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专业技术+主动沟通+及时反馈

作者 赵男 2017-08-22 00:21 78279
  我目前在一家高新技术型企业里做招聘经理,最近技术部门需求招聘两名售前人员,在走完正常的用人申请流程后,我开始了招聘工作。然而,这段时间我根据用人部门的需求挑选了一些不错的简历,同时也初试了一些人,觉得各方面都能达到技术部门的要求。但是推给他们复试时,技术部门的负责人总觉得不合适。问其原因被告知这些推荐的人员能力均不能达标,无法胜任岗位的要求。由于人员一直无法确定,搞得我压力很大,连带着和技术部门的关系都差了很多。
  请问各位牛人,作为招聘人员,我的工作方式是否有错呢?应该在哪方便改进才能避免这种状况呢?
  我目前在一家高新技术型企业里做招聘经理,最近技术部门需求招聘两名售前人员,在走完正常的用人申请流程后,我开始了招聘工作。然而,这段时间我根据用人部门的需求挑选了一些不错的简历,同时也初试了一些人,觉得各方面都能达到技术部门的要求。但是推给他们复试时,技术部门的负责人总觉得不合适。问其原因被告知这些推荐的人员能力均不能达标,无法胜任岗位的要求。由于人员一直无法确定,搞得我压力很大,连带着和技术部门的关系都差了很多。
  请问各位牛人,作为招聘人员,我的工作方式是否有错呢?应该在哪方便改进才能避免这种状况呢?
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卡题:

我在一家高新技术型企业里做招聘经理,最近技术部门需求招聘两名售前人员,在走完正常的用人申请流程后,我开始了招聘工作。然而,这段时间我初试了一些人推给技术部门,他们总觉得不合适。问其原因被告知这些推荐的人员能力均不能达标,无法胜任岗位的要求。由于人员一直无法确定,搞得我压力很大,连带着和技术部门的关系都差了很多。

如果这家公司的招聘经理是你,你会如何解决这种境况?


我的分享:

今天分享的内容,其实考过级的朋友应该都知道,简单的做个使用分享,不一定对,但是我用过是有效的。

也和大家探讨下,如何能做到更好。


一、      问题解析

从题目分析,存在的问题如下:

1、      

岗位需求不明确。

岗位需求不明确可能有几种情况

(1)    有岗位说明书,但岗位说明书与实际需求不符;

(2)    无岗位说明书,招聘方与需求方在岗位理解上未达成共识。

2、        

部门间沟通薄弱,招聘过程中沟通未达到合理频率,导致改进慢影响招聘进度。


二、      问题解决

根据题目,无法确定此岗位是新增岗位抑或为离职补岗,而无论哪种情况,有无岗位说明书,企业在此岗位上,并无书面、口头明确此岗位的实际需求,并由此导致了招聘的困境。

根据企业规模的不同,岗位需求明确的方式略有不同,若企业规模较小,可采用部门负责人深入沟通的方式达成岗位共识,并不急于完成岗位说明书,以保留小规模企业的灵活机动性,若规模略大,可对部门负责人做专业引导,深入沟通,并完成岗位说明书,完善企业岗位体制。

无论何种规模企业,在人员招聘前,应充足做好:

(1)    员工素质测评、岗位员工素质要素确定;

企业中最常出现的问题,是需求部门认为到岗人员不是部门需求的人员,而人资部门认为已经完全符合需求部门的要求。这个问题的根因有两个,一为需求部门负责人对于岗位描述不清晰、不全面甚至个别的会掺杂较多主管因素,另一为人资部门对岗位了解程度低,无法完全理解需求岗位主要素质需求。

要解决此问题,必须由人资部门主张,部门积极配合,完成员工素质测评与岗位员工素质要素确定。


员工素质测评的思路,略表一二。


专业技术+主动沟通+及时反馈



新增岗位情况的操作点中,经验法为根据实际工作内容,根据经验丰富的管理者或员工的经验分析所需员工应具备的素质,此方法虽主观性较强,但在具有很强的实操性,且可在分析完成后根据专业的素质测评量化,并不断调整,是一种简单快捷的方式,在小范围应用收效甚好。

现有岗位员工品德、知识、能力三项的测评,可以得出目前岗位匹配状况。


1、        

品德测评

因测试范围为单一部门,范围不大,可以采用问卷法进行测评。针对企业的情况,可以采用卡特尔16因素个性问卷,此问卷测评全面,且根据文化程度有设定不同的版本,题目隐蔽性强,结果可信系数高,非常适合此处使用,可充分且全面的判断人格属性。需求部门为技术部门,题目不多,对于部门员工不会造成反叛或心理波动,

2、        

知识测评

知识测评的主要目的,是了解此岗位应具备的知识量、知识结构与知识水平。

根据岗位所需的知识,一般分为六个层次,记忆,理解,应用,分析,综合及评价。

本案例中招聘岗位为售前人员,按国内的常规操作手法,可以只测评记忆、理解和应用三个层次。

而技术部门的售前人员,需要对于产品知识、相关技术知识、行业相关信息等拥有不同程度的了解(根据企业需求),故宜采取完成测评试题的方式,而测评试题中目标层次应呈现正态分布,即对理解和应用的题目占较大的比重,机械性记忆的题目占较小比重。

3、        

能力测评

能力测评主要包括一般能力测评、特殊能力测评、创造力测评和学习能力测评。

一般能力测评主要为智力测评,特殊能力测评如文书能力、操作能力、机械能力等,创造力测评主要用于高层管理人才和技术型人才,所以与此岗位并不匹配,而学习能力,对于现代企业至关重要,对于学习能力的测试,最简单有效的方式是心理测试。

结合本案例中需求,一般能力测评,特殊能力中文书能力测评,学习能力测评为主要测评内容,一般能力测评可采用简化版本的智力测验,文书能力测评亦可设计1-2道题目,学习能力测评采用心理测验(很多测验版本可选)。

为简化测评,企业可根据实际情况,将题目综合入一套试卷,或做其他精简,以适应实际需求,达成测评目的。

通过素质测评,可将岗位素质进行量化,如:

专业技术+主动沟通+及时反馈


根据以上测评结果,对现有员工的素质状况、可用程度、需招聘员工的素质需求,完成客观分析。

再将以上的素质分析结果,分解成为岗位个体素质构成。

如,年龄,性别,体质,性格,智力,品德,技能等。

并由此推测岗位所需员工的工作年限,所在行业等,明确招聘需求。

另结合部门文化,排除有哪些习惯、特质的人、背景等的是完全不适合人群。

(2)应聘方案设定;

A、 根据岗位实际需求选择合适的招聘渠道,并完善招聘内容,锁定目标人群;

B、 因岗位的特性,设定笔试与面试两个部分,笔试可综合知识、 能力、品德三个方面;

C、 选出合适应聘者后,根据笔试结果与面试记录,与部门深入沟通,不断调整;


           此案例中,出现的第二个问题是与部门沟通薄弱,如果在招聘过程中,不断沟通确定部门实际需求,出现部门不满情绪的几率是十分低的。


            作为部门的管理者,在专业的人力资源知识结构上略有薄弱,人资部充当的角色应为专业顾问的角色,协助部门管理者做出系统性、客观性的判断,共同制定出招聘的实施流程及实施过程中的沟通反馈流程。

            此案例中的招聘经理显然没有做到,在第一次出现抱怨的时候没有意识到这个问题,站在本位的角度继续工作。我们常说WORK HARD和WORK SMART的区别,此案例很典型,在没确定目标条件的情况下,持续做着无用功,导致了后续的困局。

             而通过沟通,解决问题,并在解决问题后,通过流程的构建系统性、彻底的解决问题,是招聘经理岗位无法达到的高度,本案例中招聘经理的直属上级也应承担相应的责任。虽招聘经理有无反馈问题给上司,本案例中没有提及,这是招聘经理本身存在的沟通问题,前文已述。作为人资部门负责人对于部门招聘进度的把控不及时,也客观的反映了企业人力资源管理系统化建设能力薄弱,自我修复提升能力有待加强。

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15楼 平安安

谢谢分享!

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14楼 绿茵

谢谢分享

2017-08-28 16:00:54 回复 赞(0)
梦萦大唐

13楼 梦萦大唐

谢谢分享

2017-08-28 12:49:49 回复 赞(0)
爱新知

12楼 爱新知

谢谢分享!

2017-08-28 12:46:09 回复 赞(0)
罗伯爽

11楼 罗伯爽

有2个问题,向老师请教,(1)卡特尔16因素个性问卷,在中国心理学家网上如果进行测评的话是187个问题,而文中所说“需求部门为技术部门,题目不多”,是指,HR从187个问题中进行筛选减为比如50个问题,是这个意思吗?(2)“企业可根据实际情况,将题目综合入一套试卷,或做其他精简,以适应实际需求,达成测评目的”,老师在进行人才测评的时候有实际使用的工具吗?可以在您的公众号进行分享吗?

2017-08-28 11:49:03 回复 赞(0)

赵男

@罗伯爽:有简版的,也可以从答题时间考量忽略题目数量。修改要再有把握的情况不然会破坏结果。可以分享,但是我最近确实没时间写

2017-08-28 12:55:03回复

罗伯爽

@赵男:可以想象老师非常的忙,期待老师的分享。已关注公众号

2017-08-28 14:48:43回复
20170419

10楼 20170419

谢谢分享。

2017-08-28 09:29:56 回复 赞(0)
麒麟日记

9楼 麒麟日记

学习了,谢谢分享!

2017-08-28 09:27:05 回复 赞(0)
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8楼 独辟蹊径是我的个性

学习了,谢谢分享!

2017-08-28 09:24:29 回复 赞(0)
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7楼 墨家高月69192

????谢谢

2017-08-28 09:22:21 回复 赞(0)
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6楼 蹉跎人生0551

学习了,谢谢!

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5楼 2013玻璃娃娃

谢谢

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4楼 阿东1976刘世东

思路决定出路!顶了!

2017-08-28 08:53:06 回复 赞(0)
黑夜里的眼睛

3楼 黑夜里的眼睛

感谢分享。

2017-08-28 08:44:40 回复 赞(0)
漫文静

2楼 漫文静

满满的都是干货,特别是对于我这种半路出家的人而言,很有帮助,谢谢分享

2017-08-28 08:33:14 回复 赞(0)
一苇之地

1楼 一苇之地

感谢分享!

2017-08-28 08:26:48 回复 赞(0)

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我是赵男,我并不愿意叙述过往,梅西顶着光环反而步履维艰,如果想了解我的分享风格,可以阅读我的文章,如果你喜欢,说明过往经..
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