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项目执行,在一片荒芜之中开出人资之花

作者 香草紫苏冯鑫 更新于:2017-09-05 18:34 57600
内容来自 2017-09-06 打卡话题
如何在企业中有效地推行人力资源管理项目?
  我们公司是一个稍具规模的上市公司,对于人力资源管理非常重视。之前公司为了提升人力资源管理水平,与咨询公司合作过相关项目,但由于一些人事流动等原因没有推行到最后。我目前刚被招进来时间不久,担任人力资源部门的经理一职。最近,上级领导要求我重启之前的项目型工作,在全公司里推行,由于我之前的工作经历从事部门内部工作比较多,跨部门工作也只是一对一的沟通协调,如今对于项目型工作确实没有经验,不知道应该如何做好一个项目负责人的工作。
  请教各位牛人,一般企业都会做哪些人力资源管理项目?那么,不同的项目会有不同的能力要求么?如何才能更好地在企业推行人力资源项目呢?
  我们公司是一个稍具规模的上市公司,对于人力资源管理非常重视。之前公司为了提升人力资源管理水平,与咨询公司合作过相关项目,但由于一些人事流动等原因没有推行到最后。我目前刚被招进来时间不久,担任人力资源部门的经理一职。最近,上级领导要求我重启之前的项目型工作,在全公司里推行,由于我之前的工作经历从事部门内部工作比较多,跨部门工作也只是一对一的沟通协调,如今对于项目型工作确实没有经验,不知道应该如何做好一个项目负责人的工作。
  请教各位牛人,一般企业都会做哪些人力资源管理项目?那么,不同的项目会有不同的能力要求么?如何才能更好地在企业推行人力资源项目呢?
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上司公司的HRM,刚一入职就被“委以重任”,推行一个自己根本没有参与设计的人力资源项目,抓瞎是正常的,即便是跟着项目组一起参与的负责人,在项目组离开之后都会觉得推行困难重重,不要说你是一个刚入职,对项目一无所知的无辜人士。

虽然理解你的无助和绝望,但是职场没有任何同情,你的老板才不会管你这些,他要的就是执行和结果。赶鸭子上架,有条件要执行,没有条件创造条件也得做吖!就看你如何在这一无所有的贫瘠之地,开出一朵美丽的人资之花~~


一、我们先来说一下,企业常见的人力资源类咨询项目有哪些:

组织变革类:集团管控项目、战略规划咨询、组织架构设计、业务流程设计与优化并购重组、人力资源信息化等

专业模块类:岗位体系设计、任职资格管理、能力素质测评、培训体系建设、人力资源风险管控、绩效管理、薪酬设计、企业文化建设等


除了专业的外部咨询项目之外,还会有一些内部人才招聘和培养类的:

校企合作项目

校园招聘项目

高端人才引进项目

雏鹰培养计划(储备干部)

中层干部培养计划

高管培训班

股权激励班

……

这些重点工作经常会按照项目制的方式来进行。一方面独立于日常工作之外,可以更好的跟踪检查进度,另一方面,项目制操作也凸显出对这些项目工作的重视程度,促使各级管理者和执行者更好的完成项目相关工作。


二、不同的项目会有不同的能力要求

不同的项目对项目负责的能力素质有不同的要求,这个是必然的。这里我们不细说。

讲一下通常人力资源的相关项目负责人需要具备的能力素质模型:

  • 具备扎实的人力资源理论知识,了解当下比较知名的管理学者和主要思想观点;
  • 少在人力资源2个以上模块有专业实操的经验,熟练掌握日常工作的开展流程;
  • 曾组织过大型项目或活动,有良好的组织协调能力,人际处理能力;
  • 执行能力强,能够跟踪落实项目相关工作部署和要求;
  • 逻辑思维能力强,沟通表达力强;
  • 有较强的同理心和说服力,促进项目的推动执行;
  • 抗压能力强,积极主动,有大局观,敢于承担。



三、关于项目的执行和推进

当我们有这样的机会接触到一个项目中来,跟随项目组一起参与整个项目的设计阶段,你会在他们身上学到很多专业知识、工具方法、做事的逻辑方法、推行的技巧和沟通的艺术……(可惜你来晚了,这些都错过了额)。我们回到你的情况吧,现在咨询项目组已经撤离了,你手上拿到的只有项目成果和一些过程性资料(还不知道你们领导愿意毫无保留的跟你分享不),这种情况下,你如何才能更好的推行人力资源项目呢?

项目执行,在一片荒芜之中开出人资之花

(咨询项目总体计划-图片来源网络)


STAR法则了解情况,尽可能全面掌握还原项目信息

不打无准备之战,这个项目要想推进下去,你必须了解清楚当时主导项目的人员有哪些?对他们采用star法则进行访谈(灵活运用,不能像面试的时候一样严肃),就是把你的疑惑、问题和想得到的信息,融入日常的沟通交流中,去获得你想要的情报信息。

比如:当初公司之所以做这个项目是在什么样的背景下开展的,当时的目标是什么,想要解决哪些方面的问题,推行到了哪个阶段?遇到了哪些阻力和问题,为什么没有做完?

项目过程中,员工是什么样的反应?支持?反对?观望?还是无所谓?为什么会出现这样的情况?和公司的文化氛围和历史因素有没有关系?

项目中止的原因是什么?进行到了哪个阶段?领导对这个项目的看法如何?再次启动和当时的情况有哪些不同,如何应对这些变化,对项目的执行有哪些好的或不好的影响?


项目执行,在一片荒芜之中开出人资之花

(咨询项目阶段性重点工作-图片来源网络)


分析项目成功和失败的地方,总结经验教训

这个步骤很关键。只收集信息不行,你还要学会分析信息,透过这些碎片的信息看到背后的东西,这才是信息的价值所在。

任何事情的发生都不可能没有留下痕迹。除了信息收集之外,你还要找到过去项目留下的文本资料,越全面越好。

把所有的信息放在一起,进行归类总结,看到信息背后反应的问题。

项目有哪些成功的地方?获得了哪些肯定和认可,有没有相应的文字资料和阶段性成果(包括会议纪要、汇报PPT、成熟的文件和各类支持性文件、附件等)。

失败的原因除了人员问题外,是否存在沟通不畅?目标不一致?由于立场不同对同一问题的不同理解,和其他一些影响关键决策的因素有哪些?


这些都是你接下面要绕过的坑。

项目执行,在一片荒芜之中开出人资之花

(项目推进甘特图-图片来源网络)


针对公司情况重新确定项目目标,制定新的推进计划

完成上述两个准备步骤之后,才到了真正项目推进的阶段。

重新梳理公司现状,找到问题的痛点和难点,针对这些问题,制定新的项目目标和方向,与领导反复沟通确认,直到完全理解彼此的想法和意见,达成一致。

之后,围绕这个目标,开始分解目标,制定各个阶段的阶段性目标和主要事项,责任人,跟踪人和检查标准,验收期限等。

有了目标和计划,组织召开项目推进启动会,把项目提升到公司的高度,而不是人力资源部门的事情,获得各级领导和管理者的理解和支持。是项目得以推行的重要前提。

尤其是你刚来,没有什么威信和地位,这个启动会非常有必要,你要在启动会上让大家明白这个事情不是你要做的,是公司的任务,千万不要把自己放到了各部门的对立面,要获取他们的支持,就必须统一你们的战线,向大家示弱,以获取更有利的推进条件和氛围。


及时跟踪调整,必要时寻求外部支持

做好上传下达,及时调整,项目推行过程中,你要严密跟踪,及时关注和收集下面的信息反馈和声音,了解大家对项目的真正意见。同时,整理汇总,上报给上级领导,提出改进意见,及时调整项目方向和操作事宜,尽可能简化流程,让大家用最省力的很是获得最大的效益提升。

定期总结回顾,从项目中学习。一个项目的推进和执行,是一个长期的过程,尤其是管理类的项目,周期长,见效慢,必须定期总结,复盘项目中出现的问题,提前预见可能性的风险和问题,不断改进的同时,提升自己的项目执行能力和组织管理、协调能力。

调整心态,坚持到底。管理改革没有一帆风顺的,比如绩效薪酬的项目,涉及到员工的个人利益,是非常敏感的事情,在推行的过程中,反对质疑和破坏的的情况时有发生,我们要坚定信念,不断调整心态,顶住压力,撑起项目,坚定推进,坚持到底。

寻求外部支持,同时自我激励,不断成长。这个过程,你的上司会给你一定的帮助和支持,同时如果你们当时的项目方和公司还有往来,在遇到问题的时候也可以寻求他们的支持,毕竟他们是专业的机构,在项目执行方面比我们更有方法和心得。

除了外部支持,我们还需要给自己一些自我的激励和鼓励,每完成一个阶段,给自己一个有仪式感的奖励,激励自己不断成长。


项目的最后,跳出项目之外看项目,看到自己的成长,那种迎难而上,迎接挑战,并且克服困难赢得胜利的那种成就感和价值感,才是你做这件事的终极意义。

而你,就是最美的人资之花~~~

项目执行,在一片荒芜之中开出人资之花项目执行,在一片荒芜之中开出人资之花项目执行,在一片荒芜之中开出人资之花项目执行,在一片荒芜之中开出人资之花项目执行,在一片荒芜之中开出人资之花

亲爱的卡卡们,我是香草紫苏,没想到昨天打卡的我又打卡了吧,哈哈~~

喜欢我的文章,请移步点击头像“订阅”关注我的主页。么么哒。周三快乐!

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未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-05-06 15:34
方糖2块

31楼 方糖2块

感触良多,现在在推行项目,但是已经偏差了,准备写总结,但是还没有总结的方向

2017-10-23 16:22:35 回复 赞(0)
瑶瑶妈妈

30楼 瑶瑶妈妈

非常优秀

2017-09-08 09:50:41 回复 赞(0)
云水禅心R

29楼 云水禅心R

哈罗~哈罗~写得不错啊~

2017-09-07 16:54:44 回复 赞(0)
林牧

28楼 林牧

很好!质量很高啊!

2017-09-06 23:30:54 回复 赞(0)
BP3七

27楼 BP3七

到底具体是什么项目呢?没看出来....

2017-09-06 21:39:16 回复 赞(0)
小硕风

26楼 小硕风

哈哈~~

2017-09-06 19:01:13 回复 赞(0)
蹉跎人生0551

25楼 蹉跎人生0551

的确很难,如果是我去做也会晕圈的。。。

2017-09-06 16:45:31 回复 赞(0)
肥羊

24楼 肥羊

谢谢冯鑫老师的分享

2017-09-06 16:41:09 回复 赞(0)
xqnl

23楼 xqnl

谢谢分享~

2017-09-06 15:48:28 回复 赞(0)
百树

22楼 百树

专业,学习了!

2017-09-06 14:42:49 回复 赞(0)
sdtonny

21楼 sdtonny

真是高人,学习了

2017-09-06 14:42:48 回复 赞(0)
sevenseconds

20楼 sevenseconds

学习了!感谢不吝分享和赐教!

2017-09-06 14:14:23 回复 赞(0)
职场进阶宝典

19楼 职场进阶宝典

#赞赏# 一如既往的专业,很赞!

2017-09-06 12:07:57 回复 赞(0)
饺子妈

18楼 饺子妈

谢谢分享!

2017-09-06 10:55:05 回复 赞(0)
Lanxi1484719128

17楼 Lanxi1484719128

谢谢分享

2017-09-06 10:51:05 回复 赞(0)
飘浮

16楼 飘浮

学习了,谢谢

2017-09-06 10:25:37 回复 赞(0)
double吻5

15楼 double吻5

学习了

2017-09-06 10:16:38 回复 赞(0)
独辟蹊径是我的个性

14楼 独辟蹊径是我的个性

学习了,谢谢分享!

2017-09-06 10:07:41 回复 赞(0)
雷大王其乐无穷

13楼 雷大王其乐无穷

很厉害 当初也有赶鸭子上架的经历 如果看过您的介绍当初肯定会好很多

2017-09-06 09:39:31 回复 赞(0)
3wsok

12楼 3wsok

学习了,谢谢分享!

2017-09-06 09:33:48 回复 赞(0)

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三茅人力资源网专栏作者,85后,左手人资,右手情感。写职场感悟,也写情感故事。现从事管理咨询行业,走过国内二十多座城市,..
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