摘要:事发后再推行的新政要如何落地?
“最近有位销售,拿了一堆违章单据给财务处理。”针对这样的情况,只能说你们的财务地位不行啊,在我经历的几家公司,没有哪家的销售敢这样做,如果这样做了,财务会当场让你拿走,毫不留情面。
另外,新人入职的时候,会有财务培训,会和你们明确说哪些能报销,哪些不能报销,报销的流程是什么,以及发票如何贴,都会给你展示,并提醒你如果不按要求贴,那么不会给与报销,财务更不可能去帮你贴。
而在新人进入部门后,报销的时候部门负责人都会安排老人给新人讲解,基本不会出现话题中的情况。毕竟涉及到费用这种敏感的事情,部门负责人也都很小心,不想被误解或说闲话,我想做管理的都懂。
通过话题也可以发现,题主公司的财务报销制度很不完善,销售除了路费、油费,还有住宿费、客情费等等。而且大部分公司会给与不同级别销售人员不同的金额权限范围,且使用时需要提前找部门负责人申请,审核通过后才可以使用,相关明细在报销时也会通过OA写的非常清楚。
此外,在新政策宣导的时候,没必要人资部去现场宣导,直接由部门负责人进行告知内部就行了,或者由行政人资部发个《关于规范公司财务报销的通知》。就算有些制度需要人资部去宣导,也不要小范围的宣导,要开大会,所有人签到,然后现场负责听,听完按制度要求执行就行了,哪还给个别刺头闹事的机会。
真有这样的刺头,是要由部门负责人谈话,HR再做谈话的。如果总是这样,传播负面消息,纠集同事抵抗新制度,那直接劝退,杀一儆百。不然只会带偏更多的人,这样下去以后怎么管理。
对于题主的情况,可以搜集下同行正规的报销流程是什么,报销范围是什么,哪些发票可以报销。然后告诉这个员工,并不是针对他,而是公司正规化发展的必然结果。至于他之前的违章发票,财务是无法走账的,其他公司也一样,并更早的做出了相关规定,他自己也可以去打听打听。
这次主要是题主宣贯的时间节点,特别是场合不合适,在他们部门单独宣贯,员工觉得没面子、有怨气也正常。但是他自己拿违章单据报销,本身就不对,他自己心里也清楚。因此,找些其他公司报销相关情况,给他个台阶下,大部分员工也就借驴下坡了。如果真有较真、惹事的,那么这样的员工,也不适合长久留在公司,未来还会有更多的事,部门内部也不好管理。
不是你的能力决定了你的命运,而是你的决定,改变了你的命运!共勉!
好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!
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13楼 winyyy
不能就这样实施新政,因为是完善好后再徐徐图之。
12楼 农村来的
说真的,这个新政没什么必要实施。
11楼 石菊
打卡
10楼 易老
偶尔违章我觉得是正常的,但要知道违章的原因,如果是个人造成的,肯定是不能报销的。
9楼 yanghuilin
学习啦。
8楼 五星红旗飘扬
首先报销制度就不完善,难怪会出这样的毫无人性的条款。
7楼 hetian
老师的解决方案不错。
6楼 amier
打卡
5楼 sallyyu
麻烦多多,都是企业自己找的。
4楼 dferf
感谢分享,学习了。
3楼 天使断翼
打卡学习。
2楼 大卡
郑军军老师——
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1楼 君心妾意
违反国家的法律法规应该怎么处理?这个问题对HR不需要多说吧!这种情况感觉没必要事后再补新规。