北京市针对员工工作居住证的办理,有一项要求近几年正在变得越来越严格,关于地税的个税记录和社保的缴纳证明。之前,没有要求个税缴纳基数与社保缴纳基数一致,只需要分别去两个机构开具个税和社保缴纳证明并提交,去年开始,有风向开始要求两个基数必须一致,当时这个风向并没有影响正在办理业务的员工,但也就是一个月后吧,正式的要求出来了,再之后提交的两个证明,基数必须一致,否则不可能通过初审。
国家的政策推行需要时间,但一旦有了风向,完全的推行,就只剩下时间了。我们能做的,是顺应变化,做出改变。
“将各项社会保险费交由税务部门统一征收。”对企业最大的影响,是合规性和人力成本。税务机关的征缴强度,预计会大于社保中心,不按规定申报五险的企业会有合规性风险。
大部分中、小企业,能按员工薪资足额缴纳社保的不多,有人抱怨自家公司不给全额缴纳社保的时候,还不断有面试者告诉我们,离职原因是上家公司完全不给缴纳社保。太阳底下无新事,不是不知道要合规,只不过,合规太贵:公司缴纳社保的比例摆在那里,全额承担总觉得像割肉,还不知道割下去之后、员工是不是真的那么给力。这更像是一场豪赌,如果公司赌了,之后招聘和培训的门槛可能会水涨船高:我要确认这个人值得进、值得培养,再进,否则,不愿意为不值得的人承担那么大的成本。
社保账户亏空,靠今人补钱补贴前人,这是大家心照不宣的事实,公司不想承担那么多,一方面因为人力成本,另一方面也是因为缴纳这部分钱的价值不大。其实,很多员工也不怎么乐意。
大家可能都会碰到,有的员工会主动要求社保按最低基数缴纳,无他,到手得多总是好的。虽说公积金可提取,社保账户里的钱后期也是慢慢回馈本人,但那么久以后的事情,谁又能保证——很多人都是因为这个原因,不想多缴。而一旦公司按照全额缴纳社保公积金,此前不按全额缴纳的员工,到手的工资肯定减少,这个时候,如何保持人员的稳定、继续设置激励,就又是需要考量的事情了。
身为HR,能做的事,可能无非以下几个方面:
1、告诉老板,新政策出来了。
就像弥勒叔今天说的那样,我们要做好汇报工作。不做,有可能不是我们的问题,不报,那一定是我们的问题。做好资料的搜集和整理,告诉老板,我们目前有哪些问题,有可能踩那些坑,可以怎么解决,您看着办。HR一己之力很难撼动老板的想法和公司长久以来的规范,但是,先汇报,是我们应该做的事情。
2、逐步引导员工的观念,塑造习惯。
年收入12万以上的个人,在次年3月31日前,是需要自主再申报一次个税的。这个政策实行了很多年,但是今年通知员工申报的时候,很多人的反应还是:不报行不行。
诚然,这事有点鸡肋,网上有个绝妙的比喻,说这事儿就像是去超市买东西,付了钱,领了小票,但超市门口还会有人再检查小票一样。对只有一份工薪的员工来说,公司已经报税了,即使地税抽查,目前暂时不会有什么影响,因此,动力不足。社保实缴,大抵也会碰到类似的反应。
怎样去引导员工们的观念,让他们习惯于这类操作,是HR可以努力的方向。
3、根据可预见的未来,改善当下的人事模块工作。
目前,报税一般是财务部门负责,社保划归人力,但个税和社保都划归税务之后,两块的工作如何整合;另一方面,上文提到的招聘、员工关系、员工培训工作,如何依照完全合规的流程予以调整,日常社保事务的办理又有怎样的新规定,是需要学习和琢磨的事情。
2017年,“金税三期”全面上线,全国个税数据联网打通,避免了企业为了规避个税,在多地发放同一个职工同月份工资,不合并计税补税的情况;
2018年,五险的征缴归于税务部门,个税数据与五险数据逐步实现实时比对,可以核查企业五险缴纳的合规性。
这个过程里,公司可能承担得更多,不知道之后会不会调整社保费率,降低公司的压力,不过这都是后话了。任何制度的施行都是循序渐进、不断完善,改变一直都在发生,一辈子不变很难达成,享受改变、顺应必要的改变,是当下的应有态度。
而改变也不一定是坏事,至少,之前办个税和社保的业务需要跑两个地方,现在,去一个地儿就好,而且这地儿的人,踢皮球理论上不会有之前踢得那么狠了。
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16楼 Miss一点儿李倩
#赞赏# 推动企业正规化管理,国家政策先行,对于企业来说是另一种方式的倒逼!
15楼 琵卓梦里
最后提出了一些HR们可能面临的问题,这个很实际,必须要点赞。要是有些解决的思路分享出来会更好
骆琪Cynthia
@琵卓梦里:的确,目前还木有展开。T-T
14楼 康迪丝
喜欢上了你的文章
骆琪Cynthia
@康迪丝:哈哈,开心。
13楼 曹锋
不是找喷点,而是想对策,赞
骆琪Cynthia
@曹锋:耶,谢谢锋哥。
12楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 其实无论如何变,有一点,时间会进步得让人不知所措!顶多,效益不好小微企业不办了!唉!有时想想中国的高比率!吓人啊!
骆琪Cynthia
@阿东1976:是的>
11楼 一鼻子灰
督促规范化管理吧,习惯就好,谢谢分享,学习了
阿东1976刘世东
@一鼻子灰:习惯总是要有代价的!
骆琪Cynthia
@阿东1976:就看代价能不能承受了。
10楼 夏家湾人
学习了,感谢分享!
9楼 Louis12390
广州的五险在15年就由地税办理了~
骆琪Cynthia
@Louis12390:大北京表示好忧桑。
8楼 Leesa
享受改变、顺应必要的改变,是当下应有的态度,受教了
7楼 麒麟日记
学习了,感谢分享!
6楼 307367858
谢谢分享
5楼 張銘
谢谢分享
4楼 豆豆发芽了
学习。谢谢分享!
3楼 三生石2018
个税和社保都交给财务,其实也挺好的
骆琪Cynthia
@三生石2018:哈哈哈,那就真的轻松好多~~~
琵卓梦里
@三生石2018:我们目前都是全部交给财务在做,哈哈
2楼 沫儿111
学习了
1楼 索普
学习了