【12月11日打卡总结】如果说，企业是一部高

作者秉骏哥李志勇更新于：2013-12-16 16:37 29951

内容来自 2013-12-20 打卡话题

员工活动是企业文化的载体，是员工关系的润滑剂。不少企业每年都会组织各类员工活动，以达到融洽员工关系，宣扬企业文化的目的。活动有没有效果，是否达到目的，那就见仁见智了。一起来总结探讨一下吧，请问：
1、2013年你公司组织过哪些员工活动？
2、活动效果如何？做得好的和不好的方面分别有哪些？
3、2014年你们计划如何来完善员工活动的组织？

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         如果说，企业是一部高速运转的机器，那么，员工活动就是其中的润滑剂。没有润滑剂或润滑剂使用量过少或润滑剂使用品种与机器不匹配，都将影响机器的正常运转，甚至会让机器损坏或报废，严重时还会伤人；如果润滑剂过多则会从机器中流出来，造成不必要的浪费。所以，机器中的润滑剂要适量，企业中员工活动也应当适度。
        可以说，对于企业而言，员工活动是必不可少的，它不但可以润滑员工之间、部门之间、公司与外界之间的关系，还可以加深领导与员工、员工与员工之间的了解，既增进友谊，又了解各位员工的特长、爱好和性格等，更加方便开展工作和各种其他交往，更能全方位展现公司企业文化四个层次的内容，宣扬正能量、弘扬正气。
        员工活动的组织应当与公司规模、发展阶段、企业文化、经济效益等相匹配，既不能组织过多活动，以免影响正常工作的进行，也不能不组织或组织过少，这也不利于员工之间的正常交流。员工活动有内部活动、外部活动、公司组织活动、部门组织活动、员工私下组织活动等，下面，对公司2013年员工活动进行简单总结，同时对2014年员工活动提出相应完善和计划。
1、今年员工活动总结。
        今年，我们组织的员工活动是比较多的，这与公司实际情况也是比较匹配的，按公司组织、部门组织、私下组织、对外组织四个方面来列举，相关员工活动有：
（1）公司组织的。我们保证由公司组织的员工活动每月至少1－2项，1月拔河、象棋、乒乓球比赛、年终晚会，2月开工仪式，3月春季运动会、拓展，4月爬山郊游、义务植物活动，5月拓展，6月义务组织到公园捡拾垃圾，7月游泳比赛，8月义务帮农家收稻谷，9月参加区政府组织篮球、足球比赛，10月冬季运动会，11月拓展，12月演讲比赛。另外，每月初第一个工作日的全公司员工大会。
（2）部门组织的。相比公司组织的活动次数来看，部门组织的活动就比较多了，包括各部门聚餐聚会、员工技能比赛、销售宣传活动、技术交流活动、社区义工活动、部门间各种交流活动等。

（3）私下组织的。这类员工活动，在举行数量上、频率上是最多的，包括同事间AA制聚餐、郊游、串门儿、工作交流、聊天等，可以随时随地发生。

（4）对外组织的。这类活动可能与上面三种类型有交叉，既可以是公司名义与外部社区、政府或周边企业进行交谊或比赛，也可以是部门名义、个人名义与外部某单位进行交往，其中包括正式的、非正式的，集体的、个人的。

2、员工活动效果分析。

在活动效果方面，如果是正式组织的，就需要有前提的计划、方案、申请、报告、审批等，其目的性就比较明确，活动举办全过程都会朝着这个目的努力；如果是非正式组织的活动，则可能是“摸着石头过河”，其效果只能“凭大家的感觉”来评判了，下面，简单分析下2013年员工活动做的较好和不足的方面。

（1）较好方面。我们在员工活动的举办过程中，在一些积累了不少经验，比如：严格按照活动计划、费用审批、安全第一的原则进行，举办小巧灵活花费不多的员工活动较多，各活动参与者参与到活动中的积极性都比较高，可能出现安全问题的活动都会购买意外伤害保险，每次活动结束都要进行总结以指导下次活动开展，在润滑员工关系、弘扬企业文化等方面确实起到了较好的影响、带动作用。

（2）不足方面。在员工活动的举办过程中，也存在一些不足之处，比如：重视公司组织的活动、对部门组织的活动公司关心不够、对私下组织活动缺乏指导和关注、活动经费容易超标、听取员工意见不充分、活动评奖面不宽等。

3、明年需要完善方面。

2014年员工活动与今年大体相当，包括计划内和计划外二大类，又分别含公司、部门、私下组织三小类。明年员工活动，我们会重点完善以下几个方面的工作：

（1）计划性。在公司员工活动管理办法中，我们修改完善了对员工活动计划性控制的规定，不是什么类型的员工活动，如果要使用预算费用，必须要事先制定计划，对于计划外的临时活动，不得动用计划内的预算费用，只能走特殊审批流程。

（2）控制性。每次员工活动，都要配备有相应经验的领导或指导老师参与，对活动全过程进行流程、方案、费用、安全、参与性的引导和监督，这样更容易达成活动目的。

（3）指导性。对每次活动的目的、过程、方案、参与人进行评估，是否表达了公司企业文化在物质、制度、行为、精神等四个层面提倡的内容，如果不能切合这些要求或内容，下一年将果断取消举办。

（4）参与性。员工活动要做到参与积极性高，举办什么员工活动不应公司领导决策层一杆笔说了算，而应进行员工活动需求调查，在不违背公司企业文化要求的大前提下，保证好安全、控制住费用，具体举办什么内容的员工活动，可以让多数员工“说了算”。

（5）带头性。在不少领导眼里，员工活动就是专门为“普通员工”设置的，中高层管理人员就可以不参与、不过问，由具体组织人员举办好就可以了。这是对举办员工活动目的和意义认识不清、高度不够、责任心不强造成的，明年要加强，争取每项公司组织的活动都要有相当的部门领导或公司副总以上领导参与其中。有了领导的带头作用，员工参与积极性、团队意识等都会得到更好体现。

总之，举办员工活动就如“食堂做饭一样，众口难调”，只能满足大多数员工的需求，不可能照顾到每个人的特别、人性化要求。既要服从公司企业文化的要求，也要考虑到公司经济承受能力，还要保证活动过程人员、设施的安全；既要做到全员参与，也要领导带头；既要以内部员工活动举办为主，也要举办适量的对外员工活动。

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