最早接触项目管理是三年前,一个师弟在管理咨询公司工作,正好负责的就是企业内部的项目管理运行模块。受邀去参加他们公司组织的项目培训,里面有合作成功的企业分享自己的项目管理经验,简单学习了解了企业内部的项目管理。综合自己的过往经验,简单分享一下我的人力资源的项目管理浅见。
一、什么是项目?
说到项目管理,外行人一般是懵懵懂懂,仿佛懂又仿佛不懂,面对项目经理的头衔的时候,总是情不自禁伸出敬佩之感(我就是那个外行人!)。总之一句话:项目管理真高大上!
今天我用最草根的言语跟大家说说什么是项目管理?先来了解一下项目的定义:
美国项目管理协会在其出版的《项目管理知识体系指南》中为项目所做的定义是:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。——来源于百度
划重点:
项目是临时性的工作,长期稳定的工作不能称之为项目;
项目是为了得到一个成果,还是与众不同的成果。
所以项目有哪些?
建一座房子可以成立一个项目;构建核电站可以成立一个项目;开发一个APP可以成为一个项目等等。
二、人力资源部的项目有哪些?
那么人力资源的工作哪些可以成为项目呢?貌似人资的工作都是日常工作:
招聘是日常工作;招聘进来人了就要培训,所以培训也是日常工作;有人就要做工资绩效,薪酬绩效就是日常工作,哪个月你不发工资试试?至于员工关系,也是日常工作啊!什么社保公积金,什么员工活动等等。
思来想去,仿佛人力资源跟项目是没有关系的,其实不然。
所有需要创造性的东西,都可以成立项目,我们来发现一下人力资源有哪些项目可以开发?
招聘是否需要岗位职责说明书?需要!岗位说明书怎么来的?不要告诉我百度来的!一个新公司在成立之初,所有岗位的岗位职责说明书就可以成立一个项目部。很多HR都有这么经历吧,在做公司的岗位说明书的时候,各个部门推三阻四,反正跟他们的绩效也什么关系,基本上都属于不搭理人资部的状态,嚣张点的还会说:你们的事情别烦我!等到招聘到的人不合适的时候,又会埋怨人资:你们是怎么招人的!我要的人不是这样的!
那你要的是什么样子的人啊?你说啊!你不说我们怎么知道啊!HR在内心马景涛咆哮。
如果成立一个项目部,每个部门都是项目组的成员,就不用人资部一个个舔着脸求人家帮忙了,项目部成员各司其责,必须完成相应的工作。
那么人资部可以做项目管理的内容还有哪些?
E—HR系统,KPI考核体系;招聘流程体系;大型员工活动;培训体系构建等等
这些需要跟外部协调资源的都可以成立项目部,项目管理就是解决资源协调难的问题!
三、项目筹备的流程和注意事项
先上一个流程,自己写的,可能不太专业,凑合看吧:
我就以0320精益生产项目为案例,最近我们在做精益生产改造,一是客户审核需要,二是企业发展需要。(因公司机密,只能马赛克处理,不要找我要原图,仅供大家参考,我不会违反保密协议的,╭∩╮(︶︿︶)╭∩╮)
首先成项目部,确定项目目标:
在这里我强调一下,项目成立的时候一定要进行立项仪式,不然项目组成员还是依然爱搭不理。我们这个项目部成立的时候就是这样,涉及到公司的订单和未来的发展,依然有人消极怠工,例如我,当时忙的要死,就不清楚自己在这个项目部还是有职责的,被动消极怠工了。
明确项目部成员和职责:
进行任务目标分解,推荐WBS工具:
发放项目任务书,每个成员知晓自己的任务是什么,再根据指标制定项目进度计划 ,推荐使用甘特图:
方案的预算就不放在这里了,不太适合分享给大家,自己做的时候注意点。
项目实施的过程中要随时检查项目完成情况,并随着调整项目计划,项目收尾的时候,要做好项目验收以及项目总结,当然最重要的是项目奖惩了(最开心的就是发项目奖金了,钱钱才是最可爱的),促进项目组成员积极完成工作的当然少不了奖励机制。
整体流程大概就是这样了,有些地方不好写太细致,毕竟涉及到机密。
最后总结一下,想要在公司良好的推行人力资源项目管理:
1、公司高层支持,并愿意承担项目组管理职责;
2、做好项目任务分解,并落实到责任人;
3、做好项目进度计划,随时跟进并更新计划;
4、良好的沟通,项目在进行过程中,沟通必不可少,尤其是项目负责人的沟通能力一定要具备。
要忙了,就到这里了,拜了个拜!
【作者简介】
李娟,人力资源管理硕士,发表多篇专业论文,现在负责某制造业人资及培训管理工作。擅长培训、员工关系及薪资等,尤其擅长职场新人培训指导工作
35楼 平安安
谢谢分享
34楼 zhubaobao520
感谢分享
33楼 谈一谈
谢谢分享
32楼 梓芙
给力的分析 感谢分享!
31楼 炯炯Joan
谢谢分享,看不进书,所以只能来这里捞干货
30楼 语夜
你会的东西太多了
29楼 magictang
学习了
28楼 jimm
写的很好,像一个好老师深入浅出、循循善诱,不太懂的人认真看可以学到不少东西。学习了,谢谢分享!
27楼 Athykajo
学习了,谢谢分享!
26楼 s四月天
学习了
25楼 卫青19046
内容都是相通的。在校看了本书《项目管理教程》很基本,但是很浅显的东西概念。
哈哈哈来这温习了一点。感谢您的分享。
24楼 皮拉29892
学习了,谢谢
23楼 独辟蹊径是我的个性
学习了,谢谢分享!
22楼 PandaTTTT
怎么感觉评论里面都跟风似得 没有自己的观点么?就拿岗位职责说明书来说,要是想真正的起到对招聘的辅助引导作用,起码要实时更新,而且工作量很大,每个岗位都需要标杆简历来定,这个工程量一般小公司做不了也没必要做,自己做HR的自己想想,你啥时候招聘拿着岗位说明书自己去找了,你用的岗位说明书,是前人之工还是就是摆设呢?多思考,不跟风
21楼 阿东1976刘世东
学习如风!自在随风!赞!
20楼 3wsok
学习了,谢谢分享!
19楼 淡定AILI
学习了,谢谢分享!
18楼 了子孖
谢谢分享
17楼 304170442
学习了,谢谢分享!
16楼 傻傻好姑娘
如风姐,求教WBS使用的具体方法~
阿东1976刘世东
@傻傻好姑娘:工作分解结构(Wk Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动
自在如风李娟
@阿东1976:棒棒哒
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