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从2007年开始,我开始使用效率手册,将每天要做的工作写在日程里,完成一项打个勾,整周工作如期完成就在周页上画个五角星。如果有事项暂时完成不了,也会注明延后至什么时候做完,然后在相应日程上又会做上备忘录。
一般日常的工作事项记录上其实我也是比较简洁的,例如:
1、参加生产早会
2、人力资源专业学习
3、客户接送机安排、接待——前台跟进
4、与XXX老总交流XXX事宜
5、与XXX沟通XXX事宜
6、找XXX员工谈话,关于XXX事宜
7、邮件通知:第三方工厂审核
......
因为有这样一个记录的习惯,到月底或年度写总结时,都可以通过查阅日工作记录,来获得有用的信息。或是有时候要追溯一些信息,也都可以查询到。非常有用。这个记录的习惯一直坚持到现在仍在使用,每年有一个日程记录本,会换不同颜色使用。2016年最新一本要用的是趁早的记录本,本子很厚,可以让我把一天工作,包括生活要做的要跟进的事项都可以一一列出来,然后按此清单所列一一去完成。当天事项完成后,下班前会把第二天要做的事项列上,提前列出的只是部分,当天领导交待事项时,先会在日程本上记录好,以免说过忘记,然后再马上按日程去行动。每个事项所列,我是按顺序编号的,但在行动时会分一下轻缓急重,不一定按顺序完成。
这个记录的习惯我会一直坚持使用,对我的工作帮助很大,现在我也分享给我的同事使用了。
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