员工入职环节风险是整个风险的核心

作者他乡沈冬青 2023-09-29 15:34 15874

内容来自 2023-10-08 打卡话题

员工入职前后是用工风险“高发期”，比如招聘广告、发offer、员工体检、入职手续办理、劳动合同（约定条款）签订、试用期管理等等。
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HR应该如何做好以上员工入职风险防范呢？老师可以选择其中一项或几项谈谈吗？或者有什么相关案例可以给HR一些启示吗？

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摘要：在 HR的日常工作中，入职是一个十分重要的环节。一方面，新员工的到来会给公司带来新鲜血液和活力；另一方面，新员工的入职也会带来各种法律风险，给公司带来很大的损失。新员工入职是一个对公司的人事政策、规章制度、企业文化等都处于一个适应和熟悉阶段。因此，从 HR的角度来说，如何做好新员工入职前的风险防范是十分重要的。

员工入职环节风险是整个环境的核心

员工入职环节风险可以说是整个用工风险当中的核心部分，如果非要说占多大比重，可以说占到60-70%左右。什么意思呢？如果说有10个员工和公司发生劳动纠纷，发生劳动争议，那么至少有6个人或7个人的纠纷内容是因为入职环节风险失控导致的。

比如说，大家经常见到的，未签劳动合同2倍工资差额问题，员工试用期不合格被辞退问题，这些问题，基本上都属于入职环节风险防范失控造成的。

那么，从 HR的角度来说，如何做好新员工入职前的风险防范呢？建议从以下几个方面着手：

1、HR在入职前期的准备工作主要包括：了解用人单位的基本信息，包括企业规模、人员数量、经营范围、组织架构等，通过网络、招聘网站等渠道收集用人单位的基本信息，以备在新员工入职时方便用人单位查询；制定好企业的各项规章制度，并要求员工签收；准备好招聘所需的资料，如岗位描述、工作职责等，以供用人单位在招聘时参考；制定好新员工入职时需要填写的《入职登记表》，《录用条件》等书面文件，并要求员工签字确认。

2、在招聘时，特别要了解与公司相关的商业秘密、知识产权等需要保密的内容。尤其是当 HR与新员工签署了保密协议后，更应该了解公司相关的商业秘密、知识产权等情况，避免出现侵犯商业秘密、知识产权等法律风险。另外，还需要了解该员工是否与其他单位签订有竞业限制协议。

3、企业在与员工签订劳动合同时，应该将公司的人事政策、规章制度等，特别是涉及到员工的权利与义务的条款，告知员工，并将相关条款填写在劳动合同中。这不仅是为了保障企业的利益，也是为了让新员工尽快熟悉公司的人事政策、规章制度等，避免因不熟悉而产生劳动纠纷。

当员工对企业的人事政策、规章制度有疑问时，应该及时地与员工进行沟通，并根据沟通情况确定是否需要进行调整。在此过程中一定要注意保留相关沟通记录和证据。

用人单位应当在劳动合同中明确约定新员工的离职事项和违约责任，以防止因离职手续不明确而引发不必要的法律风险。

这里要注意的是，如果新员工在公司工作时间较短，没有签订劳动合同，此时需要明确约定新员工的入职时间；如果是签订了劳动合同但未约定试用期的，应该约定试用期；

总而言之，各位HR一定要记住，劳动合同不签订的情况下，如果公司和员工打起官司来，基本上公司就处于败诉地位，因为很多约束条件就没有了。如果你签订了劳动合同文本，在发生争议和纠纷的时候，还可以拿出劳动合同进行佐证，所以劳动合同在特定情况下，对企业是有利的。

笔者可以负责任地说，如果你将员工入职风险进行有效预防，就等于控制了公司60-70%的用工风险，否则，就等于完全将风险100%暴露出来，只要一有风吹草动，公司基本上就立于败诉之地。

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