他不给你还非让你做,那么就设计一个通用的招聘预算,就是招聘网站什么的开一开,招聘会报个几场就可以了,具体情况自己把握,有什么需要再跟他提。(预防针别忘了打。)
感慨的说,人力资源工作,从不做到做好之间有很大的一段混沌地带,这个地带基本就是领导糊弄的布置工作,公司提供糊弄的工作条件,HR糊弄的做工作。。对于这种现象,我也无可奈何。。
2. 之前12个月的招聘数据分析
1)为什么做12个月,每年分淡旺季,12个月一个周期。
2)为什么不做24个月或者36个月,因为招聘环境会发生变化,数据的参考价值会随着时间拉长而降低。
3)要做哪些数据分析?
招聘岗位
招聘人数
招聘渠道
招聘渠道的数据分析(比如参加面试/电话邀约比例)
各种招聘比(根据公司需要)
离职/流失数据
具体招聘计划如何做,我在以前的文章中写过.可以回看,或者看看我写的其他的文章.https://www.hrloo.com/lrz/14176344.html
3.当前的招聘渠道收集
所有的岗位都可以用哪些招聘渠道。
比如:会计岗位可以用网络招聘,常见的网络招聘有智联、前程……
总经理可以用的渠道有猎头、猎聘、人脉推荐等等
4.选择招聘渠道
招聘渠道很多,提供的服务不同,价格也不同。就算是同一个招聘渠道,比如58同城,也有很多套餐,比如简历型,以下载简历为主。
这是个经验活,如果题主不会,没办法……找个会的人问,参照去年的数据,或者,最常见的情况是自己摸索着干。不要指望过来打个卡,别人就把你手把手的教会了,我们当年也没人教。
这里要注意的是,招聘预算是算出来的,不是蒙出来的。另外,不同的渠道计算方式不一样,这是重点。不同渠道的招聘费用,在计算过程中,需要区别对待。
比如:
外包费用
1)猎头费用
猎头费用较高,一般是职位年薪的20%-30%,不同猎头公司的规定不同,这个需要跟猎头公司对接后才知道猎头费用。在做预算的时候,如果没有固定合作的猎头公司,可以按行业平均值计算。
2)代理招聘
根据代理公司的报价制定。
3)劳务派遣
根据派遣公司的报价制定。
外部招聘(非外包)
4)大规模招聘
大规模招聘的招聘费用是计算出来的,投递/搜索简历可以招聘多少人,如果有数据的话,可以精确的计算不同的渠道具体的费用,比如开6个58同城,开简历型的套餐。我写过如何进行大规模招聘https://www.hrloo.com/rz/14233942.html
5)校园招聘
校园招聘需要计算的是路费,宣传费,老师的推荐费,场地活动费,校企合作费用等等。这部分费用的选择和多少根据企业与学校的合作形式来定。
4)常规职位网站招聘
比如会计,人力专员,普通技术人员,通过往年数据来制定,没有数据的问同行,没有认识的同行去网站看一下一定时期内的更新简历来计算。
内部招聘
推荐奖金等
招聘预算是根据招聘计划、和选择好招聘渠道的价格计算出来的。想要精确的计算,需要知道公司的往期数据、行业数据(比如同行纷纷倒闭)、环境数据(比如常去的学校今年不扩招了)、渠道数据,还有经验。经验是没有办法传授的,只有自己通过摸索实践来慢慢积累。举个栗子,公司的技术部经理需要在4月份前招聘到岗,选择的招聘渠道是智联招聘,那么有可能需要一期置顶,而且职位网站置顶的时间要放在3月初,这都是经验。经验是在不同的环境下产生的产物,换个环境不一定好用。
5. 计算招聘费用
有些公司的招聘费用里,招聘部的人工也算,有的公司不算。招聘预算一定要弄明白哪些费用招聘预算或者招聘部的费用项目里,可以问财务部和老板,也可以自己提出建议。所有的分项费用计算完毕后,进行相加就可以了。新手不建议一上来就一张总表,太简单了。还是把细节打磨完善为好。
6. 做出招聘预算表,报领导审批,交财务部备案。
有的公司财务会因为各种原因卡人力资源部的费用,另外人力资源部也有义务配合财务部工作。所以预算表一定要老板签字后交财务备案,财务表示没有问题后,才能申请费用。
7.了解财务部对预算的管理办法,做好预算管控。
1)了解财务部的费用审批流程,不要因为流程的问题被卡费用。
2)预算做好以后,要进行管控,管控并不是到年底再进行总结,而是每一个渠道,每一笔费用,都要按照预算来支出,如果发现问题,需要及时调整或者分析,如果超支的话,需要考虑有没有可能降低其他预算的开支情况。
以上7点便是招聘预算的制定和管控了。如果觉得有帮助的话请点个赞。
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李洪森
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学习了,干货
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12楼 拉奥孔49487
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11楼 万年大魔王
我刚想说没计划做个毛预算,看你说了只能给赞了。另外我还想说一点,有些公司是预算制的,做预算一点毛病都没有,但是有些公司明明不是预算制的,还要你做预算,那这个坑就大了。
李洪森
@万年大魔王:这个案例最奇葩的不是老板坑人力,而是人力经理坑专员.
万年大魔王
@李洪森:要么就是经理不懂,要么就是有故事,我倾向后者。
李洪森
@万年大魔王:我倾向于前者
李洪森
@万年大魔王:我要组建团队了..哈哈
万年大魔王
@李洪森:你要组建什么团队?要干嘛?
李洪森
@万年大魔王:招人啊 算了 没啥。。
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10楼 一鼻子灰
条理清晰,有指导性,谢谢分享,学习了。
9楼 清秀的木兰花18022522
很好的总结
8楼 候慧有栖
学习了
7楼 李寻欢73229
受教了
6楼 念来过倒
赞
5楼 如若落雪520
学习了
4楼 闲情逸致之竹简
学习了。
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