细化规定，制定激励措施

作者王泽强更新于：2016-01-13 11:05 35775

内容来自 2016-01-20 打卡话题

　　我在北方一个三线城市的乳业公司工作，目前公司有300多名员工。马上就要过年了，人力资源部正在统计各部门员工春节期间请假的情况，从目前的数据来看，95%的员工都是要请假的，少则五、六天，多则半个月，大部分人都是要过了正月十五才回来上班。
　　像我们这样的乳业公司，过年期间销量非常好，所以生产任务也是最忙的时候，但是过年了，员工们又都着急回家，就算给再高的加班费，也没人愿意加班。
　　请教各位，过年期间员工都要请假，怎么样才能合理安排工作呢？

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临近过年，很多企业都面临员工提前请假回家过年的问题，到底是批还是不批？这是两难的选择。如果批的话，员工纷纷效仿，很多员工会提前请假回家过年，如果不批，又显得公司缺乏人性化，员工也很不乐意，影响员工的工作积极性，即便留住员工的人，也留不住员工的心，身在曹营心在汉。急于回家过年的员工，即便公司不批，有些员工会自动离职或旷工，这是公司不愿意看到的。如何应对和解决节前员工请假多的问题，笔者有以下几点建议：

1、根据公司订单情况和生产经营情况，确定各部门可以请假离岗的比例和人数。

假设某公司为乳业公司，公司有300名员工，高管为15人，生产部员工为175人，质检部员工为10人，人力资源部员工为8人，销售部员工为50人，后勤部员工为30人，行政部4人，保安部8人。那么问题来了，如何确定各部门可以请假离职的比例和人数？先要明确一个思路，那就是生产部请假人数控制在20%以内，其他部门可以留守2到5个人值班即可。思路清晰了，那么就要确定好各部门可以请假离岗的比例和人数。高管可请假比例为60%，生产部可请假比例为20%，质检部可请假比例为60%，人力资源部可请假比例为70%，销售部可请假比例为30%，后勤部可请假比例为50%，行政部可请假比例为50%，保安部可请假比例为30%,，即高管可请假人数为9人、生产部可请假人数为35人，质检部可请假人数为6人，人力资源部可请假人数为6人，销售部可请假人数为15人，后勤部可请假人数为15人，行政部可请假人数为2人，保安部可请假人数为2人，全公司可请假离岗人数为90人，春节留厂加班人数为210人。以上比例只是笔者一个举例说明，各企业还是需要结合公司订单情况和生产经营情况通过讨论、研究确定。笔者建议：春节期间各部门可以请假离岗的比例和人数一旦确定，各部门可以结合各自情况灵活确定值班人员名单，也可以采取轮流休假的方式进行安排。举例来说，行政部有小张、小王、小李、小陈四人，2015年春节值班安排小张、小王值班留守，小李和小陈可以请假离岗，2016年可以安排小李和小陈值班留守，小张、小王则可以请假离岗。各部门以此类推，但需要说明的是，有些岗位其他人是无法替代的，需要春节期间留守，那这个岗位就不列入春节轮休了。HR需要注意的是，薪酬核算方面，区分好春节带薪休假和事假扣减的工资核算方式。

2、完善公司休假制度，统筹安排员工休假和工作交接，人力资源部应强化对各部门休假的监督管理。
员工请假是需要走程序的，不是说今天想请假就请假，或是一个电话就请假。HR需要做的就是对公司《员工休假管理办法》进行完善，细化假期规定和请假的程序。公司一般的请假程序是，员工填写请假条（请假附件）→部门负责人审批→人力资源部审批→总经理审批→工作交接→考勤管理。员工请假管理越细化越好，部门负责人有多少天批假权限，超过批假权限需要经过总经理批准，这些都需要HR在完善《员工休假管理办法》中具体列明。员工休假管理要避免扎堆休假，规定错峰休假，公司有权对员工休假进行统一安排，规定每个月限定多少名员工可以休假。人力资源部应组织相关人员，抽查各部门节假日值（加）班人员的安排，对该到岗而未到岗的人员，按公司相关的考勤进行管理，纳入公司绩效考核中。

细化规定，制定激励措施

3、通过绩效考核，对员工休假情况进行考核，通过制定激励措施留住春节留守人员。

员工的休假管理可以纳入公司绩效考核中，并在员工绩效考核结果得到体现，举例来说，员工当月请事假，绩效工资扣除15%，员工未休年假的人员，除了有未休年假的补贴以外，公司额外给予20%的绩效奖励，有些员工痛心扣钱的话，会认真考虑是否休假。员工请假也可以通过年度优秀员工评选、年终奖发放直接挂钩，这也是有效控制员工请假的一个有效途径。对于春节留守上班人员，除了支付加班费工资外，公司可以组织聚餐、加餐、晚会活动、发红包、公司领导亲自慰问等形式的激励措施。