【实操技巧】如何筹备有新意的年会？

案例中提到“去年因为疫情原因没有举办年会，今天老板要求我们要好好策划一下“。这种情况跟我们公司差不多，原本计划搞年会， 却因特殊情况被压取消。那么，今年就真的能放开地狂欢了吗？也不一定，谁知道这个可恶的疫情会在何方出现？所以呢，建议年会还是保守一些举办，尽量不要出现群体簇拥狂欢。

小公司年会，还要求要有新意，说到新意却实令人头疼，

年会年年有，年年差不多，吃吃喝喝痛快玩乐，嘻嘻哈哈又一年,BOSS今年心不悦，批评年会缺创意，场面没有高大上，形式并无高逼格，HR听闻心一惊，BOSS闹的是哪样?经费一再地缩水，形式要求再创新，HR愁眉又苦脸，皆因本领已耗尽，巧妇也有为难时，没米怎能揭开锅，画饼充不了员工饥。思前想后下决定，来次霸王硬上弓！

那么年会准备工作有哪些？要注意哪些具体事项？

  一、年会构思及前期准备工作

  1、落实年会筹办人员：确定哪个部门主办（一般是人力资源部门）、需要哪些部门配合、具体人数、负责工作内容板块（接待、影像制作、物品采购、会场人员等）；

  2、确定本次年会主题：如"携手并进，共创辉煌"、"2022，梦想起航"、"超越无止境，精彩无限定"等等.........

  3、年会费用预算：大概估算整场年会所需要的各项费用支用，注意要节约，不能铺张浪费。

  4、寻找年会场地：直接用公司场地或租赁酒店或其它露天场所、租赁价格、实地查看场地规模、设备是否齐全、包括灯光效果、大屏幕、音响设备、麦克风等；

  5、年会奖品准备：拟定奖品品类、确定、申请、批准、采购、清点入库，保留好清单；

  6、宣传产品：年会大横幅、海报、公司产品宣传册、邀请函（给客户、供应商、嘉宾阅）；

  7、年会开始及结束的PPT制作；

  8、年会节目收集：发布年会节目征选通知、节目收集、统计、确定主持人、拟定主持稿、主持人服装、董事长发言稿、结束稿。

  9、确定与会员工人数（全体员工必须参加，坚决不允许请假，否则记旷工）、部门座位安排、特邀嘉宾（姓名一定要准确）卡位制作、座次安排。入场券（所有入场人员以入场券参与抽奖，凭抽中的号码领奖）；

  10、现场工作人员安排：确定年会具体流程、现场工作人员负责板块一一落实到位。

  二、年会会场的布置

  1、金碧辉煌、灯光闪烁，安排好与会人员座次，卡座。检查餐桌饮品、酒水是否齐全。与会人员入场后先愉快食用瓜果，其乐融融，不亦乐乎！

  2、会场正面挂年会大横幅，两边挂与公司经营宗旨相关的一些条幅。席位上放置公司宣传画册，舞台两边放置宣传公司的易拉宝展架。

  3、座位安排：前排领导、优秀员工家属或优秀员工父母；第二排为客户、嘉宾；往后依次安排各部门员工，现场工作人员则站会场两边，随时候命；

  4、以轻缓背景音乐，开场前在屏幕循环播放公司年度优秀员工照片、资料业绩介绍、公司一年来所获业绩、公司领导致言、公司成长照片。（优秀员工及他们的家属看到自己的亲人在公司获得成绩如此辉煌，必定会支持员工继续在公司工作下去，后方的力量还是很强大的！客户及嘉宾看到公司成长史，看到公司诚信所在。）

  三、年会具体流程：

  1、全体人员在签到处点名（客户与员工分开签到）。在入场门口两侧打印出年会座次安排，划分部门、准确姓名。工作人员胸前必须挂牌工作人员为员工引路。

  2、客户签到后，由礼仪小姐为客户佩戴红色胸花，一一为其引路。由主持人一一念欢迎"XXX"公司XXX光临公司年会现场。

  2.2所有人员的入场券（印有号码、姓名、部门或客户公司名称、客户姓名）、零乱投入"抽奖箱"内，作为抽奖、领奖凭据。

  3、男女主持人登场，分别自我介绍、暖场，一一介绍到场嘉宾、年度优秀员工家属，如感谢某某员工家属光临年会现场）

  4、主持人带动全员先来一或两支开场嗨舞。最好各部门领导一起起舞，拉近员工与领导的距离感。

  5、年会PPT回放（前期收集员工照片、个人照、工作照、集体照、企业发展史照。这时背景音乐可稍大声点。）

  6、按照节目彩排顺序，演员候场、演出。

  7、节目进行到一半，可插入年会抽奖环节。主持人请部门领导、高层领导上台，伸手到"抽奖箱"内，随意抓取入场券。鼓励奖XX名、三等奖XX名、二等奖XX名、一等奖X名、特别奖。主持人如实念被幸运抽到的入场券面信息，请获奖者上台领奖。

  四个奖项可分阶段进行。每隔3-4个节目插入一次抽奖环节。因为这个环节的现场欢呼声最高！也是员工最期待的节目！

  8、年会表演节目下半场。颁发年度优秀员工奖。主持人作相关介绍，逐次邀请获奖人员上台领奖、分享感言、合影留念，也可以插入节目表演。根据公司需要可设置如下奖项：

  8.1XX奖XX名（依次请XX员工上台领奖）

  XX奖XX名（依次请XX员工上台领奖）

  XX奖XX名（依次请XX员工上台领奖）

  8.2、领导给予颁奖、礼仪小姐给获奖者带花环；并给一束只属于他们的灯光。啧啧啧，我感觉好高大上......我好想拥有一束属于自己的光！

  9、播放两曲热场舞、劲暴热舞，持续年会高潮。

  10、领导讲话、让各部门负责人定明年业绩目标、客户代表讲话、优秀员工代表讲话。

  11、大屏幕：隆重颁布新一年里公司的各项制度、发展计划、各项奖励机制。

  12、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向高潮点。

  12、主持人宣布大会正式结束；

  13、全场人员共同享用丰盛晚餐（中间也可以另外穿插一些文艺节目）

  14、敬酒环节：举杯同庆、领导挨桌敬酒，员工互敬。

  15、年会结束

  16、现场工作人员收拾现场、清点物品。

  17、次日，年会主办部门对本次年会作总结汇报。

  这是规模较大的企业年会的特点：大场面、大手笔，整个场面都散发着一种高端大气上档次的气息，微信朋友圈泛滥时期，如果不人景合一，拍下这金碧辉煌的场景，炫朋友圈，那简直就是一大损失。

  不过，这样的大企业毕竟在少数，放眼望去，小厂、小公司遍地开花。那么小规模公司如何整一场年会呢？

  某老板要求HR部门办一场"低成本、高创意、高逼格"的年会。这可把HR愁坏了，于是向大家伙征询意见，其有一名屌丝女员工自告奋勇地说：简单！把"逼格"两个字放大，高高挂起来！放心，节目我个人独唱，请唱10首歌！

  噗........HR听后狂吐血。心想这货真是上天派来的2B啊！

  好，下面咱们再来聊聊小规模公司那些具有"特色的、接地气"的年会。

  HRST农业公司

  规模：48人

  HR：2人

  "老板，今年我们公司要举办年会吗？"HR问。

  "你有什么好的主意吗?"老板问。

  "有，就大家聚餐呗"HR怏怏回答。

  "饭肯定是要吃，但要吃出意义来。你安排一下。"老板说。

  "好咧，铁娘子这就去给你想招去啦。"HR一溜烟飞了。

  年会主题：一家亲

  主办：HR部门其它部门配合

  场地：公司食堂

  年会费用预算：

  1、食材费：100元*48人=4800元

  2、奖金：一等奖500元；二等奖300元；三等奖200元；鼓励奖50元*10=500元

  3、家属红包：500元*20人=10000元；200元*15人=3000元。

  4、其它：1000元

  预计年会开销：20300元

  节目形式：精湛厨艺大比拼，员工家属拿礼金，领导举杯送祝愿，家与企业心相通。

  演员：全体员工

  年会前准备：

  1、通知员工：为增加年会气氛，所有员工须带1名家属参加，2名上限。有小朋友参加最好。凡参加公司年会的员工家属，.不分级别,发放大人红包200元，小孩子红包300元,(以花名册员工信息为准,,未婚者不可领取红包.

  2、由HR组织员工到超市进行选购食材,包括水果,饮品，每人不可超过100元，凭小费到财务部报销；

  年会内容：

  3、组织员工到农业蔬菜种植基地拔菜，菜品应有尽有。

  4、准备红包。

  年会内容环节一：

  大家入席等候。

  全体人员手里拿着一棵新鲜小白菜。

  每个部门做出一桌5道菜（菜名自取、自由发挥）、每道菜分装入10个盘子内，端至10张桌子上呈领导、员工、员工家属品偿，评价标准：色、香、味、特色。

  如果认为选手菜品做得好吃、好看、够味，大家自愿把手里的小白菜送到"选手"手中，表示支持。最后以"选手"手中获得小白菜数量多少来评选出一、二、三等奖、鼓励奖。

  奖金分别300元、200元、100元、50元。

  现场发放现金红包，立刻兑现。

  留影纪念。

  环节二：

  1、老板讲话，总结本年度及来年工作计划。

  2、表彰优秀员工、发奖金、奖品（次日起一个月内，优秀员工可到基地免费采摘多样新鲜蔬菜、柑橘、橙子、柚子等农作物，每人50斤/天）

  环节三：

  开席：后勤人员、厨师端上丰盛菜肴，全体人员用餐。

  环节四：

  餐毕，HR引路员工带领自己家属到财务人员入领取"家属"红包。

  年会结束。

  工作人员及厨工清洗餐具。

  哇，好有创意好实在、好接地气！

  下面再来分享一家建筑公司MF的年会。

  XX建筑公司

  规模：31人

  HR：2人

  年会主题：牛气冲天，再创辉煌

  主办：HR部门其它部门配合

  场地：桂花山庄黄牛馆

  年会费用预算：

  节目形式：吃烤牛头，牛上加牛！吃蒸牛肉，真的好牛！

  演员：全体员工

  年会前准备：

  1、提前预订场地，告知员工前往地点、路线；

  2、准备气球、红包、奖状、瓜果酒水

  3、联系外场歌舞演员临场助兴。

  年会内容环节一：

  1、山庄提前煮、烤牛头两小时。

  2、安排司机接送员工前往场地，食用瓜果、小吃等候；

  3、露天吃烤牛头：葱香蒜香、孜然浓香、软糯柔滑、麻辣鲜香、美味诱人。色入眼、味入心。

  4、小游戏环节：

  4.1、成语接龙：以牛字开头说成语，被点到者马上以成语的最后一个字往下新的成语，卡带者罚酒一杯；再以"家""和""万""事""兴"开头说成语，卡带者同样罚酒一杯；

  4.2、"胡萝卜蹲"游戏（进行三轮），卡带者同样罚酒一杯或自愿表演节目。（多数愿意喝酒也不愿意出丑）。

  4.3、分3组踩气球（进行三轮），哪组在最短时间内踩破所有气球获胜，用时最长的罚酒。

  5、进入宴会场内，随意入座，老板讲话。

  6、表彰优秀员工，发放奖金，员工发表感言，合影。

  7、请外场演员歌舞助兴。

  8、食用丰盛大餐。

  9、敬酒环节，醉眼迷人。

  10、HR安排司机负责送员工回家。

  年会结束。

  企业年会，都会有一般企业对员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。一些有实力的企业还请有分量演艺公司演员助阵，或邀请合作商共同参与，增加企业人脉之间的沟通，促进企业之间的共同进步。年会就像企业的春节，它标志着企业一年来工作的结束以及对来年的开展计划。现如今越来越多企业十分重视企业文化搭建，大到万人企业，小到百人工厂、几十人的小公司在每年终都纷纷举办年会。可见年会的越来越深入人心。它的重要性体现在：

  1、归纳总结过去一年中的成绩，扬长避短

  总结在过去一年工作中遇到的棘手问题，一起商量处理方案。提出那些瓶颈问题，深挖这些问题根源，共同商量解决的方案。在过去一年的工作中，公司每个部门工作中一定会出现问题，经过大家一起探讨研究得出合理的解决方案；

  2、增进员工之间交流，增加员工情感

  在平时工作中，大家都各负其职，各司其责，比较缺乏良性沟通。在工作中，同事之间因为工作之事，难免出现摩擦，误会。正好借着年会的举行，全体员工欢聚一堂，借机交流，坦诚相待。大家彼此都理解对方的立场，加强沟通，增进感情，使团队的凝聚力得以提升。

  3、激励员工，表彰优秀

  在平时工作时表现突出的、业绩得到大家肯定、认可的部门、员工个人给予奖励及表彰，更加激励多数员工向标杆人物学习，有效提升员工工作积极性。

  4、构建企业文化

  年会可以展现公司企业文化，展示公司实力，提升员工对公司的信心，展示领导的风采，宣扬企业文化，营造人文关怀。在过去一年的工作中，公司领导肯定有很多话要对全体员工讲，包括公司的愿景和一直倡导的文化，希望能通过这些，提高员工对于公司的信心和忠诚度。

  5、计划新篇章，展望美好未来

  提出新的一年的目标，希望大家能够勇于挑战更高的目标。在年会中，公司领导在总结一年工作的同时，也会带领大家一起展望新的一年的目标，让大家对于新的一年里新目标，充满了信心，同时也要做好准备。

-END-

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       本文系属原创，著作权归本人所有，任何形式的转载都请联系本人， 抄袭者必究！

一、疫情防控要考虑：

      今年年会的举办在策划之前，建议题主要考虑三个因素：

       第一个因素是新冠疫情的特殊性，今年年会贵司如果举办，背景仍然是全球疫情尚未结束、我国境内冬季多地散发状态，如果举办年会，那就一定要遵守贵司所在地的疫情防控部门的要求，该报备的报备，该准备年会防疫相关预算的一定要予以预留。

       第二个因素就是年会的举办目的。有的公司举办年会的目的是做好今年的总结，展望来年；有的公司举办年会的目的是为了感谢公司上下一年的辛劳，年终聚会；有的公司举办年会的目的是为了凝聚人心，备战来年。不同年会举办的目的，将很大程度决定了年会形式的不同。

       第三个因素就是年会预留的预算。吃饭穿衣量家当，公司预留出来举办年会的预算将决定年会举办“腾挪”空间，年会策划方案必须在预算支持范围内来进行，有多少“面粉”做多大“面包”，如果想得很“丰满”，因为预算有限，呈现出来很“骨感”就不好了。

二、年会安全记心间：

        相信每个HR对于年会的举办可谓是驾轻就熟，但是由于疫情这个最大、最不可控的变量的出现，我在此提示各位同仁及题主，一定要坚持防疫优先、安全第一原则。

       方案一：安全第一，分开办会。

       鉴于疫情现状，如果我们老板提出来在年底前办今年的年会，我很大概率会提出反对意见的——虽然我们公司加起来只有不到60人，但是考虑到目前国内疫情形势，对于旅行、集聚我会提反对意见的。那如果我们老板确实想办年会怎么办呢？其实很简单，指导原则安全第一，实现方案分开实现。

        分开办年会是什么意思呢？也就是年终的总结会该怎么开怎么开，各分公司可以通过视频会议的形式根据年终总结会的议程来进行各自汇报，这也是年终总结会议的主要意义之所在。至于欢聚环节，我们可以待疫情结束之后，采取合适的形式来实现——比如我们公司2019年的年会就是9月份在桂林漓江边的某度假区进行的总结+度假式年会。

       那一次的年会我们有江边晚宴，也有集中的头脑风暴，更有特色的是特意安排了调理师傅带领我们练习相关***调理身体，可以说是一次休闲、健康年会。

       方案二：温泉、体育项目特色年会。

       这个是我们公司曾经举办过的一次特色年会，入住的是北京附近某温泉度假村，除了有温泉之外，该度假村还有室内温泉泳池、室内篮球场、乒乓球场、保龄球场、室内足球场等室内体育项目场地。

        我们当时的年会会期三天，白天的上午时间是正常的开总结会，下午及晚上我们安排了团队之间的相关体育竞技，比如室内篮球赛、室内足球赛等等。

        除此之外，部门之间可以通过唱KTV、聚会等来加深彼此的沟通——毕竟有外地同事，平时不怎么见面。

        方案三：拓展项目年会。

        根据今年特殊情况，可以聘请专业的拓展公司来进行以室内外拓展项目为主的年会设计，也可以引入冰雪项目，以团队对抗的形式（建议打散组队），即增加了趣味性，也增加了相互的理解和提升团队凝聚力。

        Tips1：年会方案的设计要有很多前提要考虑，持续多变的疫情、年会举办目的、预算等都是我们在准备年会方案之初需要考虑的重要因素。

        Tips2：文中提到的几个年会方案，都是考虑到疫情这个大背景来建议的，因为题主题干中没有提到公司的组织架构，所以比较火热的“云年会”我没有提及，相关年会建议仅供参考，再次提示全球疫情尚未结束的情况下，年会安全第一。

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如何筹备有新意的年会

年会策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。在后疫情时代，我们要想策划出有新意的年会，必须在确保疫情防控安全的前提下，否则再有新意，对员工、对社会、对家庭都是没有“新意”的。

那么该如何策划、筹备有新意的年会呢？我们一起来了解一下筹备流程：

1、年会活动预算。

确定年会活动的预算是年会举办的第一步，预算的多少直接决定着年会的档次、主题、表现形式等等，一般公司行政到了年会筹办的时候都会根据公司的人数、公司效益情况计算出举办年会的花费金额。然后想财务提交举办年会的大概预算。

大家一定要记住：理论上讲，没有钱的话，再有新意，也就变得没有新意了！

2、确定年会主题。

这个环节是整场年会最核心的地方，年会主题的好坏决定着一场年会的好坏，据统计中国80%以上的公司年会主题都是以总结过去、展望未来。每年如此，到最后，开年会在大家眼里就成了一种习惯，人是最害怕习惯的，一旦形成这种习惯，年会的举办就变得毫无意义，甚至于如果不是公司要求必须到场，员工都不愿去，真正好的年会，是不需要公司要求，员工自愿都会参加的年会。

如果可以的话，把年会办成一个敞开心扉的节目，就是比较有特色的，如果搞成“年终总结”大会，那就“等死”吧，花再多钱，也会变得没新意，最终会变成老板“个人秀”。

3、确定年会形式。

传统的年会形式基本上都只是吃饭，唱歌。这也跟国内的国情和中国传统有关。其实除了吃饭还有很多别样的玩法，比如说舞会、酒会等等，然后准备一些糕点，特色小吃，员工之间可以静心坐下来谈谈公司发展，过去的一年里所做的成就，如果年会是这样的举办形式，你会喜欢吗？可以使用现场互动游戏，微信扫码就可以进入游戏环节。

如果可以的话，年会只要不是搞成年终总结大会那种很“压抑”的形式，做成一个让员工放松心扉的话活动，都可以理解为是有新意的。

4、找年会场地。

这个事情要提前预定，提前筹划，不要等到年底了，各家都在忙找地方的时候，你再去预定，就太迟了。找年会场地，这是一个简单而又复杂的事情，简单的是随处都是场地，酒店场地，咖啡厅场地等等，但是考虑到时间、档期、人员、场地布局、预算等等因素，又是一件很复杂的事情，而且要去线下一家家的看场地，把场地的相关信息整理起来，选择合适的场地，最重要的是还要有备用场地方案，这样算下来的话，找场地好像也不是一件简单的事情。

总而言之，办年会，要想有新意，笔者个人认为就是“有钱”、“有方案”、“有场地”、“不压抑”就行，如果缺少一个环节，比如说没钱，你搞一次两次还行，每年都搞成“没钱”那样，那就是没有新意了。同时，在后疫情时代，我们要想策划出有新意的年会，必须在确保疫情防控安全的前提下，否则再有新意，对员工、对社会、对家庭都是没有“新意”的。

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      2021年已近终点，余额已显示不足，各位的老板是不是也开始在催促你交年会策划方案了呢？而且老板还提出了空泛的要求，比如“有新意、有创意、有意义”等等，让你的策划毫无头绪，是不是已经令你头大了呢？网上看到的那些成千上万的年会策划方案是不是也让你眼花缭乱、看不进去了呢？

      不要着急，我今天就带着大家一起来分析一下如何进行年会策划，或许我们就知道一场“有意义、有创意”的年会是怎样炼成的了。

      企业年会是每个企业在年终时期最为重要的事件之一，有着很重要的价值。对公司内部而言，可以凝聚公司员工人心，感恩员工辛勤的付出，激发大家的热情和动力，可以将公司来年的目标和战略相统一，吹响更上一层楼的冲锋号，使员工对来年的工作充满信心；对公司外部而言，可以向社会展示公司形象，传播公司品牌，创造与客户亲密交流的气氛，提升客户关系。如果企业举办年会，只是为了聚在一起吃顿饭、抽个奖，未免就落入了下乘，那为什么要举办这场年会呢？

      总体来说，年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、地域特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等等。既然是一项带有特殊目的的项目，因此最好是成立一个专门的临时小组来具体的负责，这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。首先，要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划；然后，确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上；最后，经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。

      具体来说，有如下几个方面：

      1、年会目的

      所有的企业举办年会，无论是答谢客户也好、奖励员工也好、公司总结也好，无非就是从公司方和员工方两个方面来看。公司领导方面，要的是讲话讲好、活动做好、年会效果办好；员工方面，要的则比较简单：吃好、喝好、玩好。

      2、年会主题

      年会策划首要的就是年会主题的确定，一般来说，公司年会主题确定的影响因素有很多，要结合公司类型、参与人数、领导的重视程度、今年的公司效益、活动经费、年会性质、员工整体水平、活动场所，活动是简单的一场中聚餐还是有其它活动来丰满等等，综合来考虑年会规模和年会主题。所有公司的年会主题基本都是一致的，简言之，任何公司、任何方式的年会都可以归纳为八个字：回顾过去、展望未来。但表达方式肯定不能只是这样说，可以在年会筹备组进行内部创意收集，也可以进行全员有奖征求，以带动年会前期的氛围。

      3、年会形式

      年会的表现形式通常会有这么几种选择：

      a、全员大会 + 节目表演

      这种组合是很多公司都在采用的常用形式，基本上要一天时间，上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，员工代表发言，领取军令状或新一年工作任务安排，调整组织新架构，颁布企业新任命通知等等，对于表彰优秀员工和优秀团队有的会选择在全员大会中进行，有的也会选择穿插在下午的节目表演环节中，当然，有些企业也会把会议和表演时间安排在下午和晚上，顺带聚一次餐。

      b、聚餐 + 节目表演

      这种形式比较简单，只有聚餐和表演环节，没有冗长枯燥的大会环节，相对也比较轻松。表演的节目由各部门分别上报节目、审核、彩排，至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各企业仅需要组织好布置会场、奖品等细节就可以完成策划了。选择的节目种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声等这样的节目流程，外加一些领导们用恶搞的形式表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的临场掌控能力。节目通过员工评选，在年会结束之后，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金；也可以聘请专业的表演团队，将整场气氛推向高潮，当然，聚餐的饮食选择也要走心，根据企业员工特点来选择，不能随意。

      c、旅游

      只要企业经费允许，可以选择旅游的形式，将旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单，并且充满了乐趣。一般到了这个季节，远一点的旅游地点可以选择：阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、内蒙探奇之旅、新疆冰雪游等，这些活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动，而这种方式也是各旅游公司比较大的旅游项目，各种活动都比较丰富，而且价格也合适。近一点的可以选择：农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等方式。当然，如果公司的经费宽裕，甚至可以选择海外游、国外游，韩国、泰国、日本等临近国家都是旅游的好选择，价格方面视人数而定，一般也不会太贵，人均大致在几千元。如果选择国外游，则要注意组织好员工们提前办理好护照。

      总之，根据公司规模，小的公司多以聚餐为主，规模越大的公司，年会的丰富程度，活动环节也越多，充分体现人多创意多的特色。当然，每年被人羡慕的大厂的年会，还有一些金融，房产，互联网大鳄行业，除了各种海南游，出国游，主题酒会、大party之外，甚至会出现发放大额年终奖金的活动，扛着一袋袋红彤彤的人民币回家过年，足以羡煞旁人。

      当然，你还得有一些备用的方案，假如你的老板觉得你上述的方案还没创意，你得有备用的方案拿出来应对他的不满，比如相亲大会、悬疑年会、美食广场、寻宝游园会、创意晚会等等。

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办好年会的4大核心要素！

文／黄兰兰，专业提升、职场成长，为HR及管理者赋能！

（文章一律原创，抄袭必究） 

大家好，我是爱写爱分享，愿意带着HR共同学习与成长的黄老师，咱们又见面了。

又是一年将终，HR也到了最忙碌的时候了。

咱们先来看看人家标杆企业的年会都是啥样。

新东方2019的年会，一曲《释放自我》火遍互联网。

让大家直呼太真实了，各大自媒体，就连《人民日报》都进行了转载。

腾讯2019的年会，各种奖项闪亮登场。

阿里2017的年会，首映你眼帘的就是马云对公司未来发展方向的箴言。

还有这个瞬间有没有感动到你呢。

看完这3家企业的年会，有没有让你觉得这就是别人家的年会呀。

其实，年会看似大同小异，但要想办的好，真不容易。

大大小小的事情、忙里忙外，辛苦不说，光是每年还要想出不一样的创意，就不知道杀死我们hr多少脑细胞。

这里，分享我认为办好年会的4个核心要素，围绕它们来办年会，一定错不了。

1、了解自己的文化特性

你会发现上面3家企业的年会，虽然都很精彩，但都有自己的文化特色：

新东方的年会办的很坦诚，这和新东方的文化有关。

新东方的文化强调“坦诚、尊重、协作、创新”。

充分尊重员工，给员工表达自我的机会，同时也体现了敢于跨越权威，勇于创新的精神。

腾讯的文化是“正直、进取、合作、创新”。

所以会更突出员工在工作上的进取心和成就感，自然就少不了丰富的奖项。

而阿里的文化是让员工“快乐工作，认真生活”。

所以年会的风格往往很活泼，员工成为主角。

这就是，只有当我们hr了解自己企业的文化特性时，你做出来的方案才更容易被老板认可和通过。

毕竟这代表了老板的价值观和理念。

2、能让员工触动吗？

为什么《释放自我》火了，形式很简单，就是一首歌曲而已。

但它唱出了员工的真实心声。

平时工作上大家都小心翼翼，考虑KPI，和各种人际关系权衡。

而年终了，且是公司容许的情况下，终于有机会抒发自己的情绪了。

情绪得以释放，让人感觉格外轻松和快乐。

为什么很多员工不喜欢自己公司的年会，因为大家发现年会最终是给公司办的，是给老板办的。

而不是给自己办的。

既然不是为我们而办，那我何来感动。

员工的触动要么来自释放压力，获得轻松快乐的情绪。

要么能够从一年的过程中发现自己的成长和蜕变，获得感动。

因为年会的本质就是大家能够开开心心、齐心协力，明年还能继续在一起工作，创造更美好的未来。

所以，好的年会，一定要有让人快乐或感人的环节。

比如集体游戏，而且游戏要简单、有趣，让大家能够一起玩儿。

比如让标杆员工分享他身边发生的小事，小事才更能引发大家的共鸣和感受。

员工触动了，这个年会才办到了实处。

3、能让员工有获得感吗？

为什么即使每年的年会礼品都差不多，到了抽奖环节，大家各个依然还是很期待呢。

谁会拒绝免费的礼物？

趋利避害是人的天性，如果一场年会，只是让大家嗨一嗨，员工什么都拿不到，那还不如不办。

所以，在年会上让员工有”获得感“非常重要。

只是这个获得感，有的公司会侧重在物质上的奖励，有的会倾向精神激励，当然也会两者结合。

物质奖励，比如从丰厚的奖金红包、现场大抽奖，或贴心给到每个人的专属红包，甚至到现场奖励豪车等等，让员工的获得感瞬间爆棚。

精神激励，比如各种奖项和嘉许，除了设置跟业绩相关的奖项，也可以设置一些跟业绩无关的奖项，比如最佳微笑奖、最有温度奖、最佳新人奖等等。

因为获得感，才让员工有存在感和成就感。

4、能让员工有明确的方向吗？

这一点才真正是老板想要做的。

具体如何给到员工方向，谁来给，因篇幅关系大家可以关注我的公众号，以及如何在人力资源各个环节落地企业文化，成为文化型HR。

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新意年会其实如炒菜，高低贵践轮换嘛

学习思维：

1、在年会中要想新，就必须要知道何谓陈。只有大家都厌烦的才是陈旧的。而将陈旧进行替换新意就会增加。

2、年会的新意我们可以在年会五大件上去做文章。不需要将一场年会从组织到结束都是与往常完全不一样的。只要有主要的几个环节不一样就会给人不一样的年会了。

本文内容：

NO：1

其实说到年会，就让很多行政办公人员，或者人力资源人员在挠脑壳。其实也没有那么难。只是是我们自己的思维在局限，所以找不到方向。

毕竟我们企业的年会，并不是如国家的年会，因为要涉及亿万观众，所以不太好转身。因此这么多年来的春节联欢晚会，虽然办得闹热，但看的人却再没有90年左右那么多人，也很人再从头看到尾了。不是节目不精彩而是人们可以娱乐的方向更加多。

但作为相对国家只是一个升斗小民的企业而言，其实就没有那么难了。

我们可以回想一下，在家里唠叨最多的一句话是什么？

是不是想不起来？

提一下就想起来了。

“天天买菜都不晓得买啥子？”“天天炒菜都不晓得炒啥了？”

所以没有经常买菜的人不知道买菜的痛苦。

因为总是想要着重要新鲜，要不断的换花样，所以搞得自己很疲惫。甚至搞得有的人因生活不好翻新而都产生抑郁了。

但今天我就给老妈说了：

不知道买什么菜？其实很简单啊。

我们也不用去思考那么多了。反正一天天的就从街头往后买菜。吃过的翻过去，没有吃过的就买过去。这样一条街买一轮的。总不会三天两头就重复而变得新意了吧。只是在生活上的成本总算起来可能要高一点点而已。

不然，你又想不多花钱多买样式，又不想多动脑，将一根青菜都要做成18种菜式。那自然就很让人苦恼了。

其实回头想一下，贵的，我买少点嘛。这顿不吃够，就会对下次的相遇更为期待。说不定生活还会因这个期待让其他的普通菜都会更新意呢。

NO：2

而在我们的公司年会之所以觉得老套，没有新意，其实就在于无论我们如何变，都还是只是那么永恒的五大件：

领导讲话、总结表彰、运动表演、吃饭唱歌。

但这些真的不是钻石，做不到钻石恒久远，一颗永流传啊。

所以，我们得改。就算是这五大件要上，但我们也可以改。

无论是改地点（内外部选择），还是改人员（主持人表演人），或者是改内容（在消耗时间上变换）都是可以带来新鲜的感受的。

比如：

以前我们都在公司大会议室或者饭堂车间开年会，今年我们换到电影院去，行不？

以前我们是自己出节目，随意的清台表演，今年我们花点钱整个金壁辉煌，行不？

以前都是自己表演，今年直接请外援来一个三个小时的观赏要得不？搞个电影年会？

每一次都有个冗长的总结在里面，今年让所有的发言都不超5分钟要得不？将其他有趣的给放长。

以往的年会聚餐都是中餐，今年来个西餐年会要得不？

而这样的改变往往可能是我们一人技短，二人技长。如果我们能在企业员工之中广泛征集年会方案（给奖），无论是小到节目内容还是大年会方案，我们都要尽量的鼓励大家来提出来。以此形成一种年会集锦。

在企业形成一种传承。可以不断的推陈出新。就算是新不了，有个大几年的轮翻举行，还是会给不少人新鲜新意感的。毕竟，企业的营盘流水的员工啊，如果有个10来个方案，也许没有轮一轮不少人就走了呢？这不是新意永远在？

所以，要想让自己的年会有新鲜度，那么我们决不是空着脑袋去思考，也不一定要去借鉴那些大厂的烧金年会。

毕竟适合的才是自己的。

而是我们一定要在过往的年会中去寻找哪些项目过于陈旧。有没有主题可以翻新。如果以往有着几届的年会史迹在存，我们可以更为轻松点。如果一场都没有，那做什么都是新鲜的。

所以，在借鉴史中寻找今天可以的不同（相对突出）。自然就可以让我们的年会可以有不一样的新意。

要知道，有时的吸引，其实可能就是那么两三个场景。

只要将他们烦的减少一些，增加一些感兴趣的。那么相对就整体上了一个新意档次。

比如：

以往都是大鱼大肉，今年我们搞个精彩素餐行不？当然可以，但素餐要做好，一定得请大师了。不然可能就会让人说连肉都不给人吃了。

以往年会从不放炮仗，今年我们申请来个烟花年会行不？

只要有一个让大部分人都会有更深感受的东西，往往就能让年会新意上长台阶。优点，我们可以放大。

小结：

做年会，我们一定要推陈出新。但这陈一定要去研究以往年会中的陈在哪里。

只要我们围绕着年会五大件的内容来进行修正，添加不同的兴趣内容，就会让新意增加不少。而钱不一定会多花多少。甚至少钱也一样会因精减而变成新意。

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    想要组织员工活动，其实不难，难就难在经费有限，还要求人事部做到人人满意，一旦有人不满意，责任都是人事部的，所以每次在策划年会或者是员工活动时，人事部就在经费的预算范围内，绞尽脑汁想，要如何策划，才能让老板满意、大家都满意呢？

  其实在两者都无法实现时，争取得到老板以及三分之二人员满意就可以了，你无法做到 人人都满意。

那么针对今天的案例话题，笔者来聊聊关于小企业年终会举办思路，仅供参考

一、先了解活动经费预算、在经费范围内选择活动项目

二、了解老板以及员工的想法

三、争取置办一场不同寻常的年终会

下面来进行分析

一、先了解活动经费预算、在经费范围内选择活动项目

现实生活中，你会发现诸多HR在接到老板任务时，就开始盲目的去操办，写方案，忙活半天，提交一份漂亮的年终会策划方案给老板，老板看完以后问到，这个活动大概需要花费多少钱呀？HR回答，大概....、老板听到费用以后，一脸沉默，我想想吧，然后就不了了之，HR还傻傻的等，老板心想，你弄这么贵的一场年终会，真不把我的钱当钱啊，对你的印象自然很差。所以正确的做法应该是先了解往年的活动费用，把每年的活动费用记录下来，找到老板说，举例：老板；我们2019年员工活动经费是3000元，2020年员工活动经费是4000元，那么公司今年举办年终会，大概预算费用是多少呢？老板会告诉你大概费用，得到大概费用以后，你才知道如何进行下面的一系列活动，毕竟钱是老板的，要由老板来决定，而不是你来决定活动经费。

二、了解老板以及员工的想法

这里为什么要去了解老板以及员工呢？首先组织活动，目的是让这些人满意，其次你一个人的想法毕竟有限，多多了解大家的想法，集思广益，哪怕后面活动做得不是很理想，大家对你也不会有太多意见。所以这一步是必须要去做的。

1、了解老板的想法：往年都是酒店自助餐+KTV，也有过是轰趴馆等方式，年会中也会安排一些集体游戏、节目表演和抽奖。今年要举办年终会，老板对往年的员工活动有哪些看法？今年的年后想怎么举办？想通过年后表达什么？要了解老板的真实想法。

例如：往年的年会，大家吃完饭就走了，达不到员工互动，也无法体现公司的企业文化，所以老板今年想通过举办年会，想要表达公司对员工的感谢，对员工的关怀，对员工付出的认可，同时体现公司企业文化，那么这场年会，肯定是要出现给员工颁奖的环节，那么你就要问一下老板，今年准备设置多少个奖项，每个奖项是多少钱？员工是哪些人？

 这次活动要不要安排娱乐节目？娱乐节目是公司员工自己排还是请外面的人员过来表演？一并获取这些信息。同时要了解，年会举办地点是在公司举办还是到酒店？都要了解清楚了。

只有了解老板真实想法，你才知道如何去举办。

2、了解员工的想法： 不用每个员工都去问，召集各部门负责人会议，跟大家说明公司今年举办年终会，把老板的想法告诉大家，让大家来出出点子，收集大家的意见，让他们回去后，也收集部门人员的意见，到时候把意见汇总好了，交给你。同时制作一张表，上面写：喜欢吃辣、不喜欢吃辣，让部门负责人带回去，让员工在上面签字，这样你就能清楚多少人喜欢吃辣，多少人不喜欢吃辣，到时候点菜时，才知道怎么点菜。别小看这个动作，这个动作做好了，能提高员工的满意度。举例：公司三分之二是湖南人，喜欢吃辣，而你是广东人，你点的都是广东菜，结果钱花了，员工吃得特别憋屈，还埋怨公司。

在这行工作了几年以后，你会发现，车间员工每次活动时，关心的是能不能吃到好吃的，能不能敞开着吃，能不能吃得饱，吃得痛快，能不能敞开着玩，所以车间员工往往喜欢到酒店搓一顿，然后到KTV喝酒唱歌，而办公室人员，大部分比较斯文，吃饭讲求吃得精细、符合自己的口味、还在乎吃饭环境。所以了解员工口味，非常重要。 

只有先了解老板的想法、了解员工的想法，你才不会花无用功

三、争取置办一场不同寻常的年终会

    当你知道经费后、了解老板以及员工的想法以后，就开始策划年会了。而这场年会如何策划，才能更加精彩，那肯定是既能满足老板的想法又能满足员工的想法，其次与往年不一样。

那么如何策划呢？可以借鉴大企业做得比较好的年会活动方案，借鉴别人的创意然后在结合自己的创意，又结合公司实际情况，制定出一套符合公司的年会活动方案。

当年会活动策划方案写好以后，提交老板审阅，听听老板的意见，老板提出意见之后，进行修改，修改好以后，就可以开始准备年会了。

  那么如何开展一系列工作呢？那肯定是先制定出时间计划表，按照时间计划进行，完成的打勾。

 只有在年会前做好充分准备，年会时才不会出现断节。

  今天给的是年终会举办思路，至于年会举办详细内容，可以参考其他大企业活动方案，借鉴别人的创意在结合自己的创意。只有符合自家企业的，才是最好的。

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       （本篇请据实取用，计1500字左右。）

       年会组织人员为了增加年会的趣味性，通常会把年会分为两个部分，一部分是公司年度会议，另一部分是一些趣味性活动。单纯的公司年度会议往往比较单调，员工对待会议的态度也不尽相同；单纯的组织趣味性活动，也失去了年终大会本来的意义。为了创办更加新颖的年会，我们可以从两个方面进行创新。

       一、形式创新

       形式创新是相对的。如果去年只开会，不聚餐，那么今年不仅开会，开完会还要聚餐，这就是形式创新的一种。同样，去年开会、聚餐、轰趴都组织了，那么今年仍然是开会、聚餐就不是创新。所以形式创新是一个相对的概念。

       当前比较新颖的，我也有幸组织并参加过的年会可以有以下几种形式，可以根据公司年会预算和需求，酌情选择。

       1、篝火年会

       篝火年会分为两部分，第一部分是在室内听取各位领导的年度会议汇报，这部分是必不可少的，也是本次年会费用的保障。第二部分是篝火年会。篝火年会的地点要选择在南方，因为靠近年关，天气还是比较冷的。

       篝火年会的形式有多种多样，在篝火周围摆上桌子，吃着当地特产，喝着小酒，听着音乐。吃完了之后大家手牵手在篝火周围跳舞，一起唱《真心英雄》。那一刻真是抛却了所有烦恼，洋溢着青春与热血，鼓足干劲为明年。

       2、拓展&旅游年会

       有些时候拓展和旅游是交叉进行的，因为拓展基地本来就在风景区里面。通过拓展&旅游年会，能让大家更放松一些。当然，拓展&旅游年会的费用还是比较高的，可以根据自己的需求进行选择。最不济的省钱方法就是在风景区内进行徒步旅行。

       3、趣味运动会

       趣味运动会的比重可大可小，在工作会议结束之后，大家有组织有纪律的进行趣味性活动，比如摸石过河、疯狂毛毛虫、袋鼠运瓜等等，让大家在紧张刺激的竞争环境中，体会到团队协作的重要性。当然，如果年会的内容比较多，趣味性的活动可以安排的稍微少一些，毕竟对于常坐办公室的员工来说，运动并不是一个长项。

       以上各种形式创新仅供参考，形式创新也不一定局限于以上几种。有些形式可能不适用于大规模公司。大规模公司在形式上不会进行颠覆式创新，可能会在某个环节中增加某些形式的创新，这也是形式创新的一种。

       二、意义创新

       意义创新和形式创新是不同的。形式创新更多的是给人耳目一新的感觉，给人一种外在的感受。意义创新则是在形式创新的基础上，将特定的事项在特定的时期赋予了特定的意义。

       活动甚至还是那些活动，比如组织员工看电影，本身还是一件平淡无奇的事情，但是结合全国涌现出的先进抗疫人员的事迹，再结合公司在疫情当中涌现出的先进事迹，在电影院包个场，将平淡的事情赋予特殊的意义。

       还有一种意义上的创新，时隔多年，我到现在都还没有忘记。那是2016年的一个年会，也不免落入俗套，我们就是召开年度会议，然后聚餐。聚餐过程中我们会穿插进行一些小活动。突然，大屏幕上开始放视频，视频是由我们HR小伙伴自己制作的。视频的主人公是在座所有员工的家属，他们在视频中道出了之前不愿意或者不好意思说出的话，让在座的所有人员都泪目，感动颇深。而这个视频从最初的创意，一直到后来视频素材的采集，然后到视频加工、成品，都是在保密状态下进行的，所以才能够给员工一个惊喜。大家来自五湖四海，为了生活和人生理想，奔赴到同一个地方，我想这就是缘分。

       意义创新相对来说比较省钱，但是并不省心，有心力的小伙伴可以多往这些方面靠一靠。

       说两句掏心窝子的话：

       有些时候组织年会追求新意，有些时候组织年会追求稳妥，我们组织年会，应该在稳妥的基础上再进行形式或意义的创新。老板要求新意，我们就积极大胆的去创新，这也是我们学习的好机会。

       （本篇仅供参考)

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百人不到的小企业，年会怎么搞才有新意？我是这样设想的：

1、新意，谁说了算？

老板要求年会做出新意，这个新意，又没有标准，只是大家的一种感觉，每个人感受的程度还不同，当然，与往年相比，如果办得没有“新意”，大家还是感觉差不多的。

那么，这个“新意”，是谁来评价合适呢？

我认为，一是老板，二是员工。既然老板要求了，那老板心目中肯定有一杆秤，说不定老板还有不少看法和主意，毕竟老板站的角度、高度不同，平时也与其他老板多有交流，所以，需要再请教一下老板，让老板指示一二。

还有，多数员工的感受，新不新意，也是需要照顾到的，特别是各部门负责人、重要骨干员工的看法。当然，这些都只有等到年会结束后才能有结果。

不过，年会的筹备、方案、演练等过程中，也是能够大致判断其“新意”是否够份量，还可以在哪些方面改善。

2、头脑风暴

正如平时项目管理、研究解决某个问题一样，在没有最终决定或者还拿不太准用什么方法，召集大家来“想办法，出主意”，其中比较***和能够发挥大家智慧的就是“头脑风暴”。

楼主也可以这样搞，就年会总的形式、节目、抽奖、游戏等各个主要环节，有什么新的想法，本着新奇、费用不高、既娱乐又有教育意义等方面来考虑。

可以事先告诉参加者，同时要求每人至少有1个想法，而且有相应的实施程序、步骤、人数、费用考虑等，这样，大家来之后，由于有了准备，就能够让现场不会冷场。

参加人员，我认为，主要是各部门负责人、重要骨干员工、新员工等，特别要注意加大年轻员工的参与比重，有20-30人参加“风暴”是比较合适的。

参加前，也可以提醒他们，可以好好倾听本部门其他不能参与员工的意见，当然，其他不能参与讨论的，也可以在某月某日前以邮件、交流群里或直接的电话给举办部门或相关人员的形式。

总之，就是通过这种形式，发挥群众的智慧，最大程度的来保证年会有新意。当然，这些意见汇总后，要认真梳理、总结、筛选，还要注意费用情况，最终送老板审批后，才能实施。

3、策划参考

关于年会方案的资料，网上和三茅里都有不少，楼主可以上网搜，可以集众家之所长为我所用。

这里只是提供一个想出新点子的方法，具体哪些点子对楼主所在公司来说是“新意”，是否满足老板或其他员工的口味儿，外人真难以判断准确，毕竟对公司和老板不熟悉，楼主还是近水楼台先得月一些。

借鉴嘛，不仅是方案，还可以是具体某些环节或流程，也可以是节目内容、编排等，也可以参考周边企业HR的想法，尽量要与他们有所区别，如果某个节目完全一样，那就尴尬了，除非楼主公司先行举办年会。

4、不能“鲜宾夺主”

年会嘛，聚餐、年总结/计划、领导讲话、表彰、节目表演、抽奖等这些主要环节，是必须要有的，如果要在它们身上“创新”，要注意分寸，可以幽默、开玩笑，但不能处处都是这样，也要注意严肃性。

还有，安全事项，不管是年会现场的员工/领导身心健康、各种物品防盗防丢、现场防火等，都要注意，吃好喝好就行，不能醉了，或者醉了不能胡说八道、惹事生非，要注意交通、物资安全；同时，在公司值班的同事，如何保证他们也有一份快乐、收获或奖赏，更要嘱咐值守人员比平时更加要防范公司范围内的防火防盗防漏等事故发生。

我认为，以上诸方面是年会的基石，只有充分保证基石的落地与牢靠，在此基础上的创新才有意义，才更能体现价值，才能吃好、喝好、玩好，才能不影响第二天的工作，才能把今年年会办好、办出新意。

5、建议：篝火年会

不清楚楼主公司除酒店自助餐+KTV、轰趴馆等年会形式外，还搞过哪些样式的。在这里，大胆建议搞“篝火年会”，但愿与楼主公司原来举办形式没有“撞车”，主要构思如下：

1）地点：公司所在地市郊，大约500平米空坝的农家乐。

2）人员：公司百人以下，除留守员工外，尽量都参加；建议不请供应商、客户或其他非公司人员。

3）流程：先在农家乐聚餐，然后到户外参加篝火晚会，抽奖、游戏、节目表演等都这里举行。

4）布置：聚餐可以有领导祝词；晚会现场搭一个小舞台，中间一堆柴火，注意不大不小，适时加柴；按照参加人员数量放置塑料凳子，按聚餐的桌号坐，以便抽奖时有用。

5）节目：主持人、安排哪些节目/游戏以及如何创新等，在年会举行前就演练好，如果临时要加节目，也需要提前多准备几个，同时注意节目要评奖，以激励表演者。

6）新意建议：有那堆火，又是吃好喝好了，大家的激情应当是有所调动的。所以，围着火堆一起拉着手跳几圈，可以提升气氛；搞一下事先排练过的对歌/再加一些现场元素；丢手娟/击鼓传花等游戏；现场再烤一只全羊/表演者赏一大块羊肉等。总之，围绕这堆火，可以有不少创作灵感，只要注意好安全，维持好现场秩序。

点到为止，说多了，怕说不好，头脑风暴的点子肯定多得很。

年会创新，办出新意，不是那么简单的事儿，毕竟老板和广大员工的要求、口味儿和欣赏水平提升很快，就是某TV的春晚，提前大半年就在准备，虽然导演们每年都费尽心思，但也有观众不满意。

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