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优秀HRBP这样设计制度避免“客户越单”

作者 王胜会卷毛老师 2024-01-29 20:46 13640
有个客户,A销售对接了一个星期,本来客户说内部流程走完就会下单,不过客户把工作安排给了他下属,而他下属没找到A销售,阴差阳错找到B销售下了单。
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该单有几千块的提成,A销售不愿意B销售分享提成,销售总监让我这个HRBP先给出意见,怎么处理比较好?
有个客户,A销售对接了一个星期,本来客户说内部流程走完就会下单,不过客户把工作安排给了他下属,而他下属没找到A销售,阴差阳错找到B销售下了单。
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该单有几千块的提成,A销售不愿意B销售分享提成,销售总监让我这个HRBP先给出意见,怎么处理比较好?
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摘要:包括修订完善(1)客户归属制度;(2)提成分配制度;(3)内部沟通制度;(4)培训和教育制度;(5)监督和奖惩制度等。

“客户越过原来对接的A销售却找B销售下了单,导致A销售没有拿到提成”类似这种情况通常被称为“客户越单”或“客户插单”。这是销售管理中的一种常见问题,可能导致原来对接的销售人员失去提成或面临其他利益损失。这种问题通常与客户的忠诚度、客户关系管理、内部沟通以及销售管理制度的完善程度有关。

 

作为一名专业优秀的HRBP工作者遇到这种情况应该怎么办呢?

一方面,要具备使双方都能接受的沟通思路和技巧,同时,给出兼顾双方的提成分配解决方案;

另一方面,还需要修订完善企业规章制度,以预防类似这种情况再次发生。

 

1.梳理沟通思路并灵活运用沟通技巧

 

(1)与A销售进行沟通:首先,要保持理解和同理心,了解A销售感到失落和沮丧的情绪。然后,明确表达公司的规章制度,解释提成分配的规则。鼓励A销售关注客户维护和长期合作的可能性,提供支持和建议,帮助他从这次经历中学习成长。

 

(2)与B销售进行沟通:同样,要表达理解和尊重其工作成果的态度。同时,明确指出公司对提成的规则和制度,解释越过A销售下单的潜在影响。鼓励B销售以职业和专业的态度处理这种情况,强调长期合作的重要性。

 

2.给出兼顾双方的提成分配解决方案

 

(1)分析具体情况:需要深入了解客户的情况,订单的来源和背景,越过A销售的原因等细节。

 

(2)提出可能的方案:例如,根据订单对公司的价值贡献、B销售在此订单中扮演的角色以及市场上的通常情况,提出一个公平、合理且双方都能接受的提成分配方案。这个方案可能包括B销售向A销售提供一定的补偿,或者将部分提成用于公司的发展基金,以激励员工共同为公司发展努力。

 

3.修订完善规章制度预防这种情况再次发生

 

(1)明确销售流程和制度:制定明确的销售流程和制度,规定销售人员在与客户接洽、订单处理和提成分配等方面的行为规范。强调尊重公司和同事的利益,以及维护公平和诚信的原则。

 

(2)加强内部沟通和协作:鼓励销售人员之间保持良好的沟通和协作关系,共同开发客户和维护客户关系。可以通过定期的团队会议、共享客户、合作开展业务活动等方式,增强团队凝聚力和合作精神。

 

(3)定期审查和更新规章制度:根据市场变化、公司发展和员工需求,定期审查和更新销售流程和规章制度。通过征求员工意见和建议,不断完善制度,确保其适应公司发展的需要。

 

(4)培训和教育:为新入职销售人员提供培训和教育,使他们了解公司的规章制度和职业道德规范。对于在职销售人员,定期开展培训和分享活动,强调维护公平、诚信和团队合作的重要性。

 

4.规范销售人行为,维护公平、诚信和团队合作原则,把握稳定销售团队的制度设计重点

 

(1)客户归属制度:明确规定客户的归属和对接规则。规定在客户已经与公司建立合作关系的情况下,其他销售人员不得擅自介入或抢夺客户。这样可以确保客户与销售人员的稳定关系,减少内部竞争和冲突。

 

(2)提成分配制度:制定明确的提成分配规则。规定提成的计算方式和比例,以及在不同情况下提成的分配方式。明确规定在客户越过原对接销售人员下单的情况下,提成的分配方案和处理方式。这样可以确保销售人员的权益得到保障,同时维护公司的利益。

 

(3)内部沟通制度:建立有效的内部沟通机制,促进销售人员之间的信息共享和协作。规定销售人员之间的沟通方式、流程和责任,鼓励他们及时分享客户信息和业务进展。这样可以提高销售团队的整体效率,减少因信息不畅而导致的误解和冲突。

 

(4)培训和教育制度:定期为销售人员提供培训和教育,提高他们的专业素养和职业道德。通过培训,使销售人员了解公司的规章制度、客户维护技巧、团队合作意识等,提高他们在处理复杂情况时的应对能力和职业素养。

 

(5)监督和奖惩制度:建立监督机制,对销售人员的行为进行监督和评估。定期对销售人员的业绩、工作表现和客户反馈进行考核,并及时反馈结果。对于违反规章制度的行为,根据情况进行相应的惩罚,如警告、罚款或解除合同等;对于表现优秀的销售人员,给予相应的奖励和激励,如晋升、奖金或额外的福利等。

 

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