推荐落实才是高效妙药

作者阿东1976刘世... 更新于：2016-11-02 09:23 2094

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如何做一个高效的HR

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落实才是高效妙药

——用甘特表的感触

　　我们都知道人力资源工作不容易，就象是一个家长需要管理好他的家庭一样。事无大小，事无轻重，都需落实！在工作中我都会有一个周日工作计划表，后来他们说那就是甘特表！

　　一个企业从无到有，从小到大，都是怎么发展起来的呢？很简单，都是人做起来的！有人就有江湖，有人就有争斗。毛主席说：与天斗，其乐无穷，与人斗，其乐无穷。所以从企业的创建到发展就需要进行人的管理，这样才有了人力资源管理的出现。

　　作为一个HR，我们的精力也是有限的！我们必须要做好我们自己的工作规划，按事情的轻重与否、事情的紧急与否来将自己的工作进行规划分类。让我们明白什么工作是必须第一时间完成，什么工作很重要但可以放一下晚点才进行。但事情多了总有忘的时候。所以我们必须得将自己的工作计划与日程进行标注，就象是给自己提供一个秘书。而时间管理并非只是分清事情的轻重缓急那么简单，而是渗透到每一个细小的工作流程当中

　　在这里，我是这样来进行的：

　　首先：我们在年初给自己设立一个明确的目标。

　　必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照目标设定一些详细的计划，最关键就是依照计划进行。

　　第二：列一张清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标分解。1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

　　第三：运用好20：80定律。我们要明白20：80 在日常工作生活中的重要性。他会让我们抓住最重要的部分。在日常工作中，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。

　　第四：运用甘特表，将自己的周、日工作列出来细到每10分钟。同时让自己每天至少有半小时到1小时清静无打扰时间。做好我认为必须做的事情时。我的会考核的大部分当天工作就已经基本完成。

　　第五：把时间都用来做最有效率的事情。必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。同时我们要思考需要让哪些人来协助，并能得到协助。这样有效的帮我完成工作。

　　第六：同类的事情一次做完。当重复做一件事情时，就会熟能生巧，效率一定会提高。

　　第七：做好工作日写实。你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来。把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

　　第八：明白时间就是金钱的道理。用你的金钱去学习别人的成功经验。这会节省你很多时间。学习别人的经验当然比自己摸索快。

　　所以我的经验就是对目标分析，分解并确定落实计划，列出能够得到协助的人并按期落实！做好日写实，来改正自己的虚渡时间！这样我们的效率会越来越高！