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处理隐瞒怀孕员工 且劝且慢且三思

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2014-12-30 12:51 46980
内容来自 2014-12-31 打卡话题
试用期女员工隐瞒怀孕情况,怎么办?
  我们公司有个未婚女职工七月份入职,当时入职时写的是未婚,面试时她说近期不会结婚,且也不会考虑要孩子。试用期结束后,公司觉得她对工作还没有完全上手,所以领导决定可以转正,但工资依然按试用期工资实行,后面根据她的工作情况再调整,让其本人自己选择离职还是继续,她自己也同意了。
  就在刚转正后几天,同事看到她穿防辐射服来上班,于是向她证实,才知道她已经怀孕了,且在知道怀孕后就去领了结婚证,但没有告诉公司。领导特别生气,让我们人事拿出个意见来。
  请问对于这名员工,我们应该怎么办?
  我们公司有个未婚女职工七月份入职,当时入职时写的是未婚,面试时她说近期不会结婚,且也不会考虑要孩子。试用期结束后,公司觉得她对工作还没有完全上手,所以领导决定可以转正,但工资依然按试用期工资实行,后面根据她的工作情况再调整,让其本人自己选择离职还是继续,她自己也同意了。
  就在刚转正后几天,同事看到她穿防辐射服来上班,于是向她证实,才知道她已经怀孕了,且在知道怀孕后就去领了结婚证,但没有告诉公司。领导特别生气,让我们人事拿出个意见来。
  请问对于这名员工,我们应该怎么办?
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    今天是2014年最后一个分享话题,在此,愿各位2014年硕果累累!

    通过这个案例,可以梳理出两个清晰的路线出来,一是道德与法律,二是领导想法与员工利益。基于本案,作为HR部门,要处理好这名员工、照顾到几方关系,可以这样来处理:

    员工面前讲道德

    员工面试时说“近期不会结婚和生育”,但刚转正几天 “就怀上了”,还领了结婚证,且没有告诉公司,前后言行不一致的情况,人事部门完全可以抓住这一点做些思考和攻势。

    可以从这几方面来思考:录用时正是基于其承诺,否则将不会录用,但后来的事实却让承诺形同虚设,甚至可认为是骗取公司录用,从道理、道德、道义上讲都是矛盾和不合理的;另外,公司领导知道后非常生气,将责任直接归结为人事部门,正是员工的行为将人事部门推到了非常尴尬的境地,作为员工,难道不应当承担相应的责任吗?心里没有一些难受吗?这些事如果让其他同事甚至后来别的公司知道后,会怎么认为员工的为人和诚信呢?如果还继续留在公司,公司领导、人事部门感受别扭,其他员工有看法,自己也不好受吧?

    所以,选择辞职是比较好的选择。当然,这样引导的过程没那么容易,需要人事部门和其他同事共同轮流“上阵”。

    人际关系要考虑

    还可以对该员工进行今后工作环境设想的劝导,目前是“虽转正,但工资未变化”,加上这样的事,让领导特别生气。如果不提出辞职,今后的同事关系、待遇提升、职位晋升、工作安排、业绩考核等方面能享受到真正的公平吗?加上自己怀孕,如果心情因此受到影响,对胎儿的发育会好吗?生下来后出现任何异常将何以面对和处理。

    以上这些考虑甚至可以通过电话告诉她的家人,起到间接劝导的作用。总之,多管齐下,很可能会促其选择主动辞职。

    领导面前讲情义和法规

    领导只是让人事部门“拿个意见”,作为下属,理当立即答应下来“马上办”,然后立即执行规劝工作。同时,在引导员工的过程中,可以随时向领导反映情况,即:员工觉得很委屈、一怀上就被要求离开;同时说明员工很清楚法律规定单位不能辞退三期员工,否则就会涉及双倍赔偿。

    通过这样的过程,领导“特别生气”兴许就会缓解一些,不得不考虑面临的实际情况,也就是:不能太急处理这样的事,应当考虑其他解决办法。

    可以考虑调整岗位

    在以上引导员工辞职的所有办法不起效果的情况下,人事部门可以从“考虑孕妇健康和优生优育”角度,从多个角度认为目前岗位不适合孕妇,力劝员工到其他工作相对轻松、环境相对舒适的岗位,但薪随岗变、同事更陌生、工作需熟悉、作息有变化等情况会促其辞职,比如:库管、前台、检验等工作枯燥的岗位。

    可从绩效或严重违纪考虑

    若员工坚持留下、而领导坚持让其离开,人事部门只能从员工严重违纪事实证据、绩效考核等方面来考虑,只要达到公司规定的辞退无补偿条件则可以辞退;或者给予相应的补偿(领导需同意),也可以辞退;如果未达成协议而辞退,只能到仲裁去处理,最终结果听法律的。

    此话题有点沉重

    作为2014年收尾的话题分享,理应轻松一些,但遇巧是关于孕妇处理的大事,因为涉及到后代健康和祖国繁荣昌盛,不能不引起全社会重视。作为HR者,多数情况下是站在公司或领导的角度在考虑和执行,因为“要保饭碗”,而做出了一些非人事该的人事,所以,如果站在公司长远发展和积累人脉考虑,不管女员工在任何时候怀孕,都应给予“特别关怀”,而不应“特别生气”,关怀了孕妇,其实就是关心了下一代,就是有功于祖国的明天。


    愿大家2014结硕果,2015行好运!

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未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-05-08 15:34
糖包儿

219楼 糖包儿

中国企业尤其民企,一方面口口声声说企业文化,说人性化管理,另一方面确难以容下一个怀孕的女员工,企业对特殊员工的包容度直接反映了企业的胸怀、度量和前景……

2015-01-08 12:45:21 回复 赞(0)
静涵511

218楼 静涵511

个人感觉太过强硬,对于辞退,很不赞同

2015-01-05 11:37:00 回复 赞(0)
贝拉Bella

217楼 贝拉Bella

个人觉的第二个方法调整岗位一般不可行,在劳动法里面只有三种情况才可以调整:
一种是协商,把她们调整到去坐冷板凳,基本上不会接受的。
第二种是证明不胜任,这需要根据医院出具的证明,或者是公司举证,但事实上,只有规章制度考,绩效考核健全的公司可以拿出仲裁厅认可的证据。
第三种是客观情况变化且需要跟劳动者协商
综上,所以调整三期员工岗位风险很大,不建议

2015-01-04 22:37:58 回复 赞(0)
磨凳哥V5

216楼 磨凳哥V5

志勇哥写得非常好,对下有方法,对上有交代,自己也可操作。

2015-01-04 12:40:13 回复 赞(0)
molita

215楼 molita

谢谢分享

2015-01-04 00:36:03 回复 赞(0)
葙逢

214楼 葙逢

谢谢分享!学习了,秉俊哥新年快乐!

2015-01-02 10:28:54 回复 赞(0)
葙逢

213楼 葙逢

谢谢分享!学习了,秉俊哥新年快乐!

2015-01-02 10:28:53 回复 赞(0)
葙逢

212楼 葙逢

谢谢分享!学习了,秉俊哥新年快乐!

2015-01-02 10:28:50 回复 赞(0)
葙逢

211楼 葙逢

谢谢分享!学习了,秉俊哥新年快乐!

2015-01-02 10:23:11 回复 赞(0)
葙逢

210楼 葙逢

谢谢分享!学习了,秉俊哥新年快乐!

2015-01-02 10:22:32 回复 赞(0)
葙逢

209楼 葙逢

谢谢分享!学习了,秉俊哥新年快乐!

2015-01-02 10:22:24 回复 赞(0)
葙逢

208楼 葙逢

谢谢分享!学习了,秉俊哥新年快乐!

2015-01-02 10:22:20 回复 赞(0)
紫鱼二

207楼 紫鱼二

新年快乐啊!

2015-01-01 18:17:49 回复 赞(0)
HR入行3年

206楼 HR入行3年

秉俊哥说的话总是让人这么舒心,有道理。新年快乐,新的一年会继续看你写的文章,加油!

2014-12-31 21:32:37 回复 赞(0)
marsha

205楼 marsha

学习了。

2014-12-31 21:21:23 回复 赞(0)
秋月寒江

204楼 秋月寒江

学习了,给力,谢谢分享!

2014-12-31 18:52:45 回复 赞(0)
夏家湾人

203楼 夏家湾人

学习了,支持。

2014-12-31 18:18:25 回复 赞(0)
leonirene

202楼 leonirene

还有一种可能就是员工属于意外怀孕,发现后才领取的结婚证书。先怀孕后结婚的事情毕竟不是什么好事啊

2014-12-31 18:05:10 回复 赞(0)
印象中营

201楼 印象中营

一针见血,值得借鉴

2014-12-31 17:48:43 回复 赞(0)
开心面对

200楼 开心面对

学习了,企业也就要这样。支持。

2014-12-31 17:28:45 回复 赞(0)

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HRD,一级人力师,20多年专注人资、深耕实操,自称“农民HR”,出版2本畅销书,专业文章几千篇,对人资、企业管理和职业..
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