推荐 2014年度招聘执行计划

2013年招聘工作截止目前顺利完成，本年度社招共计201人，校招50余人，基本满足各岗位的需求，但在过程中仍然有很多问题需要继续改进，尤其是对人才的引进没有运用合理的评价体系，招聘人员自身的专业度不足，导致在简历筛选、电话面试上判断不够准确，浪费公司资源，在招聘过程中，整体的面试录用比偏低，而且已录用人员的试用期离职率高达13.4%。

      2014年招聘组的重心是提升招聘质量及人才质量，主要通过提升自身招聘专业度及建立人才评价体系来实现这一目标。

     具体将分以下六个方面进行阐述：

     渠道建设、流程建设、评价体系、能力提升、试用转正管理、招聘需求及预估

      计划执行时间进度及费用见附表

一、渠道建设

1、网络招聘：

2013年56%的人员招聘来源于网络渠道，从成本、时效、灵活度、信息量等方面综合考量，网络招聘都是我们的最佳选择，2014年度我们希望将网络招聘人员的比例提升到60%，所以我们必须对这一最大依仗的渠道进行更好的利用起来：

A、继续坚持专人定时对招聘岗位进行更新，定时对简历进行收集（上午9点，下午4点）；

B、网络人才信息库的建立，对于公司暂无需求但又符合岗位要求的简历备注并分类收藏，这一点2013年未做到，2014年要坚持做到这一点；

C、在联合幕墙论坛、中国幕墙网及百度贴吧等门户网站发布招聘贴，传递岗位、公司福利等信息，尽量纠正负面新闻，让外部人员能够更直接全面了解公司及岗位相关信息；

D、储备其他合适的网站，考虑到2013年度职能岗位、广州、东莞工厂管理人员及部分中高级技工的招聘需求，应当对网站进行补充，综合考量岗位、地域、成本等因素，计划在卓博网、南方人才网、赶集网中新增一个作为合作网站，综合分析赶集网（已合作）更具可行性；

E、对于一些可以免费发布信息的招聘网站，如58同城、百姓网、百度招聘网等，持续发布我们的岗位信息，加大公司招聘信息的覆盖率。

2、现场招聘：

A、继续加强与南方人才、东莞智通人才市场的合作，预计在年后的招聘高峰期会有2-4个场次；

B、仍需在广州、东莞及附近区域开发适合的小型人才市场，为将来工厂人员的招聘工作奠定基础（位置、人才类型、辐射范围及费用等）；

C、储备适合人才市场或中介，探索特殊情况下的公司专场招聘合作，能够为公司快速、批量的招聘基础岗位，尤其是熟练的技工；

3、猎头推荐：

现有合作的猎头有科特杰、普恩咨询及大瀚猎头三家，但大瀚猎头从签约至今未成功推荐过人才，考虑明年不再合作，科特杰及普恩的资源重合度高，考虑合约的条款，2014年将已普恩作为主要的猎头渠道，科特杰作为备选渠道，为避免猎挖工作处于被动地位，我们需要再储备、开发2-4家猎头公司，并且利用猎头资源的同时，应该主动跟其工作人员沟通，不仅仅是让他提供适合的人才，更应该了解他们的渠道、学习他们的工作方法，争取最大化的利用猎头公司的资源；目前已储备的有一览英才。

4、报纸媒体：

为解决急招岗位需求，2014年预计在信息时报，羊城晚报，南方日报，南方周末这几家报刊中储备一家作为应急合作渠道。

5、校园招聘：

2014年共去9所高校进行校园招聘，共录用50余人，虽然在整体质量上较往年有所提高，但实际的生源来自211、985高校不多，尤其在中南大学、湖南大学、华南理工大学基本是放空的，主要录用的学生还是来自三类院校甚至是五类院校，校招是每年的重点工作，也是公司人才引进及开发最宝贵的渠道资源，今年的校招工作虽然顺利完成任务，但是我们明年的工作任务仍然很重，尤其是要与重点院校简历良好的合作关系，2014年我们将通过以下措施来实现：

A、加深联系：完善重点高校通讯录，要求将机械、土木相关院系、就业指导中心领导的联系方式记录在案，并与各重点高校相关领导保持长期沟通，务必做到节假日有短信问候，重大节日（元旦、春节、端午、中秋、教师节）有一次电话沟通，并邮寄公司宣传册、纪念品或节日礼物等表示问候；

B、品牌推广：在各重点高校毕业论坛或高校联盟BBS上开设公司板块，发布公司工程业绩、近期动态、福利政策、行业职业发展等信息，利用网络信息流通快、覆盖面广的特点传播公司幕墙品牌；探讨对一两所高校进行校园活动赞助，如篮球、足球赛，专业技能类比赛等；这是一项费时费力的工作，需要坚持长期执行，效果凸显也是需要时间的，但是必定能为公司将来的人才引进、品牌的推广起作用；

C、邀请考察：邀请几所须加深合作的高校（湖南大学、南昌大学、中南大学、华南理工大学、厦门大学、福州大学等）老师、优秀学生到公司参观考察，加强对幕墙行业，对公司的了解。

D、宣传工作（以2013校招实际情况进行补充）：

增加微信宣传渠道，加大微博宣传力度，部分院校招聘海报提前3-5天张贴；提前找到合适的学生助理，在学院论坛、QQ群等公共平台帮助公司宣传校招信息。

E、招聘执行（以2013校招实际情况进行补充）

1、住宿：选择通往各院校直线距离平均的酒店（要求价格合理、交通便捷）；

2、交通：尽量选择项目人员私家车或者选择的士；

3、面试：收集简历时检查应聘登记表，补全信息；按照岗位硬性要求严格筛选简历，不满足条件的淘汰，以免增加后期的工作量；继续优化笔试、性格测试、无领导小组讨论等复试环节；

4、录用：后方统一信息并报批总部后于2天内发布录用通知，招聘中任何涉及录用、复试的通知规范版本，统一使用，由后方填写录用通知书并快递至学校指定专人（优秀人员可现场直接录取）；

F、后期整理：（以2013校招实际情况进行补充）

1、三方协议签订，招聘结束后会收到大量的三方协议，需要2天左右的时间集中处理。

2、毁约处理，每年签订好三方协议必然会有部分同学毁约，事先做好毁约处理的准备，如毁约证明的制作，毁约赔款的账号先找财务要来。

3、招聘效果盘点，招聘结束后1个月内做好本科生预录用、最终录用的表格，便于分析。

4、剩余资料盘点，招聘结束后2周内盘点剩余的招聘资料，给每个学校的应聘简历建一个资料库，存放带回来的简历、资料等，以备后用，尤其是优秀但是未录用的学生简历，需要带回来，后期不招的时候用。

5、招聘总结，招聘工作完全结束后，写一篇报告，回顾招聘过程，总结此次招聘的效果、不足之处、可继续借鉴之处，为下一次的招聘行程题出建议。

2014年校园招聘预测（与2013年相当）

6、大专应届生校园招聘 （看需求）

A、1月份计划储备广东、广西、江西、湖南4省适合的大专/高技院校资源，预计5-8所，整理出各院校专业优势、生源数量、校方相关老师的联系方式；

B、年后开始联系大专院校，问出每个院校的招聘高峰期，作好记录，和老师打好关系，定期联系，请老师在学校有招聘会的时候联系我们；

C、与工厂招聘对接人员做好前期沟通，对薪资、福利等进行调整确认。

7、内部招聘/推荐

A、因为幕墙行业及公司的特殊性，目前公司在内部招聘方面并未利用太多，但考虑到招聘资源的合理化运用，在2014年度工作计划中，将配合规划组梳理公司各部门、岗位人员分布信息，在进行增补员时，充分考虑员工自身职业规划及部门用人计划的前提下，优先选择内部招聘，具体执行计划须另做方案；

B、本年度内部推荐人员比例达到总社招人数的35%左右，可以说是除网络招聘外第二大招聘渠道，2014年度计划继续大力推广内部举荐渠道，争取这一比例维持在30%左右，详细计划见“伯乐奖”流程；

8、定向猎挖：

作为对猎头渠道的补充，招聘组在2014年需要继续完善自身的猎挖渠道，主要从以下几方面进行完善：

A、设计师、项目管理人才库录入，这项工作公司一直都在做，但是信息录入不全面，不及时，在新的一年中，将严格执行此项工作，不但要记录，并且要充分利用，每个月末对人才库的人员进行盘点，并且进行攻关，争取把符合公司设计师要求的人才拿下；

B、了解行业动态、主要对手人事变动信息，在公司内部（或外部）寻找适合的对接人，要求是近期从竞争对手跳槽的，每一个公司争取确立2-4名对接人，并建立台账，在过程中进行利益导向，为公司不断输入资深设计、管理人员做好储备工作；

C、对于有加盟意向却因竞业协议、工作地点、薪资等因素无法加盟的人才进行面对面沟通；

D、行业调查报告：建立行业资料库，6月开始对行业人事信息进行收集更新

a.幕墙公司汇总（最新全国50强）

b.组织架构信息收集

c.行业薪酬信息收集、各岗位收入组成

d.福利政策信息收集

e.人员结构分析：包含年龄、学历、性别、工作年限、地域等

f.招聘渠道信息收集

二、标准化流程

注意事项

1、面试流程：

邀约-在电话沟通中尽可能得到应聘者相关信息，判断候选人是否满足岗位需求（如学历、经验、外语能力、上岗时间、薪资要求等），如满足要求则根据用人部门面试官时间发出面试邀请；

接待-5分钟内将候选人接待至面试间，并进行登记，填写应聘登记表；

初试-招聘组必须对每一位候选人进行初试，深入了解候选人信息，进行岗位测试，对是否能进入复试做出判断，并填写面试评价表；

复试-尽量在初试5分钟内进行复试，复试需由用人部门及招聘组共同进行，对候选人做出客观评价，用人部门需做出面试评价，在复试过程中招聘组人员必须在场，并与面试官沟通好，关于薪酬的情况由人力资源部作解答；

终试-个别核心、重要岗位如有需要进行三面，需对候选人做好沟通工作，并安排好面试时间。

2、录用流程：

候选人不合符用人要求-邮件告知未录用信息，发出辞谢信，如优秀人才可录入人才库；

候选人符合用人要求-进行薪资谈判，并在当天走录用审批流程，在流程未批完前不可对候选人发出录用通知，为避免招聘时间跨度过长造成人才流失，可提前电话解释；

审批流程通过-确认岗位、工作地点、到岗时间及薪酬等信息，并发送录用通知书（PDF）；

3、转正流程：

A、编辑新员工转正请示，并以WORD文档形式留存；

B、提前一个月在OA系统上发出工作联系单，向其领导请示该员工的转正事宜；

C、若领导同意如期转正，则将转正指导发给本人，并提醒其按期发出转正流程；

D、若领导不同意转正，需直接领导说明原因，并向本人反馈，同时签订试用期延期的协议；

E、为新员工解答关于转正事宜的疑问。

4、伯乐奖流程：招聘组在严格执行总部伯乐奖相关规定的同时，应加强过程控制，避免伯乐奖流于形式，

A、按标准严格评估被推荐人是否符合评选要求；

B、做好登记工作：单独建立一个伯乐奖台账；

C、及时兑现奖励，每个季度必须准确及时统计出伯乐奖名单并核对人员、奖励金额，提前向财务申请；

D、宣传，建议其他部门领导在例会上重点宣传。

工作分工

1、常规工作：

三、评价体系

2014年度重点工作之一是进一步完善各岗位体系招聘手册

内容包含岗位招聘流程、岗位标准、能力素质模型、笔试题目、BEI面谈及入职注意事项等；

笔试题目的编写放在首位：

A、设计体系：与各总工沟通，确定通用的考题，如大样图，节点图的绘制，幕墙行业相关的标准等。

B、工程体系：和相关领导沟通，确定项目经理、施工员、统筹员等不同岗位的标准化试题。

C、项目辅助岗位：沟通谈判能力测评、坚韧抗压能力测评等

D、其他职能岗位：英语测试题目；计算机操作能力测试；公文处理能力。

招聘手册编制内容及时间推进截点

四、自我提升

1、计划及总结：每周末对本周工作进行小结、每月对本月工作进行总结，包含招聘进度、招聘完成率、数据分析，总结工作须改进的地方；

2、技能培养：至少保证每个月有一次小组内的技能培训；

3、行业知悉：通过公司内部、行业门户网站搜集行业内信息，了解幕墙行业人员流动规律，薪资水平等；

五、试用-转正管理

为更好的跟进新员工入职以后的工作状态，建议建立试用-转正管理机制：

1、入职签订试用期绩效考核卡，绩效考核卡需备注员工3个月试用期内的工作目标；

2、每个月跟进员工的目标完成情况，并及时与其直接领导沟通，做好指导工作；

3、如无法通过试用期，将绩效考核卡保存，公司保留与其解除劳动关系的权利。

六、管理人员招聘成果预估

2014年招聘已离职补岗及人员储备为主，预计增编招聘人数不多，估计总年度招聘量在200人左右；

2014年争取招聘达成率在95%以上，即完成190人左右的招聘量；工人岗位预计全年招聘量2400人左右。

2013年招聘需求预测

预计各渠道管理人员招聘比例预计

附表一、进度安排

将作为2014年度招聘组工作进度指导，具体执行将以公司实际情况每月月初进行计划调整、细化。

附表二、费用预算（单位：元）

2014年招聘组费用预算明细

总计674278元

招聘会/现场招聘:92460元  

工人招聘：每月5200元，每月10场，共计80场，费用共计8*5200=41600元。

工人招聘交通费：城际人均150元，市内交通人均20元/次，每月2次，总计24次，合计8160；请车费：每月10次，每次平均400元，合计32000。

共计：170*24*2+400*10*8=40160元

南方人才市场：3、4月份每月去南方人才3次：每次3050元，3*3050=9100元。

智通人才市场：2月份应急招聘：1600元。

管理人员招聘交通费用：13560元

市内交通费:

深圳/东莞招聘：20*24*2=960元。

长途交通费：

深圳/东莞招聘：150*24*2=7200。

伙食补助
深圳招聘餐饮费：人均补贴25元，招待费每次200元，（25*2*24）+200*12=3600。

住宿费：150*2*6=1800元。

猎头费用：500000元（不含海外）

预计猎头推荐国内人才20人左右、年薪10万以上每人平均2.5万猎头费，小计50万。

内部推荐奖励费用：26000元

工人招聘：内部推荐:内部推荐人数约300人，人均100元，总计：300*100=30000元。

伯乐奖：预计20人，每月平均1-2人左右，每人平均800元，总计：20*800=16000元。

共计：30000+16000=46000元。

校园招聘专项费用：39858元

长途交通费用：1680+1890+400+12820=16780元

南昌线：广州-南昌硬卧车票280元/人，小计：280*3*2=1680元。

长沙线：广州-长沙高铁315元/人，小计：315*3*2=1890元。

南宁线：广州-南宁硬卧车票200元/人，小计：200*2=400元。

面试官、宣讲人长途交通费：广州-长沙机票800*2=1600元，面试官高铁315*2*2=1260元；广州-南昌机票870*2*3=5220元；广州-南宁机票870*2=1740元；小计1600+1260+5220+1740=12820元。

伙食补助：25元/人，南昌5天，长沙6天，南宁3天，共计900元。

住宿费：3360+3688+680=7728元

住宿标准为160元/人/天，双人间208元/人/天，高级经理200元/人/天，总裁办公会成员240元/天，双人间260元//天。

南昌线住宿费：（208+160）*5=1840元，面试官（2个面试官，1个宣讲人）：（200+200）*2=800元，240*3=720元，小计1840+800+720=3360元。（ HR5天，宣讲人3天，面试官2天）

长沙线住宿费：（208+200）*6=2448元，面试官：260*2=520元，宣讲人：240*3=720元，小计2448+520+720=3688元。（HR 6天，宣讲人3天，面试官2天）

南宁线住宿费：160*3+200*1=680元

市内交通费：1000+1000+300+1000+450=3750元

南昌线：市内交通费150-200元/天，小计1000元。

长沙线：市内交通费150-200元/天，小计1000元。

南宁线：市内交通费150元/天，150*2=300元。

公司-火车站-公司市内交通费：25元/人，18人次，共450元。

备用交通费：1000元。

宣讲、场地费用：3200+3000=6200元

预计广东高校校园宣讲会有3-5场，共计：800*4=3200元。资料复印，横幅、易拉宝制作等：3000元。

招待费（包含招待学校老师及请学生助理费用）：9所学校，预计有5所需招待费，每所预计700元，共计3500元。

日常业务费，快递到付费600，自购办公用品300