摘要:年会年年办,创新实在难;老板有要求,必须努力办;头脑风暴法,大家智慧盼;忙前又忙后,事事保安全;百人小企业,经费恐有限;吃喝玩乐好,试试篝火宴?嘿嘿!
百人不到的小企业,年会怎么搞才有新意?我是这样设想的:
1、新意,谁说了算?
老板要求年会做出新意,这个新意,又没有标准,只是大家的一种感觉,每个人感受的程度还不同,当然,与往年相比,如果办得没有“新意”,大家还是感觉差不多的。
那么,这个“新意”,是谁来评价合适呢?
我认为,一是老板,二是员工。既然老板要求了,那老板心目中肯定有一杆秤,说不定老板还有不少看法和主意,毕竟老板站的角度、高度不同,平时也与其他老板多有交流,所以,需要再请教一下老板,让老板指示一二。
还有,多数员工的感受,新不新意,也是需要照顾到的,特别是各部门负责人、重要骨干员工的看法。当然,这些都只有等到年会结束后才能有结果。
不过,年会的筹备、方案、演练等过程中,也是能够大致判断其“新意”是否够份量,还可以在哪些方面改善。
2、头脑风暴
正如平时项目管理、研究解决某个问题一样,在没有最终决定或者还拿不太准用什么方法,召集大家来“想办法,出主意”,其中比较***和能够发挥大家智慧的就是“头脑风暴”。
楼主也可以这样搞,就年会总的形式、节目、抽奖、游戏等各个主要环节,有什么新的想法,本着新奇、费用不高、既娱乐又有教育意义等方面来考虑。
可以事先告诉参加者,同时要求每人至少有1个想法,而且有相应的实施程序、步骤、人数、费用考虑等,这样,大家来之后,由于有了准备,就能够让现场不会冷场。
参加人员,我认为,主要是各部门负责人、重要骨干员工、新员工等,特别要注意加大年轻员工的参与比重,有20-30人参加“风暴”是比较合适的。
参加前,也可以提醒他们,可以好好倾听本部门其他不能参与员工的意见,当然,其他不能参与讨论的,也可以在某月某日前以邮件、交流群里或直接的电话给举办部门或相关人员的形式。
总之,就是通过这种形式,发挥群众的智慧,最大程度的来保证年会有新意。当然,这些意见汇总后,要认真梳理、总结、筛选,还要注意费用情况,最终送老板审批后,才能实施。
3、策划参考
关于年会方案的资料,网上和三茅里都有不少,楼主可以上网搜,可以集众家之所长为我所用。
这里只是提供一个想出新点子的方法,具体哪些点子对楼主所在公司来说是“新意”,是否满足老板或其他员工的口味儿,外人真难以判断准确,毕竟对公司和老板不熟悉,楼主还是近水楼台先得月一些。
借鉴嘛,不仅是方案,还可以是具体某些环节或流程,也可以是节目内容、编排等,也可以参考周边企业HR的想法,尽量要与他们有所区别,如果某个节目完全一样,那就尴尬了,除非楼主公司先行举办年会。
4、不能“鲜宾夺主”
年会嘛,聚餐、年总结/计划、领导讲话、表彰、节目表演、抽奖等这些主要环节,是必须要有的,如果要在它们身上“创新”,要注意分寸,可以幽默、开玩笑,但不能处处都是这样,也要注意严肃性。
还有,安全事项,不管是年会现场的员工/领导身心健康、各种物品防盗防丢、现场防火等,都要注意,吃好喝好就行,不能醉了,或者醉了不能胡说八道、惹事生非,要注意交通、物资安全;同时,在公司值班的同事,如何保证他们也有一份快乐、收获或奖赏,更要嘱咐值守人员比平时更加要防范公司范围内的防火防盗防漏等事故发生。
我认为,以上诸方面是年会的基石,只有充分保证基石的落地与牢靠,在此基础上的创新才有意义,才更能体现价值,才能吃好、喝好、玩好,才能不影响第二天的工作,才能把今年年会办好、办出新意。
5、建议:篝火年会
不清楚楼主公司除酒店自助餐+KTV、轰趴馆等年会形式外,还搞过哪些样式的。在这里,大胆建议搞“篝火年会”,但愿与楼主公司原来举办形式没有“撞车”,主要构思如下:
1)地点:公司所在地市郊,大约500平米空坝的农家乐。
2)人员:公司百人以下,除留守员工外,尽量都参加;建议不请供应商、客户或其他非公司人员。
3)流程:先在农家乐聚餐,然后到户外参加篝火晚会,抽奖、游戏、节目表演等都这里举行。
4)布置:聚餐可以有领导祝词;晚会现场搭一个小舞台,中间一堆柴火,注意不大不小,适时加柴;按照参加人员数量放置塑料凳子,按聚餐的桌号坐,以便抽奖时有用。
5)节目:主持人、安排哪些节目/游戏以及如何创新等,在年会举行前就演练好,如果临时要加节目,也需要提前多准备几个,同时注意节目要评奖,以激励表演者。
6)新意建议:有那堆火,又是吃好喝好了,大家的激情应当是有所调动的。所以,围着火堆一起拉着手跳几圈,可以提升气氛;搞一下事先排练过的对歌/再加一些现场元素;丢手娟/击鼓传花等游戏;现场再烤一只全羊/表演者赏一大块羊肉等。总之,围绕这堆火,可以有不少创作灵感,只要注意好安全,维持好现场秩序。
点到为止,说多了,怕说不好,头脑风暴的点子肯定多得很。
年会创新,办出新意,不是那么简单的事儿,毕竟老板和广大员工的要求、口味儿和欣赏水平提升很快,就是某TV的春晚,提前大半年就在准备,虽然导演们每年都费尽心思,但也有观众不满意。
18楼 豫四方达
受用
17楼 Gallian
集思广益,结合企业文化,老板意愿。
16楼 风影风行
年会应该是要达成某种目的的,目的搞不清楚,再好的创意也徒劳。
大卡
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15楼 枭瓁威
轰趴馆年会,酒店宴会形式,温泉形式,度假村啊等等。。想想还是挺多的
大卡
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14楼 S_1343869317
一场年会办下来简直要了半条命!
13楼 songzi
企业文化不同,年会形式也就大相径庭
大卡
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12楼 果果人事主管
快乐是一时的,筹备是痛并快乐着。。
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11楼 刘波
搞年会不就图开心,大家欢聚一堂嘛。形式上互动游戏为主,有吃有喝,员工应该就很满意了。
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9楼 婷婷遇栗1828
我觉得在年会中增加一些创意互动环节,必然能够引起大家的兴趣,可以避免让年会乏味无趣,还能提高团队的凝聚力和合作精神。
大卡
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8楼 做我自己11
疫情反复,全国多地又反复,还开什么年会,给大家多放几天假,安心在家多好,还给国家减少麻烦
大卡
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7楼 乐观的忧患主义者
学习打卡,以往每年策划年会,现在省了,公司没有此类活动了,哈哈
6楼 我是HRHR
老师关于篝火年会的创意真好,但这样就要过夜,成本就高喽。
5楼 毛毛语
抽奖的中奖概率搞大一点,奖品也要搞大一点,员工就会高兴~
大卡
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4楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第9个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
3楼 了然大师
哈哈哈,围着篝火,唱啊跳啊,吃啊笑啊,想想真挺美好!
大卡
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2楼 浅沐微雨
“新意”可不能自己拍脑袋来搞,还要清楚你能争取到多少资源
大卡
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1楼 豆豆发芽了
学习。谢谢分享!