我所在的公司是一家商业运营管理公司,管理者三五个商业项目,十几个部门(项目部),小的四五号人,大的七八十的编制,整个公司近500名员工,靠着两个半人事专员支撑着,除基础人事管理外,还要应付上级公司的各类报表,做深做细工作的精力实在有限。由于公司项目分布在城市各各个角落,人事部门深入项目,了解业务部门需求成为奢望。
以上是背景问题。
一、为解决以下问题:
1、解决目前公司面临的人员增多,部分部门、项目部规模庞大,公司综合部人力资源力量下沉不足的问题;
2、让公司人力资源工作更贴近一线员工需求,让公司一线需求更便捷传递到公司管理层;
3、培养若干掌握基础人力资源知识、了解公司人力资源政策的基层员工。
我们提出了“B-HR泛人力资源团队”的概念,以期通过一种非正式组织提高人力资源工作效率。
“泛人力资源团队”相较于常规人力资源岗位(包括HEBP),成员拥有更广泛的来源(更多的来自于业务部门),他们的岗位职责中可能没有明确的人力资源类工作要求,但日常工作包含大量的团队内部工作协调、工作监督内容,或者经常接触员工(特别是基层员工)的投诉、抱怨;他们是公司政策、信息上下传输的枢纽。从某种意义上讲,他们的工作也具有一定的人力资源管理属性,因此我们使用“泛人力资源团队”这一概念。
“B-HR”一方面包含“Business”(业务)的意思,另一方面也是指相对于常规人力资源A团队的B团队。
二、“B-HR泛人力资源团队”的组织方式:
1、以员工兴趣为基础,自愿报名,进出自由;
2、主管及基层员工为主,各部门内勤为优先发展对象;
3、除人力资源部门外,核心人员不超过10人,尽量覆盖人员较多的部门;
4、非正式组织,人力资源部门作为团队主管部门,不分派任务,不考核绩效,不设官、不加薪。
三、活动方式
1、主要以圆桌会(2-3周一次)的形式进行,每次会议不超过两个小时,会议将进行:
人力资源管理知识及技术培训;
公司人力资源制度、政策解读;
各岗位员工需求传递、释疑、答复;
其他相关主题讨论
2、安排协调团队成员参加本地人力资源论坛、讲座、沙龙等线上线下活动。
上述思考近两天将展开实施,但心里没有底,不知各位学友有没有改进意见!
望不吝赐教!