职场成长学习9——方法之1——忙碌中要成长靠的是计划与结构化的思维成长

写在话前：

       本次的学习分享按计划本该在周五的《职场学习8—跳槽成本与职业生涯计划》之后才分享的。在此借本篇分享提前写，也算是计划提前了。

回本话题：

       1、要在忙中找到学习的兴趣。——组织与个人应当联动。

       还记得刚在部队的那年，作为机动特勤，我们不象执勤部队那样有那么多的站岗放哨，却象是学习一样的从早到晚都排好了训练课，对于一年兵那就是标准的795。

       周一到周五是早七至晚九的训练，一个周六的半天五公里武装越野加擦拭武器。当然每周当中还是有一次2H左右的政治课的算是中场休息。其他就是隔个周末可能有机会进城遛达一圈了。基本每天都整天的训练，是很忙，而且很累。有时一天摔打下来，蹲厕所都蹲不稳。

       似乎应该每个人的休息天都应该是最美好的。

       但事实并不如此。有很多人反而在休息时感觉特别无聊。既没有获得进城的名额，又无啥爱好，还不会聊天。

       那时大部分人都是些才从学校出来的20岁以下的小年轻。陌生，恋家，体累，心累，当时我所在的中队又穷，没有一个娱乐室，图书室，就一点当地报纸和解放军报，武警报。而当时的新兵也没人敢与老兵一样挤到干部寝室去看电视（私人买的）。

       只是当时同属新兵的我却很少有发呆的时候。不是要办黑板报，就是要帮人做党校习题，还要为中队完成通讯稿任务写点东西。基本在训练的忙碌后也大都不会空。

       那时班长就说了：你看别人多充实的，找得到事做。

       后来部队领导知道了这种情况，做了以下几件事情：

       一是建立了娱乐室。里面有棋牌、电视、K歌。在休息时大家可以看看电视，也可在节假日组织集体活动。

       二是建立了荣誉室。将部队的光荣传统、革命英雄、本中队的集体与个人的立功受奖的故事都彰显并供大家观摩学习。

       三是建立了图书室。与地方业务机关、州图书馆建立军民合作与共享读书活动。有地方政府的支持捐书，图书馆的轮渡借书等。

       四是建立了活动室。室内乒乓、立桩与沙袋等可作运动的地方。

       而这些活动室的建立都是中队在与战士们沟通了解后才共同建立的。能让战友们在训练后有更多业余的精神文化生活选择。

       可以让大多数发呆人的时间变为更有益的精神文化活动，更益于战士们的身心健康。

       反过来回看企业的工作管理：

       一是要学会教会大家做计划。有计划工作，有引导休息。

       企业之中，各业务部门领导、人力资源管理者，也自然需要组织教会员工能有计划、有引导的作业，有计划有引导的休息。

       二是要忙后的引导文化要与员工同建。只有员工愿意才是有效。

       而不是企业只管收缴工作成果，其余的员工个人时间真的是一概不管不问。但企业毕竟不是部队，要做忙碌后的闲时管理，也一定是要与员工一起商议后才能形成有效的团队活动。

       所以在工作的忙碌中，作为个人不仅要主动的去挖掘自己的想法，也同样要学会主动的依靠组织将工作变得更为有序，借助组织的力量，让自己能有更多的学习方向和学习内容。

       2、要在忙中找到事务的脉络。——要在结构化中进步。

       在职场有太多人都在忙碌，却总是被人一句话：你说你忙，你说一下，你都忙了个啥？

       大部分如行政人力后勤的职场人都在无尽的服务的工作中找不到自己存在的价值，似乎自己做的都是一些鸡毛蒜皮的小事，似乎毫无价值，可有可无。

       但事实上，但这些看似不重要的工作，却又是必须的工作。其实在简单的同时，同样蕴含工作的道理，与成果的价值。

       首先，如何让自己感觉工作不凌乱？——学会计划。

       俗话说预则立，不预则废。而曾经的三国中的诸葛亮，为什么一介文生，却能在三国棋盘上运筹维幄，指挥若定。

       这是因为诸葛亮重视“人谋”作用。审时度势充分发挥自己的有利因素，以寡敌众、以弱胜强。才会有三国征战刘关张时期的以看得见目标达成，促使建蜀大势的形成。

       这样的战线，其实都在于每个战局的进程都他的计划之中。而丰富的消息，敌我的了解与严格的计划，精准的执行，就有了盛世三国的建立。

       但为什么最后诸葛亮六出祈山，却累累折翼？

       这也同样是因为计划。一些并不准确的计划，却不能把控计划中的因素，导致六战无果。

       一败因不识马谡的纸上谈兵。二败因料敌不足粮尽而退。三败因自己撑不住。四败因阿斗皇误信流言召诸葛。五败心伤不顾底子如何。六败因粮因己身。

       总结起来，其实就一点：没有仔细的对自己与敌人进行诊断，导致计划在关键时失去了支撑。

       因此，一份好的工作计划一定是在进行敌我详细分析的情况下才能制定的。而在在工作中要想让计划有效，就要对自己的工作重点，支撑资源都要有清晰的了解，才能形成有效的推进计划。

       有了计划，你的工作推进，自然会有看得见的成果。而这个成果可以支撑你再一次计划并前进。

       其次，如何让自己的工作显得专业，有价值？

       但所有计划都是要看结果的。再完美的计划如果没有成果显现，对于企业你也是毫无贡献的。

       因此，如何让自己的工作具有价值。这不仅是要能让你的客户（对内对外）感受到你的工作的有用。还要能让你的工作成绩能表现出来。因此，如何展现你的工作成绩就很重要了。

       你说你做了再多，别人说你再好，但领导老板不知道，看不到，那也是枉然。不要期待你的老板能从企业管理中主动的区分出你的工作成绩来，他看的都是利润。

       因此，如何在工作计划展示、工作总结汇报上将自己的工作重点有哪些，都有什么成绩，起了什么作用，促进企业哪些方面的收益增加多少？

       你如果能展现出来，你自然就是专业的，有价值的。

       要看如何让自己的工作计划得轻重缓级梯次明显，就一定要学会使用年度、月度、周度、日结的工作计划推进表。

       这些计划表在“年底任务重，HR的工作价值应如何凸显？”的话题分享中，我于《HR价值系列-如何让自己表现得很专业》一文有详细的分享。可点击详阅。

       而如何在总结中展现的自己的工作成果，我们完全可以这样做：

       一是要学会如何计算如行政人力的工作价值。在其中只能以纵比环比等方式进行。详细的指标与计算方法等可参阅以前的分享——《人力资源管理的价值计算方法—正名利润中心》。

       二是要学会凸显自己的重要贡献。所谓一好遮百丑。当你在工作上有一件拿得出手的工作时，就别忘了提醒他人，我还是有成绩的。而现在的职场本就是战略上重视，表象上忽视的时代。没有人会主动记得你的功绩的。酒好也是需要广告的。

       三是对于平时并无突出大事的工作岗位，也要学会体现的工作亮点。这在于总结汇报中，我们要按工作计划有清晰的汇报脉络，将事务性工作也能说得条理分明。就算本不是功绩但也能体现自己的业务能力。这在我的分享《工作无大事如何在总结中体现亮点》一文中有详细的介绍。

       3、要在忙中找到工作的重点。——要收获忙中的关键。

       其实很多时候，我们都是在不知不觉中进步的。就如我们时常说的，还不觉得，XX小孩子就长大了。而我们也是在工作中慢慢的成长的。

       只是有人成长得快一点，有人成长得缓慢，有人处于成长停滞。

       同样是工作，为什么有这样的区别？

       就在于工作中有人知道知己应该成长，因此要求自己成长；而有人在工作中本就有自己的成长目标所以直指目标，因此成长得更快；但也同样有人工作本就是只为混口饭吃，从不思考，将一个动作做10年。

       这就是为什么说有人只有10年的工作经历，却没有有用的工作经验。他的工作经历只适合重复，却从不能做知识与技能的发散。

       因此，在忙碌的工作中，我们决不能盲目、机械的重复动作。如果只是需要重复，还需要你人在那做什么？安个机器臂，装个系统不更节约钱？而是要意识从前因、现状、结果等方面去了解事务性工作。的前因是什么？这项工作的服务现状是怎样的，是否还能提升效率与成果？内外客户接受我们的工作服务的结果是什么，我们是否有其他更好的服务可以代替？

       只有，我们思考，才能让自己进步。而在我们的计划、思考、总结的循环中，我们就能让自己的工作能力得以进步。

       如果能在工作中，本就有获得某项能力的要求去做。更能发现自己的获得的成就感觉。

如此，我们在忙碌中，自然能收获到自己成长的关键。

       小结：

       一场忙碌有人是小有收获，有人却只是一身疲惫。其区别就在于，有人是带着思维在进行工作，一边清理，一边前进。有人去只是在机械的做动作的重复，从不问事件的前世今生。

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【大川说量子HR】

这是一个所有人都生存不易的时代。不同的人群都在为了不同的事情而不断忙碌，有些人是为了“食能果腹、衣能蔽体”、有些人则为了“子女未来能享受更好的教育”、而当你不再为这些目标而烦恼，你又忙着“如何让自己生命的质量更好一些，寿命更长一些”。

但貌似大家都在忙碌，有一点是毋庸置疑的：现在的社会中实际是群体分层的，我们完全可以用某个人能调动的社会资源来定义各自所属的社会群体，就像量子力学中描述电子所属的不同能级轨道。而能级越高的群体，个体的生存度也无疑是越高的：无论是资源、信息还是机会都会更多一些。

当然，这个群体的平均幸福感并不一定就比其他群体更高一些。因为幸福更与每个人内心的自我定义和期望有关。所以，要了解自己的忙到底值不值得，最重要的是先明白“我是谁、我需要什么？”

如果你希望专心做一名工匠，像小野二郎一样真心满足自己的专业技能所产生的价值，认为自己的工作是在完成一件件作品，而不仅仅是商品或产品。那么，你就必须沉下心来踏踏实实地做好每一件事，做好每一个工作中的细节，才能达到“专精”的境界。毕竟，如果只是靠想，只能获得表面能力罢了。所谓的10万小时定律，就是说，当一个人想要在一个方面有所专精的话，你必须沉浸其中，达到一定的时间和经历。现代社会确实越来越浮躁，导致了我们想得太多、做得太少。忙于“专精”，可以让你走出迷惘，甚至达到更高的精神境界。

但如果你的内心还希望凭借自己的专业技能来完成社会阶层向上跨越的话，那么你就需要明白新时代的价值公式。在这里推荐大家看一本书《软价值——量子时代的财富创造新范式》，这是国内知名经济学家滕泰博士在2017年初版的一个系统理论。我认为他的见解不低于《穷爸爸富爸爸》系列。其中，最有意思的是，他所提出的新价值方程式：

价值V=C*N^m

其中，C指的是有效价值投入因子。在我们的问题场景中也就是说，首先你得确保你的忙确实能够帮你提升市场价值。而对于企业来说，个人的市场价值其实就是你能够解决问题的能力，其中当然包括你的个人专业技能，但也并不局限于此，还包括你能够联系的资源、调动的人脉、拥有的信息差等等。但值得注意的是，这些能力来源，大部分都是外生的、短暂的，而唯一可持续、内生的能力来源，还是要属个人的思维力和专业技能，也就是用科学方法思考和解决问题的能力。

基于牛顿机械化思维的管理模式深深地影响着我们的企业，尤其是流水线分工的戕害了我们员工的创新潜能，也让员工的成长变得更加艰难。企业通过把商业产生和服务的不同环节进行切割，委任给不同人，一方面提升了员工的工作效率，另一方面也让员工对于企业来说不再变得不可或缺。但这种把工作拆分，让员工的工作职能不但简化的管理法，不但容易让个人感到职业倦怠，很难在最终产品中感受到个人的价值贡献，其实也堵住了个人价值成长的道路。这时候，你就需要更高的、全局思维的能力。就拿我们HR来说，如果C&B只关心如何做工资，招聘只知道人力素质模型，你就很难具备全局看问题的视野，很难产生更高的个人价值。

只要具备了思维力，你就能找到破解困境的方法。凡事往前一步，多做有心人；当有不同岗位机会的时候，多参与一些岗位锻炼、多连接一些个人、多学习一些知识、多整合一些想法。

我曾经遇到过一个真实的案例：有一个HR主管，每个月统计的人事数据报表，居然是没有对应员工数据底单的。原因是在他入职的时候，移交到手上的人才基础数据就没有完整地被建立起来。这名HR也不愿意花费时间把这些基础工作完善起来，宁愿每个月花1-2个小时，在原来的数字基础上，把流进流出的员工做加减法。我认为，这就是思维力不够的表现。思想滑坡，一切白费，其实他所谓的忙碌工作时间都是被浪费的。

你的忙如果没有质量，无法提升你专业解决问题的能力，也无法让你更加了解事情运作背后本质的。你的忙碌就是无效因子，就是没有成长价值的。虽然，它可能仍然有交易价值，也就是企业需要你通过低效工作所获得的成果，但随着你的年龄增长，你迟早会被年轻人拍死在沙滩上。

关于N群体传播广度，在我们这个时代，你可以简单地认为如何打造个人IP。“酒香也怕巷子深”，能人不少，为什么大家的价值不同呢？更重要的是让他人能产生“信任感”认知的能力。这里面最重要的是阈值，量变才能引起质变，一个好汉也需要三个帮。

至于m呢，就是通过软价值多渠道变现的能力。很多人会简单的认为就是做斜杠，我本人非常反对这种观点。如何你在内部环境下，都没有能力通过竞争获得更多的资源杠杆，又如何能奢求开辟新战场呢？当然，如果你是在体制内的一些非市场化机构，可能情况有些特殊。另外，值得注意的是，如果你只是个简单的兼职，而不能让你获得在某一领域的持续竞争优势的话，那你只是换一种方式在讨生活罢了。

归根结底，忙到底有没有意义？先正确找出当前环境下，能让自己价值最大化的途径，才是关键。

用量子思维和中国智慧，更好地管理、成就更好的自我。

文|大川，企业管理咨询顾问兼私董会教练，上海交通大学、同济大学外聘讲师。

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职场小说（五）：我们还有时间

（本故事纯属虚构）

时光荏苒，岁月如梭。转眼间，小墨和小宝已至壮年，老墨也已变为墨老，残钟暮鼓，瘦影行孤。两个小家伙最近来看他，总感觉老爷子有一种“我欲乘风归去”的感觉。两人既惊又喜，老家伙的修炼速度确实快，但也意味着，他要回去了。小墨他们来看老人家的次数也越来越频繁了。。。

两人提着刚打好烧酒和菜食，走进清幽的院子，看到屋内墨老正坐在书桌前冥想（好像是在发呆吧？）。

小墨：老师，我们又来看您啦，嘿嘿。

小宝：老师，您快醒醒，今天有酒喝、有肉吃。

墨老：哪儿呢？在哪儿呢？

小墨：。。。。。。

小宝：我给您满上啊。

墨老：嗯。。。不错、不错。花间一壶酒，独酌无相亲。举杯邀明月，对影成三人。。。

小墨：您就别惆怅了，我倒是觉得三人也不错。

小宝：老师，墨哥都跟我说了，时空演绎靠不靠谱啊？估计我是没胆量修炼了，有点儿恐怖。

墨老：不用安慰我，（转向小宝）你小子也不用拐着弯吓唬我，咱有心理准备。

说说你们最近的情况怎么样，遇到啥问题了，聊聊。

小墨：我跟小宝有个观点不同，您给断断，嘻嘻。

小宝：我先说。我觉得人就要忙起来，不能让自己闲着，这样才不会浪费时间。

小墨：你只顾埋头苦干却不知道抬头看路，永远不会成长。

小宝：我傻呀，不看路？

小墨：说的容易，做的难吧。

小宝：忙起来才是治愈职场迷惘的良药，很多人就是想的太多做的却太少，只有你全心全意投入到工作中去，才能踏实的找准前进的方向。

小墨：方向不清，南辕北辙，无功有过。

小宝：老师，您给评评理。

墨老：啊？（放下酒杯）这个呀。。。那个，小墨忙的啥啊？

小墨：天天想着怎么优化系统，完成既定规划，其中就有小宝的职业规划。（瞥了一眼小宝）

墨老：小宝，你呢？

小宝：我天天忙着招聘、培训、薪酬绩效，一大推的事，事物性的事就一大堆。

墨老：你们不是都忙着各自的事嘛。还纠结啥？

小墨：您是说角色不同，分配精力的重点也会不同，对吧？

墨老：不仅岗有别，人有别，时亦有别。

小宝，你喜欢小墨的工作吗？

小宝：不喜欢，嘿嘿，天天吃不香、睡不好的，我还是喜欢现在的样子。至少目前不喜欢他的状态，除了工资。

墨老：哈哈。那小墨如果让你去做小宝的工作，你愿意吗？

小墨：老师，不是说不愿意，只是觉得。。。价值不高。

小宝：哼。。。

墨老：小墨没说你，说的是岗位对比，对吧？

小墨：嗯。而且事务性的处理，确实不是我的长处，我不如小宝。

老师，我明白了。您是说，每个人各有长处，要先自知、自识、自视。

墨老：还要自尊、自爱。

小墨：我明白了，忙要忙到点儿上。

小宝：那我们怎样才能做好修炼和规划呢？

墨老：我们一直都在做啊，回忆一下。

人（才）分几类？

小墨：弄技、研器、通法

弄技者，一招鲜、吃遍天，示以密、即得技。

研器者，专于术、长于精，传以利、勤制器。

通法者，晓其理、知其因，授以道、报以恩。

墨老：学有几法？

小宝：窃密、重利、求道

窃密者，重技取巧，不喜精专理法，不屑尊师重道，但求一蹴而就，窃密偷鲜以求生，学时常浅尝辄止，不得便弃。

重利者，功器锋利，擅精研器术，师承名家，刻苦辛钻，学海书山，不得利器而不终，不专制术而不止。

求道者，意在理法，心在因果，三人行必有我师，学而思，思而变，变则通，通则达。

墨老：授有几诀？

小墨：传艺、授法、明心

传艺者，示技之密，量器之利，晓之以理，有教有类，因材施教。（求生之计）

授法者，传道受业，迷思解惑，著以经典，有教无类，自悟成才。（名利之法）

明心者，不言道，不语法，不授术，不传器。论善恶因果，明是非轮回，育人间正道，塑性之本源。（做人之本）

墨老：师者几境？

小宝：本我之师，自我之师，超我之师

本我师，功名利禄，六欲七情，为本心。

自我师，抑魔性，敬神性，扬人性，为本性。

超我师，性本善，心本恶，留性诛心，存天理、灭人欲，言语道断，心行处灭。

墨老：无论是为[wéi]人，为[wèi]学，为[wèi]授，为[wéi]师，均有不同角度，多重境界。仁者、智者、旁观者，庸者、贤者、当局者。旁观者不恒清，当局者不永迷。既是旁观者，亦是当局者。不识庐山真面目，只缘身在此山中。

是人，是学，是授，是师。不论是非事，但求自在心。

小墨、小宝：老师，我们明白了。

（回去的路上。。。）

小宝：墨哥，你说老师是不是要走了？

小墨：应该是吧，感觉他老人家特别孤寂，有时看到他的背景心疼的不行。

小宝：那我们是不是应该少去打扰老师，让他有更多的时间修炼，早些回去。

小墨回忆道：老师说过，教我们也是修行，而且。。。

小宝：而且什么？

小墨：老师还说过，人的执念太多，想得到的也太多，总说自己没有时间。其实，我们什么都没有，只有时间。

小宝：对，我们还有时间。

（本集完）

深圳小伙伴的福利来啦——

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我赞成，少，即是多！

文／黄兰兰，写作、讲课、咨询，致力于为HR管理者赋能。

大家好，我是爱写爱分享，愿意带着HR共同学习与成长的黄老师，咱们又见面了。

之前去一家企业参观学习，企业的HRD带着我们参观了这家企业的各个角落，办公区域、餐饮区域、活动休闲区域。

每个区域装修风格都不一样，地中海风格、民国风，从那考究又温馨的设计中，你能深深感受到这家企业独特的文化气息，和公司在工作环境营造上的用心。

最最关键的是，在这样美好的工作环境下，他们的员工每天是6个小时的工作时间。

不仅是6小时工作制，在每天工作日早上8点半正式上班之后，每个员工需要花一个小时不工作，而是专门用来晨读、阅读。

也就意味着他们的实际工作时间是5个小时，不规定加班，个人主动要求加班除外。

公司业务依然高速发展，人力资源部5个HR，服务着公司4-5千名员工，人效超出行业标准。

在现在动不动就996的商业社会，这种对员工时间管理的方式，像是一股“清流”，令当时参观的每一个HR都希望获得它的滋养。

1、少即是多

不知道HR你有没有这样的感受：

越是当你一天忙忙碌碌下来，越觉得今天好像没干成什么事情。而如果那天相对比较空闲，你反而对你今天做的那几件事情尤其清晰。

效果专家艾维·利与伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾经有过一次这样的会面。

艾维·利说自己可以给查理斯·舒瓦普一个礼物——能在很短的时间内让公司的效益有所好转。

查理斯·舒瓦普说他清楚自己应该做什么，也懂得如何把公司管理得更好，自己需要的不是更多知识，而是更多的行动。

他说：“如果你能告诉我们怎样更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。”

艾维·利递给查理斯·舒瓦普一张白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的事。”看到查理斯·舒瓦普写完了，他又说：“现在请删除可做可不做或根本不用做的事情。”

那张纸上，查理斯·舒瓦普至少列了十几项工作任务。他看了好久才说：“我觉得每件事情都很重要啊，怎么取舍呢?”

艾维·利说：“那你现在按照每件事情的重要性用数字标明次序。”通过这种方式最后让他只保留下来前3项重要工作。

艾维·利接着说：“现在你把这张纸收好，明天早上的第一件事情就是把这张纸条拿出来，努力去做你所标出的这3件最重要的事。不要管其他的，直到完成为止。然后，用同样方法依次每天去实践。哪怕你一天只做完一件事情，都不要紧，因为你总是在做着最重要的事情。

坚持每一天都这样做，等你相信这种方法的价值后，让你公司的人都这样做。这个实验你愿意做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少钱就给我多少钱。”

整个会面历时不到一个钟头。一个多月之后，艾维·利收到查理斯·舒瓦普寄来的一张30万美元的支票，并附言说：“从收益的角度来看，这是我一生中最有价值的一课。”

5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。

很多时候，你的问题不是你做的太少，而是你做的太多。

做的太多，往往还伴随着错误越多，同时无法清晰哪些才是最为重要的事情。

就像懒妈妈往往会养育出主动自觉的子女；懂得授权，少即是多的上司，管理反而更有成效。

公司的每个岗位，其实都有让这个岗位产生最大效果的“最重要的事情”。

HR及管理者的职责不是去分配给员工更多的任务，让他们有活可干，而应帮他们一起找出最能产生效果的最重要的事情。

然后，确保分配足够的权限，让他们能够快速并高效地完成它们。

少即是多，选择最重要的事情先完成，哪怕就只完成一件事情，你一样能产生高绩效。

2、自由工作时间的重要性

一家以创新著名的公司，叫3M公司，全称叫美国明尼苏达矿业及机器制造公司。它于1902年成立，总部现位于美国明尼苏达州，是世界著名的多元化跨国企业。

在2003年被《商业周刊》评为全球最佳表现50强之一，在2005年被评为全球最具创新精神的20 家公司之一，并连续两年入选《财富》杂志“最受赞赏的在华企业”。

在其百多年历史中开发了6万多种高品质产品，也就是平均每2-3天开发一款产品，像我们都在使用的胶带、便利贴、磁带录音带等都是他们发明和制造的。

或许你会认为，如此高强度、高效率的产品出新和创新，一定是一家节奏超快，工作时间超长的企业。

它的成功主要来自企业员工的创新精神和创新能力。在这个企业内部，有一个非常有名也非常有特色的“15%规定”：

该规定意在鼓励公司的科技人员要把工作时间的15%用在自己选择和主动提出的计划上。

正是这项“15%规定”孕育出了无数的3M科技发明，孕育出了无数的新兴项目，其中就包括我们办公使用的“便利贴”。

后来谷歌也借鉴它的这种方式，为员工设定了20%的自由工作时间。

当一家企业不把员工当做一个高速运转的机器，不再安排一天十几个小时连轴转的工作，不再24小时连环夺命call，让员工拥有一些自由的工作时间，才可能从生存状态转变为持续发展。

3、看时间还是看产出？

前段时间，阿里宣布公司周报取消，对于此事阿里回应称：“我们不仅取消了周报，还要杜绝形式大于内容没有思考的ppt，而且不鼓励低效加班。我们追求工作效率，无谓的形式只会增加负担。“

因为时间才是最大的成本，不仅有经济成本，也会产生机会成本。

一个阿里员工如果每周花半小时写周报， 1万的员工，就等于公司每周要浪费5000个小时的时间投入在写周报这个事情上，这个时间成本得有多高阿！

企业的目标不是为了把每一个员工的所有时间捆绑住，而是能为企业带来实际的价值。如果这份价值只需要更少的时间就能产生，不仅可以大幅减少加班费用等经济成本，反而为企业节省了更多资源。

所以，聪明的老板不会去看这个员工呆在企业的时间有多长，而应看他的绩效有多强。

不排除一些企业因为行业特性，外部环境的压力，需要员工有更高的效率抢夺资源和市场，但效率不等于简单时间的累计和叠加。

如何基于人性，提升每一位员工单位时间的实际产出和效益，轻松有效管理好你的员工、你的团队，甚至是你的上级，欢迎学习我的人力资源心理学课程，课程中会分享给你如何解决HR在9大工作场景中的难题和困惑！

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       职场人习惯的一句口头禅就是我好忙啊。就像一首歌曲《忙与盲》中唱到的那样，忙忙忙，盲盲盲，忙是为了自己的理想，还是为了不让别人失望。盲的没有主张，盲的没有方向。这样的忙会有成效吗？有什么好方法让自己忙中有闲，忙而有序，而不是瞎忙呢？

首先集中精力，掌握工作方法。让自己忙却不盲茫。

不少人当初选择做HR的时候，以为HR的工作是很清闲的。每天可能只用聊聊天，看看简历，算算钱，没有任何压力。但做了之后才发现，HR要忙起来的时候还真不是盖的。不少人开始抱怨说后悔选择做HR，这么忙，压力不小，但性价比似乎也不高。但当静下来仔细想一想到底忙了些什么的时候，才发现似乎还是方法的问题。

确实做HR，工作量确实也不算小，总是单线程进行所以自然时间不够，但是如果懂得合理安排时间，多线程统筹进行工作自然结果就不同。有个HR总是在大多数人都在打印文件的时候选择打印，在大多数看简历的时候找简历，在求职者不方便接电话的时候进行面试邀约。所以自然很多时间都浪费了。

曾经还听到一个朋友说她的同事每天的状态简直比劳模还劳模，公司规定9点上班，但她8点左右就到了，然后开始工作，晚上也经常加班到快10点才下班。每天的工作时间超长，看起来辛苦的不得了。我问朋友，这个同事每天有这么多工作要做？朋友苦笑一下说，这个同事的不知道为什么总是这样。写一封很简单的通知邮件，这个同事可以磨蹭一个多小时都写不出来。所以找到合适的工作方法对解决忙的状态有一定的帮助。当然忙的状态有时候也因为是盲目，做事从来不会先问清楚，确认明白。总是盲目地做事，自然效果不好。比如领导突然需要全员学历情况的数据。具体要什么还没说，同事就开始做，把所有人员的学历明细情况做好，也把各层级学历的占比数据做出来。提交之后领导只说了一句我不是要这个。其实如果在做数据之间把这些要求问清楚了，问题不就解决了吗？就不会做这些无用功了。合理巧妙的工作方法可以解决很多问题，集中时段工作，集中精力解决难题，忙中就有闲。

其次轻重缓急，把握适当节奏。让自己忙却不混乱。
忙是一种感觉，被人追着催着赶着，所以内心有点急。但如果掌握了自己工作的节奏之后，会很好掌控。

盲是做事情缺少头绪，盲从。而茫确实很迷茫，不知道自己忙的价值和意义是什么。
比如很多人每天收到邮件后的习惯是边玩手机边点开看，然后再进行回复。但这样做的结果是容易漏掉或者忘记回复。而且全部点开的结果是会被很多无关邮件浪费了时间。
所以正确的做法是把手机先放一边，按照标题的内容和发件人信息、重要紧急程度做好排序。重要紧急的邮件优先进行沟通和回复，给予时间期限的邮件做好时间提醒标记，在时间节点前进行回复。其他无关的工作邮件可以在休闲的时候浏览一下。
又比如找到一份新工作，很多新的东西要了解熟悉，很多新的面孔要去沟通认识，当然会有很多工作扑面而来。这个时候你会觉得头脑很乱，只觉得很多事情需要做，但不知道做什么才是最合适的。就像解一个连环锁，不知道哪个节点处理好了就会所有问题迎刃而解。
这个时候最重要的就是需要把过往的经验和现在的实际工作场景进行匹配，找到连接点和处理套路。当找到了这些关键之后，你就会发现处理问题游刃有余。

最后忙时积累经验，闲时总结方法。让自己忙却有方向。
忙和闲，好比食材与佐料。光有食材则清汤寡水，仅吃佐料也势必败坏肠胃，所以人不能总是忙，但也不能一直闲下去。就像弹簧，如果总是拉伸，很容易失去弹性。

工作很忙像打仗一样的时候，会遇到各种事情和实战场景，正是是积累工作经验的最好时机。比如公司突然要进行一个临时招聘项目，你会感觉千头万绪。在这个过程中，你需要做很多很多的工作，在做的过程中也会遇到很多新的问题。

在这个时候，你会边思考边进行。可能你都没有办法很有头绪的将事情理顺，只能兵来将挡，做了再优化。但正是在各种复杂多变的情况下的忙碌，才会有个人的实践经历。当轻松下来的时候，最需要做的就是将实战的经验和体会总结，进行方法的提炼。为将来新的工作任务做好充分的准备。

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　　忙，到底好还是不好？如何化解“忙”让自己有一定的“思考”时间？关于这方面的感受，与大家交流如下：

1、忙的本义

　　“忙”是一个形声字，左边“心”旁表意，右边“亡”字表声，亡表示失去的意义，忙的本义就是急迫、慌忙，心中急迫容易失去自己的主张。

　　古人造字，一个字就把实质内容显示出来了，忙，从心从亡，合在一起，就是心亡则忙，在甲骨文和金文中，没有“忙”这个字，说明古代“忙”的人不多。但是现在，不“忙”或“心不亡”的人却很少很少。

2、忙有程度之分

　　有人说“摧毁一个人最好的方式，是让他忙到没时间成长“。

　　这对于“忙”程度有一定描述，也就是“忙”到“没时间成长”，进一步说，就是“太忙”以至于没有时间来“学习”，或者地一步推演，就是“成天忙于某些事务，不管是上班还是下班，都要为这些事情忙，根本没有时间来学习、思考和充实提升起来”。

　　基于此，我们就可以来看看关于“忙”的程度的大致划分，我是这样理解的：

1）闲。

　　与“忙”无关，这是一种个人感受、感觉，什么是闲？

　　如果把“闲”到“忙”赋予0-10分，那么“闲”就是0-2分左右；如果量化，上班时间的8小时，每天的工作量，几乎是可以在2小时内就完成，其余6小时就完全由自己支配也就是“闲”；如果说感觉，是不是就可以用“闲得慌、无所事事、无事生非”这些联系上。

2）稍闲。

　　赋分在2.1至4分左右，上班时间8小时，每天工作量可以在4小时内完成，其余4小时是自己支配的；在自我感觉或别人看来，是“比较闲”。

3）不忙不闲。

　　赋分在4.1至6分左右，上班8小时，每天工作量在6小时左右完成，其余2小时自己可以支配；自我感觉或别人看来，属于“正常，可接受”。

4）稍忙。

　　赋分在6.1至8分左右，上班8小时，每天工作量基本上是满负荷，也就是8小时才能基本完成，但基本不用加班；自我感觉“有点忙，没时间休息”。

5）忙。

　　赋分在8.1至10分左右，上班8小时内是无法完成每天的工作，必须要加班才能完成；自我感觉或在别人眼里，是“确实比较忙”。

　　但是，加班要几小时才能完成，这又给“忙”有了更细致的程度。比如：加班2小时完成，较忙；加班4小时，很忙；加班6小时，特忙；加班8小时，最忙。

　　这样的程度分类，只是我个人的看法，也比较粗略，不够细致或全面，如果有其他意见或想法，欢迎交流。但是，这样简略的分析或分类，一定程度上也能够说明一些问题或我们大家自己的感受、别人的感觉的。

　　至少可以说明：忙，不但有程度或不同感觉之分，而且，忙与闲也是相对的，不是绝对的。

3、忙是成长的必要条件

　　有人说：忙起来才是治愈职场迷惘的良药，很多人就是想得太多做得却太少，只有你全心全意投入到工作中去，才能踏实的找准前进的方向。

　　这个观点，我是认同的。所谓的忙，无疑是指当事人在针对某些事情在工作、行动、操作着，不管是在准备、实施、汇报、总结，还是为事情进行着交流沟通，都是在进行着具体的事情，而不是待在那里“不思不动或只说不动”。

　　只要动了，就一定会遇到这样那样具体的人机料法环，就一定与原先计划好的有种种不同，就一定需要当事人去思考、解决，就一定可以锻炼当事人交流沟通、处事待人等能力，就一定可以让当事人积累起处理类似事情的经验、技巧和见识。

　　也就是经历多了，虽然年轻，也可以成为大家。相反，如果懒、闲、不忙，在相等的时间内，你经历的事情、处理的工作没有别人多，自己能力得到提升幅度以及经验累积，也就不如别人来得快，所谓的成长也就慢。当机会来来临时，显然，别人被认可的机率就要大一些。

4、忙有许多好处

　　与闲相比，忙有不少好处，不妨略思如下：

1）显年轻。

　　根据爱因斯坦相对论，速度与时间成反比，也就是当速度越快时，时间就过得越慢。

　　在工作上，如果“忙”得不亦乐乎，在当事人那里，时间就会走得慢些，不是“忙人”经常感觉到“还没做多少事，怎么就下班了”；而在“闲人”那里，经常也会叹道：唉，都这么久，怎么还没到下班时间啊。

　　其实，我们如果认真观察周边的人，也会发现同样的逻辑，也就是：那里忙于工作或生意的人，即使到了某个不小的年纪，却看起来显年轻些；而那些成天懒散无所事事的人，虽然年纪轻轻，却已经显出更加成熟的年龄。

2）更时尚。

　　忙的人，对自己所在行业或工作、生活，总是知道得更多更细，与同行交流起来，也不会落伍，有时还会在某些方面懂得更多，岂不时尚，更受人尊敬。

　　相反，闲的人，在行为、姿势、眼神、节奏等方面都显得非常随意随性，对某些小道消息往往比较热衷，却对自己的行业或工作了解不多不深入，在专业上，基本是处于最基础基层的认识，只有仰视他人。

3）更幸福。

　　幸福不但是奋斗出来的，更是忙出来的。

　　忙的人，对工作、生活都能够投入更多热情，总能够给他带来更好更多的业绩，他也因此感觉到更多的幸福；相反，闲的人，在工作和生活中，总会伴随着种种不如意，总会与同事、他人甚至家人产生这样那样的矛盾，对工作和生活的幸福感是比较低的。

　　以上只是思考的引子，如果细思，还会有不少好处。总之，忙，不但是时代的主旋律，还应当成为我们每个人的追求，如果闲了，不但个人难以进步，整体时代和社会也难有大的发展。

5、能够左右“忙”吗

　　在工作中，领导总会安排这样那样的工作，除了职责或份内事情，还会有不少临时或份外工作；在生活中，做完饭、洗了碗，还有衣服要洗、地要拖，还有孩子要教育、父母要孝敬、朋友要交往。

　　以上这些事情，对于任何一个人社会成年人，都是必须要面对的，甚至说，都是公平的，既是职责和义务，也应当是份内的事情。

　　然而，如果不想迎难而上，不想“忙”，似乎是可以“躲一躲”或者“让他人承担”，也可以“轻松一下”，因为“有人替你负重前行”，如果不想忙习惯了，自然就成为了“闲人”。比如：工作少做、家务少做、孝敬父母教育小孩少做。这样，因为你的少做，必然就有别人“多做”，成为“忙人”，比如：同事多做、妻子多做、兄弟姐妹多做等。

　　但是，如果不怕困难、积极进步，在这个社会上，想承担更多工作和生活上的事情，也是可以办到的，比如：主动向上级请战、主动做家务，在集体活动中主动承担杂事累事脏事等。

也就是说，如果你想“忙，更忙”，你是可以自己做主的；同样，如果你想“闲”，你也是可以自己左右的。

　　但是，忙，更能得到上级认可，加薪晋升的机会就多一些，慢慢会拥有更多的朋友和更和谐的家庭关系；相反，闲，不但晋升少，连同事、家人、朋友都可能看不起而疏远自己。

6、忙里偷闲

　　有人说，你只顾埋头苦干却不知道抬头看路，永远不会成长。

　　但是，领导、家人、父母、孩子、朋友等，一定会把自己折腾得每天“忙24小时”吗？或者说自己对工作、生活、社交各种事务不可以进行认真梳理以便提高效率吗？

　　也就是说，在想办法提高效率基础上，尽量节省一些时间，让自己总结、思考、规划、看看前行的路，我想，这是对每个人都必须要思考的问题。我们可以：

1）优化现状。

　　对我们每个人来说，现在的工作、生活是什么，或者说现在有“多忙”，基本是一个定数的，如果想拥有更好的明天，要么“更忙”，要么“优化现状”，以便让自己拥有更的“思考时间”。

怎么优化？我认为可以有两个途径：

　　一是学习，这样可以提升自己的办事效率，效率高，自然就没那么忙了；二是整合，不管是工作还是生活，如果熟悉了，就一定能够摸索到其中的门道，也就是说的，有些工作或生活事务，可以合并或借鉴，或者说可以统筹时间来进行，时间跨度长的先安排，时间短的后安排，这远比干完某件事再从头接着做下一件事花费的整体时间要少得多。这与我们上网，可以同时做多件事情是一个道理，在这方面，华罗庚先生在中学语文“统筹安排”中的“做饭”就是典型的例子。

2）不忘初心。

　　忙，不能瞎忙，怎么才不是瞎忙，我认为有时间一定要“比照自己的追求”来思考。

　　也就是“不忘初心”，自己当时的目标是什么，现在实现或达成了什么，还存在哪些距离，需要后续做哪些努力，具体措施、时间节点是什么，有没有必要修订原有计划。

　　当然，初心并不是一尘不变的，特别是一些具体的细节或量化的标准。当时代、环境、个人追求有变化时，更需要随之改变或完善。如果不切实际的固守初心，说不定永远没有实现的那一天，与其愚守初心，不如应时而变。但是，随着个性的成熟与时光的流逝，初心的完善和修订，不应是经常或无节制的，越早定型甚至固定为好，这样，才能让自己聚精会神“为之奋斗”。

3）横比纵比。

　　在自己行业或工作中，曾经有哪些比较成功的人士，他们有什么傲人的业绩，今后发展趋势、方向是什么，发展后劲和未来如何，自己处于什么样的水平或阶段。

　　也就是说，自己追求或想达到的终极程度，在行业或工作中是什么样的水平，也就是“可实现性如何”，可以与牛人的昨天比较，也可以看看自己走过的路。

　　有比较，才可以更清楚的明白自己，既与别人比，也与自己的昨天比，这样，明天将如何努力，心里会更有底。

7、忙不是“不抬头看路”的借口

　　再忙，也要有时间来思考自己。如果已经想尽办法，还是忙得没时间思考自己，那么，我认为，你可这样来比较：目前的回报是否满意。

　　如果满意，那为什么不忙呢，还想其他做什么呢；如果不满意，即使不忙，有时间来思考自己，甚至换个环境、再提升些技能，就一定能够保证将来得到现在这么多的满意回报吗，如果确信将来会更好，那就离开现在这个“忙得没时间看路的环境吧”。

　　相对于“闲”的人，忙人应当更珍惜这个“忙”的时刻，如果失去“忙”，这个机会可能就会成为“别人的”，你就很可能成为一个“闲人”。所以，如果你会自我管理，再忙，也一定可以挤出时间来思考自己的。

　　你若思考，睡前十分钟、醒来数分钟都是机会，几乎没人可以控制这点时间；你若不思考，给你十小时、半年、十年，也可以浪费在打游戏或关心他人、国家、世界所谓的“大事”中。

　　我认为，忙，不管多忙，永远都不是、也不应成为任何人“不抬头看路”的借口。

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一、避免无意义的“瞎忙”：

       在职场上最重要的是什么呢？我经常说一句话：“进化是第一要义！”在职场上，雇主购买你的并不是你的时间，而是你可以带给企业的价值。有的人月薪3000元，有的人月薪3万，差别并不是月薪3万的工作的时间长、工作时间更长，而是月薪3万的人可以

给雇主创造更大的价值。

       职场调研发现，随着职级的提升，每个人在相关工作领域里时间分配是不一样的。我们先来看一下统计结果，这是一个平均数值：

       我们会看到职场上有78%的人把个人18%的时间用于可预期的重复性工作内容，69%的人把自己16%的时间用于信息的处理，64%的人把自己17%的时间用于信息收集，25%人把自己12%的时间用于不可预期的意外场景，20%的人把自己16%的时间用于沟通交流，18%的人把自己14%的时间用于专业技能的提升，只有不到9%的人把自己的7%的时间用于创造和决策。

我们要注意上图中蓝色区域：信息收集、信息处理、可预期的重复性工作内容其实都是操作层面的工作，这三个方面的工作在未来是特别容易被AI所替代的，这是从AI替代角度来说的，这种忙碌就是无意义的忙碌。

       反观管理层面的员工，越高层级用于沟通交流、创造决策、专业技能提升及不可预测场景的时间会越多，这正是他们价值的体现所在。

       其实有一些身居管理岗位的职场人士，也深受操作层面工作的“困扰”。我原雇主所在公司的财务总监A曾经忙得脚不沾地，我找她沟通工作的上需要协作解决的问题的时候，她会说：“今天我安排了什**工作，现在我只能给你10分钟。”但是问题显然10分钟解决不了我们要讨论的问题，经常一讨论就用去半小时甚至一小时，我们的问题解决了，可是看到她脸上因为时间的“不可控”而产生的“愧疚”我就心生不忍，我对她说：“其实我早就劝过你加人，我是出于对财务部工作的观察得出来的建议，因为现在公司旗下的业务越来越多，如果你不加人的话，你的时间肯定会有一大部分用于操作层面的工作，而用于团队管理、沟通的时间从哪来呢？”

        A：“哎，我也是出于成本考虑，不加人。”

        我：“那你如何分配你的工作时间呢？有多少时间来用于操作层面的工作，有多少时间用于管理方面的工作？”

        A:“大概一半对一半吧。”

       我：“这就是问题，我们做过统计，通常在管理岗位的人员，层级越高，用于操作层面的时间越少，在总监级的人应该至少把70%的时间用于沟通交流、不可控问题的处理、决策等类别的工作，而作为更高层级的人来说，比如我们的CEO，他用于操作层面的工作会更少，在沟通方面的时间要花费到80%以上。时间分配的不合理，让你整天‘疲于奔命’还没有绩效，因为你花费在操作层面的时间太多了，这些本来应该是你的下属来做的，而公司雇用你来是难道是做操作层面工作的吗？今天我没有时间了，改天我们可以讨论一下财务部架构的问题，讨论完毕我们可以跟总裁申请开启招聘。”

       在业务骤增的日子里，那段时间不仅财务总监加班，而且财务部的其他员工也加班，工作任务超负荷，还弄得怨声载道，经过沟通不久，很快财务总监就调整了思路，通过合理的人员搭配，把她从毫无意义的“瞎忙”中解放出来，她可以有更多的可以调配的时间用于附加值更高的沟通交流、专业技能的提升、不可预测的意外问题的处理、创造与决策。

二、把时间用在“刀刃上”：

        如何来避免毫无意义的“瞎忙”呢？

       第一步：先来统计你每天工作时间的分配。

       每人每天的工作内容一定是千差万别的，在做出合理时间规划之前，我们要先了解自己既有的工作是如何分配时间的。有什么好的方法吗？特别简单——就是记录你每项工作所耗费的时间。

       那要如何做呢？不知道各位有没有做“工作记录”的习惯。在你做工作记录的时候，不妨先按照时间顺序来排列，然后记录下来每项工作所耗费的时间，记录一个礼拜之后，你可以对你的工作时间的使用来进行一个统计：

       1、对于所做的工作不妨做一个分类：看你一周所做的工作哪些各属于以下哪些类别——可预测的重复性工作、信息处理、信息收集、不可预测的意外场景、沟通交流、专业技能提升、创造与决策；

       2、对于各种工作分类完毕之后再进行时长统计，统计以上几种类别的工作一周所用的时间各多少小时；

       3、然后把一周工作时间做一个总计，然后用各类工作时长除以总计时长就可以得出你的各项工作占比。

       然后，你就可以通过占比来对比上面的图表来进行相关分析，如果你的工作时长很大比例在蓝色区域，那你就要小心了——你是不是在无意义“瞎忙”的边缘徘徊还是已经陷入无意义的“瞎忙”深渊。

        第二步：要明确你的职场目标。

        蓝色区域的工作不仅是容易被AI所替代的，更深层的问题是它对你的职业成长毫无好处，那如何来判断工作是否有意义呢？很简单，就是你每天在实现你的职场目标上用了多少时间。

我们是站在现在看不清楚现在的，只有站在未来，我们才能够看清楚现在：

        比如你的职场目标是要成为一家知名企业的HRD，你不妨看一下那家知名企业HRD的招聘要求——在JD上面企业对该职位的经验及素质都有明确的要求，你不妨对照你现状来找出差距。有了对比，就有了你前进的方向，哪里有差距，你的时间就应该花费在哪里。

        第三步：对应目标分配时间。

        如果你的差距在工作经验方面，你可以发现快速提升经验的工作都不属于蓝色区域，而是属于其他颜色的区域。

      正如上图所示，一方面，你要想方设法压缩蓝色区域所占的时间——因为这个区域的时间是完全可以在未来被AI替代的，在当下是完全可以通过你的工作效率提升而把该部分时间缩小的；另一方面你要把主要的时间放在专业技能提升、沟通交流、不可预测场景的处理、创造和决策上面。

      Tips：我只是给到了一个方向性的建议，“职场时间合理分配”问题的真正解决，需要你自己下决心来实现，不要满足于无意义的“瞎忙”，除了给到别人你很忙的“假象”之外，对你的个人成长毫无用处。

       Tips2:把更多的时间放在对个人成长有好处、不容易被AI替代的方面就是把时间用在了“刀刃”上。

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忙如果是职场良方，为什么那么多职场人忙到怀疑人生？

为什么职位越高，工作越忙？难道职位与忙碌成正比？为什么经常加班，业绩就是上不来？为什么努力工作，没白天没黑夜，但效果却微乎其微？

办公室的同事都很忙，尤其是医院的信息管理员，忙得连喝水的时间都没有。但他都处理了些什么问题呢？检验科的说电脑故障，怎么也打不开，黑屏，他过去才发现，根本连电源都没开；超声科说导出的数据是乱码，原来是中了病毒……他很忙，但几乎都是在为别人的低效率买单，这种忙，一点价值都没有。

如果不想这么忙，对于信息管理员而言，最简单的办法是为他人赋能，普及电脑的操作流程，维护方法，把那种无脑的求助扼杀在萌芽状态。这个过程可能很忙，也很考虑一个人的耐心，但过了这个阶段，或许会闲一段，也或许会忙其他。

职场忙不一定有价值，但闲了一定没意义。发明家不是因为闲，而是想闲，才想出各种偷懒的办法。

有次安排薪酬专员从全院总业务中抓取市场部的收入，即确定市场部每个人的业绩。过了大半天，他还是没反馈，过去才发现，原来他一个个的筛选，而不知道用Vlookup公式。在他看来，这个任务工作量巨大，可能需要三五天时间。我突然明白为什么每到发放绩效时，财务总是加班到深夜了。这种忙，看似是能力问题，其实是思维的影响。如果在埋头做这项工作时，多想想办法，哪怕向第三方求助，也不至于这么忙。

怎么解放薪酬专员，让他从这种低级的忙碌中解脱出来？这其实正是培训的需求萌芽。如果一直很闲，他加加班也就过去了，或许他会阶段性忙碌，但能力不会有任何提升。突然繁重的任务，加班都无法完成，怎么办？

现场演练让他看到完全不同的效率，这时候培训excel，需求百分百吻合，因为这种技能绝对是雪中送炭，甚至称得上奇迹，因为远远超乎他的想象。从这个角度看，工作效率低，是不是因为你用错了方法，走了弯路？而忙碌让人有了改变的可能。

很多人经常会吐槽，感觉忙了一整天，却没任何结果。我们每天感觉自己很忙碌，其实全是低效率的忙碌，这几乎成为职场人的一个通病！

很多人不懂时间安排，被很多碎片化的事情影响了工作节奏，有的为了恢复状态，干脆直接泡在各个群……结果忙了一整天，都和工作计划关联度不大。

这种人，自律能力相对较差，缺乏清晰的目标指引，很容易被外界所影响，只是看上去很努力，却毫无效率，无法输出结果。想改变这种状况，个体的难度会很大，而文化的影响却是非常有效的。

职场中有小白兔类型的同事，几乎无所不做，拿快递，点外面，打印复印，外出跑腿……可能同事不想做的事都会丢给他。而他也是来者不拒，从不会说拒绝。

这类人够忙的吧，但越忙存在感越弱，在企业发展的初级阶段，这类人左右逢源，无处不在，随着企业的发展，我们会发现：全而不精，越来越干不过专精的。

有人说摧毁一个人最好的方式，是让他忙到没时间成长。’这是因为潜能并没有随着忙碌而激发，最终只能是瞎忙。这句话不是说忙碌是一种错，而是能否在忙碌状态下突破自我。尤其职场新人，如果陷入忙碌的泥潭，成长缓慢，影响我们的职业规划落地节奏。

在我看来，忙并非扼杀成长的主因，反而是成功的诱因。作为职场人，我们必须忙得有价值，不断提升人效。

忙与闲，是分层次的，相对的。身在职场，整天无所事事，如何成长？如果平时你忙得充实，突然闲了下来，该反思是不是被架空，正逐渐成为边缘人？

有一个阶段我们可能会忙，但一定不能被这种忙所左右，而是要努力打破现状，如同事的低效率，新技能的修炼，说会说不，让自己变得高效起来，做更有意义的事。

没有愿意把自己弄得那么忙，也没人愿意闲得发慌，我们拒绝无意义的忙碌，也不想假装很闲，不断从忙碌中解脱出来，然后又在清闲后挖掘到更有意义的事做。就像一本书，先是读薄，再由薄到厚，才是真理。

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职场上，大致会分为几个阶段，分的方法有很多，如果单纯从忙与不忙的角度来看的话，可以分为三个阶段，就是先不忙，再很忙，最后是忙于不忙之间。

先不忙，一般是指刚刚入职的时候，不忙一般来说通常是因为一是刚刚上手工作，对某个业务还不是很熟悉，领导交代的任务量有限，这样导致相对来说会有短暂的不忙；二是因为刚刚入职，对自己的岗位工作也不够特别清晰的了解，对自己和别人工作的界限和事务也不是特别清楚，这种情况下，往往不是不想忙，而是不知道忙啥。这阶段一般是新人期，尤其是校园招聘进来的新人才会有，如果是熟练人才，即便有，时间也会很短，因为企业对熟练人才的期待就是不但要立即会做，还会做的很好。所以如果刚毕业的大学生，就会拥有短暂的不忙时间。但这段时间，恰恰是需要自己主动忙的时候，自己要主动忙着去学习和熟悉业务，自己要主动忙着去增进自己的专业知识，自己要主动忙着进一步的了解企业的文化和发展的战略以及公司的主要业务。

第二阶段就是员工进入熟练期，一般都是入二到五年左右，无论是熟练的普通员工，还是一般的中层管理者，他们面临的困境是一样的，那就是非常的忙。因为分工已经明确，能力已经具备，你需要做的事情也会因为能力、薪酬等的提升，不断的进行加码，有的时候还要做好某个人的B角，或者承担一些其他的事务性的工作。这段时间往往会有做不完的工作、干不完的活。且不说是否会抬头仰望天空，每天早上起床的时候还是天刚蒙蒙亮，每天下班的时候却已是繁星点点。这段时间的很多人可能会有困惑，这么忙有没有意义，是否身体会透支，是否需要停下来想一想。但我们真的静下来思考下，往往入职两年到五年之间的时候，你的忙碌在很大概率上是为你做增值服务的。虽然忙碌的脚步总是匆匆，但也正是这些忙碌让你变得更加的成熟，业务更加的熟练，解决问题的能力越发高超。其实不用想那么多，这段时间里，需要考虑是否要忙的三个问题是，第一，每天的忙碌是否给你带来哪怕是一点点的进步和改变；第二，每天的忙碌是否让你在企业内部的绩效、薪酬和岗位上获得对应的奖励；第三，每天的忙碌是否仍在身体的承受范围内。如果这三个条件全部满足，那就让自己继续忙碌下去，如果满足两个，在自己想好的情况下，忙碌也未尝不可，如果只满足一个，那可能需要的，就是换一个企业或者换一个岗位去忙了——因为这段时间就想清闲下来，显然对自己并不是一个好的选择。

第三个阶段就是工作超过五年以后，是出于忙于不忙之间。从工作时长和管理内容来看，应该是忙的；但是心理状态上来看，是不忙的。准确的说，如果你足够优秀，至少你可以做到不慌，很多时候，你不慌，就不忙。这段时间，优秀的人已经成长并成熟，很多人开始从事中层甚至高层的管理岗位，或者独立负责某个项目，这些人，有领导，有下属，有自己需要独立完成的工作，也有需要部门整体配合的工作。即便是仍处于基层岗位，但是奋斗的心态稍缓，积累的经验却多，很多事情也不用手忙脚乱。这段时间，需要大家做出自己的选择，是选择继续忙下去，永不止步，继续奋斗；或者虽然是忙起来，但开始考虑换一个赛道，开始在工作上不忙，但在自己的能力提升上，或者在照顾家庭上忙起来；又或者是适可而止，知足常乐，享受当前的状态。无论哪种选择都对，但至少，如果经历了前两个阶段，那这个阶段的人，开始有了一些职场议价的能力，忙于不忙，终于不再是完全的被动了。

说了这么多，最想说的是，在更大概率上，无论如何，忙应该是常态，如果不忙，那就要想办法让自己忙起来，只有忙起来，才最有可能让自己优秀起来；但做到不忙而优秀，就更让人羡慕了，那需要更好的天赋、更好的平台和更好的机遇。而这些又关乎到我们个人的际遇。而往往，我们大部分人都是普通人，作为普通人，只有先把脚下的路走好、走远、走顺、走到足够高的山峰，仰望星空才能看到美丽的星河。

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