摘要:本文的第一部分主要分享了在今年年会策划之前应该考虑的三个主要因素;本文的第二部分分享了三个贴近防疫背景的三个年会方案供题主参考,并在最后再次强调全球疫情尚未结束的情况下,年会安全第一。
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一、疫情防控要考虑:
今年年会的举办在策划之前,建议题主要考虑三个因素:
第一个因素是新冠疫情的特殊性,今年年会贵司如果举办,背景仍然是全球疫情尚未结束、我国境内冬季多地散发状态,如果举办年会,那就一定要遵守贵司所在地的疫情防控部门的要求,该报备的报备,该准备年会防疫相关预算的一定要予以预留。
第二个因素就是年会的举办目的。有的公司举办年会的目的是做好今年的总结,展望来年;有的公司举办年会的目的是为了感谢公司上下一年的辛劳,年终聚会;有的公司举办年会的目的是为了凝聚人心,备战来年。不同年会举办的目的,将很大程度决定了年会形式的不同。
第三个因素就是年会预留的预算。吃饭穿衣量家当,公司预留出来举办年会的预算将决定年会举办“腾挪”空间,年会策划方案必须在预算支持范围内来进行,有多少“面粉”做多大“面包”,如果想得很“丰满”,因为预算有限,呈现出来很“骨感”就不好了。
二、年会安全记心间:
相信每个HR对于年会的举办可谓是驾轻就熟,但是由于疫情这个最大、最不可控的变量的出现,我在此提示各位同仁及题主,一定要坚持防疫优先、安全第一原则。
方案一:安全第一,分开办会。
鉴于疫情现状,如果我们老板提出来在年底前办今年的年会,我很大概率会提出反对意见的——虽然我们公司加起来只有不到60人,但是考虑到目前国内疫情形势,对于旅行、集聚我会提反对意见的。那如果我们老板确实想办年会怎么办呢?其实很简单,指导原则安全第一,实现方案分开实现。
分开办年会是什么意思呢?也就是年终的总结会该怎么开怎么开,各分公司可以通过视频会议的形式根据年终总结会的议程来进行各自汇报,这也是年终总结会议的主要意义之所在。至于欢聚环节,我们可以待疫情结束之后,采取合适的形式来实现——比如我们公司2019年的年会就是9月份在桂林漓江边的某度假区进行的总结+度假式年会。
那一次的年会我们有江边晚宴,也有集中的头脑风暴,更有特色的是特意安排了调理师傅带领我们练习相关***调理身体,可以说是一次休闲、健康年会。
方案二:温泉、体育项目特色年会。
这个是我们公司曾经举办过的一次特色年会,入住的是北京附近某温泉度假村,除了有温泉之外,该度假村还有室内温泉泳池、室内篮球场、乒乓球场、保龄球场、室内足球场等室内体育项目场地。
我们当时的年会会期三天,白天的上午时间是正常的开总结会,下午及晚上我们安排了团队之间的相关体育竞技,比如室内篮球赛、室内足球赛等等。
除此之外,部门之间可以通过唱KTV、聚会等来加深彼此的沟通——毕竟有外地同事,平时不怎么见面。
方案三:拓展项目年会。
根据今年特殊情况,可以聘请专业的拓展公司来进行以室内外拓展项目为主的年会设计,也可以引入冰雪项目,以团队对抗的形式(建议打散组队),即增加了趣味性,也增加了相互的理解和提升团队凝聚力。
Tips1:年会方案的设计要有很多前提要考虑,持续多变的疫情、年会举办目的、预算等都是我们在准备年会方案之初需要考虑的重要因素。
Tips2:文中提到的几个年会方案,都是考虑到疫情这个大背景来建议的,因为题主题干中没有提到公司的组织架构,所以比较火热的“云年会”我没有提及,相关年会建议仅供参考,再次提示全球疫情尚未结束的情况下,年会安全第一。
25楼 千夏999
年会的创意和筹备离不开资金和企业文化的支持,年会的形式有时候也会受企业地域文化、企业人数的限制。老师们今日分享创意很多,可收藏备用啦。但是,鉴于目前疫情形式,还是不要搞大规模的集聚性活动了,遵守防疫要求,待疫情过去,再同庆狂欢吧。
大卡
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24楼 好运常伴
有点钱的情况下,我觉得可以找专业的策划团队来组织活动,可能效果会更好些~
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23楼 戒不掉的傻笑
根据自身企业情况,采取合适的形式来实现就好了!
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22楼 ANDY2050
老板希望年会高端大气上档次,好用来做招商引资的招牌,员工希望年会有趣好玩发红包,好用来做朋友圈显摆的谈资
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21楼 小卫哥
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20楼 疏桐111
有句话是这样说的:办好了是年会庆典,办不好就是告别会
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19楼 江米蛋儿
最怕就是那种把年会弄成一个取悦领导,痛苦员工的情况。
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18楼 xiaowangqiancheng
走运动,强健体魄那种年会感觉好像也不错
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17楼 杨20506
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16楼 修夏
疫情时代,我觉得多以健康,户外拓展为主也比较好,一方面大家看风景解压,另一方面也不会像在室内那么闷!
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15楼 dachuan1111
看到这些文章感觉有好多idea~值得借鉴!!
14楼 阿童木33044
我们去年就是网上视频年会,估计今年又是这样的,疫情当下,安全第一。
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13楼 feishi
防疫优先、安全第一
12楼 水珠儿
老师说的很对,疫情期间还是不要想着说搞年会了,不太稳妥
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11楼 四西
目的,预算,策划活动,新意,有很多要考量的东西
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10楼 532431104
首先还是得有预算,不然都是空想
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9楼 mmm123
温泉度假多好,舒服又快乐。。。可惜我们的小公司是不太可能会去的
8楼 zheailei2782
该报备的报备,另外最好多搞一套方案。
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6楼 児萌萌酱poppy
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