如何评估和完善公司组织员工活动的效果？

     一、企业活动的良好效果：
    公司组织员工活动，是一项活跃氛围、提高荣誉感、提升思想境界、提高幸福感的好事。开展公司的组织员工活动它既是企业文化的需要，也是改善与员工关系的需要。所以，在现代企业发展的今天，能够全面、合理、有效地推行和组织员工活动，是一项活跃气氛、展示员工风采、拓展企业文化的良好机会和有效的活动载体，非常必要和可行。而如何评估和完善公司组织员工活动的效果呢？ 公司主要开展了以下几个方面的一些员工活动，效果也良好。具体是： 
     1、做的好的方面：
    （1）文化学习：结合企业每年的业务素质提高工程，努力提高员工文化素质较低、接受能力不足联系起来，使文化学习内容丰富、形式多样，
    （2）业务提升：主要是结合每年的新员工加入，分别进行三级安全教育、入职培训教育、操作规程教育、生产基础知识教育、
    （3）团队训练：主要是中层干部、后备干部的强化训练和活动，它是提升团队意识，提高整体能力的好方式和好方法。
    （4）技术比武：衢州市级的技术比赛、技术竞赛、技术交流等活动，它能让员工从中提高荣誉感和幸福指数；同时，也提高了企业的整体能力。  
    （5）企业年会：这是企业每年大型的内部文化、娱乐活动的汇合表演等，这对于活跃气氛、提升企业文化、提高员工的参与率有极大的促进作用。
    （6）行业活动：其中包括工会等群众组织举办的文娱活动：包括国庆大合唱、县工会繁群众组织的文化、体育比赛和活动。

    （7）定向活动：如专业技术、职能等部门开展的业务培训、业务指导、业务辅导等的一些活动。
    （8）外出旅游：对企业中的优秀员工、先进代表、劳动模范等外出的旅游、放松活动，它让员工在游览祖国的大好河山的同时，也让精神得到了洗礼。
    以上这些是近些年来企业的员工活动的主要几个方面。这开展的同时，也活跃了企业员工的业余文化生活，让员工在活动中受到了锻炼和洗礼。
    2、需要弥补的部分：
    由于缺乏有效管理、活动的资金问题、活动场地的问题、活动参与率的问题、策划活动的项目少、专业技术能手少等。这些都有待今后不断地努力改进之。
    二、2014年如何组织、计划完善员工活动：
    1、加强管理和监管：
    （1）要确立专门的管理机构，或者专门委员会来统一管理、监督员工的相关活动和实际项目。
    （2）要思考各种各样的员工活动规划，从而使一年的活动能在设计的范围内进行，使活动更加有序、合理。

    2、不断完善员工活动内容： 
    （1）不定期进行调整，对不合理的，临时增加的，要根据有取有舍的原则，进行必要的调整。
    （2）寻找新的员工活动项目，以增加对员工的吸引力和兴趣感。
    （3）加强经费投入，这是财力的保障，有利于增加更多的项目、增强活跃度和新颖性。   

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      组织的员工活动：

1、每月员工生日聚会。

2、每季度消防灭火演练。

3、班组产能大比拼。

4、机修电工技能比赛。

5、品质知识竞赛。

6、验厂知识竞赛。

7、妇女节拔河比赛。

8、五月踏青。

9、端午吃粽子大赛。

10、海边拓展。

11、十月烧烤秋游。

12、春节联欢年会。

13、培训若干。

活动效果比较好，分享下好与不好的方面吧。

好的方面：

1、竞赛类活动奖品丰厚，得奖率高，员工参与率高。

     这个算是花了小钱办了点好事，竞赛类活动的奖品大多是老板拉的兄弟企业的赞助，因为我们要搞竞赛类活动，兄弟企业要来参观学习，那好啊，那就出点奖品呗，于是乎兄弟企业生产的产品都摆上台当成了奖品，加之集团其它子公司和自己企业生产的产品，摆了好大一个地方，当然也花了一些钱办了点卡，总之大家得奖率高，自然参与度高了。

2、形式多变，以求适应所有不同类型的员工。

      比如员工聚会，每月举行一次，有组织公园游的，有组织聚餐的，有组织去义务劳动的，还有组织看望老人的，给员工多做选择，以适用于不同类型的员工。其次比如消防演练，点个火，浇上油，让员工拿着灭火器来灭，比教官在讲台上讲10遍都有效，请消防大队的教官来军训一下，放个烟雾弹增加点氛围，都是很不错的改进。总之是尽量要每次都有所不同，别千篇一律的搞，那样员工会厌烦。

3、娱乐休闲和拓展竞赛分开，让员工玩要玩的开心，培训要体现效果。

      这个就是在组织活动的时候，比如五月踏青，那就是去春游，没有中间穿插一些什么培训之类的活动，放养，让大家尽兴的玩，而针对拓展，那就是要有目的的去进行，明确要求回来后要总结分享之类的，让员工带着目的的去培训，这样分开，员工也非常满意，不搞那种名义是去旅游，实际是去拓展，回来后大家还怨声载道要强的多。

不好的方面：

1、组织能力不足，存在很多漏洞，没有事先预案演习，事中发现已无法准备。

      比如出外活动按要求几点钟上车返回的，结果还是有员工流连忘返，等了不少时间才赶到，导致回厂时间太晚。去海边拓展，结果发现帐篷不够，爬岩石割破手了，未带医疗用品等。每次或多或少都有些突发事件，很难做到十全十美的有应急预案，所以也就是难免有些瑕疵。不过，我们要求进步，每次活动后都会有个内部会议，将问题集中收集，以备日后活动中改善。

2、有的活动员工未尽兴。

      部分出外活动因经费和组织规模的限制，不能携带家属，未能满足员工全家开心的心愿。毕竟众口难调，要满足所有人的心愿，这个真的很难。比如有的说这个景点去过了，公司还组织去，等等等等，总之，逐步改进吧，尽量满足绝大多数人的心愿吧。

3、竞赛类节目题目量有限，有的过于简单，娱乐效果是有，但技能提高不足。

      这个就是事先没有准备好，题目量不充足，有的题目确实过于简单，有的题目已经被员工喊了pass，结果pass了几题后没题了，这确实很尴尬，哈哈。有的题目纯粹是为了娱乐大家的，要想在技能竞赛中寓教于乐，确实得要事先动一下脑经。

4、活动未形成固有制度，导致无法长久执行。

      虽然每年都有活动，都大同小异，但是却没有形成固有的制度，也没具体责任落实，只是每次要组织活动了，临时组建班子人员负责，导致产生推诿或是不情愿干的情况发生，这也是节目不够精细的原因之一。当然本身受经费限制，很多活动即使形成了制度和流程，面临经费问题也会适当缩减，这也是以前为什么总是形成不了制度的原因。

5、员工活动后的评估体系未衔接KPI绩效体系中。

      这个是可想而知的，评估活动后的成效列入KPI指标的较少，因本身活动都未固定下来，如何提取指标进行日常的绩效考核呢，培训后的评估体系是有，但也很少列入日常考核管理中，这个到目前来说是较难落实的，员工活动都会随时精简，谈何衔接绩效体系呢？

2014年需要完善的部分：

1、花小钱办大事，还需步步细化，精打细算，节约经费。

2、事先做好预案，尽量多的备好应急物品。

3、事前做好宣传，提前下发各个活动制度流程要求。

4、结合实际情况对竞赛题目审核，组织评审小组进行。

5、多做容易评估的活动，少做不易评估或效果甚微的员工活动。

6、逐步形成统一的制度流程，得到高层领导支持，责任落实到人，以便长期执行。

7、因地制宜，合理有效的进行适当的修改绩效指标，臻求完美。

8、活动后的评估系统需不断加强。

9、......

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  答：今年组织的活动多了去了，虽然都不是大规模的，但也是很丰富，由于活动太多太频繁，以至于我无从下笔，只好列个流水账如下，晒晒活动，得瑟得瑟，反正天冷，抖抖还取暖，让卡友们喷吧，拍吧，羡慕吧：

  如果时间能形成一根绳，我愿意把这根绳子拉直，把活动项目一个一个的挂在上面，省的写啊。

  1、年会。一般是元旦左右时分举办，是故称为新年伊始的活动不会错吧。其精彩程度不亚于咱国人看春晚，可能还有点超出，因为是现场直播，不要门票，不要收费，还有免费的可乐与爆米花，还有抽奖和礼花。

  2、冬季长跑。元旦过后，不是秋高气爽，也不是春风拂面，是那个寒风凛冽啊，组织3000米长跑，额滴神，公司厂区也够宽阔，跑个1圈就是3000米，公司上至总经理、下至普通员工，有党员、有干部，还有入职的大学生，跑起来。这长跑也不是跑这玩的，设置了三类奖金，女子组、男子组、分年龄段的老龄组。第一、二、三名奖金分别是800、500、300。笔者在100多人当中发挥的好的话，可以跑在10-15名左右。

  3、年夜饭。吃吃喝喝的，少说为妙o(∩_∩)o...

  4、元宵节。又吃饭？

  5、旅游。人间四月芳菲尽， 湖滨樱花始盛开。春暖花开时，百姓旅游季。我们会选择一个很好的天气、一个恰当的时间组织数千余人去外地旅游，细节及热闹程度不言而喻。

  6、体检。算员工活动吗？不算的话就不写了。

  7、夏季“竞走”。炎炎夏季，艳阳高照，饶你是纹丝不动，也是汗如泪珠。可偏偏在这个季节，我们要组织5KM“竞走”，所谓的竞走，其实也只不过是徒步步行而已，目的只有一个，看看你什么时候会中暑倒下？这个是特色项目哦。其实不开玩笑的说，主要目的是让大家都感受一下基层员工在工作现场的艰苦与奉献，学会换位思考，就不会嫌弃员工坐在你身边吃饭的时候会有一身的汗味儿。

  8、国庆节至元旦期间：本月的活动多的不行了，真是数不过来。勉强大致列下吧，有很多场次的篮球赛、足球赛、拔河、乒乓、象棋、包粽子、球类混搭赛、钓鱼比赛、歌咏比赛.....可谓是一年当中最热闹的月份。

  如果下面这些也算员工活动的话，我再补充一些：

  1、拓展培训。

  2、相关协会自行组织的从春季打到冬季的篮球赛、晴天必踢的足球赛。

  3、公司为员工提供的娱乐设施。

  4、端午、中秋：继续是吃喝玩乐的节奏。

  5、团委、工会组织的其他活动，如踏青、志愿者等。

  6、各类茶话会与座谈会。

  7、组织各种企业协会。有篮球、足球、台球、钓鱼、舞蹈等。

  至于今年的员工活动开展的效果如何，我只会用一个字总结，那就是“爽”！

  关于明年的员工活动目标是什么，我会用两个字总结，那就是“更爽”！

  关于如何更好的开展员工活动，三个字总结，那就是“大家想”!

  我的征文《总结，不止于收获，还有思路——浅谈制造业企业员工管理》，欢迎大家去拍砖啊：

  http://www.hrloo.com/rz/132166.html

  当然了，还有其他很多日志，均属原创，也欢迎拍砖o(∩_∩)o...杯具，这破网络掉线了

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         如果说，企业是一部高速运转的机器，那么，员工活动就是其中的润滑剂。没有润滑剂或润滑剂使用量过少或润滑剂使用品种与机器不匹配，都将影响机器的正常运转，甚至会让机器损坏或报废，严重时还会伤人；如果润滑剂过多则会从机器中流出来，造成不必要的浪费。所以，机器中的润滑剂要适量，企业中员工活动也应当适度。
        可以说，对于企业而言，员工活动是必不可少的，它不但可以润滑员工之间、部门之间、公司与外界之间的关系，还可以加深领导与员工、员工与员工之间的了解，既增进友谊，又了解各位员工的特长、爱好和性格等，更加方便开展工作和各种其他交往，更能全方位展现公司企业文化四个层次的内容，宣扬正能量、弘扬正气。
        员工活动的组织应当与公司规模、发展阶段、企业文化、经济效益等相匹配，既不能组织过多活动，以免影响正常工作的进行，也不能不组织或组织过少，这也不利于员工之间的正常交流。员工活动有内部活动、外部活动、公司组织活动、部门组织活动、员工私下组织活动等，下面，对公司2013年员工活动进行简单总结，同时对2014年员工活动提出相应完善和计划。
1、今年员工活动总结。 
        今年，我们组织的员工活动是比较多的，这与公司实际情况也是比较匹配的，按公司组织、部门组织、私下组织、对外组织四个方面来列举，相关员工活动有：
（1）公司组织的。我们保证由公司组织的员工活动每月至少1－2项，1月拔河、象棋、乒乓球比赛、年终晚会，2月开工仪式，3月春季运动会、拓展，4月爬山郊游、义务植物活动，5月拓展，6月义务组织到公园捡拾垃圾，7月游泳比赛，8月义务帮农家收稻谷，9月参加区政府组织篮球、足球比赛，10月冬季运动会，11月拓展，12月演讲比赛。另外，每月初第一个工作日的全公司员工大会。
（2）部门组织的。相比公司组织的活动次数来看，部门组织的活动就比较多了，包括各部门聚餐聚会、员工技能比赛、销售宣传活动、技术交流活动、社区义工活动、部门间各种交流活动等。

（3）私下组织的。这类员工活动，在举行数量上、频率上是最多的，包括同事间AA制聚餐、郊游、串门儿、工作交流、聊天等，可以随时随地发生。

（4）对外组织的。这类活动可能与上面三种类型有交叉，既可以是公司名义与外部社区、政府或周边企业进行交谊或比赛，也可以是部门名义、个人名义与外部某单位进行交往，其中包括正式的、非正式的，集体的、个人的。

2、  员工活动效果分析。

       在活动效果方面，如果是正式组织的，就需要有前提的计划、方案、申请、报告、审批等，其目的性就比较明确，活动举办全过程都会朝着这个目的努力；如果是非正式组织的活动，则可能是“摸着石头过河”，其效果只能“凭大家的感觉”来评判了，下面，简单分析下2013年员工活动做的较好和不足的方面。

（1）较好方面。我们在员工活动的举办过程中，在一些积累了不少经验，比如：严格按照活动计划、费用审批、安全第一的原则进行，举办小巧灵活花费不多的员工活动较多，各活动参与者参与到活动中的积极性都比较高，可能出现安全问题的活动都会购买意外伤害保险，每次活动结束都要进行总结以指导下次活动开展，在润滑员工关系、弘扬企业文化等方面确实起到了较好的影响、带动作用。

（2）不足方面。在员工活动的举办过程中，也存在一些不足之处，比如：重视公司组织的活动、对部门组织的活动公司关心不够、对私下组织活动缺乏指导和关注、活动经费容易超标、听取员工意见不充分、活动评奖面不宽等。

3、  明年需要完善方面。

        2014年员工活动与今年大体相当，包括计划内和计划外二大类，又分别含公司、部门、私下组织三小类。明年员工活动，我们会重点完善以下几个方面的工作：

（1）计划性。在公司员工活动管理办法中，我们修改完善了对员工活动计划性控制的规定，不是什么类型的员工活动，如果要使用预算费用，必须要事先制定计划，对于计划外的临时活动，不得动用计划内的预算费用，只能走特殊审批流程。

（2）控制性。每次员工活动，都要配备有相应经验的领导或指导老师参与，对活动全过程进行流程、方案、费用、安全、参与性的引导和监督，这样更容易达成活动目的。

（3）指导性。对每次活动的目的、过程、方案、参与人进行评估，是否表达了公司企业文化在物质、制度、行为、精神等四个层面提倡的内容，如果不能切合这些要求或内容，下一年将果断取消举办。

（4）参与性。员工活动要做到参与积极性高，举办什么员工活动不应公司领导决策层一杆笔说了算，而应进行员工活动需求调查，在不违背公司企业文化要求的大前提下，保证好安全、控制住费用，具体举办什么内容的员工活动，可以让多数员工“说了算”。

（5）带头性。在不少领导眼里，员工活动就是专门为“普通员工”设置的，中高层管理人员就可以不参与、不过问，由具体组织人员举办好就可以了。这是对举办员工活动目的和意义认识不清、高度不够、责任心不强造成的，明年要加强，争取每项公司组织的活动都要有相当的部门领导或公司副总以上领导参与其中。有了领导的带头作用，员工参与积极性、团队意识等都会得到更好体现。

        总之，举办员工活动就如“食堂做饭一样，众口难调”，只能满足大多数员工的需求，不可能照顾到每个人的特别、人性化要求。既要服从公司企业文化的要求，也要考虑到公司经济承受能力，还要保证活动过程人员、设施的安全；既要做到全员参与，也要领导带头；既要以内部员工活动举办为主，也要举办适量的对外员工活动。

       请对我12月征文《发展人力资源夯实人才基础》提出您宝贵意见并投票支持，谢谢 ！地址：https://www.hrloo.com/rz/131392.html
 

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    谈了四天的“两个集团分火鸡”的比喻故事，今天来谈谈两个集团的活动情况。今天的问题好像很多，貌似把两天的内容浓缩到了一天来了，任务很是艰巨，那么我就闲话不多说，逐条来分解了。

    首先，2013年公司组织的员工活动不算多，但却都比较隆重。像十年厂庆、运动会、晚会、研发中心的启用、集团院士工作站的成立、拓展培训等，整体效果应该还算比较不错的，无论从物质上，还是从精神上，员工都有比较大的收获，但也存在一定的不足，是我们应该总结借鉴的。

    一、先说说好的方面。

    1、领导重视，员工参与度高。

    话说很多活动都关乎企业的发展，因此，高层领导对此相当的重视，也筹备了相当长的时间，所以员工的参与度就很高（当然，奖品的作用也不可否认啊，哈哈）。正所谓“上下统一”，都当成公司的大事来办，无论是进度协调，还是外包事宜都进展的十分顺利。

    2、资金的准备充分，预算充足。

    所谓“兵马未动粮草先行”，资金是活动组织筹备的关键因素。正因为领导重视，参与度广，所以开始就决定了资金预算的到位。有了充足的资金做后盾，办起事来也就顺利了许多。当然，也有些活动是因为资金问题被老板“毙掉”的，就不在赘言了。

    3、对公司效益有所提升。

    不可否认的是，这些活动的确提高了团队的凝聚力与员工的干劲，从而对效益有一定的提升（无论是生产量还是合格率都有显著的提升）。同时，形成了良好的工作氛围，便于工作的协调。

    4、对宣传企业文化有一定的促进作用。

    从活动的组织筹备到活动后的总结，处处体现着企业文化的影子。而企业文化的宣传是一个潜移默化的过程，纵览2013年，对于企业文化的建设，虽然没有遍地开花，但也取得了一定的成绩，6S管理、质量观念的提升、节约成本的意识、环境与职业健康的改进等都体现着企业的进步。

    5、搞好了政企关系，利于企业在地方上的宣传。

    企业的活动也邀请了很多政府部门的领导参加，既拉近了政企关系，又使其对企业有了一定的了解，也有利用企业在地方上的宣传效果。

    二、再来谈谈不足。

    1、整体规划性欠缺，相关制度与评价机制没有跟上。

    年度员工活动缺乏一定的关联性，使得活动过后，没有加深效果的动作。感觉就像美国大片，看的时候惊心动魄，一段时间后便印象模糊。同时，相关制度与评价机制没有跟上，致使过程中突发事件频发，也存在处理不当的情况。因此，需要从制度上完善处理手段，规范处理方法。

    2、专业性活动较少，对员工专业技能素质的提高效果不大。

    一些专业性的员工活动较少，如技能竞赛、拓展训练等。虽然我们有着各种各样的员工活动，但大多体现在提高团队凝聚力、提高综合素质等方面上，对于一线专业技能的活动组织较少，对员工队伍整体技能水平的提高缺乏相应的组织。使得活动虽然丰富多彩，但一线人员对于专业技能的学习愿望却没有得到有效的满足，对于其个人提升帮助不大。

    3、对员工离职的改善作用较小。

    虽然我们组织了各种各样的员工活动，也取得了一定的成效，但对员工离职的改善作用不大。为什么这么说呢？正如昨日打卡所言，员工关系取决于企业愿景与职工发展是否统一；对员工是“短视”还是“长视”；内部是否存在“不公”；以及对员工需求的满足等情况。在加上员工离职原因（由多到少）依次是：薪酬福利状况、管理状况、……。可见，员工活动对员工离职的影响并不是现阶段的主要因素，根据马斯洛的心里需求理论，只有物质需要满足了，员工才会追求更高的精神需求。因此，想光靠员工活动来大幅改善员工离职的情况不太现实，且浪费成本，只有其他因素同步建设才能发挥员工活动的最大效果。

    4、形式多于实质，跟踪反馈不及时。

    老话题了，活动流于形式，源于跟踪反馈的不及时。由于人手的紧缺及规范化的不足，活动的效果往往达不到理想的要求。虽然我们在活动组织的时候，对细节多方考虑，但由于其他相关方面与内容的支撑不足，对于活动效果并不是十分的满意。

    那么，2014年将如何完善员工活动的组织呢？在此就不对细节做过多的说明，各企业的情况不同，参考性也不大，就谈谈具体的思路吧。

    1、加强整体规划、完善相关制度。

    年初的计划要考虑到活动的关联性与递进关系，主要是和我们的培训计划想呼应，对每月的培训内容进行活动设计，加强培训的效果。同时，完善相关的制度，在制定上保证活动的程序化、规范化，避免各种“原因”的缺席。

    2、除了一些常规活动外，增加一些专业性的活动。

    除了一些常规活动（如运动会、年会等），增加一些专业性的员工活动，比如：知识竞赛、技能比赛、创新大赛等，既能激发先进者精益求精，又能使其他员工学到知识，达到共同进步的目的。当然，这些活动也要设计到第1条的规划当中，与培训内容相对应。并对活动的奖励进行设计，除了奖金之外，各种先进称号、荣誉表彰也能达到激励的作用。

    3、相关方面内容的建设。

    相关方面的建设内容很杂，需要逐步完善，比如培训体系的完善、薪酬体系的完善、员工职业生涯的设计等很多方面都影响着员工活动的效果，只有相关方面都逐步完善，才能使员工活动的效果真正有所提升。

    4、注重反馈与跟踪。

    反馈、跟踪是取得工作有效性的最有力的保证，能够有效保证活动的效果，也能够及时的发现问题。因此，每次员工活动都将反馈与跟踪列入活动计划，并于员工考核挂钩，来保证活动的实施。

    另，还请多多支持本人征文，虽然写的一般，嘿嘿-----《苹果的“一年四季”》，https://www.hrloo.com/rz/132530.html。

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