我们知道,面试官通过交谈了解求职者的过程就是面试。出色的面试官善于“交谈”,是因为他善于通过交谈中的“提问、观察和倾听”,对求职者进行清晰画像。而那些没有面试目标,没有面试准备,没有面试方法,胡乱出拳的面试官,是这个世界上最浪费大家时间的人之一。
这篇我们主要分享面试流程,完整的面试流程分了四步,分别是面试准备、面试开场、面试实施和结束面试。闲言少叙,我们开始吧。
一、面试准备
面试准备除了时间、地点,最重要的是面试问题。特别是面试经验浅的面试官,如果不提前设计问题,在面试中想到什么问什么,会越问越糊涂。那该怎么准备面试问题呢?
在知道了要找什么样的人后,我们可以根据乔哈里视窗模型来准备面试问题。乔哈里视窗模型把求职者的个人信息分在了四个区,分别是公开区、隐藏区、盲区和未知区,对求职者不同区域的信息探知要设计不同类型的问题。
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求职者知道
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求职者不知道
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别人知道
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公开区
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盲区
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别人不知道
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隐藏区
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未知区
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公开区是应聘者自己知道,别人也知道的信息,这类信息一般在面试应聘者之前就已经从他们的简历中获得,但我们还是要对其中,重要又不确定的信息通过“封闭式问题”,在面试时确认。
比如“你的二级建造师是什么时候取得的?”
隐藏区是我们想知道,但简历中没看到的信息。这是面试时要重点挖掘的区域,采用“封闭式问题”不但获得的信息量少,而且不易判断信息的真假。比如你直接问商家:“你这个产品质量好不好?”,商家肯定会回答说好。
探求隐藏区的信息,面试官应该设计好行为式或情境式的“开放式问题”。比如招聘一名培训经理,我们可以问:“能谈谈让你印象最深的一次培训项目吗?当时你是怎么组织的?”这是观察求职者过去的行为式问题,然后我们可以接着求职者的回答继续问“如果让你重新组织一次这个培训项目,你会怎么做?”这又变成了情境式问题。
能力是冰山模型中冰面上的部分,容易察觉。但个性和价值观这些冰山下的部分,如果面试官不进行有意识的引导和挖掘,求职者自己都不一定能清楚知道,这些信息在未被发现之前是在盲区或未知区,面试官同样可以通过设计开放式问题来获得信息,比如:“如果让你重新入职之前工作过的企业,你会选择哪一家?最不可能选择哪一家?为什么?”回答这个问题时,求职者可能会谈到企业的激励机制、领导风格,工作环境和工作氛围等等内容。
另外,除了问问题,面试官还可以通过人才测评工具或对求职者进行背调等方式,洞察求职者的盲区或未知区信息。
二:面试开场
很多面试官的面试心态是错误的,他们把求职者放在对立面,把面试当成“挑毛病”,在面试开始时就以一种居高临下的姿态,似乎是要玩一场“猫抓老鼠”的游戏。这样很容易引起求职者的反感。
面试开场的目标是营造和谐的面试氛围。和谐氛围不但有利于缓解求职者的紧张情绪,确保面试的顺利进行,也是企业雇主形象的展现。
和谐的面试氛围要面试官做到以下五点:1、准备好的简历;2、准时; 3、一对一面试时,坐在求职者45度角处;4、为求职者准备一瓶水;5、从求职者能轻松回答的问题开始发问,如天气,来的时候交通状况等。
简单的事情不一定容易,做一个出色的面试官,从简单开始。
三、面试实施
面试实施在整个面试过程中,是核心环节。而它的成败,关键在于面试官是否掌握了提问、观察和倾听的技巧和方法。
比如是否掌握了结构化面试方法,是否能避免人性错误,如刻板印象等。受篇幅限制,其中的具体的内容我们会在“成为一名出色的面试官(下)篇中进行分享。
四、结束面试
结束面试不是简单的说再见。出色的面试官会做好以下几点:
1、留出时间回答求职者可能提出的任何问题。并在合适的时机,向求职者宣传一下公司,提升雇主品牌;
2、不管对求职者是满意还是不满意,我们可以委婉的表达观点,但不要明说面试结果。因为结果常常会变化,比如当你和意向候选人薪资没谈拢时,还是可能会选择另外的求职者的。
如果对求职者满意我们可以说:“谢谢您参加面试,我对你很满意,但最终确认还需要时间,我们会再和你联系。”;如果不满意我们可以说:“谢谢您参加面试,接下来我们还有几个面试人选,比较后才能做决定。”
3、面试结束后,出色的面试官会对面试的过程进行复盘和记录。复盘和记录不但能加快面试官的成长,有时候通过复盘,面试官对求职者的评价还会发生变化。
以上就是完整的面试基本流程了,最后我们一起来回顾一下,今天我们主要分享了面试流程的四个基本步骤,在面试准备阶段,主要是设计好面试问题;要做好面试开场,关键是营造和谐的面试氛围;而面试的具体实施我们会在下一次文章中分享;最后一个阶段,在面试结束时,面试官要给求职者提问的机会,以及顺便宣传一下公司。