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瓜分制的核心,就是找维度

作者 曹锋 更新于:2022-10-16 20:42 22073
年初老板定的一个项目目标由三个部门协作完成了,老板给了15万让人资部门给这几个部门分了,用于激励员工也让其他部门能跟这几个部门一样,团结协作,为完成目标努力。
这个项目是三个部门共同完成的,因为没提前约定奖金的事,我们人资部门也不知道他们的分工,对于这笔钱该怎么分没半点头绪,也怕分配不合理引来更大的问题。
请各位老师帮忙,对于这笔奖金,我们要怎样做才好呢?
年初老板定的一个项目目标由三个部门协作完成了,老板给了15万让人资部门给这几个部门分了,用于激励员工也让其他部门能跟这几个部门一样,团结协作,为完成目标努力。
这个项目是三个部门共同完成的,因为没提前约定奖金的事,我们人资部门也不知道他们的分工,对于这笔钱该怎么分没半点头绪,也怕分配不合理引来更大的问题。
请各位老师帮忙,对于这笔奖金,我们要怎样做才好呢?
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摘要:事实上,HR连几个部门的分工都不清楚,更不用说具体的工作量了。但无论哪种分配模式,没有数据,就写方案,大概率只能激化矛盾。这时候,人资部的组织沟通能力就派上用场了。 1、拿到成型的项目,梳理初步的项目内容,颗粒度尽可能细化。 2、参照部门岗位职责,对三个部门的分工有大概的范围。 3、组织三个部门负责人认领工作任务,配合的任务确定大概的比例。 4、对所认领的任务进行价格评估和排序,并赋予不同的积分。 5、最后,各部门会得到一个具体的积分数。

先确定提成总额,再按照某个维度(如销售额)占比分配总额,这就是典型的瓜分制。瓜分制的优点是成本可控,最大的弊端就是容易引发内部激烈的斗争,恰恰不利于团队协作,也不利于目标完成。

 

作为HR,只有了解瓜分制的优缺点,才能有针对性地制定方案。瓜分制分配最关键的,就是找维度。

 

如果是几个销售部门合作,分配的依据自然是销售额,HR只需要按各部门销售额占比分配就可以。至于部门的二次分配,可沿用此模式,也可以提交方案后审核。

 

事实上,HR连几个部门的分工都不清楚,更不用说具体的工作量了。但无论哪种分配模式,没有数据,就写方案,大概率只能激化矛盾。这时候,人资部的组织沟通能力就派上用场了。

 

1、拿到成型的项目,梳理初步的项目内容,颗粒度尽可能细化。

2、参照部门岗位职责,对三个部门的分工有大概的范围。

3、组织三个部门负责人认领工作任务,配合的任务确定大概的比例。

4、对所认领的任务进行价格评估和排序,并赋予不同的积分。

5、最后,各部门会得到一个具体的积分数。

 

这个过程不可能一帆风顺或心平气和,人资部要有相应的控场能力,让各部门负责人紧紧围绕这几个问题,而不是随意延伸。

 

为了弱化矛盾,我们可以先拿出来20%(15万的20%,即3万)按人数进行分配。假设三个部门人数总额为30人,A部门有10人,则A部门应分配金额为30000*10/30=10000元。

 

如果项目有完整的工时或考勤记录,也可以将考勤当做一个分配维度,当然,权重不需要太大,占比控制在20-30%即可。

 

如果有必要,还可以给三个部门设置分配系数,这个过程同样会有争议。确定系数后,将部门系数乘以部门积分,就是最终分配的分数。

 

部门的分配方案确定了,员工的二次分配也可以按这个模式来。如果部门有更容易接受的方案,也可以让其先提交,通过审核后执行。

 

作为HR,我们要清楚:瓜分制的实施中,并不会考虑任务完成情况,因为员工实得奖金与实际业绩完成情况并无直接关联,仅与相对多少有关,无法追求更高的目标,因为目标再高,可分配的金额也是确定的。


最后我们要注意瓜分模型的适用范围:工作业绩可量化评价,但工作目标不可预估、定额难以制定的情况,如新产品、新市场、新项目的开拓,如果不能量化,贡献需要复杂的评估,说实话,不适合瓜分制。

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未来3年,请保持能随时离职的能力
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2024-04-25 15:34
野心家卫庄99615

22楼 野心家卫庄99615

感谢分享,几个部门的项目奖金让人资分配,HR要怎么做?1、拿到成型的项目,梳理初步的项目内容,颗粒度尽可能细化。
2、参照部门岗位职责,对三个部门的分工有大概的范围。
3、组织三个部门负责人认领工作任务,配合的任务确定大概的比例。
4、对所认领的任务进行价格评估和排序,并赋予不同的积分。
5、最后,各部门会得到一个具体的积分数。

2022-11-01 23:09:18 回复 赞(0)
小淘子

21楼 小淘子

打卡

2022-10-17 14:52:40 回复 赞(0)
古筝

20楼 古筝

打卡

2022-10-17 14:47:52 回复 赞(0)
车行天下

19楼 车行天下

不好分

2022-10-17 14:16:26 回复 赞(0)
陆孝义

18楼 陆孝义

如何“分赃”,这是一个难题

2022-10-17 14:07:38 回复 赞(0)
S_1340601248

17楼 S_1340601248

打卡

2022-10-17 13:42:36 回复 赞(0)
aobi

16楼 aobi

确实不好搞,老师提供的办法是没有办法的办法

2022-10-17 13:17:59 回复 赞(0)
北上123

15楼 北上123

老师的分享就是思考过程,很难得

2022-10-17 12:52:20 回复 赞(0)
哥是个谜

14楼 哥是个谜

瓜分,哈哈哈

2022-10-17 12:49:03 回复 赞(0)
yangbin1

13楼 yangbin1

可以让三个部门彼此给对方定价~

2022-10-17 12:25:17 回复 赞(0)
星平

12楼 星平

老师给出了解决方案,但没有完全解决

2022-10-17 12:14:56 回复 赞(0)
Kednezjidee

11楼 Kednezjidee

明白老师所讲的

2022-10-17 11:52:32 回复 赞(0)
叶治国

10楼 叶治国

老师说拿出一部分按人数来分,这个方法好;这样就每一个都有,且不会因为业绩多少而有意见,不过最多是总额的30%。最后再与部门领导多次协商分配办法,我还有一个方法:让分配部门都写出自己的绩效和对方的绩效,公开谈比较好。

2022-10-17 11:37:47 回复 赞(1)
清橙

9楼 清橙

打卡

2022-10-17 11:21:35 回复 赞(0)
月亮骑士2014

8楼 月亮骑士2014

打卡

2022-10-17 11:17:11 回复 赞(0)
winyyy

7楼 winyyy

都在说量化,但量化哪有那么容易。就算是你签单销售100万,你能说这100万没有其他的岗位的贡献

2022-10-17 10:57:31 回复 赞(0)
qjgybdwl

6楼 qjgybdwl

老板这是给大家出了一个难题

2022-10-17 10:51:54 回复 赞(0)
诺言泓图

5楼 诺言泓图

分配的标准要先明确不是

2022-10-17 10:42:52 回复 赞(0)
豆豆发芽了

4楼 豆豆发芽了

学习!谢谢分享!

2022-10-17 10:25:20 回复 赞(0)
ZKkendy

3楼 ZKkendy

谢谢老师分享

2022-10-17 10:08:48 回复 赞(0)

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