行政部日常工作内容

来源:三茅网 2024-03-29 16:45 64 阅读

行政部作为企业日常运营的支撑部门,其工作涵盖了行政事务的各个方面,包括人员管理、资产管理、安全管理、制度建设、后勤保障等方面。本文将介绍行政部在日常工作中所涉及的主要工作内容。

一、人员管理

1. 员工招聘与入职管理:负责制定招聘计划,发布招聘广告,筛选简历,组织面试,以及员工的入职手续办理。为确保员工按时入职,还需要负责制定入职培训计划并实施。

2. 员工档案管理:建立并完善员工档案,包括个人基本情况、工作表现、奖惩记录等,以便于了解员工情况,进行人事决策和绩效考核。

3. 员工关系管理:负责处理员工之间的纠纷和矛盾,协助解决员工在工作中的问题,提高员工满意度和忠诚度。

4. 员工培训与发展:根据企业战略和员工个人发展需要,制定培训计划并组织实施,包括内部培训和外部培训。

二、资产管理

1. 办公用品管理:负责采购、库存、发放办公用品和设备,建立并完善办公用品管理制度,确保物品的充足供应和质量完好。

2. 固定资产管理:负责企业固定资产的登记、验收、调配、维修和报废等管理工作,确保资产的安全和有效利用。

3. 低值易耗品管理:负责低值易耗品(如文具、工具、耗材等)的采购、验收、使用、报废等管理工作,避免浪费。

4. 仓库管理:确保仓库物品的有序摆放和便利取用,优化库存结构,减少库存积压和过期浪费。

三、安全管理

1. 消防安全:负责消防设施的检查和维护,组织消防演练,提高员工的消防安全意识。

2. 生产安全:监督生产过程中的安全操作规范执行情况,及时发现并排除安全隐患。

3. 交通安全:负责车辆的登记、保养、保险等管理工作,确保车辆安全行驶。

4. 应急预案:制定各类突发事件应急预案,组织员工进行应急演练,提高应急处理能力。

四、制度建设

1. 规章制度制定:根据企业发展战略和法律法规,制定各项行政规章制度,如员工行为规范、考勤制度、保密制度等。

2. 流程优化:梳理各项业务流程,优化工作流程,提高工作效率。

3. 合同管理:负责各类合同的起草、审核、签订和管理,确保合同的有效履行。

4. 文档管理:负责各类文档的归档、保管和借阅管理工作,确保文档的安全和便利使用。

五、后勤保障

1. 场地管理:负责场地的规划、租赁、装修和管理,确保场地使用的便利性和安全性。

2. 环境卫生:负责办公场所的环境卫生和清洁工作,营造良好的工作环境。

3. 物业管理:负责与物业公司协调,处理相关问题,提供良好的物业服务。

4. 餐饮服务:负责员工餐饮服务,制定餐饮计划,确保员工的饮食健康和安全。

5. 其他服务:提供其他必要的服务,如票务服务、快递收发等。

六、其他工作

行政部还会根据企业的需要,承担其他相关工作,如会议组织、接待来访、危机管理等。这些工作虽然看似琐碎,但却是企业正常运营不可或缺的一部分。行政部需要不断提高自身素质和能力,为企业的正常运营提供有力的支持。

未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-04-25 15:34
为什么很多人当上领导后,性格立马就变了?其实都离不开这两点:1、喜欢摆架子;2、展示自己的领导风格。
办公室助理,月薪5000元,周末双休,每天按时上下班,从来都没主动加过班。然后领导说我是不求上进,该主动离职还是默默去加班?
大厂员工吐槽:今天拉肚子,多上了几次厕所,结果在厕所突然听到领导叫自己,让快出来沟通工作.....
大反转!女子主动辞职,公司倒赔57万!?
跳槽是先提离职,还是收到 offer 后再提离职?过来人的经验告诉你:1、不要到处宣扬跳槽这个事;2、等拿到offer再提离职。
职场霸凌现象,根源就是这些所谓脾气性格好的,忍气吞声造成的。趋炎附势,没有是非观念,恶性循环。
成为领导之后才发现:公司最想裁的,不是“上班总迟到”的,也不是“下班不看微信的”,而是总把这四句话挂在嘴边的人
灵活用工解决了什么问题
非常后悔985本科毕业时拿了30几万的包没去,选择保研。哪知现在才明白,学历敲完了门,就没用了,发展还是看自己。
小镇做题家出身,好不容易考上了985,卷了保研,也进了大厂,但是从去年开始,真的每天工作特别特别难受。
非全日制用工人员是什么意思
大厂leader:面试了个38岁的老哥,眼界和能力都符合,但是我把他挂了,主要是他年纪比我大了一轮,招进来不知道怎么管理
下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了
您可以向我询问有关该内容的任何信息,或者点击以下选项之一:
{{item}}
三茅网出品,免费使用
复制
全选
总结
解释一下
延展问题
自由提问

行政部日常工作内容

来源:三茅网2024-03-29 16:45
64 阅读

行政部作为企业日常运营的支撑部门,其工作涵盖了行政事务的各个方面,包括人员管理、资产管理、安全管理、制度建设、后勤保障等方面。本文将介绍行政部在日常工作中所涉及的主要工作内容。

行政部日常工作内容

一、人员管理

1. 员工招聘与入职管理:负责制定招聘计划,发布招聘广告,筛选简历,组织面试,以及员工的入职手续办理。为确保员工按时入职,还需要负责制定入职培训计划并实施。

2. 员工档案管理:建立并完善员工档案,包括个人基本情况、工作表现、奖惩记录等,以便于了解员工情况,进行人事决策和绩效考核。

3. 员工关系管理:负责处理员工之间的纠纷和矛盾,协助解决员工在工作中的问题,提高员工满意度和忠诚度。

4. 员工培训与发展:根据企业战略和员工个人发展需要,制定培训计划并组织实施,包括内部培训和外部培训。

二、资产管理

1. 办公用品管理:负责采购、库存、发放办公用品和设备,建立并完善办公用品管理制度,确保物品的充足供应和质量完好。

2. 固定资产管理:负责企业固定资产的登记、验收、调配、维修和报废等管理工作,确保资产的安全和有效利用。

3. 低值易耗品管理:负责低值易耗品(如文具、工具、耗材等)的采购、验收、使用、报废等管理工作,避免浪费。

4. 仓库管理:确保仓库物品的有序摆放和便利取用,优化库存结构,减少库存积压和过期浪费。

三、安全管理

1. 消防安全:负责消防设施的检查和维护,组织消防演练,提高员工的消防安全意识。

2. 生产安全:监督生产过程中的安全操作规范执行情况,及时发现并排除安全隐患。

3. 交通安全:负责车辆的登记、保养、保险等管理工作,确保车辆安全行驶。

4. 应急预案:制定各类突发事件应急预案,组织员工进行应急演练,提高应急处理能力。

四、制度建设

1. 规章制度制定:根据企业发展战略和法律法规,制定各项行政规章制度,如员工行为规范、考勤制度、保密制度等。

2. 流程优化:梳理各项业务流程,优化工作流程,提高工作效率。

3. 合同管理:负责各类合同的起草、审核、签订和管理,确保合同的有效履行。

4. 文档管理:负责各类文档的归档、保管和借阅管理工作,确保文档的安全和便利使用。

五、后勤保障

1. 场地管理:负责场地的规划、租赁、装修和管理,确保场地使用的便利性和安全性。

2. 环境卫生:负责办公场所的环境卫生和清洁工作,营造良好的工作环境。

3. 物业管理:负责与物业公司协调,处理相关问题,提供良好的物业服务。

4. 餐饮服务:负责员工餐饮服务,制定餐饮计划,确保员工的饮食健康和安全。

5. 其他服务:提供其他必要的服务,如票务服务、快递收发等。

六、其他工作

行政部还会根据企业的需要,承担其他相关工作,如会议组织、接待来访、危机管理等。这些工作虽然看似琐碎,但却是企业正常运营不可或缺的一部分。行政部需要不断提高自身素质和能力,为企业的正常运营提供有力的支持。

展开全文
为什么很多人当上领导后,性格立马就变了?其实都离不开这两点:1、喜欢摆架子;2、展示自己的领导风格。
办公室助理,月薪5000元,周末双休,每天按时上下班,从来都没主动加过班。然后领导说我是不求上进,该主动离职还是默默去加班?
大厂员工吐槽:今天拉肚子,多上了几次厕所,结果在厕所突然听到领导叫自己,让快出来沟通工作.....
大反转!女子主动辞职,公司倒赔57万!?
跳槽是先提离职,还是收到 offer 后再提离职?过来人的经验告诉你:1、不要到处宣扬跳槽这个事;2、等拿到offer再提离职。
职场霸凌现象,根源就是这些所谓脾气性格好的,忍气吞声造成的。趋炎附势,没有是非观念,恶性循环。
成为领导之后才发现:公司最想裁的,不是“上班总迟到”的,也不是“下班不看微信的”,而是总把这四句话挂在嘴边的人
灵活用工解决了什么问题
非常后悔985本科毕业时拿了30几万的包没去,选择保研。哪知现在才明白,学历敲完了门,就没用了,发展还是看自己。
小镇做题家出身,好不容易考上了985,卷了保研,也进了大厂,但是从去年开始,真的每天工作特别特别难受。
非全日制用工人员是什么意思
大厂leader:面试了个38岁的老哥,眼界和能力都符合,但是我把他挂了,主要是他年纪比我大了一轮,招进来不知道怎么管理
顶部
AI赋能,让您的工作更高效
您可以向我询问有关该内容的任何信息,或者点击以下选项之一:
{{item}}
{{copyMenuTxt}}
您可以向我询问有关该内容的任何信息,或者点击以下选项之一:
{{item}}
{{copyMenuTxt}}
三茅网出品,免费使用
复制
全选
总结
解释一下
延展问题
自由提问
联系我们(工作日 09:00-19:00 )