2021年已近终点,余额已显示不足,各位的老板是不是也开始在催促你交年会策划方案了呢?而且老板还提出了空泛的要求,比如“有新意、有创意、有意义”等等,让你的策划毫无头绪,是不是已经令你头大了呢?网上看到的那些成千上万的年会策划方案是不是也让你眼花缭乱、看不进去了呢?
不要着急,我今天就带着大家一起来分析一下如何进行年会策划,或许我们就知道一场“有意义、有创意”的年会是怎样炼成的了。
企业年会是每个企业在年终时期最为重要的事件之一,有着很重要的价值。对公司内部而言,可以凝聚公司员工人心,感恩员工辛勤的付出,激发大家的热情和动力,可以将公司来年的目标和战略相统一,吹响更上一层楼的冲锋号,使员工对来年的工作充满信心;对公司外部而言,可以向社会展示公司形象,传播公司品牌,创造与客户亲密交流的气氛,提升客户关系。如果企业举办年会,只是为了聚在一起吃顿饭、抽个奖,未免就落入了下乘,那为什么要举办这场年会呢?
总体来说,年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、地域特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等等。既然是一项带有特殊目的的项目,因此最好是成立一个专门的临时小组来具体的负责,这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。首先,要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划;然后,确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上;最后,经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。
具体来说,有如下几个方面:
1、年会目的
所有的企业举办年会,无论是答谢客户也好、奖励员工也好、公司总结也好,无非就是从公司方和员工方两个方面来看。公司领导方面,要的是讲话讲好、活动做好、年会效果办好;员工方面,要的则比较简单:吃好、喝好、玩好。
2、年会主题
年会策划首要的就是年会主题的确定,一般来说,公司年会主题确定的影响因素有很多,要结合公司类型、参与人数、领导的重视程度、今年的公司效益、活动经费、年会性质、员工整体水平、活动场所,活动是简单的一场中聚餐还是有其它活动来丰满等等,综合来考虑年会规模和年会主题。所有公司的年会主题基本都是一致的,简言之,任何公司、任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。但表达方式肯定不能只是这样说,可以在年会筹备组进行内部创意收集,也可以进行全员有奖征求,以带动年会前期的氛围。
3、年会形式
年会的表现形式通常会有这么几种选择:
a、全员大会 + 节目表演
这种组合是很多公司都在采用的常用形式,基本上要一天时间,上午比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,员工代表发言,领取军令状或新一年工作任务安排,调整组织新架构,颁布企业新任命通知等等,对于表彰优秀员工和优秀团队有的会选择在全员大会中进行,有的也会选择穿插在下午的节目表演环节中,当然,有些企业也会把会议和表演时间安排在下午和晚上,顺带聚一次餐。
b、聚餐 + 节目表演
这种形式比较简单,只有聚餐和表演环节,没有冗长枯燥的大会环节,相对也比较轻松。表演的节目由各部门分别上报节目、审核、彩排,至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各企业仅需要组织好布置会场、奖品等细节就可以完成策划了。选择的节目种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声等这样的节目流程,外加一些领导们用恶搞的形式表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的临场掌控能力。节目通过员工评选,在年会结束之后,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金;也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮,当然,聚餐的饮食选择也要走心,根据企业员工特点来选择,不能随意。
c、旅游
只要企业经费允许,可以选择旅游的形式,将旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单,并且充满了乐趣。一般到了这个季节,远一点的旅游地点可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、内蒙探奇之旅、新疆冰雪游等,这些活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动,而这种方式也是各旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰富,而且价格也合适。近一点的可以选择:农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等方式。当然,如果公司的经费宽裕,甚至可以选择海外游、国外游,韩国、泰国、日本等临近国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,一般也不会太贵,人均大致在几千元。如果选择国外游,则要注意组织好员工们提前办理好护照。
总之,根据公司规模,小的公司多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特色。当然,每年被人羡慕的大厂的年会,还有一些金融,房产,互联网大鳄行业,除了各种海南游,出国游,主题酒会、大party之外,甚至会出现发放大额年终奖金的活动,扛着一袋袋红彤彤的人民币回家过年,足以羡煞旁人。
当然,你还得有一些备用的方案,假如你的老板觉得你上述的方案还没创意,你得有备用的方案拿出来应对他的不满,比如相亲大会、悬疑年会、美食广场、寻宝游园会、创意晚会等等。
17楼 张佳娜
企业年会,一般都会包含对员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。部分企业还会邀请演艺公司助阵,邀请供应商和客户共同参与,增加企业人脉之间的沟通,促进企业之间的共同进步。年会就像企业的春节,它标志着企业一年来工作的结束以及对来年的开展计划。近两年由于疫情的原因,大部分企业对年会的组织都受到诸多限制。筹备年会,要先了解活动经费预算、在经费范围内选择活动项目,同时了解老板和员工的想法,好充分准备
LHYX胡许国
@张佳娜:是的,企业年会是很重要的,有很重要的作用,确实需要企业认真的准备才行。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
16楼 阿童木33044
谢谢老师的创意,可以借鉴。
LHYX胡许国
@阿童木33044:欢迎点赞、收藏、关注和交流~
15楼 怑米足巨離
其实做一下主题活动也挺不错的,会比常规的节目表演更吸引人
大卡
@怑米足巨離:您的评论写得非常好,希望您以后能发表更多精彩的评论~看到这里啦,那就动动手指给老师点个赞吧~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!
LHYX胡许国
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14楼 zwd1314520
我们公司这两年疫情,年会没有了,只剩下个部门聚餐,一点氛围都没有。
LHYX胡许国
@zwd1314520:特殊时期可以特殊选择,但更重要的是我们要建立对问题的逻辑思维能力,这对我们以后更好的开展工作才更有意义。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
13楼 复制的爱能粘贴me
感谢老师分享的创意
LHYX胡许国
@复制的爱能粘贴me:欢迎点赞、收藏、关注和交流~
12楼 奋斗天使leilei
打卡
LHYX胡许国
@奋斗天使leilei:欢迎点赞、收藏、关注和交流~
10楼 xinman
我倒是想去旅游,就是这个疫情不允许
LHYX胡许国
@xinman:今年暂且不要考虑旅游这类的方法,但更重要的是我们要建立对问题的逻辑思维,这样才能更好地完成今后的工作。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
9楼 兴源物业
我们公司每年的形式都一样,就只是换个地点,没啥新意可言,但是领导喜欢这样的。
LHYX胡许国
@兴源物业:我想要是下属能提供更好的创意,领导还是愿意接受和改变的。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
8楼 伍邱2013
经费足够,想怎么搞就怎么搞
LHYX胡许国
@伍邱2013:预算确实一项很重要的事,但并不是最重要的,花较少的费用办有意思的活动也是有可能的,所以创意还是需要的。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
7楼 Soullove
节目表演最怕就把节目分下到部门,要排练的时候人都要疯。
大卡
@Soullove:您的评论写得非常好,希望您以后能发表更多精彩的评论~看到这里啦,那就动动手指给老师点个赞吧~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!
LHYX胡许国
@Soullove:哈哈,看来企业文化的建设还有很长的路要走。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
6楼 食神拆
年会最开心的就是抽到大奖,所以只要奖金或者奖品够吸引人,那啥毛病都没有了。
大卡
@食神拆:您的评论写得非常好,希望您以后能发表更多精彩的评论~看到这里啦,那就动动手指给老师点个赞吧~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!
LHYX胡许国
@食神拆:哈哈,这个实在。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
5楼 纳兰紫日
篝火晚会感觉很不错呢,唱唱跳跳、吃吃喝喝、自由自在的
大卡
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LHYX胡许国
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4楼 S_1343181111
年会策划其实不难,难的是预算
大卡
@S_1343181111:您的评论写得非常好,希望您以后能发表更多精彩的评论~看到这里啦,那就动动手指给老师点个赞吧~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!
LHYX胡许国
@S_1343181111:预算确实是一项很重要的事情。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
3楼 stephy87
我反而觉得老师最后那几个项目更有创意呢。
LHYX胡许国
@stephy87:欢迎点赞、收藏、关注和交流~
2楼 薄荷葉
今年旅游就不要想了,这准备放假了,新冠又出来了
LHYX胡许国
@薄荷葉:今年举办旅游这类活动就算了,但我们需要建立思考问题的逻辑思维,这样能更好、更有效地帮助我们开展工作。欢迎点赞、收藏、关注和交流~
1楼 大卡
胡许国老师——
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