看似简单的工资核算，做到准确无误不容易

作者秉骏哥李志勇更新于：2024-03-28 15:54 15470

内容来自 2024-04-02 打卡话题

上一任薪酬主管草草离职，工作也没交接明白。接手薪酬核算的同事，在新公司第一次核算薪资，几次提交的薪资报表，都被财务抽查发现错误，打回重做。马上就要到7号发薪日了，越做发现的问题越多，昨夜被发现在办公室核算工作到深夜，对着电脑痛哭流涕。
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薪资核算不就是用Excel做加减乘除吗？想不通难点在哪里？要不是因为薪酬保密，我早就上手帮忙了，各位老师，薪资核算到底难不难？怎么样才能做好薪资核算？

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摘要：工资核算，不单是熟练掌握EXCEL许多公式的运用，更重要的是掌握核算时需要的各种信息/资料/规则等，然而，这些东西，并不是现成的，也不是别人要主动送给你的，而是需要你在平时的工作中搜集整理或者主动请示，要做到核算无误，即使是老手，都不容易做到。

看似简单的工资核算，做到准确无误不容易

没做过或没经手的事情，往往容易凭感觉“认为”，而不太容易知道其中的细节和过中难处，正如这位新接手核算的一样，即使痛哭流涕，也还是搞不定。针对薪酬核算，由于确实亲自操作过，便简要谈以下三点：

1，有许多基础信息需要占有

要算工资，必须得有许多基础资料和信息，如果对这些掌握不全面或者没及时更新，或者一些基础技能不具备，根本就无从着手，即使下手，也容易如本案人员一样“错误百出”。

比如：员工什么时候入职的，试用期/转正工资是多少；公司工资管理制度；上级领导或公司有没有明的暗的核算指示；员工出勤/请假/加班怎么样以及相应的计算标准；绩效考核结果以及与工资怎么挂钩计算；各种津补贴制度；上月核算错误怎么在本月补救；个税在本公司工资计算时会怎样做法。

以上信息，如果对工资计算不熟的人，即使拿着前几个月发放的工资表，即使看懂了其中的EXCEL公式，如果就下手核算，也一定要出不少乱子，毕竟工资核算是一个月接着一个月，连续性非常强。突然从中途来接手做，即使以前核算过的人，也容易出错，何况是没有核算的。

这些信息，可以从以前的工资表中查看，也可以向上级问询，还可以向财务或其他部门管理人员了解。其实，就核算工资来讲，本身是没有什么难度的，只是开始时不熟悉不了解，就感觉有点难，或者错误百出，容易打出信心，但是，只要坚持两三个月，了解或熟悉了核算过程所需要的信息，做到及时跟踪/记录，这项熟练工种类的工作也是容易拿下来的。

2，核算本身不难，就怕有些人装怪

中途接手核算工资，一定有许多“信息”不知情，就需要向上下左右了解情况，如果这时相关人员对你爱理不理，甚至不鸟你，这就有相当难度了。

比如：用人部门管理人员推脱说工作忙，财务说“不清楚”，你的上级说“你看着办”，再加上制度/流程本身如果不健全，许多事实或信息并没有留下可以追溯的资料，如果靠一个陌生人来摸着石头过河，前几个月核算工资，一定是非常困难的，不但错误百出，而且还显得自己“能力差”，很打出人的。

如果遇到一个比较支持理解的直接上级，那就好办多了。

如果能够与财务相关对接人员搞好私人关系，平时多说说笑笑，或者经常在一起玩耍吃喝，这事儿也比较好办，毕竟财务对工资核算以及相关内容信息等都是比较了解的。如果只是上班时间有联系，甚至平时还与他们偶有不愉快，这事儿就难办多了，即使你找到他们，推口说“现在忙”，你也是没有办法的，这样推得你几次，你自然就不去找他们了。

3，不知为不知，大胆讲出来，就好多了

加班闷头核算，急得哭，甚至吃不下睡不着，都是没有用的，如果他人知道，只会说你能力差、办法少、没有用、只会哭，要知道，职场是不相信眼泪的，眼泪，只代表懦弱/水平差，还说明你很在乎这份工作，这么困难都舍不得离开……

一旦这些潜在信息被上级或他人掌握，对自己的未来是非常不妙的，而且这样做，不但自己难受，身心受影响，还不解决任何问题。

与其这样，不如大胆直接的向上级讲出来，比如：以前没做过，财务说这里错那里错，我也不知道怎么了，又加班做出来的，还是错，领导你看看错在哪里……

自己搞不定的事情，不要硬撑，要及时向上级反馈，毕竟上级的位置不同/能力信息等有别，你搞不定财务，领导很可能有办法搞定，如果上级都搞不定，上级自然会找他的上级出来，不可能让这个事情一直不解决嘛，如果停在你手上，不向上级讲出来，很可能就一直解决不了，那么，最终工资不能及时发出来，或者错误太多，责任自然就主要由你来担了。

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2024-05-08 15:34

全部评论(7) 我参与的评论

3楼西红柿多多

只是加减乘除很简单，如果按照绩效考核来核算，就比较复杂了，比如销售，要按照销售额核算提成比例，区间内区间外的提成比例还不一样，如果人数过多，的确不是个简单的差事！还有工龄、社保、请休假（事假、病假、年假等）、各种福利津贴，都得花时间核对。不崩溃都难……
不过如果有完善的核算系统就方便多了呢

2024-04-02 15:08:14 回复赞(0)

6楼 Ikki

薪酬计算的基本用法——比如round函数，另外要熟悉数算扣除数

2024-04-02 23:02:30 回复赞(0)

5楼 red wan

感谢分享！！！

2024-04-02 18:52:50 回复赞(0)

4楼樱桃小丸子37417

学习了

2024-04-02 17:22:21 回复赞(0)

2楼刺猬的心

EXCEL公式容易理解，但是如果是大企业，不同岗位计算方式也不同，比如我之前公司，2W+人，普工几件，记时的，其中几件的不同件提成不同，还有计算成品率，折损等，最终得出每个人的系数。研发的也一样，部分研发工程师的奖励和新品研发挂钩，超过多少销售额，他会获得不同比例的提成。整个算下来，差不多4-5天。。后面企业改革，把很多细枝末叶交给各部门助理负责，我们审核就行，工作轻松多了。

2024-04-02 10:24:45 回复赞(3)