人力资源行政部XX年度工作总结
XX年,公司人力资源行政部在完成各项基础性工作的同时,加强定岗定员、培训与开发、管理制度建设、以及部门岗位职责与子公司的权责划分等工作,不断开拓工作视野和深度,在部门员工的共同努力下,基本完成各项工作任务和职责,推动公司人力资源管理工作向更高水平迈进。现将部门年度工作总结如下。
一、根据公司经营战略,协助总经理完成XX事业部的组织架构调整。
今年,公司在做大做强XX产业的总体战略思路下,先收回XX公司股权,然后注销工业公司,将两个XX子公司合并成立XX事业部。同时完成了收购XX公司的一系列工作,全部纳入总部进行统一管理。这对我们人力资源工作提出了新的任务和挑战。我部门数次赴生产一线与相关领导及部门访谈,摸清各公司原来的部门设置及人员情况,并根据公司整体管理的要求,给XX事业部和XX公司制定了新的组织架构,并做了相应的岗位编制及薪酬标准,顺利完成公司交派的重大任务。
二、制订公司人力资源管理制度,理顺各部门管理职责,为下一步的体系化管理奠定基础。
XX年,我们根据公司管理思路及组织架构的总体要求,从公司总部着手,制定了包括员工培训管理、员工纪律和劳动关系管理、员工薪酬和福利等各项内容的人力资源管理制度体系,经过专业律师审核并广泛征求意见进行修订后,已下发各子公司试行,员工手册、休假、考核等制度的编制为子公司指明了方向,使日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。
下半年总部加强了对子公司的管理,在管理职责和范围方面均有所扩大,各部门职责交叉重叠的问题成为管理障碍。我们根据总经理办公会的要求,着手梳理业务单元的管理职责及员工的岗位职责,目前已完成了第一步工作计划,将各部门、各子公司的管理职责汇总收集,下一步将根据各业务单元在组织架构中的实际作用对其管理权限、职责划分、员工岗责进行科学合理的界定。
三、规范薪酬标准和流程,加强薪酬管理。
1、完成薪酬现状调查。上半年,人力资源部对公司XX产业和XX产业的用工和薪酬现状、行业情况等做了调查,提交了调查结果和调整方案,得到公司经营层和董事会批准后,在公司全系统内顺利推行。
2、统一了各产业的岗位编制和薪酬标准。10月,我们根据公司经营层确定的薪酬策略,结合在预算工作中发现的问题和要求,对公司各业务单元的岗编及薪酬标准做了整理和修订,明确了XX事业部等四大产业的岗位编制,统一了相关人员的薪酬标准,为科学规范化的薪酬管理铺平道路。
3、社保工作有了新突破。公司社保管理比较规范,但由于历史原因,公积金缴纳工作暂停了四年一直拖而未决,区公积金办公室对此十分不满,提出严苛的补款要求和时间限制。我部门根据实际情况做出解决方案并征得公司领导支持后,与公积金办公室多次协调,最终取得对方谅解,同意先为在职员工续缴XX年的公积金,之后在两年内补清欠缴部分,合理快速解决了历史难题。
四、制订绩效考核方案,强化绩效管理。
XX年,根据公司经营层对绩效考核的指示和要求,我部门理清思路,将执
行多年的针对工资的考核办法调整为针对奖金的考核方案并制定了实施细则,以 真正实现绩效考核对员工的激励,发挥绩效考核对管理的辅助作用。自8月试行以来,我们不断摸索和调整,修订部分不合理的条款,完善各项考核指标及权重,在刚结束的年终考核中真正通过评分选出了各部门的优秀员工,这对考核工作也是一次肯定和激励,下一步我们将继续修正和完善考核方案。
五、根据公司经营计划,完成XX年度的人力成本和行政预算审核。
人力成本和行政费用是预算中很重要的一块,我部门在任务重时间紧的情况下,全力以赴分工协作,一边补充出差、通讯、车辆、暖气费等一系列执行标准,另一边积极与子公司沟通协调,摸清各项资金的用途和申请依据,准时提交了比较合理的预算数据和依据。由于事业部新成立,各项工作尚未形成协作局面,我们作为管理部门积极指导多方协调,帮助子公司拾遗补缺,对漏掉的重要项目及时提醒,得到子公司的好评。
由于XX事业部计件工资牵涉面广、部门交叉管理、定额构成不明晰等现实问题,每年的生产成本核定都成为预算工作的瓶颈。我部门在对相关数据进行摸底调查后,向财务、企管、事业部虚心请教、共同探讨,制订了新的计件工资审核流程和标准,现已征得各部门和事业部的同意,报总经理审批后拟于XX年1月起试行。此项工作的完成将帮助我们摸清计件工资的各项构成及数据,摸清人工成本,确定科学合理的计件工资定额,解决计件工资审核这一软肋,为公司进行预算管理奠定了良好的基础。
六、积极探索科学有效的招聘和培训办法,提升工作水平。
培训工作方面,XX年我们本着扎实基础、科学管理、实用有效的宗旨,主要从三方面展开培训工作:第一,进一步扎实培训基础工作,例如:建立培训台帐、培训信息库、培训课件库、人才梯队培养办法等,为今后培训工作的高效开展、课程自主开发和人才可持续发展打下了一定基础;第二,培训工作科学化,今年我们建立了新的培训工作管理办法,对培训工作的权责、审批流程、培训种类、培训重点、课时要求、课程准备、过程管理、效果跟踪、奖惩办法等各个环节都做了明确规定,形成了清晰的培训工作流程。第三,培训课程安排上我们充分结合公司现状、企业文化及员工个人需求,主要在员工素养提升、员工绩效提升两方面进行了着重培训,每期培训前我们都会根据公司特性及受训群体特点选择合适的老师和课件,保证了培训的实用性和有效性。截止年底由人力部统一组织的培训共9期,参训人员208人次,培训时间100学时,费用合计:41309元。
招聘工作方面:第一,我们与多家招聘网站、劳务派遣公司、学校、报社、猎头公司等进行了密切沟通与合作,经过及时的梳理与汇总,已初步建立了自己的招聘平台;第二,今年我们共参加招聘会3期、报纸上刊登广告5期、发布网络招聘信息7期、校园实地招聘5次,与猎头机构、劳务派遣公司、政府机构也进行过多次沟通,努力通过各种招聘途径获取公司总部及各子公司所需人才。
七、配合子公司,解决生产经营实际问题。
1、为配合做好公司经营业绩和员工绩效考核工作,加强人工成本控制,结合各子公司主营业务情况,完成了XX年度定岗定员工作及统一薪酬标准工作。
2、今年XX产业有两次大的人员调整。一是10月份成立XX事业部,在新的组织架构下,总部与事业部积极配合,完成了人员核定和分流工作;二是4月底五个井口政策性关停,同样面临人员分流。面对两次经营调整,人力部主动摸查生产一线的人员情况,积极协助子公司制订了比较周密的安置计划,尤其针对国有身份人员作了合理的安排。在与各矿长充分沟通的基础上,向各矿合理安置了80% 的分流员工,并对其余人员通过买断工龄、内退、内部调整等方式做了安排,目前全部分流工作顺利完成,全体员工已在各自的工作岗位上安心工作。
3、人力资源是生产经营的基础和支撑,为解决XX的后顾之忧,我们坚持每月一次深入生产一线,定期与各矿管理层进行座谈和沟通,了解生产一线的实际情况和需求,传达公司的慰问和支持,真正从人力角度成为公司上下沟通的桥梁,为确保生产任务铺平了道路。
八、做好人力资源和行政管理的基础和日常工作,完成公司经营层交办的各项工作任务。
1、按规定及时办理了劳动年审、工资总额申报工作;按要求及时填报人事、用工等各类年报、季报和月报。
2、办理公司总部员工的劳动合同的签订及管理工作,并指导各子公司完成劳动合同签订工作。
3、按劳动社保部门的规定,依法办理社保、失业保、医保的缴费基数申报手续。
4、按月审核总部、工业公司、XX的计时人员工资报表,审核计件人员工资。
5、编制公司信息月报,按时提交公司董事会成员,保障公司经营管理信息传递通畅。
九、部门团队建设工作
1、绩效面谈与定期座谈相结合
2、工作能力的提高,服务意识的增强
3、与置地公司的团结协作
十、明年重点工作
1、完善公司考核体系。建立适合公司科学的考核体系,改革总部考核办法,与子公司协作完善子公司职能部门绩效考核体系,实行以激励人才和留住人才为主的绩效考核。下半年,我们将紧紧围绕这个主旨,设计新的考核方案,着手进行绩效考核与评估,客观、公正、合理地评价员工业绩,激发员工潜能和工作热情。
2、建立系统化的培训方案。为适应公司战略、产业发展及员工个人发展需求,不断提高员工的素质和能力,力资源部将组织建立公司的培训方案,以职业素养、绩效提升为主,以总部及各子公司职能部门为培训对象,建立分层培训体系,真正为公司经营管理效率及执行力的提高起到促进作用。
3、建立公司招聘平台,储备人才库。针对XX等关键技术岗位与普通操作岗位,与相关学校、人才市场、劳务公司等建立合作关系,针对关键管理岗位建立公司人才库,做到通过招聘平台保障公司各型人才的需求。
4、梳理总部高管及职能部门岗位职责。通过岗位职责及部门职责的梳理,规范各部门、岗位的横向协作关系、工作流程,真正发挥出公司的协同效应。
5、规范总部人力资源行政部与各子公司综合部的业务管理职责和权限,充分调动公司体系人力资源,做到有计划和高效的应对和解决各子公司人力资源管理问题。
人力资源行政部
XX年XX月