本文将从年度离职率的计算方式,年度离职率的分析维度,两个方面来阐述。 一、常见的年度离职率的计算方式有3种 第一种,年度离职率=年度累计离职人数/(年度在岗人数+年度离职人数)*100%; 第二种,基于月度离职率的计算,我们通常会用到: 月度离职率=月度离职人数/(月度在岗人数+月度离职人数); 年度平均离职率=月度离职率12个月相加/12 第三种,年化离职率,(累计离职人数/累计平均人数)×(12(月数)/累计月数),该指标越往年底计算越为精确,其月份越多(即样本越多)所测得准确度越高。年底计算年度离职率,我一般推荐使用第三种计算方式。 二、为进一步了解离职率的分布,离职率可按下列因素分析: 1. 按部门:对於员工离职可分为三大主因,分别是发展受限、管理不当、劳动条件太差,若为前两者因素,即可能发生在特定部门,例如主管不擅长领导统驭,若离职率普遍发生在各部门,及可能是因为公司劳动条件不好。因此,可藉由部门的分析了解员工离职因素。 2. 按年资:通常新进员工在一年内都可能会离职,因为他尚未被内化为员工,有三年以上年资的员工则较稳定,但是对於七年年资左右的员工,其离职率又会偏高,原因可能在於员工感受到晋升管道狭窄已无发展空间。所以对年资的分析可了解哪一层次的年资是容易离职或不会离职。 3. 按体系:例如行政体系较不易离职,因为离职后较不易找到工作,但有些研发人员(如光电研发)在市场中供不应求,则较容易离职。 4. 按原因:即了解员工为何会离职,其原因可从离职面谈中分析了解,并针对原因拟定留才对策。如果是管理问题必须训练加强主管的领导统驭能力,若是员工发展受限则必须畅通发展管道或建立双轨发晋升制度,以加强员工发展的各项功能。 5. 按考绩:考绩处於中上或最差的人是最容易离职,中上程度的员工认为认为他应该可以更好而对考绩有所不满,考绩最差的员工则因为受到上级的压力被迫走路。 6. 按年龄:三十岁以下的员工较容易离职,因为其心性不定、有易动的心,或未找到安身立命的工作,又三十四至四十岁的人也是容易离职,因为他们在劳动市场上的价值是较高的,其生涯发展曲线是直线上升的,在四十岁时则到了前程的终点,到了四十五岁以后就不易离职。 7. 按学历:学历高且年纪轻的员工较易离职,他们总认为可以找到更高一等的工作,所以可从学历来分析离职的员工行为。 8. 按职等:职等或层级较高的员工由於其薪水与劳动条件较高,离职率自然偏低,而薪水低、年资短或年纪轻的基层员工较容易离职,尤其是生产线的作业员。 9. 按对比:纵向比较——不同维度,本年度离职率与上年度离职率之间的比较;横向比较,年度离职率与同行业企业的年度离职率进行比较。
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