取消企业年会是好事

作者他乡沈冬青更新于：2021-01-25 13:14 39254

内容来自 2021-01-28 打卡话题观看本期直播

因为疫情原因，原本准备的出游年会方案决定取消，老板也决定不在外聚餐，就在办公场所简单弄一下年会。面对这一变化，我们决定准备一些下午茶和素食，在公司开一个cos变装晚会。各位HR小伙伴，你所在企业的年会又是什么情况呢？是否决定取消？取消后有哪些好的代替方案呢？一起来分享一下吧~

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取消企业年会是好事

因为疫情，取消企业年会是好事情，说明我们企业HR及老板为了员工的身心健康，减少聚集，这是与时俱进的做法，值得点赞！如果说有的员工因为企业取消年会就觉得企业为了节约费用，那就特错特错了。2021年1月份上旬的时候，国家及各个地区政府都鼓励员工在工作地过春节，就是为了将疫情风险降到最低，同时政府出台各种补贴措施，就是为了降低疫情管控风险。因此，在疫情期间，我们企业及员工作为社会的一份子，就必须积极配合倡议，努力将企业的风险降低最低。

如果说，你们企业搞年底聚会，在聚会之后发现一个员工身体出现异样，然后去医院检查，发现检查结果是阳性的，你作为企业老板或者ＨＲ经理，你该如何处置因为聚会带来的风险？出现一个，政府可能就要求你们企业里的所有员工都要隔离观察，这个是我们不愿意看到的结果。隔离之后，给企业带来停产整顿的强制措施，估计这个是大家都不愿意看到的。

至于案例中提到的，年会取消，我们企业内部该如何实施年底员工业余生活呢？笔者个人建议是将员工的活动范围划分，以部门为单位，如果部门员工达到上百人、几百人的，那就以项目小组为单位，举行小型的沙龙活动或者茶话会，人数控制在5-6人一个小组。

如果线下疫情的确比较严重的话，可以考虑进行线上的企业年会，在举办过程中，ＩＴ部门与行政部门必须确保年会流程的与线下活动是一致的，同时确保网络、网速没有任何影响年会举办的问题，同时邀请大家在线上进行参与年会活动。

春节前，如果公司决定是举办线上活动的，我们人力资源部门与行政部门必须做好线上后勤服务工作。给大家提供一下简单思路：

第一种情况：直接取消，不举办任何形式的活动（包括网络线上活动）。

第二种情况：借助网络平台，举办网络年会，具体步骤如下：

（1）年底聚会活动时需要抽奖的礼品样图。需要准备哪些礼品的，我们可以通过线上的电子商城购买礼金券，比如需要给员工提供10台微波炉奖品的，可以在电子商城购买同等价格的礼金券。直接以发放礼金券的形式发放礼品，与员工做到零接触。

（2）各部门经理如果需要做述职报告的，请各部门提前将述职报告准备好，然后按照既定的流程进行述职。

（3）如果有优秀员工等内容评比的，在各个部门述职报告之后，通过网络视频公布评选结果。如果想要将网络年会做得更有意义，优秀员工可以通过所有员工无记名的投票方式进行，只不过投票规则与评选规则，必须提前与所有员工沟通到位。然后通过网络评比获得优秀的员工，要求该员工表演文艺节目（不要做获奖感言之类的流程），这样子可以更有效地活跃网络互动的气氛。

（4）因为线上年会，不像线下年会那样可以聚餐，企业可以将聚餐的费用折算成过节费的形式发放给员工，比如超市购物卡、电子商城购物卡等。留在企业工作地的员工，企业还可以考虑增加过节费，确保员工过一个开心的春节。

（5）年会过程中，通过网络可以举办小型的斗地主、猜灯谜、成语接龙比赛等，报名参赛的员工可以获得参赛奖和金牌、银牌、通牌奖等。也可以以小组的形式报名，小组内推荐代表参赛，最后获奖的奖金归小组分享。

（6）最后线上年会结束。

上述年会活动是春节前的，既可以就此结束，也可以自然延长。因为考虑到很多员工留在工作地过春节，企业可以考虑将年会活动延长，这样子可以活跃春节期间的气氛。春节期间的后勤保障及消毒工作安排：

（1）春节期间，企业负责人、副总级经理、各部门经理可以去各个小组进行拜年。

（2）如果员工都居住在企业的宿舍里面过年的，宿舍里面安排员工实施消毒计划，将宿舍员工编排成一周或10天的消毒计划，确保宿舍里卫生条件符合居住要求。

（3）有的企业是有食堂的，食堂自己制作饭菜的，可以要求食堂师傅每天提供安全卫生的饭菜给员工。如果有的企业没有食堂的，即全部靠外部供应商提供餐饮服务的，要求餐饮企业提供春节食品，如果不能提供餐饮服务，春节期间留在企业里员工的就餐情况，行政部必须提前规划好，必须员工的餐饮食品购买齐备。如果企业食堂不具备餐饮的条件，根据经验，可以在超市里购买那种自热的一次性盒饭，以及真空包装的熟食食品等。

（4）行政部购买消毒剂、喷雾壶、免洗洗手液、一次性口罩等疫情物资，分发一部分给留在企业过春节的伙伴们，剩余的用于企业办公室、车间的每日消毒。

不管采取何种形式举办企业年会，都应该以疫情防控为核心目标，保持零接触、少聚集的思路进行。我们大家要适应疫情管控下的管理风格，在春节期间，我们行政部门、人力资源部门做好员工的行踪登记，外出需要提前报备等工作，正如一句广告词中唱的“大家好，才是真的好”。

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