徐宁神采奕奕说：
1、加强《劳动合同管理》的流程化
鉴于这是个经常性会带来仲裁与经济纠纷的重要事情，建议为《劳动合同》管理一个台账：
台账的栏目可以包括这样一些具体的内容：
1）姓名、性别、身份证号码、联系电话、紧急联系人、住址、第一签订合同日期、续签日期、第二次签订合同日期、合同类型、工作岗位、车间等。
2）每一年年初就把本年度的岗位合同情况梳理一下。梳理内容包括：本年度合同需要续签人员名单、时间；本年度不需要续签合同人员名单、时间等。
这样，提前把本年度需要续签人员名单整理出来。
3）建立提前一个月书面通知车间领导制度。这个也可以督促我们做人力资源的，提前一个月就把下个月需要关注的劳动合同到期人员重点关注了。
2、解决无法了解续签劳动合同员工管理
1）提前一个月将需要续签劳动合同的人员做一个通知，要求本人签收，通知中明示，如果到期仍不签署劳动合同者视同自动解除合同。
2）建立一个劳动合同到期通知签收本，将本月要到期员工再次通知，并签字。
3）劳动合同续签后，在台账上要及时做出签字备注。
3、公司输出文件盖章管理
1）核对是否为公司员工。
依据是看劳动管理台账、看劳动合同。如果在劳动期限内，再行进行文件的起草。
2）建立盖章管理制度。
对于公司要输出的文件或其它资料，建立盖章管理。建立一个公章使用记录本，日期、姓名、岗位、车间、事由、部门领导签字、主管领导签字制度。
我的点评
劳动合同的管理最好设置日期提醒，续签通知很重要。
自在如风李娟说：
劳动合同续签意向书
（编号： ）
先生/小姐，
（身份证号： ）
您好！
公司与你 年 月 日签订的劳动合同将于 年 月 日到期。公司愿意在保持原劳动合同条件不变的情况下，与你续签为期 年的劳动合同。现公司书面向你征询续签意向，请在下列选项中进行选择（ ）
A、同意续签
B、不同意续签
请你填写完毕次意向书后，在五个工作日内（即 年 月 日前）交回公司人力资源部。逾期未交的，视为不同意续签。
公司： 员工签字：
年 月 日 年 月 日
注：本意向书一式两份，员工执一份，另一份由员工签字后留人力资源部存档。
签收单
（编号： ）
本人已于 年 月 日收到公司发给我的《劳动合同续签意向书》。
本人签名：
（身份证号： ）
年 月 日
我的点评
劳动合同续签意向书包括：上次签订劳动合同时间，劳动合同截止时间，本次续签劳动合同多少年；员工对续签劳动合同的意见，意见反馈到人力资源部的时间，员工签字及日期。劳动合同续签意向书签收单：收到劳动合同意向书时间，本人签名，身份证号，签名日期。
自在如风李娟说：
法律来源：
1、《最高人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的解释》
第十六条 劳动合同期满后，劳动者仍在原用人单位工作，原用人单位未表示异议的，视为双方同意以原条件继续履行劳动合同。一方提出终止劳动关系的，人民法院应当支持。
根据《劳动法》第二十条之规定，用人单位应当与劳动者签订无固定期限劳动合同而未签订的，人民法院可以视为双方之间存在无固定期限劳动合同关系，并以原劳动合同确定双方的权利义务关系。
2、 《劳动合同法》
第八十二条规定：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
3、《劳动合同法实施条例》
第六条 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同；劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。
前款规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日，截止时间为补订书面劳动合同的前一日。
我的点评
熟悉法律，按法律办事，是最低成本的工作方法。
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