行政人事个人半年工作总结
今年2月底,有幸加入*******,带着对事业的激情我走上了公司综合部经理的工作岗位。隔行如隔山,在新的行业里,促使我要从零做起,作为综合经理不了解业务那么就不能胜任的,在工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一个月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在月终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近半年来的情况向领导作月终总结。
一、人事管理方面:
1、重新设计电子版人事信息表,并及时录入现有人员信息;
2、建立人事档案;劳动合同台账;保密协议台账;
3、办理人员入离职相关手续;
4、结算离职人员薪资、社保费用并解除劳动关系;
5、编制****工资表模板;*****2月工资审批,根据李总安排完善相关人员薪资标准;
6、规范员工入职资料编制新员工入职须知,初步设计薪资等级表,绘制组织架构图;
7、重新设计新员工入职登记表,面试评估表,考勤表模板等;
8、重新设计员工离职、入职、转正审批流程图及审批表;
9、关于社保缴纳与社保局沟通;
10、测算社保缴纳数据;
11、邀约面试工作;
二、制度建立方面:
1、编制差旅费报销制度、假期管理制度、员工考勤管理制度、办公用品管理制度、工作管理制度、假期管理制度、会议管理制度;
三、建立钉钉流程:
1、钉钉设置管理流程,各部门人员通讯录导入钉钉,设置各人员权限、角色等信息;设置钉钉考勤、钉钉日志填写事宜;
2、设置职能考勤规则,设计采购申请、OA付款申请、差旅费报销单、合同审批、外出用车申请、用印申请、合同管理、转正申请、调岗、加班申请、补卡申请、出差、请假申请等表单和流程设计并调试,在试用中不断完善;
四、社保缴纳方面:
1、社保局办理更换经办人业务;
2、人社局和医保局账号调试工作,目前已调试成功,4月月初可以正常缴费;
五、行政工作方面:
办理***公司股权转让、***公司股权转让、法人变更及两家公司工商备案资料变更等相关事宜:
1、梳理***股权股东详细信息,与律师沟通股权转让事宜并起草股权转让协议和股东会决议;
2、与市场管理局沟通有关企业股权变更网络操作流程和有关事项,起草股权转让协议;
3、咨询股权变更网上流程事宜(具体税务局和市场监督监督局),起草股权转让股东会决议;
4、工商年报填报工作;
5、建立办公用品领用台账;
6、建立档案管理;
7、起草两家公司企业简介;
六、领导安排临时性工作:
1、咨询车辆驾驶员雇主责任险事宜,出具相关方案后报李总确定方案;
2、王总开会关于资金计划,年度资金预算,截止目前公司欠款事宜进行汇总;
3、与华为云平台人员沟通关于月度续费业务办理;
4、梳理崔总交接的相关合同和资料,便于查找和管理;
5、帮助统计设计车辆运行表格,便于数据统计;网络注册个体工商户。
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、发快件、印制名片、续订网站、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一月来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然有些业务上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信***明天会更好!