民营企业里面造成沟通不畅的原因很多,家家有本难念的经,想要完全避免扯皮推诿其实是很不现实的,我们能够做的是在组织架构设计、职责描述、奖惩机制和价值观倡导中,尽可能的破坏推诿扯皮存在的土壤,当然有时候老板出面施压也不失为一种办法,我们今天讨论出的是除了老板之外的办法。
一、组织架构设计的合理性
案例中提到“项目型的公司,业务签单需要营销、策划、技术等部门通力合作完成,在跨部门协作时,各部门都不爱承担项目中的责任,每个项目都需要花费不少的沟通成本,”在这里我们意识到至少存在四个部门:业务、营销、策划和技术。
《卓有成效的管理者》中有这样一段描述:一个职位,如果先后由两人或者三人担任都失败了,这就肯定是一个常人无法胜任的职位,这个职位就必须重新设计。我觉得在组织架构的设计上也是一样的道理。
每一个部门都有各自的部门经理,他是部门员工的直接管理人员,员工在工作结果上各自对自己的经理负责。跨部门的沟通都要经过部门经理来协调本部门的员工,员工工作交付结果的好坏却不一定都通过部门经理验证,毕竟部门经理也没有那么多的精力盯着每一个工作,这样遇到一些“只愿自扫门前雪”的员工来说,找其对接沟通的部门就会遇到阻碍。
其实如果确定每一个业务都需要营销、策划和技术等岗位来协作完成,可以调整下公司的组织架构,将这些业务支撑部门的职责和人员划入业务部门。比如一家婚庆公司,可以成立业务一部和业务二部,各自的业务,从签单到交付由该部门独立搞定,这样很多需要跨部门沟通的问题,甚至当出现职责划分不清的紧急事务时,或者新任务出现的时候,部门的业务经理都能以最快的速度协调资源,员工也会因为同属于一个部门,而从心理上打破部门壁垒。
二、激励制度的设计中体现团队奖惩
各部门之间出现推诿扯皮很大程度上是因为只要做好自己“分内的事务”就可以,而职责之外的事情反而容易出现“鞭打快牛”,做多错多的情况,那么为什么要承担更多的职责呢?
如果我们在激励制度的设上增加一些团体的奖励部分,让员工意识到“推出去的不仅是工作,也是自己的银子”,这样当工作出现冲突或者矛盾的时候,大家更能够有一些大局意识,不至于耽误工作进度。当然事后该协调、该划分、该兼职的还是要规定清楚。
如果设置奖励的部分还不能激发大家的合作意识的话,那么集体受罚就能逼迫着各个环节的人相互监督,在这一点上“商鞅变法”就是最好的证明,即便是员工没有大局意识,从个体利益的角度也会激发他们遇事主动解决问题,而不是问题搁置或者简单上交。
三、合理设计员工职责
关于如何发挥员工的长处有一个原则叫做“职位的要求要严格,而涵盖要广”,尽量让员工的工作内容丰富一些,保持员工的工作热情,在安排新任务时,员工的排斥就不会那么强烈,不会有这个工作明显是超出我的职责范围内的感受。另外,需要再强调一点,涵盖范围广并不是说让技术人员出去跑业务,而是让部分有意愿的技术可以有参与到业务的机会,涵盖范围广更适用于职能部门。
同时,这也要求部门经理在用人的过程中发掘员工的长处,尽量把合适的工作交给擅长的人来做,这样既可以提高效率,也可以减少员工的负担感,毕竟做一个自己喜欢、熟悉的任务,人们觉得还是处于自己的舒适区,不会想要逃避。
四、倡导团体协作的价值观
价值观的宣导可以起到舆论造势的目的,即让员工意识到这件事情受到公司的重视,违背价值观的行为将会受到指责和惩罚,当然了“空口白牙”的事情一般就跟打鸡血一样,能起到的作用也就那么一会儿。最重要还是要落实到位,在薪酬、晋升等设计上体现出来,这样部门经理在操作上也会有一些资源和权利,便于调动员工的积极性,也有利于避免员工成长起来后“另择高枝”造成人才的流失。
另外,企业的价值观也要避免自相矛盾,企业不能既要求各部门互不插手,又要求各部门团结协作,这样各部门一旦秉承其中一项价值观就会与另一项背道而驰,而让大家两者兼顾就需要合作的两个人秉承同样的观念,从这个角度上来讲,要求部门负责人在企业价值观的运用上使用同一把标尺,使用同等的数值,这在现实中过于理想化。
以上四点,组织架构设计是“动手术”,激励制度的设计中体现团队奖惩、合理设计员工职责和倡导团体协作的价值观是对现行组织架构下的“打点滴”,需要结合企业的行业特点、业务特性和企业客观实际来综合判定是“大动”还是“小动”。还有,人际关系简单一点的企业一般是“能动手的不就动口”,而人际关系复杂的企业“能动口的绝不动手”。
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12楼 maggie3807
人际关系简单一点的企业一般是“能动手的不就动口”,而人际关系复杂的企业“能动口的绝不动手”。---这个动口与动手如何定义?
11楼 红果果one
感谢分享,坚持学习!
10楼 徐渤bobo
#赞赏# 4点建议非常全面
孙靖Michelle
@徐渤bobo:看到女神点赞,心情很激动!
9楼 Linda45255
学习了,谢谢
孙靖Michelle
@Linda45255:谢谢支持!
8楼 Louis36650
分享实用、也好落地~~
孙靖Michelle
@Louis36650:感谢您的支持!
7楼 阿宝哥
第一、第二比较实用,三四见效有点难度
孙靖Michelle
@阿宝哥:一起探讨行之有效的办法。
6楼 三生石2018
学习了,谢谢
孙靖Michelle
@三生石2018:谢谢支持1
5楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 从架构到激励,从职责到价值观,一点一点解决一点一点成功!感谢孙老师分享
孙靖Michelle
@阿东1976刘世东:谢谢阿东老师的支持!
4楼 一鼻子灰
这四点建议还是涉及比较全面,有参考和帮助吧。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
孙靖Michelle
@一鼻子灰:看到您的留言,很高兴,感谢一路走来的支持!
3楼 爱新知
打卡学习,谢谢分享!
孙靖Michelle
@爱新知:谢谢支持!
2楼 痞子绅士男
观点非常赞同,学习了~
孙靖Michelle
@痞子绅士男:感谢认同!
1楼 whtshenghuo
有些许时候,不在于制度的问题,而在于人,故而,杀鸡儆猴,分化而治,狠人管狠人。
孙靖Michelle
@whtshenghuo:恩,其实对于中小企业来讲,选对人比做好制度设计更重要,这是比较现实的事情。