浅谈怎样做好人力规划

作者寻梅 2014-12-08 17:24 818

内容来自 2014-12-08 打卡话题

　　如何评估公司一年的招聘岗位需求数量？
　　大家好！我最近换了一家制造企业，负责招聘及培训。由于行业特点，公司是每年8月份整理一次人员规划，最近公司在两大招聘网站所剩的岗位发布数量不足以支持到明年8月份了，公司老板要我们人资评估一下，从现在到明年8月份公司还会需要多少个岗位数量才能满足需求。
　　这个事情交给我主要负责去做，我现在还没有头绪该如何下手，总不能信口开河告诉老板一个数字。
　　烦请大家帮我出出主意，我该如何完成这项工作呢？

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我，经历过类似的情况。

    一般规模化的企业，都会做人力规划。以下浅谈我对人力规划的见解，希望能给大家一些参考。
    我们每年的12月份，都要提报下一年的人力规划。同时提报总部备案存档，将作为总部对子公司及子公司领导的绩效考核任务之一。那么，人力规划要怎样才能做到合适、合理、准确呢？从以下几个方面来分析：
    一、人力规划的衔接点：我们做人力规划，不可能没有依据，首先要根据企业的生产效益。也就是说，从企业的设备和产能匹配、以及盈利计划来制定。这里需要企业负责人确定这些相关数据后才能开展人力规划的第一步工作，这也是非常关键的一步。
    二、公司组织架构：确定好第一步，应召开企业相关负责人，根据全年的目标进行分解，首先确定需要新增或者缩减的部门、岗位、人数的相应配置来制定组织架构。这个架构在制定时要充分考虑全面，不能随意更改和调整，也不能制定偏差较大的配置。
    三、制定岗位说明书：新增的岗位，必须编写岗位说明书，明确说明该岗位的具体职责和任职条件，便于招聘工作开展及后续工作的延续衔接。这个是非常必要的，否则会出现岗位设定不合理，出现工作量不饱和或者超负荷现象等等。
    四、招聘渠道的选择：根据需求的岗位来制定招聘渠道。一般普工可以采用门口招聘、内部介绍；管理人员和技术人员除了一般招聘之外，可以采用管委会、行业介绍、朋友介绍、QQ群等等免费网络方式。这类相对来说都不用多少成本，实在招聘不到或者急需用人。建议使用委托代招、内部奖励介绍、猎头招聘等方式，当然，这需要投入成本。
    五、对人员流失的分析和控制：通过一些相关方式，对各类岗位的人员流失做好流失记录、统计、分析，找出根源，做好这类流失做多的应对办法，提前做好因企业管理不当造成的不必要人员流失。在这方面，需要个部门协助完成，最好是定期组织一些零距离沟通会。例如：员工代表会、员工谈心会、离职面谈会、茶话会、离职控制讨论会、行业薪资待遇调查通报会等等方式来解决。
    总之，要做好人力规划，必须掌握人力规划的基本要素原则。其次是结合企业文化和条件等软件和硬件来结合，做到有效性、合理性、实用性。

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