有计划不忙有原则不乱

作者 Bayern薄冰更新于：2017-07-22 09:49 68411

内容来自 2017-07-24 打卡话题

　　说到HR，外界不懂这一行的总是众说纷纭，有的人觉得我们掌管着企业员工的生杀大权，比如入职离职、薪酬绩效，好生羡慕；也有人觉得我们就是服务业务部门，什么杂事都做，还整天想搞事情，嗤之以鼻。那么，对于我们HR自己而言，真实的情况究竟是怎么样呢？恐怕其中的酸甜苦辣，也只有我们自己知道吧。那么今天，咱们就来一起聊一聊，HR每天都在干些啥？
　　各位牛人都来分享一下，作为HRD(HRM)的你是如何安排一天（一周）工作的呢？

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今天的打卡话题有点大，不同规模的企业D和M工作差别很大，很多的人戴着D的帽子做着M的工作，相反平台大的M脱离平台后可以在一些公司任职D。这是我的第三篇卡文，很多朋友前两篇说犀利、真实，哈哈！我追求的工作作风就是简单粗暴直接高效。考虑到三茅的受众群体应该是M及以下的朋友，那作为小M的我决定和大家分享一下我的工作安排及习惯，分享本身也是一种学习。

一、有计划不忙

工作快乐，快乐工作。每天早上的好心情是你开展一天高效工作的前提，所以你要有一个良好的心态，做一个阳光正能量的人。只要心中有阳光，在哪都能日光浴有计划不忙有原则不乱

计划的重要性不再废话。我上班要花1个小时的时间，我会利用这段时间思考:

1.假如今天有会，已经准备好的会议材料（无论多晚必须在会前一天把所有材料准备好）是否还可以锦上添花。一般来讲，我参加的会基本都由我主持，那么对于会议要点的把控以及其他部门经理或领导提出不同看法时的应对要尽量想周全。

2.如果没有会议，想的事情可能更多。就比如今天上班路上我就想好了这篇卡文的框架，哈哈。领导布置今天交的作业是否完成，跨部门协调、跟进的事情对方是否已经按你的意思在办，下级今天作业交上来后后续工作是否马上开展，前几天的重点工作是否按原计划有序进行，未来马上到来的重点工作前期工作是否已准备好等等。到公司后我会把今天要做的所有事情不分大小全写在纸上，做完一个打一个勾。好记性真的不如烂笔头。

有人会说把一天的事情用时间管理四象限法则区分一下就可以有条不紊的做完就OK了。没毛病，但关于这个工具在卡文里我就不再冗述了，没意义。不是说这个工具没意义，而是把它拿在这里说没意义。为什么？对于这个工具的认知，大家就分两种，一理解的，二不理解的。对于理解的人，你在这啰里啰嗦耽误人家时间，还可能没人家理解的透有计划不忙有原则不乱！对于不理解的人，你要多问自己一个问题，为什么不理解。四象限①重要紧急②重要不紧急③紧急不重要④不重要不紧急，很多人工作效率低，效果达成差，捡了芝麻丢了西瓜，不是因为对①②③④的前后顺序不理解，而是对于自己手头的ABCDE各种工作应该放入对应的哪个象限的不理解。你如果问我会议纪要属于①②③④哪一类，对不起我不是算命的，针对这个问题我真的帮不了你。即使同一个工作对于不同部门的人或者是同一部门不同岗位的人重要紧迫性都会不一样。举个有点极端的例子，一天你在专注的忙于①类工作，突然你的领导喊你：“小张，我有点不舒服你去对面药店帮我买点XX药吧。”你出了办公室后，偏执的认为必须先干完手头的①类工作再去买药，领导的身体还可以再坚持一下下的话，我只能对你说：“小张，打败你的不是天真是无邪，顺便买张智商充值卡吧。”这就是对于不知道自己工作放入哪个象限的后果，有点极端，但分不清的大有人在，只能自己通过多干多想来捋顺了。

二、有原则不乱

1、接到作业时

1.1 领导布置的作业

领导在布置作业的时候，如果你有不明白的地方要第一时间问领导，以求做到领导想要的样子，切不可模棱两可的领了个份作业出来，再稀里糊涂的交上去，然后你在领导那就打上了理解能力有待提高的烙印了。如果在布置作业过程中，领导提出了他的看法和建议，你有其他想法直接说出来，问领导这么做是不是也可，总之就是问明白领导的想法。

1.2 跨部门安排的作业

这种工作挺烦人，防不胜防，不知道什么时候就冒出来打乱你的计划。如果很简单的事情，那就赶紧做完交给人家，你好我好大家好。如果事情复杂又重大，你在犹豫要不要汇报领导时，那就别犹豫向领导请示吧。

还会有其他接到作业的情形，但一般这2种占多数，但无论哪一种，我接到作业，一般都会在位子上发呆先想怎么做，有没有更好的方法超出对方的预期来完成，而不是回到办公室就开始进行。做到M后你的事务性工作越来越少，领导布置给你的工作，要么你自己完成要么你安排下面人来完成，如果你自己完成，这工作无非两种情况，只有你能做和只有你方便做。只有你能做的事，说明人无你有，人有你优，面对这类工作一定要出彩，只要让领导记得下次有这种工作还安排给你就可以。只有你方便做的事，说明交给别人不方便，那就注意此类工作的保密性就OK。安排下面人完成的工作，要把工作要求说清楚，不为难下属是当好领导的基本要素之一，布置完后问一句理解没有，如果理解了就放开手脚让他折腾就OK，只是手中的线时不时的要紧一紧。

2、交作业时

2.1 领导交代的作业一定要在规定的时间节点前完成，如果感觉完不成提前和领导说，不要等过了点领导问起来再说没完成的原因，如果那份材料领导急需而你又没提前告知可能完不成，会把领导搞得很被动，自然也没什么好果子吃。当然也不要提前很早交作业，否则你早晚会被繁重的作业压垮。

2.2 交作业前切记全篇捋一遍，看看有无错别字、标点，字体是否一致，序号是否排列有序，前后逻辑是否清晰连贯。别让领导给你看出这些问题，能力不足可以学，如果让领导认为你工作不认真、粗心、责任心不高那真的就不好了。

2.3 站在领导的角度看问题，横到边纵到底，全盘考虑。如果你用专员的角度来看认为事务性工作按领导意思办就OK，那你永远是个专员，如果你站在M和D的角度考虑，过不了很久你就是M和D。多想想如果你是领导你会怎么看这个问题，领导真正想要的是什么？做之前先想想，脑子是个好东西，没事多用用，累不着。

3、无作业时

你每天8小时肯定不能总是在交作业领作业的时光里度过，如何来利用呢？有人说人与人拉开差距的是下班后的时间，但我觉得每天8小时拉开的差距才是主因。上学的时候排名靠前的学霸们从来不上补习班，上补习班的永远都是第二梯队。学霸认为每堂课的45分钟对他们来说才是最重要的。所以每天8小时是否高效才是最重要的。

3.1 看书：现在是互联网+的时代，但哪怕到了互联网4个加号的时代，我都推荐你看纸质版的书，既有质感还可以写写画画，再不济可以用来装X，让你在同事和领导面前留下一个爱读书的好印象，让你的同事觉得你都这么牛逼了还这么努力，他们更没得混了。一本书但凡有一句触动了你内心，那你就赚了。就像在三茅，一篇文章学到一句话，那你就可以进步一点点，不积跬步无以至千里。

3.2 跨系统学习：做我们HR的，需不需要掌握其他系统的知识呢？很多人说只知道皮毛就可以了，我真是……，你不学习请不要妨碍别人学习，可以回头看看说只学皮毛的人所处的职务和收入，再来看我的问题就知道答案了。把你平时积累的关于财务、生产、销售、技术等不明白的问题趁没作业的时候找到专业人士逐个击破。

3.3 总结：优秀的人总是善于总结得失，所以没事的时候静下来想想最近工作的得失，发现更好的自己。

每天都是全新的一天，所以我不可能给你写出每段时间做什么，但万变不离其宗，无非就是定好计划，按照计划实施，然后总结的一个过程。我的每天就是工作8小时专注工作，下班的时间专注吃喝玩乐。

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