卡题:
我在一家高新技术型企业里做招聘经理,最近技术部门需求招聘两名售前人员,在走完正常的用人申请流程后,我开始了招聘工作。然而,这段时间我初试了一些人推给技术部门,他们总觉得不合适。问其原因被告知这些推荐的人员能力均不能达标,无法胜任岗位的要求。由于人员一直无法确定,搞得我压力很大,连带着和技术部门的关系都差了很多。
如果这家公司的招聘经理是你,你会如何解决这种境况?
我的分享:
今天分享的内容,其实考过级的朋友应该都知道,简单的做个使用分享,不一定对,但是我用过是有效的。
也和大家探讨下,如何能做到更好。
一、 问题解析
从题目分析,存在的问题如下:
1、
岗位需求不明确。
岗位需求不明确可能有几种情况
(1) 有岗位说明书,但岗位说明书与实际需求不符;
(2) 无岗位说明书,招聘方与需求方在岗位理解上未达成共识。
2、
部门间沟通薄弱,招聘过程中沟通未达到合理频率,导致改进慢影响招聘进度。
二、 问题解决
根据题目,无法确定此岗位是新增岗位抑或为离职补岗,而无论哪种情况,有无岗位说明书,企业在此岗位上,并无书面、口头明确此岗位的实际需求,并由此导致了招聘的困境。
根据企业规模的不同,岗位需求明确的方式略有不同,若企业规模较小,可采用部门负责人深入沟通的方式达成岗位共识,并不急于完成岗位说明书,以保留小规模企业的灵活机动性,若规模略大,可对部门负责人做专业引导,深入沟通,并完成岗位说明书,完善企业岗位体制。
无论何种规模企业,在人员招聘前,应充足做好:
(1) 员工素质测评、岗位员工素质要素确定;
企业中最常出现的问题,是需求部门认为到岗人员不是部门需求的人员,而人资部门认为已经完全符合需求部门的要求。这个问题的根因有两个,一为需求部门负责人对于岗位描述不清晰、不全面甚至个别的会掺杂较多主管因素,另一为人资部门对岗位了解程度低,无法完全理解需求岗位主要素质需求。
要解决此问题,必须由人资部门主张,部门积极配合,完成员工素质测评与岗位员工素质要素确定。
员工素质测评的思路,略表一二。
新增岗位情况的操作点中,经验法为根据实际工作内容,根据经验丰富的管理者或员工的经验分析所需员工应具备的素质,此方法虽主观性较强,但在具有很强的实操性,且可在分析完成后根据专业的素质测评量化,并不断调整,是一种简单快捷的方式,在小范围应用收效甚好。
现有岗位员工品德、知识、能力三项的测评,可以得出目前岗位匹配状况。
1、
品德测评
因测试范围为单一部门,范围不大,可以采用问卷法进行测评。针对企业的情况,可以采用卡特尔16因素个性问卷,此问卷测评全面,且根据文化程度有设定不同的版本,题目隐蔽性强,结果可信系数高,非常适合此处使用,可充分且全面的判断人格属性。需求部门为技术部门,题目不多,对于部门员工不会造成反叛或心理波动,
2、
知识测评
知识测评的主要目的,是了解此岗位应具备的知识量、知识结构与知识水平。
根据岗位所需的知识,一般分为六个层次,记忆,理解,应用,分析,综合及评价。
本案例中招聘岗位为售前人员,按国内的常规操作手法,可以只测评记忆、理解和应用三个层次。
而技术部门的售前人员,需要对于产品知识、相关技术知识、行业相关信息等拥有不同程度的了解(根据企业需求),故宜采取完成测评试题的方式,而测评试题中目标层次应呈现正态分布,即对理解和应用的题目占较大的比重,机械性记忆的题目占较小比重。
3、
能力测评
能力测评主要包括一般能力测评、特殊能力测评、创造力测评和学习能力测评。
一般能力测评主要为智力测评,特殊能力测评如文书能力、操作能力、机械能力等,创造力测评主要用于高层管理人才和技术型人才,所以与此岗位并不匹配,而学习能力,对于现代企业至关重要,对于学习能力的测试,最简单有效的方式是心理测试。
结合本案例中需求,一般能力测评,特殊能力中文书能力测评,学习能力测评为主要测评内容,一般能力测评可采用简化版本的智力测验,文书能力测评亦可设计1-2道题目,学习能力测评采用心理测验(很多测验版本可选)。
为简化测评,企业可根据实际情况,将题目综合入一套试卷,或做其他精简,以适应实际需求,达成测评目的。
通过素质测评,可将岗位素质进行量化,如:
根据以上测评结果,对现有员工的素质状况、可用程度、需招聘员工的素质需求,完成客观分析。
再将以上的素质分析结果,分解成为岗位个体素质构成。
如,年龄,性别,体质,性格,智力,品德,技能等。
并由此推测岗位所需员工的工作年限,所在行业等,明确招聘需求。
另结合部门文化,排除有哪些习惯、特质的人、背景等的是完全不适合人群。
(2)应聘方案设定;
A、 根据岗位实际需求选择合适的招聘渠道,并完善招聘内容,锁定目标人群;
B、 因岗位的特性,设定笔试与面试两个部分,笔试可综合知识、 能力、品德三个方面;
C、 选出合适应聘者后,根据笔试结果与面试记录,与部门深入沟通,不断调整;
此案例中,出现的第二个问题是与部门沟通薄弱,如果在招聘过程中,不断沟通确定部门实际需求,出现部门不满情绪的几率是十分低的。
作为部门的管理者,在专业的人力资源知识结构上略有薄弱,人资部充当的角色应为专业顾问的角色,协助部门管理者做出系统性、客观性的判断,共同制定出招聘的实施流程及实施过程中的沟通反馈流程。
此案例中的招聘经理显然没有做到,在第一次出现抱怨的时候没有意识到这个问题,站在本位的角度继续工作。我们常说WORK HARD和WORK SMART的区别,此案例很典型,在没确定目标条件的情况下,持续做着无用功,导致了后续的困局。
而通过沟通,解决问题,并在解决问题后,通过流程的构建系统性、彻底的解决问题,是招聘经理岗位无法达到的高度,本案例中招聘经理的直属上级也应承担相应的责任。虽招聘经理有无反馈问题给上司,本案例中没有提及,这是招聘经理本身存在的沟通问题,前文已述。作为人资部门负责人对于部门招聘进度的把控不及时,也客观的反映了企业人力资源管理系统化建设能力薄弱,自我修复提升能力有待加强。
15楼 平安安
谢谢分享!
14楼 绿茵
谢谢分享
13楼 梦萦大唐
谢谢分享
12楼 爱新知
谢谢分享!
11楼 罗伯爽
有2个问题,向老师请教,(1)卡特尔16因素个性问卷,在中国心理学家网上如果进行测评的话是187个问题,而文中所说“需求部门为技术部门,题目不多”,是指,HR从187个问题中进行筛选减为比如50个问题,是这个意思吗?(2)“企业可根据实际情况,将题目综合入一套试卷,或做其他精简,以适应实际需求,达成测评目的”,老师在进行人才测评的时候有实际使用的工具吗?可以在您的公众号进行分享吗?
赵男
@罗伯爽:有简版的,也可以从答题时间考量忽略题目数量。修改要再有把握的情况不然会破坏结果。可以分享,但是我最近确实没时间写
罗伯爽
@赵男:可以想象老师非常的忙,期待老师的分享。已关注公众号
10楼 20170419
谢谢分享。
9楼 麒麟日记
学习了,谢谢分享!
8楼 独辟蹊径是我的个性
学习了,谢谢分享!
7楼 墨家高月69192
????谢谢
6楼 蹉跎人生0551
学习了,谢谢!
5楼 2013玻璃娃娃
谢谢
4楼 阿东1976刘世东
思路决定出路!顶了!
3楼 黑夜里的眼睛
感谢分享。
2楼 漫文静
满满的都是干货,特别是对于我这种半路出家的人而言,很有帮助,谢谢分享
1楼 一苇之地
感谢分享!