如何健全公司的人事制度？

作者韦秀更新于：2021-12-14 12:01 33020

内容来自 2021-12-15 打卡话题观看本期直播

【实操技巧】如何健全公司的人事制度？

本人只有半年多的人事行政经验，目前跳槽到一家新成立的互联网公司，公司目前一些人事制度都不健全，我应该从哪方面入手来完善公司制度？

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摘要：本文亮点：学完本篇文章，你将收获以下知识：1、欠缺工作经验，又遇到企业各项制度不健全，要如何入手？ 2、能力还是执行者级别就要扮演制定者的角色，该怎么办？

看完今天的案例话题，突然想起前段时间有人也咨询过我相关问题，她是非专业出身，而且刚转行做人事行政，她刚入职企业，公司老板就让她建立各项制度，她内心惶恐不安，不知道从何入手？问我该怎么办？

其实只要从事人力资源这行6年以上，都明白一个道理，每个人都是先从执行者到制定者蜕变的过程，而她一点经验都没有，突然跳到制定者的角色，内心不恐慌，不害怕才怪。

万丈高楼平地起，有时候过于急切表现自己不为过，可是想要走得更稳更远，那么基础一定要打牢。

既然今天案例问到刚跳槽到一家新成立的互联网公司，公司目前一些制度都不健全，应该从哪方面入手来完善公司制度？针对今天的案例话题，笔者来分享几点成功的实战经验，仅供参考。

同理，先把解决的大纲列出来，以便楼主理清自己的思路

一、建立一套合理合法又符合公司实际情况的企业管理规章制度

二、搭建公司内部各项流程、确保企业能做到制度化、流程化、标准化

三、结合企业内部与外部环境，制定企业各项福利政策，吸引人才加入

下面来进行分析

一、建立一套合理合法又符合公司实际情况的企业管理规章制度

一套合理合法又符合公司实际情况的企业管理规章制度是非常重要的，这也是楼主急需要去做的，那么具体可以这么操作

首先：查阅企业目前现有的企业管理规章制度，看看制度内容是否合理合法、内容是否符合企业实际情况，可以找做得好的互联网企业相关制度模板来看看，作为参考。结合别人的内容，完善自家企业内容。当你把企业管理规章制度整理好以后，提交老板查阅，让老板提出修改意见，老板看完以后，也会给你提出修改的，制度不是一成不变的，后期随着公司发展，有些内容是可以调整的。因此只要内容合理合法又符合企业三分之二实际情况就可以了。

其次：企业各项规章制度建立，可以结合三个原则：“合理合法原则、符合公司实际情况原则、具备法律效力原则”

在制定企业管理规章制度时，要按照国家法律程序走，只有这样，你的制度才能具备法律效力。至于如何制定出一套合理合法又具备法律效力的企业管理规章制度，可以查阅笔者之前的文章，笔者之前的文章有说到过。

最后：当企业各项制度已经编写完毕，也走完了法律程序，制度具备法律效力以后，还要具备一本合理合法的劳动合同还有相关的协议等。做完这些以后，可以进行下一步了。

如何健全公司的人事制度？

二、搭建公司内部各项流程、确保企业能做到制度化、流程化、标准化

当企业各项规章制度建立好以后，开始搭建框架了，那就是组织架构、人员架构、而如何让员工顺畅的开展工作呢？那就涉及到各个流程的搭建，各个办事表单的编制、还有岗位说明书的编写，只有各项流程通畅、表单完整，岗位说明书清晰，那么不管是在职的员工还是新入职的员工，都能很快的进入工作状态，不至于处于一片混乱的状态。

所以搭建组织架构、人员架构、各项办事流程、编写各项办事表单、各岗位说明书，是你必须要去做的，这是一项耗时耗脑的工作，工作量非常大，但是只要你做好了，后面接下来的工作，会非常轻松，企业各项工作开展起来，也会井井有条。

因此、组织架构、人员架构、岗位说明书、办事流程、办事表单等都是你必须要去完成的，如果这些没有做好，后期人员一旦进来，将会出现一片混乱的状态。

三、结合企业内部与外部环境，制定企业各项福利政策，吸引人才加入

当然，在你进行以上两步前，是需要结合公司外部环境来进行分析的，假如你在编写制度时，涉及到考勤管理制度，那么企业的出勤要怎么定？这个就要结合公司内部与外部环境来定？

例如：公司整体出勤，结合公司内部情况：哪些岗位是实行标准工时制、哪些岗位是实行计件？哪些岗位是实行综合计算工时工作制、哪些岗位是实行不定时工作制？结合公司外部情况：公司是实行大小周呢？还是实行五天制还是实行六天制？还是实行28天制？要看看企业所在城市三分之二企业采取的上班制度，如果周围企业都实行5天制，而你企业实行6天制，不旦很难招到人，还会引起劳动局的注意。

其次：对外部环境进行调查，调查薪资、调查福利，最起码自家企业的薪资也要处于市场中等水平，看看其他企业有的福利，公司是否也能跟上或者是增加一些别人家没有的福利。

调查完以后，确定企业内部各部门各岗位的薪资结构，编制成一本薪资核算方案，后期财务就可以依据薪资核算方案来核算员工工资，同时招聘时，跟员工谈薪资时，也知道怎么告知员工。

同时把企业福利编制成一本：员工福利管理办法，确定好企业的福利，这样做，不仅让在职员工知道公司有哪些福利，在招聘新员工时，也能告知对方公司有哪些福利？另外人事部在遇到平时的节气时，也知道节日福利费用是多少，直接按照福利费用预算采购员工礼品，而不是每次过节时，都要去问老板，员工节日费用预算是多少？经常去问，老板会觉得你总是在为员工考虑，对你会产生反感，其次遇到国家法假时，直接排好放假时间，写通知即可，而不是每次放假了，要去问老板如何放假。所以一本员工福利管理办法，是非常重要的。

在搭建企业框架与各项制度时，要学会结合企业内部和外部实际情况，决不能闭门造车。其次，市场是变化的，企业是跟着市场发展从而不断调整自己的策略，因此，企业内部各项制度、流程、薪资、福利等都会随时跟着改变，不是一成不变的。所以，要学会观察外部市场变化，随时调整，确保各项制度、流程、薪资、福利等跟得上市场步伐。

想要在市场站稳脚跟，必须让自己蜕变成为制定者，而不是一直处于执行者的角色中。

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