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对于不合理的制度,新任领导该如何处理?

作者 郑军军 2023-07-28 18:24 16442
我是一家科技公司的人事经理,人事部有6个人,最近刚转正,在开部门茶话会的时候,有1个同事提到公司福利薪酬相关的问题,说公司的年度评优及年终奖都是靠部门经理去争取的,让我遇到的时候不要因为自己的人力资源部门的就让给其他部门,不然人力资源部门会什么都没有。过后我也跟其他部门的同事侧面了解到这个事情确实是存在的。现在我就在头疼,我是当不知道这家事情等年底的时候去帮下属争取福利还是改善公司的年底评优及年终奖的评选标准及流程呢?毕竟刚转正,要是大动作过后没成功自己没落好,当不知道吧,可这个工作又是人力部门的事情。
请问各位牛人老师,你们有什么好的方法处理这个事情吗?
我是一家科技公司的人事经理,人事部有6个人,最近刚转正,在开部门茶话会的时候,有1个同事提到公司福利薪酬相关的问题,说公司的年度评优及年终奖都是靠部门经理去争取的,让我遇到的时候不要因为自己的人力资源部门的就让给其他部门,不然人力资源部门会什么都没有。过后我也跟其他部门的同事侧面了解到这个事情确实是存在的。现在我就在头疼,我是当不知道这家事情等年底的时候去帮下属争取福利还是改善公司的年底评优及年终奖的评选标准及流程呢?毕竟刚转正,要是大动作过后没成功自己没落好,当不知道吧,可这个工作又是人力部门的事情。
请问各位牛人老师,你们有什么好的方法处理这个事情吗?
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摘要:对于不合理的制度,新任领导该如何处理?

年终奖这涉及的比较多,不仅会动老板的蛋糕,还会动各部门的蛋糕,你才刚转正,最好保持原样,不要去蹚这趟浑水,除非老板让你去定标准。

 

而年度评优,涉及到的费用不多,老板不会太过于在意,更多的是年底表彰、精神鼓励,这个可以结合往年的名额、奖项等建立个流程、标准,也让老板看到你在为企业做出改变,越来越正规化。

 

关于年终评优,我之前写过相关文章,你可以看看下面的内容,以作参考。

 

一、在做年终评优方案之前,HR要先弄清楚几个问题。

 

1.年终评优的目的是什么?

 

很多人说,年终评优的目的就是奖励先进、优秀啊,让优秀的人获得认可、鼓励。是的,没错,但这只是目的之一。另外的目的是评选出优秀的人,树立这个榜样激励其他人向榜样学习。

 

还有一个目的是公司的导向是什么?即公司提倡什么、需求什么、导向是什么,这个会涉及到奖项该如何设置。常规来说,有这些:创新、市场开拓、业绩增长、管理提效、奉献、成长、利他、传帮带等。

 

具体要根据公司的发展阶段、规模、行业特性、实际情况来定,例如创业阶段企业偏向市场开拓、发展阶段企业偏向业绩增长、稳定阶段企业偏向管理提效与传帮带;服务型企业就会偏向服务、研发型企业就会偏向创新研发、快消型企业就会倾向业绩增长。

 

2.企业的基础是什么?文化是什么?

 

人员素质水平、年龄水平、管理水平等,是企业的基础,决定了企业的“格局”,年终评优做不做,如何做。而不同的氛围、文化基因,决定了评优方案的风格。温馨的、人性化的、严苛的、流程化的,华为类军队风格的、阿里类江湖风格的、腾讯类理工风格的、海底捞类服务风格的等等。

 

3.大家对年终评优怎么看,有什么想法、建议?

 

对中高管、骨干员工,要进行相关访谈,也不用那么正式,就是“插空”聊聊天,不要太拘束,了解下大家的想法、建议。很多时候再聊天的过程中,大家会碰撞出思维的火花,毕竟“三个臭皮匠顶个诸葛亮”。同时,有调研的基础,后续的工作推进将更顺畅。

 

二、弄清上面问题后,下面进入常规环节。

 

1.评优基本条件:入职时间(满3个月、6个月、1年)、考勤、绩效红线等。

 

在此,建议绩效只作为红线标准,即一年超过3次低于60分则无参加评优资格。不作为评分维度、不占分值比,因为大部分企业的绩效都是形式,没有太多意义,也体现不出员工的差距。而且往往也会出现能力强的干的多,干的多的反而分数低,会非常不公平。

 

2.奖项类别与定义

 

2.1特别奖,例如:总经理特别奖、老板奖、***奖(获得***奖励的个人、团队,通过公司再次奖励、表彰)等。

2.2团队类,例如:优秀部门、优秀班组、优秀项目部等。

2.3个人类,例如:优秀员工、销售明星、销售新锐、最佳行业拓展、项目标兵、爱岗敬业、突出贡献、最佳新人、最佳进步、最佳管理、十年员工、技术创新、金牌导师等。

 

在奖项名称上,建议大家结合企业文化想些有创意的,可以在公司开展奖项创意名称征集活动,搞点小奖励,即搞定了名称,也为员工进行了宣贯,一举两得。

 

至于评选定义,大家自己琢磨和百度吧,不难。

 

3.评选标准

评选标准分为主观和客观,主观可以通过罗列各项指标进行打分,网上的比较多,大家自行百度。客观的要有突出事件或优秀事迹进行支撑,这也是评优标准的最重要的点,有这条在大家还是比较认可公平性的。

 

4.评选流程

 

一般先是员工自己申报到部门,然后由部门组织会议进行评估与提名,再是公司进行评审、确定。

 

5.注意事项

 

5.1奖励额度、奖品要有吸引力,要能“炫”、“晒朋友圈”。不要说什么注重精神,不注重物质,我们所处的本质就是个物质社会。不论从奖励的形式、贵重度还是创意度,如果没有值得员工发个朋友圈的,那么效果将大打折扣。

5.2仪式感。常规来说会在年会上举行颁奖仪式,宣读获奖事迹或奖项赞美文案,员工发表获奖感言。在公众号、官网、内刊等再次宣传,将荣誉、效果做的足足的。

5.3宣传造势。年终评优要做好事前宣传、事中氛围营造、和事后效果扩大,可以策划一系列的活动。例如:【事前】年终评优方案建言献策活动、年终评优创意名称征集活动;【事中】年会评优颁奖仪式;【事后】公众号、官网、内刊、视频号宣传,也方便员工转载给亲朋好友看;其中内刊在后期还可以分期进行人物专访。

 

人生就像奔腾的江水,没有岛屿与暗礁,就难以激起美丽的浪花。共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

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2024-05-06 15:34
六月的雨1987

3楼 六月的雨1987

考评能力强的干的多,干的多的反而分数低,会非常不公平。这点非常认同,做得多错得多的员工,如果这样考评,会大大打击员工的积极性,造成事不关己,高高挂起,得过且过的心态。或者会选择离开,良禽择木而栖。也比较认同老师上面的观点,特别是:1.年终评优的目的是什么?2.企业的基础是什么?文化是什么?3.评优基本条件。4.注意事项。

2023-07-31 13:30:24 回复 赞(0)
秋初儿

2楼 秋初儿

奖励额度,奖品那里,真的是以小利益撬动大影响!

2023-07-31 10:23:26 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

郑军军老师——
本篇文章来自郑军军老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-07-31 09:59:29 回复 赞(0)

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专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:..
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