制定私车公用制度

作者龙腾虎跃2014 2017-04-17 11:08 5035

内容来自 2017-04-17 打卡话题

　　我们公司是一个小型商贸公司，没有公车，之前员工外出办事一般都是打车，也有一些员工有私家车，有时急用会充当公车外出办事或者跑市场。公司一直没有一个私车公用的补贴制度，所以老板叫我制定一份，要求是补贴要合理，不能太高。我百度找了一些资料，但是对于补贴标准这一块越看越晕，对油费这方面也基本不懂。
　　各位老师，请问你们公司有私车公用的制度吗？具体应该按照什么标准补贴呢？

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我，经历过类似的情况。

针对今天的话题，刚好以前公司需要就拟定了公车私用制度，现在分享给大家！
一、总则
1.1、目的
为加强私车公用的管理，提高工作效率，节约成本，特制定本办法。
1.2、适用范围
适用于**公司。
二、定义
私车公用：指员工为完成工作、提高工作效率，因实际工作需要，使用自购车辆用于公司公务的行为。
三、人员分类
3.1私车公用人员分为特定人员、非特定人员。
3.2特定人员是指由总经理指定同意私车公用的员工，具体人员见《特定人员私车公用报销标准清单》
3.3非特定人员是指符合私车公用申请条件、依据审批流程，经审批同意私车公用的员工。
四、前置条件
4.1拥有自购车辆、汽车保险齐备（购买交强险及其他商业保险）、驾龄超过2年且在交警部门没有主要责任事故记录的员工，方可申请自购车辆用于公司业务。
4.2车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全；行驶证必须为员工本人。
4.3确因公司车辆资源紧张，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；
4.4外出办事人员少于4人的；
4.5担任特殊职务人员，经常外出办事（由总经理指定的人员）；
五、操作细则
5.1特定人员由总经理提名，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。因外出公务需要私车公用的，根据总经理确定的《特定人员私车公用报销标准清单》，按照实报实销的原则进行报销。
5.2非特定人员私车公用审批
5.2.1符合申请条件的非特定人员，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，送人力行政部审批，经审批同意方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。审批同意的人员应当提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等证件原件到人力行政部（每年提供一次即可，复印件备案）。
5.2.2符合申请条件且经批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。
5.2.3当公司车辆紧张、或外务人员少于4人时，由人力行政部车队管理员负责调派私车用于公务。私车公用时，原则上由私车主负责车辆驾驶，但私车主不一同外务时，由车辆管理员调派专职司机驾驶。
5.2.4私车公用由车队管理员负责审批，用车人员提交的《车辆用车申请》应当列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。
六、报销标准
6.1经审批同意的私车公用，过路过桥费、停车费根据因公外出实报实销，油耗补助根据里程按标准发放补贴（补贴标准见表1）。交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
6.2车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
6.3费用报销标准
6.3.1总经理指定人员报销，实行实报实销。月度报销金额小于1000元时，由人力行政部审核后，经授权人员审批后即可报销；月度报销金额大于1000元时，由人力行政部审核后，须经总经理审批方可报销。
6.3.2非特定人员区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用油耗补助。补助标准：里程补贴标准*里程数。本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。（其公里数由车辆管理员按照派车单进行核定。）
     表1
汽车排量	里程补贴标准
1.3（不含）以下	1元/每公里
1.3（含）-1.6（不含）	1.2 元/每公里
1.6（含）以上	1.4元/每公里
6.4私车公用后七个工作日内，由用车人员凭《用车申请审批单》至车辆管理员处结算相关费用，高速费、过桥费、停车费凭票据实报销，油耗补助根据补助标准核算凭油票报销。
七、车辆的管理#
7.1私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。
7.2私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。
7.3私车公用外出前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司相关规定进行处罚。
7.4公司对私车公用的归口管理部门为人力行政部。
八、违章与事故处理
8.1私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。
8.2非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。
8.3由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，全由驾驶人自行承担。
8.4发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。
九、支持性文件
9.1《私车公用申请表》
9.2《私车公用协议》
9.3《特定人员私车公用报销标准清单》
十、附则
10.1本管理办法自签批之日起执行。
10.2本管理办法制定权、修订权、解释权归人力行政部所有。

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