作为一个日语专业的学生,在做了1年的外贸跟单员之后,误打误撞做起了HR。而且碰到我行业中的贵人,在她身上我学到了很多。以至于到现在我做事情还会想一想如果是她,遇到这样的问题会怎么做。
在她离职后的半年时间我也离职了,并且多半的同事都离职出来,找了新的工作。跟第一家实体生产型企业不一样,我去了一家算是互联网上市公司,听上去不错,但我只是在分公司,编制只有18个人,而且行政人事我一个人做着,偶尔还要兼着财务工作。其实说实话我前任的工作方式,我并不会很忙。或许受到她的影响,对待工作的严谨和责任心。除了行政、财务等事物性的工作之外,我还是把人事的工作捡了起来。
1、人事档案
前任没怎么给我交接工作,就离职了。我慌乱的接过工作,整理东西,发现连最基础的人事档案都没有建立。很多员工之前的资料都已经不在,或者离职的,在职的混乱的摆在一起。我只能默默的开始整理,第一项工作就是建立人事档案,还好人员不多。
2、招聘
关于招聘对我来说遇到了前所未有的考验,本来地方小,人员匮乏,而公司需要招聘的正是这里最缺的电商人才。首先捡起了我之前用过的一些招聘渠道,但是效果还是不那么理想,我更多做的还是在搜索简历,并且一个一个的打电话,就像一个电话销售一样,遇到很多的拒绝。
3、培训
来这家公司的时候,前任给了我厚厚的一叠纸,告诉我一周之后要考试。我的天,她一周就要离职了,不跟我交接,只是让我看这个,后来我知道,所有的考题都是需要把里面长长的内容背下来。说实话确实对我这个脑容量很小的人来说很有难度,但还好她走了,也没让我考试。在我入职几天我就能感受到这不是我要呆的公司,但不知什么原因我还是呆了下来。后来我做了新员工入职培训,做新员工入职安排。
4、留人
在这样一个公司里,老员工很散漫,新员工待不住,是很常见的现象,人员常常只能保持在8个人左右,其他都是来了走,走了来的也有。除了做起了新员工入职的模块。还建立了人员面谈机制,以及座谈会和工作督办的方式。慢慢的让员工意识到纪律、能够提升自己的能力。
5、员工福利
员工留不住还有一个主要的原因就是工资福利,在提升员工能力的之后,我必须要考虑员工福利这块了。这是接下来的一个方向。
本周已经宣贯了制度,面谈的两位员工,希望看到他们的改变。
我知道我不会再这家公司呆太久,因为问题太多,并不是我一己之力可以改变的,但我希望我从原来的些许抱怨到现在的积极努力,只希望问心无愧。以后会坚持写写我在这家公司的工作。不管是发泄也好,记录也好,成长也好,都好,加油吧!