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座谈会要增加吸附性，需要轻松与真诚
——真诚的表现就是会前有效的通知安排
一、要做好座谈组织，要先想好座谈目的。
绝大部分人都知道，开会要想开得好，一定要事先做好铺垫。无论是选拔，还是纠偏，都一定要有个事先的大致沟通，而不是纯粹的在会上现想话题来个乱聊。
不然，一切都会失去控制，否则就是不欢而散。
试想一下，如果没有事先方向的会议，在会上才拿出来的议题，如果真正放任大家马儿跑，任你乱想乱说，到最后一定是没有好的结果的。要有结果，必然得有一个充满威望的人，以威定议。或者直接就是权威人士的会场通报。
因此，对于座谈会，我们一定要有一个预先目的。是直接放松的休闲式无主题交流，或者带有任务的政制沟通。
前者，就是不带目的，不谈业务，纯粹是交流畅谈，天南地北都可以说。这样的座谈会，一般奔着让大家更为熟悉，以此促进大家相互理解，工作更为协调的。类似于团建活动。
后者，就是要谈工作，要谈生活，要往解决麻烦，解决不开心的方向去做。这样的座谈决不能是只是收集，而没有后续的反馈的。不然就失去了意义，以后也没有了吸引力。这样的座谈更倾向于会议。
两种目的，必然有着绝不相同的会议组织方式。就算是同样可以磕瓜子，但后一种到最后也会严肃得多。
因此，想要座谈会能轻松愉快，还得让员工得到座谈的问题解决。
要轻松，就别去问工作。而且谈话交流的时间，别搞得太长。可以搞点其他的活动，比如游园，QI牌。
要工作，就一定去落地。要将新员工反应的，希望的，建议的，都要做好记录，能解决的解决，不能解决的说明缘由，总是要做一个反馈的。才能体现企业对座谈中所得，在会后的重视。
二、组织座谈会，要注意的几个地方。
（一）工作式座谈
要注意让他们知道座谈会提出哪些话题。这需要我们在会前要进行会议的通知与布置。
员工方面：
1、让大家说说，近几年的工作经历以及收获。（经历与经验）
2、想一想在本岗位的工作有没有更好的方法及拓展。（提效与扩能）
3、有没有结合企业产品方向的建议与思考。（启发与萠芽）
一般不建议其提出对领导的看法与建议什么的。也不建议去质证管理什么的。而是着力于寻找更好的东西。
组织方面：
1、要结合当前企业形势与发展方向多宣扬企业的战策略与前景。塑造企业文化。
2、就企业当前形势，结合以前或者平时员工所反映的问题，作操作层面上的沟通。落地的通报，不需要的明说不需要，能落地还未能落地的说明滞后解决。
千万不要私自越权去承诺、答复一些利益方面的问题。有的东西，没有授权，就别沾。
（二）团建式座谈
团建式交流式座谈，我们可以邀请部分愿意促进员工之间交流沟通的领导、老员工一同参加。以领导、老员工等作为言论开路引领人来实现话题的正向性。（当然引导方向，也需要在会前与参加的领导与老员工交底）。虽然不是很正式的工作会谈，但也可以稍向个人成长方向去引导。毕竟，来职场，决不是纯粹想玩的吧？
话题方向可以是：
1、近几年的工作经历以及收获。
2、对于自己职生有没有什么想法？有没有想要提升的业务能力与素质方向？
3、组织一些可以让人感觉轻松的活动，并设置些小奖励或者纪念品。
总之，座谈会也是要看性质的，同时也同样是需要去做组织与引导的。
而两种性质的座谈会，可以交叉进行。但无论如何，尽量不要让他们对领导、同事个人进行过多的意见表述。这些私下解决就好。
小结：
座谈会因为目标不很明确，会让人在经历一两次后，就失去了兴趣。或者感觉座谈的性质不对。
因此，对座谈会也要自行去赋予目标和意义，你才能更为有效的去组织和防控。
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