如何制订工作计划，提高工作绩效？

作者绩效通 2024-04-18 16:21 32

在实施绩效管理闭环时，许多企业在员工行动计划阶段面临常见问题，例如缺乏灵感、思路僵化和创新不足，导致绩效无法实现重大突破。在制订工作计划时，我们要注意以下几点：

第一，计划要有前瞻性；

第二，计划要有可行性；

第三，计划要有科学性。

关键词：工作计划、工作绩效

所谓工作计划，就是对未来某一时期内某项具体工作的安排和指导。制定工作计划对于提高工作效率、增强企业的竞争力具有十分重要的意义。对于一个企业而言，制订工作计划是一件非常重要的事情，因为一个完整的计划不但可以指导我们日常工作的开展，还能帮助我们把握好企业的发展方向。

同时，制定出一个完整的计划，还能够明确各部门之间应该如何相互配合，进而提高整个企业的工作效率。在日常工作中，我们经常会发现很多员工在制订自己的工作计划时很随意、很盲目，因此也就不能保证其工作效果。因此，要想提高企业的绩效水平，就必须要重视和加强员工在制订自己的工作计划时的规范性。

一、计划要有前瞻性

“计划”，顾名思义就是提前制订的计划。因为对于一个企业而言，其发展目标并不是一成不变的，而是随着经济环境和市场环境的变化而变化的，所以我们不能只考虑企业的当前利益，还要考虑企业未来的发展，制定出一个有前瞻性的工作计划。如果我们总是想着当下如何才能把自己现在的工作做好，而不是把目光放在未来，那么就很容易使自己陷入被动之中。

在日常工作中，很多员工都习惯于抱着“等我学会了什么再开始做什么”这样一种想法去做事。可是在现实生活中，我们不可能所有事情都能够像我们想像中那样简单。

而且很多时候我们做任何事情都必须要付出一定的代价和成本，如果我们总是抱着这种思想去做事，那么必然会给自己带来很大的损失。所以，如果你想在未来的工作中获得更好的成绩和绩效水平，那么你就必须要用长远的眼光去看待自己现在所做的每一件事情。

比如说在日常工作中，我们常常会听到这样一句话：“计划赶不上变化”。这句话虽然很有道理，但是却不能让我们完全按照它去做。因为任何一项工作都具有很强的不可预见性，一旦我们没有提前做好相应的准备工作就很容易会陷入被动之中。比如说在制定工作计划时，如果我们总是一味地考虑自己所能想到和想不到的事情，那么就很容易会忽略一些非常重要也非常具有影响力的事情。

例如在日常工作中经常会遇到这样一种情况：当某个员工要跟某个领导汇报工作时，他却突然发现自己不知道应该如何说才能让领导满意。从这个例子就可以看出，如果我们只考虑自己所能想到和想到的事情而不去提前做准备的话，那么我们在未来肯定会出现一些问题。因此我们在制定工作计划时就必须要做到能够提前思考到每一个细节方面才行。

可以说一个好的工作计划是要有前瞻性的。因为只有当你做好了充分准备时，你才能够真正做到胸有成竹地去完成每一项工作。如果你连最基本的准备工作都没有做好的话，那么你在未来一定会因为自己的粗心大意而吃大亏。所以说员工在制订自己的工作计划时必须要做到有前瞻性，这样才能够保证自己在未来某一时期内能够顺利地完成每一项任务。

二、计划要有可行性

在制订工作计划时，我们首先要对计划中所要实现的目标进行准确的定位，因为只有这样，我们才能明确自己的工作目标和方向。然后，在明确了目标之后，我们还要对实现目标所需要的时间进行准确的估算。最后，我们还要对自己制定出来的计划进行可行性分析，看看是否切实可行。

例如：某企业在20 xx年年初制订了一个关于市场开拓和开发的计划，并希望在20 xx年上半年完成这一计划。但是在接下来的半年时间里，该企业却因为市场开发不顺利而使得这一计划无法顺利实施。于是，该企业就开始对这一问题进行分析。通过分析发现，该企业在20 xx年上半年的工作计划中，确定了要将目标定为实现销售额2000万元、新开发客户300家、销售产品500个。但是到了最后实际完成的时候才发现，企业在20 xx年上半年的目标没有达到，销售额和新开发客户也没有达到预期的目标。

于是，该企业就对自己的工作计划进行了重新的调整和修订。通过这个案例我们可以看出：

第一、目标要定得明确、准确。只有这样才能保证在执行过程中不会偏离方向；

第二、时间要估算准确，因为只有这样才能保证企业在执行过程中不会因为突发事件而导致工作进度延误；

第三、可行性分析是制订工作计划中必不可少的环节。只有这样才能保证计划具有很强的可操作性，同时也能保证目标能够顺利地实现。由此可见，我们在制订工作计划时要注重其可行性，只有这样才能确保工作计划能够顺利地完成。

三、计划要有科学性

科学性就是指计划要符合客观规律。制定计划，不仅要考虑到企业的现状，还要考虑到企业未来的发展趋势，既要考虑到当前的问题，也要考虑到长远的问题。只有这样，才能保证计划的科学性，进而保证计划的可行性。

因此，在制定工作计划时，我们一定要注意以下几个方面：

第一，计划必须符合客观规律；

第二，计划必须能够指导我们的实际工作；

第三，计划必须具有一定的前瞻性；

第四，计划必须具有一定的可行性。如果一项工作计划制定得过于超前或过于滞后都不利于提高工作效率。同时，如果我们所制定的计划过于简单或过于复杂都会影响我们对工作的顺利开展。

因此，在制定工作计划时一定要注意结合企业自身的实际情况来进行制定。为了提高企业的工作效率，让员工能够在一个相对轻松、舒适的环境下开展工作。在日常管理中，企业一般都会给员工制定一份年度工作计划。但是有些员工由于不重视这项工作任务，所以往往会将年度目标设定得很大。

一旦员工完成了年度目标后就认为自己已经完成了任务，从而放松了对自己的要求。而实际上，如果员工对自己进行松懈和放松的话，那么就会直接导致其无法按时完成年度目标。因此我们一定要明白一个道理：时间是有限的。因此我们一定要将年度目标设定得比较合理、恰当一些。

这三点是制定工作计划的基本要求。然而，在实际工作中，很多员工在制订自己的工作计划时却不注意这三点。例如，某员工在一年里制定了许多工作计划，可是当这一年即将结束时他却发现自己并没有完成这些计划。因此，在这个时候他就会想：“我为什么制定了那么多的工作计划却没有完成？”其实这就是因为他的工作计划并没有遵循科学性的原则而导致的结果。

因此，如果我们想要提高自己的工作绩效水平，就必须要注意以下几点：

首先，我们需要学会运用科学的方法去制订自己的工作计划；

其次，我们还应该具有很强的责任心和敬业精神；

再次，我们要根据自己所处的环境和自身能力来制定出合理可行的工作计划；

最后，我们还要善于总结经验教训并加以利用。只有这样才能保证自己制订出的工作计划具有科学性、前瞻性和可行性。

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