如何从0到1搭建人力资源体系？

作者韦秀 2022-08-31 14:24 28798

内容来自 2022-09-01 打卡话题观看本期直播

目前入职一家初创公司，公司计划3年内能做到有条件吸引外部资金的优质企业。对于人力资源方面，老板没有给我指标和定向，都让我自行决定，之前都是在大型企业任职，这一下子到初创企业不知道如何下手了。各位老师支支招，我要从哪些方面入手，把公司的人力资源体系搭建好呢？

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摘要：案例问：目前入职一家初创公司，公司计划3年内能做到有条件吸引外部资金的优质企业。对于人力资源方面，老板没有给我指标和定向，都让我自行决定，之前都是在大型企业任职，这一下子到初创企业不知道如何下手了。各位老师支支招，我要从哪些方面入手，把公司的人力资源体系搭建好呢？

看完案例描述，恭喜楼主，这是你从执行者往制定者跨越的最好机会，不仅要把握住，而且要干好。

楼主不是说从大企业出来的吗？老板现在不给你指标和定向，让你自行决定，这是在考验你的专业能力了，如果这个时候，你还要等着老板来安排你的工作，那你的专业能力在老板眼里，估计要大打折扣了。

那么针对今天的案例话题，笔者以故事案例的形式来展开，为什么以故事的形式，因为想要开展工作，必须结合公司实际情况来，你才能有针对性的开展，别人给你的，只是思路而已，所以希望楼主看完以下故事后，能找到思路，仅供参考。

小李最近跳槽进入了一家初创型企业，在面试的时候，老板已经告诉过他公司刚成立，什么都没有，希望招个专业人士进来帮他把公司框架搭建起来，前期是会比较辛苦的，小李觉得大展拳脚的机会来了，于是答应加入企业。

进入企业的第一天，老板召开了各部门会议，会议上有营销中心负责人、生产中心负责人、工程部技术员、财务和采购，老板说了公司接下来的发展计划，公司要走自主研发自助销售，销售分两条腿走路，也即是走线上和线下，线上走；淘宝、天猫、京东、阿里，线下走：代理商、经销商、零售。逐渐打开我们的市场，让公司稳稳地走下去。所以你们各自看自己要怎么开展工作，尽快把你们的工作计划和方案提交给我，我看完后就要行动了，争取月底前完成这一系列工作，下个月初开展你们各自的工作，公司在三个月内实现盈利。

如何从0到1搭建人力资源体系？

小李接下来展开了以下动作

第一步：写方案、列工作计划

小李把接下来需要做的事情全部写出来，并进行排序，列出时间计划表，提交给老板审阅，老板看完以后，让他尽快执行，接着小李展开了以下一系列工作。

小李把工作列为两大部分，第一大部分，先把企业内部基础打扎实，第二大部分：协助业务部门展开招聘以及后面的一系列工作。

下面来分析

第一大部分：先把企业内部基础打扎实

包括以下内容：

搭框架、建制度

具体工作如下：

1、建立组织架构、人员架构

结合会上老板说的，小李把组织架构画好以后，提交老板审核，老板看完后，进行了相应调整，组织架构出来以后，人员架构自然出来了，人员架构出来以后，与老板和各部门负责人开个碰头会，讨论过后，大家达成一致意见，结合目前公司实际情况，确定每个部门分别配多少个人，是哪些岗位，也就是人员数量、岗位确定以后，接着下一步。

2、编制岗位说明书

部门负责人负责编制自己部门各岗位说明书，编制好以后提交给人事部统一汇总，然后再次召集部门负责人与老板会议，会上讨论岗位说明的工作内容、任职资格、岗位职责和权限，岗位薪水，最终确定，人事部整理成标准模板，分门别类保存好。

3、建立制度、梳理流程、编制表单

结合公司目前实际情况，公司需要建立企业管理规章制度、车间生产管理制度、薪资福利管理制度、奖惩制度，小李开始马不停蹄的进行编写。（这里需要注意：制度如何编写才能合理合法，具备法律效力，对企业起到保护作用）。

需要的制度编制好以后，开始梳理各部门办事流程（例如：采购流程、发货流程、售后流程等，也即是每一个部门涉及到的工作开展流程）、人事部流程（入职流程、转正流程、离职流程、升职加薪流程、外出流程、请假流程、处罚流程等等），接着编制各办事表单，表单下方插入流程，要做到，不管是老员工还是新员工，拿到表单就能知道如何去做，然后分门别类保存。

以上制度、流程、表单做完以后，再次与部门负责人与老板开会，大家在会上提出自己的建议，经过再三沟通讨论，最终定稿，大家签字确认，执行。

4、编写劳动合同、各协议

结合公司目前情况，小李编写了劳动合同、还有用到的保密协议，用于员工入职企业时签订。

5、召开内部培训会议

当公司组织架构、人员架构、岗位说明书、各项制度、流程、表单全部定稿以后，召开公司内部培训会，对在职人员进行培训，让大家知道公司的架构、公司的制度，各部门办事流程，自己的岗位内容、职责和权限，清楚明了以后，该签字的全部签字。

只有他们清楚明了，才能面对接下来的工作，带好自己的下属。

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