职学9方法1—忙中有计划与结构化的思维

职场成长学习9——方法之1——忙碌中要成长靠的是计划与结构化的思维成长

写在话前：

       本次的学习分享按计划本该在周五的《职场学习8—跳槽成本与职业生涯计划》之后才分享的。在此借本篇分享提前写，也算是计划提前了。

回本话题：

       1、要在忙中找到学习的兴趣。——组织与个人应当联动。

       还记得刚在部队的那年，作为机动特勤，我们不象执勤部队那样有那么多的站岗放哨，却象是学习一样的从早到晚都排好了训练课，对于一年兵那就是标准的795。

       周一到周五是早七至晚九的训练，一个周六的半天五公里武装越野加擦拭武器。当然每周当中还是有一次2H左右的政治课的算是中场休息。其他就是隔个周末可能有机会进城遛达一圈了。基本每天都整天的训练，是很忙，而且很累。有时一天摔打下来，蹲厕所都蹲不稳。

       似乎应该每个人的休息天都应该是最美好的。

       但事实并不如此。有很多人反而在休息时感觉特别无聊。既没有获得进城的名额，又无啥爱好，还不会聊天。

       那时大部分人都是些才从学校出来的20岁以下的小年轻。陌生，恋家，体累，心累，当时我所在的中队又穷，没有一个娱乐室，图书室，就一点当地报纸和解放军报，武警报。而当时的新兵也没人敢与老兵一样挤到干部寝室去看电视（私人买的）。

       只是当时同属新兵的我却很少有发呆的时候。不是要办黑板报，就是要帮人做党校习题，还要为中队完成通讯稿任务写点东西。基本在训练的忙碌后也大都不会空。

       那时班长就说了：你看别人多充实的，找得到事做。

       后来部队领导知道了这种情况，做了以下几件事情：

       一是建立了娱乐室。里面有棋牌、电视、K歌。在休息时大家可以看看电视，也可在节假日组织集体活动。

       二是建立了荣誉室。将部队的光荣传统、革命英雄、本中队的集体与个人的立功受奖的故事都彰显并供大家观摩学习。

       三是建立了图书室。与地方业务机关、州图书馆建立军民合作与共享读书活动。有地方政府的支持捐书，图书馆的轮渡借书等。

       四是建立了活动室。室内乒乓、立桩与沙袋等可作运动的地方。

       而这些活动室的建立都是中队在与战士们沟通了解后才共同建立的。能让战友们在训练后有更多业余的精神文化生活选择。

       可以让大多数发呆人的时间变为更有益的精神文化活动，更益于战士们的身心健康。

       反过来回看企业的工作管理：

       一是要学会教会大家做计划。有计划工作，有引导休息。

       企业之中，各业务部门领导、人力资源管理者，也自然需要组织教会员工能有计划、有引导的作业，有计划有引导的休息。

       二是要忙后的引导文化要与员工同建。只有员工愿意才是有效。

       而不是企业只管收缴工作成果，其余的员工个人时间真的是一概不管不问。但企业毕竟不是部队，要做忙碌后的闲时管理，也一定是要与员工一起商议后才能形成有效的团队活动。

       所以在工作的忙碌中，作为个人不仅要主动的去挖掘自己的想法，也同样要学会主动的依靠组织将工作变得更为有序，借助组织的力量，让自己能有更多的学习方向和学习内容。

       2、要在忙中找到事务的脉络。——要在结构化中进步。

       在职场有太多人都在忙碌，却总是被人一句话：你说你忙，你说一下，你都忙了个啥？

       大部分如行政人力后勤的职场人都在无尽的服务的工作中找不到自己存在的价值，似乎自己做的都是一些鸡毛蒜皮的小事，似乎毫无价值，可有可无。

       但事实上，但这些看似不重要的工作，却又是必须的工作。其实在简单的同时，同样蕴含工作的道理，与成果的价值。

       首先，如何让自己感觉工作不凌乱？——学会计划。

       俗话说预则立，不预则废。而曾经的三国中的诸葛亮，为什么一介文生，却能在三国棋盘上运筹维幄，指挥若定。

       这是因为诸葛亮重视“人谋”作用。审时度势充分发挥自己的有利因素，以寡敌众、以弱胜强。才会有三国征战刘关张时期的以看得见目标达成，促使建蜀大势的形成。

       这样的战线，其实都在于每个战局的进程都他的计划之中。而丰富的消息，敌我的了解与严格的计划，精准的执行，就有了盛世三国的建立。

       但为什么最后诸葛亮六出祈山，却累累折翼？

       这也同样是因为计划。一些并不准确的计划，却不能把控计划中的因素，导致六战无果。

       一败因不识马谡的纸上谈兵。二败因料敌不足粮尽而退。三败因自己撑不住。四败因阿斗皇误信流言召诸葛。五败心伤不顾底子如何。六败因粮因己身。

       总结起来，其实就一点：没有仔细的对自己与敌人进行诊断，导致计划在关键时失去了支撑。

       因此，一份好的工作计划一定是在进行敌我详细分析的情况下才能制定的。而在在工作中要想让计划有效，就要对自己的工作重点，支撑资源都要有清晰的了解，才能形成有效的推进计划。

       有了计划，你的工作推进，自然会有看得见的成果。而这个成果可以支撑你再一次计划并前进。

       其次，如何让自己的工作显得专业，有价值？

       但所有计划都是要看结果的。再完美的计划如果没有成果显现，对于企业你也是毫无贡献的。

       因此，如何让自己的工作具有价值。这不仅是要能让你的客户（对内对外）感受到你的工作的有用。还要能让你的工作成绩能表现出来。因此，如何展现你的工作成绩就很重要了。

       你说你做了再多，别人说你再好，但领导老板不知道，看不到，那也是枉然。不要期待你的老板能从企业管理中主动的区分出你的工作成绩来，他看的都是利润。

       因此，如何在工作计划展示、工作总结汇报上将自己的工作重点有哪些，都有什么成绩，起了什么作用，促进企业哪些方面的收益增加多少？

       你如果能展现出来，你自然就是专业的，有价值的。

       要看如何让自己的工作计划得轻重缓级梯次明显，就一定要学会使用年度、月度、周度、日结的工作计划推进表。

       这些计划表在“年底任务重，HR的工作价值应如何凸显？”的话题分享中，我于《HR价值系列-如何让自己表现得很专业》一文有详细的分享。可点击详阅。

       而如何在总结中展现的自己的工作成果，我们完全可以这样做：

       一是要学会如何计算如行政人力的工作价值。在其中只能以纵比环比等方式进行。详细的指标与计算方法等可参阅以前的分享——《人力资源管理的价值计算方法—正名利润中心》。

       二是要学会凸显自己的重要贡献。所谓一好遮百丑。当你在工作上有一件拿得出手的工作时，就别忘了提醒他人，我还是有成绩的。而现在的职场本就是战略上重视，表象上忽视的时代。没有人会主动记得你的功绩的。酒好也是需要广告的。

       三是对于平时并无突出大事的工作岗位，也要学会体现的工作亮点。这在于总结汇报中，我们要按工作计划有清晰的汇报脉络，将事务性工作也能说得条理分明。就算本不是功绩但也能体现自己的业务能力。这在我的分享《工作无大事如何在总结中体现亮点》一文中有详细的介绍。

       3、要在忙中找到工作的重点。——要收获忙中的关键。

       其实很多时候，我们都是在不知不觉中进步的。就如我们时常说的，还不觉得，XX小孩子就长大了。而我们也是在工作中慢慢的成长的。

       只是有人成长得快一点，有人成长得缓慢，有人处于成长停滞。

       同样是工作，为什么有这样的区别？

       就在于工作中有人知道知己应该成长，因此要求自己成长；而有人在工作中本就有自己的成长目标所以直指目标，因此成长得更快；但也同样有人工作本就是只为混口饭吃，从不思考，将一个动作做10年。

       这就是为什么说有人只有10年的工作经历，却没有有用的工作经验。他的工作经历只适合重复，却从不能做知识与技能的发散。

       因此，在忙碌的工作中，我们决不能盲目、机械的重复动作。如果只是需要重复，还需要你人在那做什么？安个机器臂，装个系统不更节约钱？而是要意识从前因、现状、结果等方面去了解事务性工作。的前因是什么？这项工作的服务现状是怎样的，是否还能提升效率与成果？内外客户接受我们的工作服务的结果是什么，我们是否有其他更好的服务可以代替？

       只有，我们思考，才能让自己进步。而在我们的计划、思考、总结的循环中，我们就能让自己的工作能力得以进步。

       如果能在工作中，本就有获得某项能力的要求去做。更能发现自己的获得的成就感觉。

如此，我们在忙碌中，自然能收获到自己成长的关键。

       小结：

       一场忙碌有人是小有收获，有人却只是一身疲惫。其区别就在于，有人是带着思维在进行工作，一边清理，一边前进。有人去只是在机械的做动作的重复，从不问事件的前世今生。

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