时间管理的最高境界是什么？

作者周景 2024-04-24 20:42 10418

内容来自 2024-04-26 打卡话题

【干货分享】HR自由主题知识分享

又到了本周最后一个工作日，是时候放松一下打卡学习了。今天是HR自由主题分享时间，众多大咖老师将在此分享他们的知识、技能和心得体会。期待各位同学参与讨论，发表观点~

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摘要：最近和一个朋友聊到时间管理的话题，产生了几点启发和思考，和大家分享。职场人的时间管理，究竟应该怎么安排？

1. 很多时候，我们总觉得事情好多，时间不够用，顾不上个人发展。这说明我们的时间管理存在问题。

我们可能买过时间管理的书籍，用过不同的时间管理方法，但是疗效不明显，因为我们每天都会感觉焦虑，感觉时间不够用，感觉事情层出不穷地冒出来。我们需要从根本上改变时间管理的思维方式。

2. 很多人接触比较多的时间管理概念，就是按照重要、紧急程度，把时间分成四象限，然后优先做“重要紧急的事情”，再做“重要不紧急的事情”，最后做“紧急不重要的事情”，不重要不紧急的事情，不需要去做。

这个策略看上去管用，但实际上，我们没有培养出把事情分到四象限的意识、习惯和能力，也就是在实际生活中想不起来，用不熟练。

于是，我们每天都被“紧急不重要的事情”推动着往前走。原本重要不紧急的事情，常常被拖成了紧急的事情。每天都感觉很累。

3. 有没有最好的时间管理方法？时间管理的最高境界是什么？

我突然想到了万维钢老师《佛畏系统》这本书里的观点，时间管理的最高境界就是提前把重要不紧急的事情做了，以后就没有什么重要的事情需要做，你通过提前任务，获得了自由。

例如，大学老师需要评职称，评上讲师职称以后，通常需要5年后评副教授，最好的做法是评上讲师以后，就抓紧查看评副教授的条件，然后逐一对照，列出时间表，对标积累自己的成果。

但大多数老师可能要等到临近评职称的那一两年，开始着急写论文了，但那些提前准备的老师，按照计划执行，每一年都积累一些成果，到时候就已经积攒好所有的条件了。没有什么紧急的工作需要他们着急上火。

把重要但不紧急的事情安排好，提前做，你的“紧急但重要”任务栏，就不需要担心突然出现很多内容。

4. 如果提前规划“重要但不紧急的任务项”呢？

方法很简单，执行很难——那就是根据自己的人生目标，然后把它分解到每年、每月、每天，每天做好当天的任务，形成习惯，不需要督促，就像刷牙一样，按期执行，到时候自动见成果。

假设你的人生目标是成为作家，每年需要写1本书（这个目标看上去很难）。每本书15万字，分解到每个月，就要写12500字，分解到每天，就是417个字（这似乎非常容易）。每天写不到500个字而已。

这方面的典型代表是华杉老师，感兴趣的小伙伴搜索一下他的简介和作品就知道了。

华杉老师在新书《华杉读书笔记》中分享说：

“从2014年开始，知行合一到今天，用于我的写作，日日不断，滴水穿石，每天早起在家里写作，出门就在酒店写，出国也写。有一次做个小手术住院，就在病房里写。每年因头天晚上喝大酒喝断片之类而意外中断的不会超过5天。目前我完成了多少写作呢？先是写《华杉讲透〈孙子兵法〉》，花了183天，然后写《华杉讲透〈论语〉》，412天；《华杉讲透〈孟子〉》，248天；《华杉讲透〈大学〉〈中庸〉》，这本第一遍写得不满意，写了两遍，180天；《华杉讲透〈王阳明传习录〉》，189天。这中间我还写了《超级符号就是超级创意》和《华与华方法》两本专业书。”

后来，华杉老师发现写作的进度比自己想象的要快，接下来写什么呢？他想起了《资治通鉴》这个大部头，文言文有300多万字，如果他把翻译讲解《资治通鉴》的活儿给干了，一百年也很难有第二个人来挑战他的创作成果了。

于是，他从2018年1月30日开始写《华杉讲透〈资治通鉴〉》，每天早上5-7点，雷打不动，把时间留给写作，他预计2500天完成，全部完成大概需要写36本。

5. 每天做什么事情，一定要自己牢牢把握住，不要因为外界因素的影响而动摇自己的时间安排。

例如，之前有小伙伴说，某天晚上，朋友喊自己去吃自助餐，本来不想去，但是熬不过面子去了，本来告诫自己不要多吃，结果吃得撑死了。

这样不仅浪费了大半天的时间，对身体也不好。如果我们当天晚上有学习任务，那么这个时间就被浪费了，很可惜。

我们感觉自己没有时间，是因为我们对自己的时间守护得不够严格，按照华杉老师的说法，要“铁石心肠”，才能把时间掌握在自己手里。

6. 守住你的时间常量，才能应对未来的变量。

每天完成任务即可，不需要超前完成，因为你把明天的任务做了，明天就不需要做了，每天固定的节奏就被打破了，后来再重新捡起来这个任务，就需要再次启动，重新培养习惯。更常见的情况是，一旦你明天没有做，后天可能也会忘记。

当然，为了防止意外事件的发生，例如喝酒喝断片了、生病了，可以提前储备3-5天的量。除此以外，每天都要按部就班地完成当天的“小任务”。

量变引起质变。如果希望不被时间管理的问题所困扰，那就尝试用用每天的常量，对抗未来的变量。

7. 通过对时间管理的反思，我突然萌发了一个想法：持续做一件事，似乎比断断续续做一件事更容易。

例如读书、健身、陪娃，每天不慌不忙地花一点时间，例如半个小时，比三天打鱼两天晒网的效果好得多。