摘要:能够参加国家级项目,对公司而言,绝不仅仅看到经济利益,更应该关注社会效益,以及人脉拓展、今后进一步合作的广阔空间等。
对兼职顾问的管理,应当以协议为基础,进行宏观管理,对项目计划的时间节点、重要事项进行追踪,不必像普通员工那样紧紧盯着,平时多沟通,搞不定就请示老板。
能够参加国家级项目,对公司而言,绝不仅仅看到经济利益,更应该关注社会效益,以及人脉拓展、今后进一步合作的广阔空间等。基于此,针对楼主提出的几个问题,思考如下:
1、再找老板
针对楼主让大家帮忙解答的问题,我是这样看的:
1)找老板确认
利润怎么分、顾问协议/管理或所谓的考核等如何做,涉及哪些方面内容等,或者说老板当初与之达成过哪些一致意见,有没有书面东西,还有哪些方面存在分歧等,都需要题主找老板再确认,甚至一次确认不完或没有想周全的,今后还可以继续找老板,毕竟这样的事项,非老板确认不可,即使遇到无法现在确认,也应该要做到心里有数,这些都不是题主或其他人可以决定的。
2)协议内容
一般来看,兼职或顾问协议的内容,会涉及到:双方基本信息、协议起止日期、目的、标的、目标、各自职责、各自权利/义务、利益分配、违约责任、争议或纠纷处理、诉讼管辖、生效日期、双方签字等。
其中,关键就是:职责/权利/义务/利益分配/违约责任等。
这个骨架基本确定后,题主再根据“负责项目申请实施和项目中的品牌及团队宣传”等,可以大致草拟协议,再与老板多次商议后确定,如果没有骨架就口头找老板,容易“浪费时间”。
3)落实好具体实施人
这个项目,那人毕竟是“顾问”,不太可能全程或具体化处理那么多的细节事务或工作,那么,公司内部是哪个部门和具体人员来负责,必须落实好。
如果没有其他人员参与进来,只是顾问全权负责,也需要确认好。
2、项目小计划
公司是“参加”这个项目,想必还涉及到其他相关的部门、单位、人员等,就需要相互配合支持,那么,要想跟进或管理好后续工作,包括对顾问协议的监督执行,本项目的计划,就必须要拥有一份。
面对针对项目的大计划,结合公司对参加这个项目的具体安排,题主与顾问、老板有必要再制度详细的本公司参加、配合、支持该项目的工作计划。
只有这样,才可能让公司参加本项目的工作更加顺利,毕竟因此还可能涉及到公司其他部门或人员参与、配合此项工作,并不是顾问、HR、老板三个人就可以完全搞定的。
公司的小计划,需要顾问与题主商议,再让老板确认,然后向相关部门和人员交涉,按照计划展开相应的工作。
3、关注多种收益
参加国家项目,除了获得一定经济收益外,公司还可以有多种可以预见的好处。比如:加深与顾问之间的进一步友谊与合作、通过顾问认识或交往更多更广的人脉资源、得到更高层次人员对公司的认可、今后获得更多项目的机会、通过这些新渠道招揽更多适合公司需要的人才、通过参与项目培养公司人才/提升公司管理、为公司经营打开另外大门等。
总之,国家级项目,不是任何公司可以随便参与进来的,对参加的公司来说,可以说是好处多多。所以,一定要认真对待,一定要高质量完成负责范围内的所有工作,不能拖项目的任何后腿。
4、掌握好顾问的定位
这个顾问,是老板找来的。他的定位,一定要准确。
是与公司合作、分项目成功后的利润,还是公司请来的“员工”之一,一定要落实好。如果是合作关系,那就是平等的经济合同关系,如果员工,就要劳动合同的可能。
我个人更偏向于合作关系,管理上,因为有经济利益驱使,可以发挥其主观能动性,公司可以较少精力监督管理,只是对项目进展、相关资源配合等方面及时沟通就好,甚至可以不用到公司地点上班,还可以少去社保、工资等,顶多有一定的顾问费用。
5、宏观管理
不管是合作还是员工,由于该顾问有“对应项目背景支持”,所以,项目内、项目外都有很多地方用得着顾问的地方,需要仰仗,不能有丝毫怠慢和得罪。
就题主与顾问的对接,或者公司内部人员与顾问的交流,最好仅限于协议所写内容,如果超出协议范围,最好先找到老板,看看老板是什么意见,或者由老板与顾问沟通。
当然,大计划、小计划所涉及的本公司即顾问事务,题主是需要随时关注其进展、质量等,如果有影响其进度的因素,一定要想办法疏通,必要时请示老板解决。
6、两点注意
在后续的管理过程中,我认为有两点需要注意:
1)协议为基础
既然签订了顾问协议,那么,这就是公司与顾问必须协力完成的事项,必须相互配合。
如果有什么困难或疑问,不管是管理还是考核,一定要协商处理,以优质完成项目工作职责为目标。题主或公司其他部门/人员与顾问协商不成的,要及时汇报给老板解决。
2)内部支持
公司对顾问工作的支持,绝不仅仅限于老板与人事部门,一定还与其他部门或人员直接或间接有关。比如:安保、接待以及其他参与到这个项目的部门和人员。
一定要高度重视,态度积极、行动迅速,不能把平时与其他部门或人员相处的“坏习惯”带到这里来。如果经顾问投诉并经查属实的,一定要严肃处理。
10楼 妮崽
关于顾问的定位问题确实需要明确,不能模糊
9楼 行无疆
打卡
8楼 379224907
可以先拟定一个粗略的协议给老板看下,商量好需要增减什么内容,与老板保持沟通
7楼 啪啪啪下雨了
打卡学习
6楼 tyrawang
学习了
5楼 Laege
同意老师的观点,除了人力资源部和老板,其他内容部门与顾问的工作配合也要去促进
4楼 厭世沈淪
老师回答解决问题的条理性值得学习
2楼 丝雨无声
受益匪浅,宏观管理是比较简单合适的管理方式
1楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~